Советы юристов
Назад

Алгоритм расчета по среднему в рф

Опубликовано: 17.06.2019
0
5

За какой срок платить пособие по временной нетрудоспособности

Для определения средней зарплаты сотрудника и суммы денег, которые полагаются к начислению в пользу сотрудника, рассчитывается его среднедневная и среднечасовая оплата (использование последнего показателя нужно в случае установления для сотрудника учета рабочего времени в сумме).

Чтобы определить эти показатели (средний дневной заработок для оплаты и среднечасовой заработок), необходимо узнать:

  • период расчет и количество в нем дней, которые учитываются при определении средней зарплаты;
  • сумму, выплаченную за расчетный период, учитываемую в определении средней зарплаты.

Что такое расчетный период при данном исчислении?

Выше упоминалось, что к расчетному периоду относятся двенадцать календарных месяцев, перед месяцем, когда сотрудник должен получить начисление выплаты в зависимости от средней зарплаты. Компания имеет право устанавливать любой срок расчетного периода. К примеру, 3, 9 или даже 24 месяца, которые будут предшествовать выплате.

В случае принятия решения об изменении периода должны быть указаны соответствующие поправки в положении о трудовой оплате по среднему заработку и коллективных договорах.

Иногда бывает, что сотрудника устраивают на работу в отчетном периоде. Это значит, что в тот момент, когда бухгалтер должен определить расчет оплаты по среднему заработку, он еще не проработал период в компании, скажем, 12 месяцев. Расчет средней зарплаты в ситуациях, которые не связаны с оплатой отпуска, в Положении отсутствует, а потому в компании определить его могут в трудовом договоре работника или положении об оплате его труда.

В отношении выплат, включаемых в расчет для определения оплаты труда по среднему заработку, общее положение устанавливает статья 139 ТК РФ. Эта норма для расчета среднего заработка учитывает все предусматриваемые системой оплаты труда выплаты. Данную норму Кодекса конкретизирует пункт 2 Положения. Таким образом, бухгалтер при расчете заработка должен учитывать следующее:

  1. Зарплата (в натуральной форме в том числе, начисленная по тарифной ставке и окладу за время, которое было отработано; за работу, выполненную по сдельной расценке, в процентах от выручки или комиссионные).
  2. Начисляется НДФЛ (оплата по среднему заработку это предполагает). Хотя почему это происходит, некоторым непонятно.
  3. Доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за профессионализм, выслугу лет, классность, ученое звание, ученую степень, работу со сведениями, которые составляют гос. тайну, знание иностранных языков, совмещение должностей или профессий, руководство бригадой, увеличение объемов выполняемых работ, расширение зоны обслуживания и прочие.
  4. Выплаты, которые связаны с условиями труда, также те, которые обусловлены районной регулировкой оплаты труда в виде процентных надбавок к зарплате и коэффициентов, повышенные выплаты на тяжелой работе, а также работе с опасными и вредными и прочими особыми условиями работы, за ночные смены, за работу в праздничные нерабочие дни и выходные, за сверхурочную работу (в максимальном пределе, равном 120 часам в год, а также сверх него).
  5. Вознаграждения и премии, которые предусматривает система трудовой оплаты (у некоторых вознаграждений и премий порядок учета особый).
  6. Прочие виды выплат, которые относятся к зарплате и применяются в компании (сюда можно отнести стимулирующие и мотивирующие выплаты).

Чтобы определить сумму начисления за дни, сохраняющие за работником среднюю зарплату, рассчитывается его заработок среднедневной. К исключениям относятся только те работники, для которых установлен учет рабочего времени в сумме (для них определяется среднечасовой заработок).

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

755 000 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб. 

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка  | Узнать подробнее

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08  1 101,01  4 079,34).

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Комментирует Юлия Бусыгина, автор вебинара

 «Совместительство: правила оплаты труда и предоставления гарантий». 

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится  в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

  1. Расчет производится только на основании оригинала больничного листа.
  2. Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.
  3. Если уволившийся работник в течение 30 календарных дней после увольнения обратится с просьбой о выплате пособия по временной нетрудоспособности, то бывший работодатель должен удовлетворить его просьбу.
  4. Пособие положено в ситуациях, когда работник болел работник или ухаживал за больным членом семьи.
  5. Пособие выплачивается исходя из МРОТ в случаях, если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, или не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, или больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками, ответы на вопросы, тестирование

Расписание вебинаров

Пособия по временной нетрудоспособности

Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск

Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Нормативные документы

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

Ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007

Как считается

Заработок за 2 года делится на 730

Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов

Заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3)

Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде

Сохраняется за

Все календарные дни периода нетрудоспособности

Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %)

Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ

Рабочие дни по графику работника

Выплаты, участвующие в расчете

Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС

Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже)

Выплаты, не участвующие в расчете

Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС

Все выплаты за исключаемые периоды (см. ниже)

Исключаемые периоды

Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенком

Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.)

Практический пример 3

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв).
    Кпв = Он/Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

В организации установили 5-дневную сорока часовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. На службу он был принят 22 августа этого года. Расчетным периодом будет время с 21 августа и по 30 ноября этого года.

Рассмотрим, как будет производиться в 1С: ЗУП оплата по среднему заработку в командировке.

403 тыс. руб. – общая сумма оклада (зарплаты);

24 тыс. руб. – доплата за совмещение профессии;

3 тыс. руб. – оплата за работу в выходные дни и праздники;

12 тыс. руб. – материальная помощь;

3 тыс. руб. – денежный подарок;

22 тыс. руб. – отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск;

Алгоритм расчета по среднему в рф

5,4 тыс. руб. – командировочные (средняя зарплата за командировочные и суточные).

В коммерческой организации установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе на 7 дней. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, то есть время, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года. Работнику установили оклад в размере 30000 рублей в месяц.

338 990 рублей:231 день = 1467 рублей/день.

1467 рублей/день × 7 дней = 10 269 рублей.

341 820 рублей:1843 часа = 185 рублей/час

Алгоритм расчета по среднему в рф

185 рублей/час × 56 часов = 10 360 рублей

Для рабочих-сдельщиков средний заработок при учете рабочего времени в сумме рассчитывают похожим на этот образом. В подсчете принимают участие все выплаты, включаемые в расчет, который мы представили выше, и фактически отработанное сдельщиком время.

Общий порядок исчисления средней заработной платы

 ---------¬
¦ Начало ¦
L----T----
1 ¦/
-------------------------- --------------------------¬
¦В общем случае расчетный период равен 12 календарным¦
I этап ¦ месяцам, предшествующим периоду, в течение которого¦
¦ за работником сохраняется средняя заработная плата ¦
Расчетный L-------------------------T---------------------------
период 2 ¦/
-------------------------- --------------------------¬
¦Определяется расчетный период для конкретного случая¦
¦ расчета среднего заработка ¦
L-------------------------T---------------------------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -¦- - - - - - - - - - - - - - - - -
--------------
3 ¦/ 10
------------------- ------------------¬ ---------------------¬
¦ Расчет среднего заработка ¦ ¦Работнику установлен¦
¦ производится для расчета оплаты за ¦ Нет ¦ суммированный учет ¦
¦ отпуск или выплаты компенсации за ---->¦ рабочего времени? ¦
II этап ¦ неиспользованные отпуска? ¦ ¦ ¦
L----------T--------------------------- L----T-----T----------
Способ ¦ Нет ¦ ¦
расчета Да ¦ ----------------- ¦ Да
среднего 4 ¦/ 11 ¦/ 17 ¦/
заработка ----------- ---------¬----------- ---------¬----------- ---------¬
¦При расчете среднегПри расчете среднегПри расчете среднего¦
¦ заработка ¦¦ заработка ¦¦ заработка ¦
¦используется средни馦используется средни馦используется средний¦
¦ дневной заработок ¦¦ дневной заработок ¦¦ часовой заработок ¦
L----------T----------L----------T----------L----------T----------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
5 ¦/ 12 ¦/ 18 ¦/
----------- ---------¬----------- ---------¬----------- ---------¬
¦ Определяется ¦¦ Определяется ¦¦ Определяется ¦
¦ количество дней ¦¦ количество дней ¦¦ количество часов ¦
III этап ¦в расчетном периоде,¦¦в расчетном периоде,¦¦в расчетном периоде,¦
¦ используемое для ¦¦ используемое для ¦¦ используемое для ¦
T ¦ расчета среднего ¦¦ расчета среднего ¦¦ расчета среднего ¦
факт ¦ дневного заработка ¦¦ дневного заработка ¦¦ дневного заработка ¦
¦ T ¦¦ T ¦¦ T ¦
¦ факт ¦¦ факт ¦¦ факт ¦
L----------T----------L----------T----------L----------T----------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
6 ¦/ 13 ¦/ 19 ¦/
----------- ---------¬----------- ---------¬----------- ---------¬
¦ Определяется сумма ¦¦ Определяется сумма ¦¦ Определяется сумма ¦
¦ фактически ¦¦ фактически ¦¦ фактически ¦
IV этап ¦ начисленной ¦¦ начисленной ¦¦ начисленной ¦
¦ работнику ¦¦ работнику ¦¦ работнику ¦
З ¦ за расчетный перио䦦 за отработанные дн覦за отработанные часы¦
факт ¦ заработной платы ¦¦ в расчетном период妦 в расчетном периоде¦
¦ З ¦¦ заработной платы ¦¦ заработной платы ¦
¦ факт ¦¦ З ¦¦ З ¦
¦ ¦¦ факт ¦¦ факт ¦
L----------T----------L----------T----------L----------T----------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
7 ¦/ 14 ¦/ 20 ¦/
----------- ---------¬----------- ---------¬----------- ---------¬
¦ Рассчитывается ¦¦ Рассчитывается ¦¦ Рассчитывается ¦
V этап ¦ средний дневной ¦¦ средний дневной ¦¦ средний часовой ¦
¦ заработок ¦¦ заработок ¦¦ заработок ¦
С (С ) ¦ ¦¦ ¦¦ ¦
дн час ¦ С = З : T ¦¦ С = З : T ¦¦С = З : T ¦
¦ дн факт факт¦¦ дн факт факт¦¦ час факт факт¦
L----------T----------L----------T----------L----------T----------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
8 ¦/ 15 ¦/ 21 ¦/
----------- ---------¬----------- ---------¬----------- ---------¬
¦ Определяется ¦¦ Определяется ¦¦ Определяется ¦
VI этап ¦ количество дней ¦¦ количество дней ¦¦ количество рабочих ¦
¦ в периоде, ¦¦ в периоде, ¦¦ часов по графику ¦
КД (КЧ ) ¦ подлежащем оплате ¦¦ подлежащем оплате ¦¦работника в периоде,¦
опл опл ¦ КД ¦¦ КД ¦¦ подлежащем оплате ¦
¦ опл ¦¦ опл ¦¦ КЧ ¦
¦ ¦¦ ¦¦ опл ¦
L----------T----------L----------T----------L----------T----------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
9 ¦/ 16 ¦/ 22 ¦/
----------- ---------¬----------- ---------¬----------- ---------¬
¦ Рассчитывается ¦¦ Рассчитывается ¦¦ Рассчитывается ¦
VII этап ¦ средний заработок ¦¦ средний заработок ¦¦ средний заработок ¦
¦ ¦¦ ¦¦ ¦
СЗ ¦ СЗ = С x КД ¦¦ СЗ = С x КД ¦¦ СЗ = С x КЧ ¦
¦ дн опл ¦¦ дн опл ¦¦ час опл ¦
L----------T----------L----------T----------L----------T----------
¦/ ¦/ ¦/
----------------------T----------------------
¦/
---- ---¬
¦ Конец ¦
L--------

Итак, для расчета среднего заработка надо знать отработанное время в расчетном периоде; фактически начисленную заработную плату за этот расчетный период (рассчитанную с учетом особенностей, установленных Положением о среднем заработке); продолжительность оплачиваемого периода (за который сохраняется средний заработок).

 Заработная плата за расчетный период (З ) делится на количество
факт
отработанного за расчетный период времени (Т ), так определяется
факт
величина среднего дневного - С (или среднего часового - С ) заработка.
дн час

Полученная величина умножается на количество оплачиваемого времени, в результате устанавливается искомая величина среднего заработка — СЗ.

Примечание. При расчете среднего заработка читателям журнала необходимо обратить внимание на следующие основные моменты, от которых зависит порядок расчета:

  • случай, для которого рассчитывается средний заработок (оплата отпусков, выплата компенсации за неиспользованные отпуска или иной случай);
  • способ учета рабочего времени (суммированный или иной), установленный для работника (учитывается для всех случаев расчета среднего заработка, кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска);
  • какие дни оплачиваются в период сохранения среднего заработка (календарные или рабочие);
  • введен ли коллективным договором, локальным нормативным актом расчетный период, отличный от установленного законодательством (12 календарных месяцев);
  • полностью ли отработан работником расчетный период; было ли в расчетном периоде время, исключаемое из расчета в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке;
  • начислялись ли работнику за расчетный период премии;
  • было ли в организации повышение заработной платы <2> в расчетный период, после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, или в период сохранения среднего заработка.

Пример 1. Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск (установленный в календарных днях) в ситуации, когда расчетный период отработан полностью.

Кузнецов Евгений Борисович, работник ЗАО «Юпитер», увольняется по собственному желанию 11 июня 2008 г.

Алгоритм расчета по среднему в рф

Кузнецов Е.Б. не использовал 14 календарных дней отпуска за период работы в организации с 8 декабря 2007 г. по 11 июня 2008 г. Расчетный период (с 1 июня 2007 г. по 31 мая 2008 г.) работник отработал полностью.

Кузнецову Е.Б. были установлены ежемесячный оклад в размере 25 200,00 руб. и ежемесячная надбавка за знание иностранного языка в размере 8000,00 руб.

Требуется рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в следующем порядке.

I этап. Определение расчетного периода для данного случая выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения о среднем заработке расчетным периодом в общем случае являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно [в феврале — по 28-е (29-е) число включительно].

В нашем примере работник увольняется 11 июня 2008 г., следовательно, расчетным периодом является промежуток времени с 1 июня 2007 г. по 31 мая 2008 г.

II этап. Определение способа расчета среднего заработка.

Согласно п. 9 Положения о среднем заработке при определении среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск всегда используется средний дневной заработок (независимо от способа учета рабочего времени, установленного работнику).

III этап. Определение количества дней в расчетном периоде, используемого для расчета среднего дневного заработка.

Поскольку расчетный период отработан полностью, то расчет среднего дневного заработка производится исходя из среднемесячного числа календарных дней в месяце — 29,4 (см. ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения о среднем заработке).

Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде принимается равным 352,8 (29,4 календ. дн. x 12 мес.).

Примечание. Эта величина отражается в графе 4 «Количество/календарных дней расчетного периода» таблицы оборотной стороны формы N Т-61 <3>.

Практические советы по расчету отпускных

Оборотная сторона формы N Т-61

 Расчет оплаты отпуска
-----------------T-----------------¬-------------------T-------------¬
¦Расчетный период¦Выплаты, учитыва-¦¦ Количество ¦ Средний ¦
-------T-------- емые при исчисле-¦ ----------T------- дневной ¦
¦ год ¦ месяц ¦нии среднего за- ¦¦календар- ¦часов ¦ (часовой) ¦
¦ ¦ ¦работка, руб. ¦¦ных дней ¦расчет-¦ заработок, ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦расчетного¦ного ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦периода ¦периода¦ ¦
------- -------- ----------------- ---------- ------- -------------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
------- -------- ----------------- ---------- ------- -------------
¦ 2007 ¦июнь ¦ 33 200,00 ¦¦ 352,8 ¦ - ¦ 1129,25 ¦
------- -------- ----------------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2007 ¦июль ¦ 33 200,00 ¦¦ ¦ ¦ ¦
------- -------- ----------------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2007 ¦август ¦ 33 200,00 ¦L---------- ------- --------------
------- -------- ----------------- -----------------------T---------¬
¦ 2007 ¦сентябрь¦ 33 200,00 ¦¦ Количество дней ¦ Сумма за¦
------- -------- ----------------- ¦ отпуска ¦ отпуск, ¦
¦ 2007 ¦октябрь ¦ 33 200,00 ¦ ------------T--------- руб. ¦
------- -------- ----------------- ¦использовано¦не испо- ¦ ¦
¦ 2007 ¦ноябрь ¦ 33 200,00 ¦¦ авансом ¦льзовано ¦ ¦
------- -------- ----------------- ------------ --------- ---------
¦ 2007 ¦декабрь ¦ 33 200,00 ¦¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
------- -------- ----------------- ------------ --------- ---------
¦ 2008 ¦январь ¦ 33 200,00 ¦¦ - ¦ 14 ¦15 809,50¦
------- -------- ----------------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2008 ¦февраль ¦ 33 200,00 ¦¦ ¦ ¦ ¦
------- -------- ----------------- L------------ --------- ----------
¦ 2008 ¦март ¦ 33 200,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2008 ¦апрель ¦ 33 200,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2008 ¦май ¦ 33 200,00 ¦
L------- -------- -----------------
Итого ¦ 398 400,00 ¦
L------------------

Алгоритм расчета по среднему в рф

Пример 2. Расчет оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях, в ситуации, когда расчетный период отработан не полностью.

Работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 9 июня по 7 июля 2008 г. Ежемесячный оклад работника составляет 15 000,00 руб. В марте 2008 г. (с 6 по 12 марта) работник болел, что подтверждается листком нетрудоспособности. За время болезни работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 1600,00 руб.

Оплата за отработанные дни в марте составила 12 000,00 руб. Другие выплаты работнику не начислялись. Требуется рассчитать сумму оплаты за отпуск.

Расчет отпускных (среднего заработка, сохраняемого за работником за время нахождения в отпуске) производится в следующем порядке.

I этап. Определение расчетного периода для данного случая расчета оплаты за отпуск.

В нашем примере работник уходит в отпуск 9 июня 2008 г., следовательно, согласно ст. 139 ТК РФ расчетным периодом является промежуток времени с 1 июня 2007 г. по 31 мая 2008 г.

Согласно п. 9 Положения о среднем заработке при определении среднего заработка для оплаты отпусков всегда используется средний дневной заработок (независимо от способа учета рабочего времени, установленного работнику).

Расчетный период отработан не полностью: в марте был период, за который работнику начислялось пособие по временной нетрудоспособности. Согласно пп. «б» п. 5 Положения о среднем заработке это время при исчислении среднего заработка исключается из расчетного периода.

Как указано в п. 10 Положения о среднем заработке, количество дней в расчетном периоде, необходимое для определения среднего заработка, должно рассчитываться как сумма среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

 29,4
КД = -------------- x КД ,
неполн. мес. КД отр. (календ.)
календ. мес.
где КД - количество календарных дней в неполном календарном
неполн. мес.
месяце расчетного периода, используемое для расчета среднего дневного
заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный
отпуск;

29,4 — среднемесячное число календарных дней, используемое при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;

 КД - количество календарных дней в соответствующем
календ. мес.
календарном месяце (для января эта величина равна 31, для февраля - 28 или
29, для марта - 31, для апреля - 30 и т.д.);
КД - количество календарных дней, приходящихся на время,
отр. (календ.)
отработанное в данном месяце.

Таким образом, для определения количества календарных дней в неполном календарном месяце (марте 2008 г.) расчетного периода, необходимо знать три величины:

  • среднемесячное число календарных дней. Это величина является постоянной, установлена ст. 139 ТК РФ, а также указана в п. 10 Положения о среднем заработке и всегда равна 29,4;
  • число календарных дней месяца; определяется по календарю. В нашем примере в неполном календарном месяце (марте 2008 г.) 31 календарный день;
  • количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце; определяется расчетным путем. В нашем примере 7 календарных дней (с 6 по 12 марта) из 31 календарного дня в марте 2008 г. работник болел; следовательно, количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в марте, равно 24 (31 дн. — 7 дн.).

В нашем примере количество календарных дней в неполном календарном месяце — марте 2008 г., учитываемое при определении среднего заработка и рассчитанное по вышеприведенной формуле, равно 22,76 календ. дн. (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. x 24 календ. дн.).

Число календарных дней в полных месяцах расчетного периода, используемое для расчета среднего заработка, принимается равным 29,4. В результате общее количество календарных дней в расчетном периоде, используемое при расчете среднего заработка, составит 346,16 дн. (29,4 календ. дн. x 11 полн. календ. мес. 22,76 календ. дн.).

Примечание. Эта величина отражается в графе 4 «Количество/календарных дней расчетного периода» таблицы оборотной стороны формы N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» <4>.

Фактически начисленная работнику заработная плата (оклад) за расчетный период (июнь 2007 г. — май 2008 г.) составляет 177 000,00 руб.:

  • заработная плата за июнь 2007 г. — февраль 2008 г. и апрель — май 2008 г. равна 165 000,00 руб. (15 000,00 руб. x 11 мес.);
  • заработная плата за отработанные дни марта 2008 г. — 12 000,00 руб.

Согласно п. 3 и пп. «б» п. 5 Положения о среднем заработке пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при расчете среднего заработка.

Примечание. Информация о выплатах за каждый месяц расчетного периода, учитываемых при исчислении среднего заработка, указывается в графах 1 — 3 таблицы оборотной стороны формы N Т-60. Общая сумма за расчетный период отражается по строке «Итого» графы 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» таблицы оборотной стороны формы N Т-60.

V этап. Расчет среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок, используемый для расчета оплаты отпуска, равен 511,32 руб. (177 000,00 руб. : 346,16 календ. дн.).

Примечание. Эта сумма должна быть указана в графе 6 «Средний дневной (часовой) заработок, руб.» таблицы оборотной стороны формы N Т-60.

VI этап. Определение количества дней отпуска, подлежащих оплате.

Отпуск предоставляется работнику с 9 июня по 7 июля 2008 г., то есть фактически работник будет отдыхать 29 календарных дней, однако 12 июня согласно ст. 112 ТК РФ является праздничным нерабочим днем, и в соответствии со ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается.

Таким образом, количество оплачиваемых дней отпуска — 28 календарных дней. Причем 19 календарных дней отпуска приходится на июнь 2008 г., а 9 календарных дней — на июль 2008 г.

Примечание. Количество оплачиваемых дней отпуска указывается в графе 7 «Начислено/за (текущий) месяц/количество календарных дней отпуска» и/или в графе 11 «Начислено/за (будущий) месяц/количество календарных дней отпуска» таблицы оборотной стороны формы N Т-60. В нашем примере в графе 7 «Начислено/за июнь (текущий) месяц/количество календарных дней отпуска» указываем 19, в графе 11 «Начислено/за июль (будущий) месяц/количество календарных дней отпуска» — 9.

VII этап. Расчет суммы среднего заработка.

Средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (оплата за отпуск), составляет 14 316,96 руб. (511,32 руб. x 28 календ. дн.), в том числе оплата за 19 календарных дней отпуска, приходящихся на июнь 2008 г., составляет 9715,08 руб. (511,32 руб. x 19 календ. дн.), а за 9 календарных дней отпуска, приходящихся на июль 2008 г., — 4601,88 руб. (511,32 руб. x 9 календ. дн.).

Примечание. Сумма за отпуск может быть отражена в графах 8, 9, 12 или 13 таблицы оборотной стороны формы N Т-60. В нашем примере сумма «отпускных» отражается частями за каждый месяц: в графе 8 «Начислено/за июнь (текущий) месяц/сумма за отпуск, руб./из фонда оплаты труда» таблицы оборотной стороны формы N Т-60 указывается 9715,08, а в графе 12 «Начислено/за июль (будущий) месяц/сумма за отпуск, руб./из фонда оплаты труда» — 4601,88.

 Расчет оплаты отпуска
-----------------T-----------------¬-------------------T---------¬
¦Расчетный период¦Выплаты, учитыва-¦¦ Количество ¦Средний ¦
-------T-------- емые при исчисле-¦ ----------T------- дневной ¦
¦ год ¦ месяц ¦нии среднего за- ¦¦календар- ¦часов ¦(часовой)¦
¦ ¦ ¦работка, руб. ¦¦ных дней ¦расчет-¦зарабо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦расчетного¦ного ¦ток, руб.¦
¦ ¦ ¦ ¦¦периода ¦периода¦ ¦
------- -------- ----------------- ---------- ------- ---------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
------- -------- ----------------- ---------- ------- ---------
¦ 2007 ¦июнь ¦ 15 000,00 ¦¦ 346,16 ¦ - ¦ 511,32 ¦
------- -------- ----------------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2007 ¦июль ¦ 15 000,00 ¦¦ ¦ ¦ ¦
------- -------- ----------------- L---------- ------- ----------
¦ 2007 ¦август ¦ 15 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2007 ¦сентябрь¦ 15 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2007 ¦октябрь ¦ 15 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2007 ¦ноябрь ¦ 15 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2007 ¦декабрь ¦ 15 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2008 ¦январь ¦ 15 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2008 ¦февраль ¦ 15 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2008 ¦март ¦ 12 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2008 ¦апрель ¦ 15 000,00 ¦
------- -------- -----------------
¦ 2008 ¦май ¦ 15 000,00 ¦
L------- -------- -----------------
Итого ¦ 177 000,00 ¦
L------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Начислено ¦
-------------------------------T-------------------------------T---------
¦ июнь ¦ июль ¦ всего, ¦
¦ за ----------- месяц ¦ за ----------- месяц ¦ руб. ¦
¦ текущий ¦ будущий ¦ ¦
-------T----------------T------ -------T----------------T------ ¦
¦коли- ¦сумма за отпуск,¦другие¦коли- ¦сумма за отпуск,¦другие¦ ¦
¦чество ¦ руб. ¦начис-¦чество ¦ руб. ¦начис-¦ ¦
¦дней --------T------- ления ¦дней --------T------- ления ¦ ¦
¦отпуска¦из фонда¦ ¦ ¦отпуска¦из фонда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ труда ¦ ¦ ¦ ¦ труда ¦ ¦ ¦ ¦
------- -------- ------- ------ ------- -------- ------- ------ ---------
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
------- -------- ------- ------ ------- -------- ------- ------ ---------
¦ 19 ¦9 715,08¦ - ¦ ¦ 9 ¦4 601,88¦ - ¦ - ¦14 316,96¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------- -------- ------- ------ ------- -------- ------- ------ ----------

Выплаты, которые не учитываются при подсчете среднего заработка

Выше уже указывалось, что некоторые выплаты не учитываются при подсчете оплаты по среднему заработку, как, впрочем, и время их начисления. К примеру:

  • средняя зарплата, сохраняемая за работником по законодательству (когда он находится в ежегодном или учебном отпуске, командировке и так далее);
  • выплаты за время простоя из-за компании-работодателя или по причине, не зависящей от сотрудника или работодателя;
  • выплаты за выходные дни по уходу за инвалидами с детства и детьми-инвалидами.

Можно сделать вывод о том, что в расчеты включаются все выплаты, которые связаны с оплатой труда работников. Выплаты, не связанные с ней и не являющиеся вознаграждением за труды, в расчет не включаются. Например, к ним относится материальная помощь, разные социальные выплаты (оплата коммунальных услуг, отдыха, лечения, питания, обучения, проезда и тому подобное), суммы займов, которые выданы работникам, дивиденды, которые начислены владельцам компаний, проценты по займам, которые получены от работников, вознаграждение членам наблюдательного совета или совета директоров и так далее. К тому же, предусматривает трудовой договор соц. выплаты или нет, значения не имеет.

При расчете среднего заработка в составе суммарных начислений учитываются такие выплаты, как:

  • оклад и другие виды вознаграждений за трудовую деятельность, а также нематериальная оплата труда;
  • доплаты и надбавки на окладные или тарифные выплаты за различные дополнительные услуги или высокий уровень профессионализма в конкретной сфере;
  • выплаты, основанные на законодательном регулировании условий труда, включая районные коэффициенты, а также надбавки за сложность работы и за выполнение опасной или вредной работы и т. п.;
  • премии и вознаграждения, утвержденные положениями оплаты труда и не являющиеся благотворительной помощью;
  • иные материальные выплаты, отражающие оплату труда.

Важно помнить, что как и из расчетного периода вычитаются дни отсутствия на рабочем месте, так и суммарного заработка исключаются выплаты, компенсирующие это время:

  • отпускные;
  • командировочные;
  • больничные и некоторых другие пособия.

Согласно Постановлению № 922 в составе суммарных начислений для расчета средней оплаты труда также не учитываются выплаты социального характера, выплачиваемые работодателем, но не имеющие отношения к трудовой деятельности: благотворительная помощь, пособие на погребение, средства к праздникам, компенсации питания, проезда и другие.

Особенности учета премий и вознаграждений при определении среднего заработка определены в п. 15 Положения о среднем заработке, а в п. 16 Положения установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случае повышения в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector