Советы юристов
Назад

Больничный отпуск и выходные дни на что рассчитывать

Опубликовано: 13.02.2020
0
2

Когда не производится расчет больничного во время отпуска

Больничный лист в отпуске оплачивается на тех же основаниях, что и обычно (если речь идет о ежегодном отпуске).

В то же время больничные листки не оплачивают при нахождении:

  • в учебном отпуске и отпуске за свой счет (подп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком, если только родитель, ухаживающий за ребенком, не оформлен на неполный рабочий день (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н);
  • в ежегодном отпуске при уходе за заболевшим родственником (п. 40 Порядка, утвержденного приказом № 624н).

https://www.youtube.com/watch{q}v=413kbQ2Yi-c

Больничный будет оплачен при выходе на работу во время выдачи либо аванса, либо зарплаты. Предъявить больничный листок к оплате можно не позднее 6 месяцев с момента его закрытия.

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники{q} В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в этой статье.

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Если больничный выпал на праздники

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть.

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

  1. Ст. 121 и 139 ТК РФ.
  1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример».

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

  1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП = Н(год) – П,

ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;

Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;

П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

  1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп = Мп × 29,3,

Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;

Мп — количество полностью отработанных месяцев.

  1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей: 

Дн = До / Дк × 29,3,

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2020 году

До — число отработанных дней в неполном месяце;

Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

  1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб = Дп Дн,

Доб — общее число дней для расчета;

Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

  1. Определяем среднедневной заработок:

Больничный отпуск и выходные дни на что рассчитывать

СДЗ = ЗП / Доб,

СДЗ — среднедневной заработок;

Доб — общее число дней для расчета.

  1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных{q}».

Официально трудоустроенные работники предприятий имеют ряд прав, гарантированных им законом. Одним из таких прав является использование ежегодного отпуска с сохранением заработной платы. Поэтому, если время отдыха совпало с периодом болезни, Трудовой кодекс защищает интересы трудящихся и предоставляет им возможность потребовать продления отпуска.

Чтобы продлить ежегодный отпуск, необходимо оформить больничный лист и принести его в отдел кадров предприятия или передать непосредственному руководителю – документ станет основанием для проведения изменений по срокам и оплате отдыха. Если сотрудник желает продолжать отдыхать, заявление не пишется.

В зависимости от того, где находится работник в период отдыха – дома или в поездке – больничный лист будет ему оформлен либо в поликлинике по месту постоянного проживания, либо по месту временного пребывания на период отдыха. И те, и другие листки нетрудоспособности будут приняты работодателем, главное, чтобы медицинское учреждение соответствовало требованием договора об обязательном соц. страховании в РФ.

Подчиненный должен сообщить работодателю о наступлении болезни во время ежегодного отпуска, предусмотренного графиком отпусков, сразу же, как он заболел. Причем нужно сразу объявить о своем решении продлить отпуск или перенести дополнительные дни отдыха на потом. Это важно, поскольку:

  1. Листок нетрудоспособности должен быть оплачен по месту работы, а потому у работника, вовремя сообщившего о болезни, есть шанс получить компенсацию уже в период отпуска.
  2. Наниматель должен получать важные документы вовремя, поэтому ему следует заблаговременно узнать о том, что его подчиненный принесет больничный лист.
  3. Дни, в течение которых сотрудник болел, отмечаются в табеле учета рабочего времени, даже если они приходятся на период оплачиваемого отпуска, поэтому своевременное извещение работодателя о получении больничного листа поможет избежать конфликта с отделом кадров.

Когда работник приносит листок нетрудоспособности с указанными в нем датами начала и окончания периода болезни, приходящимися на время ежегодного отпуска, наниматель действует по следующей схеме:

  1. Проверяет документ на предмет подлинности, грамотности заполнения и законность оснований для оформления.
  2. Проверяет сроки пребывания на больничном, коды заболеваний и нарушений режима.
  3. Продлевает ежегодный отпуск на то количество дней, в течение которых подчиненный болел, пребывая в отпуске, если сотрудник не писал заявлений.
  4. Осуществляет перенос дополнительных дней отдыха на будущие периоды (запрошенные сотрудником или согласованные с составленным на год графиком отпусков), если работник писал заявление.

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком{q} Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный{q} Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). 

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска{q}».

Как уведомить работодателя о наступлении болезни в период отпуска

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922). Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

ЗП = Н(год) – П,

Дп = Мп × 29,3,

Доб = Дп Дн,

СДЗ = ЗП / Доб,

Ежегодный отпуск может быть увеличен на то количество дней, которое указано в листке нетрудоспособности как время болезни. При этом принимается во внимание, что дни, выпадающие на праздники, исходя из положений ст. 120 ТК РФ, в общем количестве календарных дней при продлении отпуска не считаются. Заметим, что сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Обычно от работника не требуется писать заявление на пролонгацию отпуска (ТК РФ его не предусматривает), а также не издается соответствующий приказ об этом.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска без уведомления о болезни, работодателю в любом случае нужно ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник решил продлить себе отпуск, не сообщив о наличии листка нетрудоспособности работодателю, его невыход на работу может быть расценен как прогул.

Для фиксации такого нарушения трудовой дисциплины работодателем составляется акт о том, что работник не находится на рабочем месте. Отсутствие сотрудника оформляется актом каждый день до момента его выхода на работу. Работнику же по возвращении на работу будет предложено представить письменное объяснение.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Но если количество дней в больничном и пропусков работы после отпуска совпадет, то никакое дисциплинарное взыскание не последует, поскольку согласно ст. 124 ТК РФ очередной отпуск должен быть продлен работодателем при временной нетрудоспособности трудящегося (без каких-либо дополнительных условий). 

https://www.youtube.com/watch{q}v=_aUdL897VN4

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае{q} Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО{q}

Если работник заболел в момент прохождения праздников, его, конечно же, волнует вопрос о том, входят ли праздничные дни в больничный лист и как оплачивается больничный в выходные и праздничные дни{q}

Наличие во временном отрезке, отведенных на выздоровление праздничных нерабочих дней не может повлиять на величину больничного или пособия.

Об этом говорится в Федеральном законе об обязательном социальном страховании в статье 6.

Приведем пример. Работник заболел 3 января, вызвал скорую и зафиксировал факт своего состояния для получения больничного листа. Болел он до 12 января, что составило 10 дней, из которых 9 оказались праздничными, а 1 – рабочий. Но весь это строк суммарно включается в период временной нетрудоспособности гражданина и будет оплачен соответствующим образом.

Продлевается ли больничный на праздничные дни, если лист нетрудоспособности был открыт перед новым годом или майскими праздниками{q}

Если ваш отпуск по нетрудоспособности был открыт еще до наступления продолжительных праздничных дней, а состояние здоровья требует продления времени на отпуск по болезни, то праздники не являются основанием для отказа в подобной просьбе.

Стоит знать! Статья 6 и 14 вышеупомянутого Федерального закона № 255 не исключают праздники ни из периода расчета, ни из периода оплаты, так как больничный во время праздничных дней продлевается.

Больничный в праздничные дни продлевается только медицинским работником, а именно, вашим лечащим врачом. Так как в праздники редко можно застать соответствующего медицинского работника на рабочем месте, вы должны обратиться в медицинское учреждение, коим был выдан больничный лист.

Дежурный врач должен оценить ваше состояние, либо при вашем личном визите, либо при приезде к вам по вызову скорой. Если состояние пациента и правда является неудовлетворительным и требует лечения, то выдается второй больничный лист, который является своеобразным продолжением первого.

Однако в соответствии с законодательством нашей страны срок больничного не должен превышать 30 дней. Если, в связи с вашим состоянием, требуется продолжительное лечение, и отпуск по нетрудоспособности в результате превысит дозволенную величину, то должна быть созвана специальная врачебная комиссия, которая и решит, имеет ли смысл продлевать больничный или же нет.

Оплачивается ли больничный в новогодние и майские праздники{q} Как оплачивается больничный лист в новогодние праздники{q}

В соответствии с Федеральным законом о социальном страховании № 255, оплата больничного листа в праздничные новогодние дни производится за каждый отдельно взятый день периода, когда работник был временно нетрудоспособен. Так же производится оплата больничного листа в новогодние каникулы и майские праздники.

Больничный отпуск и выходные дни на что рассчитывать

Оплате подлежат все дни, которые указаны в больничном листе, при этом не имеет значения, приходятся они на выходные или же нет.

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным{q} По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок. Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск. В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

https://www.youtube.com/watch{q}v=1ENaFRS3hh4

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector