Советы юристов
Назад

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Опубликовано: 15.06.2019
0
7

Стоимость аренды грузовика

Законным собственником любого грузового автомобиля может являться как физическое, так и юридическое лицо. Никаких ограничений в этом направлении, за исключением техники военного назначения, на законодательном уровне не предусмотрено. Однако у предприятия для предоставления в аренду имеющихся транспортных средств должен быть открыт ОКВЭД 77.12.

В первом случае вся ответственность за эксплуатацию и сохранность машины ложится на арендатора. При предоставлении услуг водителя со стороны арендодателя за своё имущество отвечает собственник.

Читайте более подробно об аренде автомобиля.

Цена аренды устанавливается по обоюдному согласию сторон и фиксируется в договоре. Немаловажное значение имеет возраст машины, её грузоподъёмность, тип платформы и наличие дополнительного оборудования. Если в договоре предусмотрены услуги водителя, они оплачиваются дополнительно.

Стоимость также во многом зависит от города и региона, где проживают участники сделки. В Москве и других мегаполисах сдать внаём автомобиль можно значительно дороже, чем в малых городах или сельской местности.

Когда требуется аренда автомобиля

Аренда транспортного средства — очень удобный способ передвижения.

  1. Поездка в другой город по командировочным делам. Часто это требуется, если добираться нужно в такие районы, куда не проложен маршрут городского транспорта или присутствуют временные перебои в движении общественных маршруток.
  2. Открытие бизнеса по перевозке пассажиров.
  3. В целях коммерческой эксплуатации.
  4. При использовании работником фирмы собственного транспорта для нужд компании.

Поиск подходящего арендатора

Чтобы ответить на вопрос, кому сдать в аренду свой грузовой автомобиль, следует учитывать предназначение машины и ее характеристики. Например, бензовоз может понадобиться только предприятиям, которые занимаются перевозками горюче-смазочных материалов, а самосвал нужен тем, кто имеет дело с сыпучими материалами.

Потенциальными арендаторами грузовых машин являются:

  • транспортные компании, у которых собственные автомобили не справляются с заказами клиентов;
  • физические лица, которые оказывают услуги водителя-экспедитора или занимаются другой предпринимательской деятельностью, связанной с логистикой;
  • индивидуальные предприниматели и организации, которым необходимо решить временные логистические задачи;
  • молодые предприятия, которые нуждаются в ежедневных перевозках продукции и сырья, но ещё не имеют возможности обзавестись своим парком автомобилей;
  • фермеры – для проведения сезонных работ.

При желании можно обзвонить транспортные компании города и предложить свои услуги. В тексте объявления следует указать модель, марку машины, грузоподъёмность, тип платформы и стоимость аренды.

Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем

Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Важными моментами двухстороннего соглашения являются:

  • временной промежуток пользования правами автомашины;
  • финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.

Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.

  • документ может быть оформлен письменно;
  • основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
  • составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
  • наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.

Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.

В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.

Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.

Пройдите социологический опрос!

Законодательство обязывает нас отдавать часть своего заработка в пользу государственного бюджета. Доходы, полученные от сдачи внаём своего имущества, не являются исключением.

Порядок уплаты зависит от следующих моментов:

  • Если арендодатором является юридическое лицо, бухгалтерия предприятия обязана удерживать НДФЛ – 13% с арендной платы и перечислять эту сумму в бюджет государства. Никаких самостоятельных действий от владельца машины в этом направлении не требуется.
  • Когда автомобиль сдаётся внаём другому физическому лицу, обязанность по уплате подоходного налога сохраняется за собственником ТС. Арендодатель в этом случае обязан ежегодно до 30 апреля подавать налоговую декларацию о доходах, полученных за предыдущий год, в инспекцию ФНС РФ по месту жительства. Оплата должна происходить не позднее 15 июля.

Когда арендодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, порядок уплаты налогов зависит от выбранной им системы налогообложения – на общих основаниях, УСН или ЕНВД. Обязанность по уплате транспортного налога всегда сохраняется за владельцем автомобиля, но он может включить его сумму в стоимость аренды.

Порядок составления

Грузовик в аренду

Перед составлением такого вида соглашения арендодатель и арендатор должны подготовить необходимую документацию.

Если полисом ОСАГО не предусмотрено количество лиц, имеющих право пользоваться данным ТС, менять либо дополнять его при сдаче машины в аренду не требуется. Если же в нем прописано определенное количество граждан, которым разрешено эксплуатировать авто, собственнику средства передвижения необходимо дополнить перечень данными водителя нанимателя.

Если это условие не соблюдено, сделка признается незаконной. Нанимателю транспорта придется нести расходы на оплату штрафных санкций при первой же проверке у экипажа арендуемого автомобиля страхового полиса на дороге сотрудниками ГИБДД.

Документ составляется в двух экземплярах — для каждой стороны по одному оригинальному образцу. При обоюдном решении дополнить договор дополнительными условиями к нему составляется дополнительное соглашение.

Оформление сделки

Любые сделки по аренде транспортных средств должны быть официально зафиксированы путём заключения договора. Только документальное оформление может защитить интересы сторон. У арендатора появляется гарантия, что он получит во временное пользование грузовую машину в надлежащем техническом состоянии и сможет решить свои транспортные задачи. Собственник автомобиля обеспечивает сохранность своего имущества или возможность требовать полную компенсацию в случае его утраты.

Для заключения договора владелец грузовика должен предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • ПТС;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • действующий полис ОСАГО, если по договору обязательства по оформлению обязательной страховки возлагаются на арендодателя;
  • нотариально заверенную доверенность на прохождение обязательного техосмотра и оформление ОСАГО – если было достигнуто соглашение, что эти процедуры будет проводить арендатор, принимающий грузовой автомобиль без водителя;
  • свидетельство ИНН, если арендатор является юридическим лицом.

Если грузовик сдаётся внаём с прицепом, дополнительно необходимо предоставить документы на него. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются вместе с машиной в оригинале, а копии остальных документов прилагаются к экземпляру договора арендатора, который в ответ должен предоставить водительское удостоверение с категорией, позволяющей управлять грузовым транспортом.

При предоставлении любого транспортного средства во временное возмездное пользование договор аренды является основным документом сделки, в котором должна быть отражена следующая информация:

  • данные обеих сторон;
  • права и обязанности участников сделки;
  • сведения об автомобиле;
  • срок действия документа;
  • стоимость услуги и порядок ее оплаты.

Очень важно указать реальную стоимость машины, поскольку в случае его утраты собственник сможет требовать в качестве компенсации сумму, указанную в договоре.

Акт приёма-передачи

Договор является документом, фиксирующим все важные моменты сделки. Но его подписание сторонами ещё не означает, что автомобиль уже находится в пользовании арендатора. Фактическая передача ТС может произойти спустя некоторое время – после составления акта приёма-передачи. А до этого момента всю ответственность за грузовик несёт его собственник.

Арендатор должен убедиться в исправности и комплектности транспортного средства. Акт приёма-передачи является официальным подтверждением того, что арендодатель передал автомобиль арендатору согласно условиям подписанного договора, поэтому его составление является обязательным.

Особенности договора и его структура

Так как составляемая бумага наделена статусом официальной, правильное оформление каждого пункта — главное условие юридической значимости и действенности сделки.

В головной части прописывается полная и достоверная информация о сторонах сделки, а именно:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации;
  • фактическое место жительства.

Не требуется вносить данные водителя, действующего на основании доверенности собственника на вождение автомобиля, так как с ним владелец автомобиля заключает договор найма заранее.

Обязательными пунктами договора аренды должны быть следующие:

  1. Предмет договора, в котором описывается конкретная автомашина с указанием ее технических характеристик и комплектации. Пункт также должен содержать упоминание об имеющихся у ТС неисправностях и недостатках.
  2. Порядок проведения расчетов, где описываются условия взаиморасчетов, сумма денежного вознаграждения за аренду ТС и период оплаты.
  3. Срок действия, где могут быть указаны конкретные даты действия настоящего договора либо его бессрочность.
  4. Пункт «Ответственность сторон» должен предусматривать юридические аспекты для каждой стороны.
  5. Особые отметки, в которые включается условие качественного и своевременного исполнения обязанностей сторон, условия продления срока действия договора и его расторжения, определение возможных обстоятельств, препятствующих исполнению обязанностей (форс-мажор), пути урегулирования возникающих споров и разногласий.
  6. Заключительные положения по рассмотрению споров и невозможности урегулирования разногласий с указанием ссылок на законы.
  7. Контактная информация обеих сторон.

Арендодатель берет на себя обязанности:

  1. Сдать автомашину с экипажем во временное пользование нанимателю, именуемому в дальнейшем «Арендатор», по акту приема-передачи в рабочем состоянии, пригодном для управления и технической эксплуатации.
  2. Вместе с транспортом и экипажем передать техническую документацию к нему и комплект инструментов для его эксплуатации.
  3. Получить от нанимателя возврат транспортного средства в установленный срок в рабочем состоянии, а также денежную выплату за передачу ТС во временное пользование.

Арендатор обязуется:

  1. За пользование транспортным средством своевременно вносить денежные средства.
  2. Осуществлять действия на автомашине в соответствии с ее предназначением.
  3. Ремонтировать транспорт (если иное не прописано договором), поддерживать его в рабочем состоянии. В некоторых случаях арендодатель берет на себя ответственность за ремонт ТС.
  4. Вернуть арендуемое транспортное средство в положенный срок в состоянии, в котором оно было получено, с учетом амортизации.

На что обратить внимание

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Собственник транспортного средства, сдавая в аренду автомобиль с экипажем, должен иметь представление о возможных рисках данного действия:

  1. Договор аренды автомобиля с водителемЕсли техника попала в ДТП по вине арендатора, страховая компания вправе отказать в погашении части затрат на восстановление автомобиля, поэтому договор аренды ТС с водителем желательно дополнить пунктом о сроках оповещения владельца авто об аварии по вине нанимателя.
  2. Если ответственность за ремонт транспортного средства возлагается на арендатора, и произошла поломка деталей или конструкций по вине арендатора, текст рекомендуется дополнить пунктом об уведомлении собственника о возникших поломках, времени, необходимом на осуществление ремонта и сумме, которую арендатор должен возместить.
  3. Если поломка, произошедшая по вине нанимателя, не подлежит восстановлению, арендатор вносит полную сумму стоимости автомобиля (это тоже отражается в договоре).
  4. Чтобы обезопасить себя от претензий касательно дефектов транспортного средства или цвета, арендатору нужно описать нюансы, которые имелись у автомобиля на момент передачи его в эксплуатацию.

Заключение

При передаче транспортного средства с экипажем во временное использование арендатору каждый собственник обязан подписать соответствующий документ на аренду. Это позволит снизить возможные риски, избежать штрафных санкций и проблем с правоохранительными органами.

Договор подписывается обеими сторонами, должен содержать все условия об эксплуатации автомобиля и финансовой стороне сделки.

Грузовые автомобили, как и легковые, могут находиться в собственности у физических лиц. Содержание грузовика стоит дорого, а размер транспортного налога в десятки раз больше, чем за легковушку. Для того чтобы простаивание автомобиля не стало причиной убытков, имеет смысл сдать его в аренду и получить определённый доход.

Расторжение договора

Договор аренды чаще всего заключается на один год, в течение которого стороны должны исправно выполнять взятые на себя обязательства. В тексте документа прописывается порядок досрочного расторжения сделки, если одна из сторон допускает грубые нарушения. Например, арендатор не производит оплату или использует автомобиль не по назначению. Разрыв отношений может произойти по обоюдному согласию путём составления соответствующего дополнительного соглашения или по решению суда.

Акт возврата автомобиля

После завершения срока сдачи внаём грузовой автомобиль должен быть возвращён владельцу. Это событие официально оформляется путём составления акта возврата транспортного средства. Перед подписанием этого документа собственник должен убедиться в целостности и исправности машины. При обнаружении каких-либо дефектов, допущенных по вине арендатора, он имеет право требовать их устранения. Когда акт возврата подписан, предъявлять какие-либо претензии уже невозможно.

Читайте более подробную информацию о том, для чего нужен акт возврата трансопортного средства по договору аренды.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector