Советы юристов
Назад

Работа по договору без трудовой книжки: трудоустройство по гражданско правовому соглашению, договор найма работника без официального оформления

Опубликовано: 16.06.2019
0
9

Когда это законно

Из трудового законодательства вытекает ряд оснований, когда оформление по трудовому договору без трудовой книжки можно считать не нарушающим нормы права.

В частности:

  • физическое лицо принято на должность в качестве совместителя;
  • трудовые функции протекают дистанционно;
  • в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП;
  • общий срок отработанного времени в компании не достиг минимального 5-дневного лимита.

Записи в трудовой книжке рекомендуем оформлять после первого выхода на рабочее место новопринятого человека.

При прогуле в первый же рабочий день договор с физическим лицом может быть аннулирован работодателем в одностороннем порядке. В этой ситуации заполнять трудовую не надо. Но если запись о приеме уже была сделана, она должна быть отменена по причине аннулирования трудового контракта.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

На законных основаниях это возможно в случае, когда:

  • сотрудник работает по совместительству;
  • сотрудник работает у физлица – индивидуального предпринимателя.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки — Трудовой Кодекс

Договор по найму, оформленный между ИП и физическим лицом урегулирует процедуру труда и получение награды за итог работ. Наемные сотрудники обязаны знать, что в рамках трудовых законов они не обретают гарантий выплаты им лишних премий и обретения льгот, которые предусматриваются ТК России.

  • оплата заработной платы (по закону – два раза в месяц или больше);
  • отпуск (в период отпуска работнику сберегается место работы, оплачиваются отпускные);
  • говорится о командировках (оплачивают затраты, работа сберегается);
  • совмещение, если нужно, работы с обучением (для обучающихся хранятся рабочие места в период обучения, даются отпускные на время сессии);
  • присутствие гарантий при разрыве соглашения (выходная плата и право оставаться в организации).

Трудовая книжка — официальный документ, отражающий стаж гражданина. Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия?

Официально (ст. 64 ТК) нельзя отказывать соискателю по причинам, не касающимся профессиональной компетенции. К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат. Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация. И хотя по ТК претенденту обязаны обосновать причину отказа в письменном виде, а отклонение кандидатуры по незаконным основаниям карается наложением штрафа, работодатель может просто указать на несоответствие требуемым качествам. Доказать, что отказ был вызван именно отсутствием прописки, сложно.

  • Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;
  • Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
  • Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
  • Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
  • Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.
  • Отметить наименование инстанции и адрес, куда вы направляете заявление.
  • Необходимо отметить ваши личные данные и сведения о нанимателе;
  • Указать договор, на основании которого вы работали;
  • Уточнить свое желание получить заработную плату и предъявить аргументы в вашу пользу;
  • Дополнить иск следует необходимыми документами, которые подтвердят вашу профессиональную деятельность;
  • Сделать ссылки на конкретные статьи закона;
  • Поставить дату и подпись.

Ведение записей – это обязательство работодателя, за исключением случаев, когда работодатель является физическим лицом — такое лицо, не относящееся к индивидуальным предпринимателям, не имеет прав и оснований для оформления трудовой книги своего сотрудника.

Закон обязывает работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, оформить трудовую книгу на сотрудника, который работает на него более 5-ти дней (ст. 66 ТК РФ), если эта работа считается основной, кроме случаев найма по совместительству или оформления гражданско-правового договора.

Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.

При устройстве на работу по ГПД, а не трудовому договору гражданин теряет те возможные права, которые гарантированы ему трудовым законодательством РФ. Это регулярная выплата заработка, предоставление очередных отпусков, оплата больничных и пособий, прочие возможности, предусмотренные ТК РФ. Основные условия сотрудничества по договорам найма прописываются непосредственно в каждом контракте, а именно по срокам, объемам и перечню выполнения работ, порядку расчетов с исполнителем, форс-мажорным обстоятельствам и т.д.

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку.

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме.

Устройство на работу без трудовой книги возможно в трех случаях. Во-первых, если работник оформляется впервые. В такой ситуации оформление книги берёт на себя руководство предприятия. Во-вторых, при утери или непригодности книжки на момент трудоустройства. В этом случае соискателю необходимо написать заявление на восстановление. И, в-третьих, если оформление происходит в соответствии с гражданско-правовым соглашением.

Структура типового соглашения найма включает в себя:

  • информацию о сторонах, их наименования, место заключения соглашения;
  • предмет договора несет в себе основную информацию о должностных инструкциях, обязанностях, условиях труда и распорядке;
  • сроки действия договора, начало и окончание занятости;
  • сведения о правах и обязанностях сторон;
  • информацию об ответственности сторон, дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной, а также об обстоятельствах влекущих ее наступление;
  • адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку может быть изменен на обычный трудовой контракт в судебном порядке.

На судебном заседании рассматривается наличие следующих условий:

  • характер порученной работы (какая именно работа была поручена сотруднику);
  • условия работы (обеспечил ли наниматель для сотрудника рабочее место, материал для выполнения работ, а также соблюдены ли требования пожарной безопасности);
  • каков установлен порядок оплаты труда;
  • формулировка предмета контракта;
  • социальные гарантии, которые работодатель предоставляет сотруднику.

Примером может являться работа садовника, няни или домработницы – труд такого сотрудника никак не связан с извлечением прибыли его нанимателя.

Работа по договору без трудовой книжки: трудоустройство по гражданско правовому соглашению, договор найма работника без официального оформления

Так как наниматель, не являющийся ИП, согласно статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую, то в таком случае заключают договор с работником без оформления трудовой книжки. Он может быть как бессрочным, так и заключенным на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не могут противоречить действующему ТК (в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т. д.)

При этом ТК РФ требует (статья 303), чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Кроме того он обязан:

  • делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
  • оформлять страховое пенсионное свидетельство каждому сотруднику, если таковое у сотрудника отсутствует

По ТК РФ (статья 66) работодатель обязан вносить записи в книжки сотрудников по истечение 5 дней с момента начала работы, но только при условии, что эта работа является основной для данного работника. Если работник трудится по совместительству, такой обязанности у работодателя нет. В таком случае между ним и работником обычно заключается трудовой договор без записи в трудовую книжку. При этом трудоустройство по совместительству включается в стаж, а выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС производит работодатель.

Однако работодатель постоянного места имеет право внести запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа и др..). Для этого и заключается договор с работником без трудовой книжки.

В законе сказано, что официальное соглашение, можно заключать в случае, если эта работа является совместительством (глава 44 Трудового Кодекса). Возможный вариант найма — между физическими лицами, данные отношения регулируются главой 48 того же кодекса. В случае совместительства, сотрудник также имеет право, требовать внесение информации о месте работе и занимаемой должности в книжку. Это тоже относится к гарантиям при заключении трудового договора, описанным тут.

Как заключается договор найма работника без официального трудоустройства?

Важность заключения официального соглашения — безусловна. Этот документ включает в себя все услуги, которые будет оказывать сотрудник, его права, а также гарантии выполнения обязательств обеими сторонами.

Трудовой договор — важнейший документ, в котором прописаны основные права, обязанности и гарантии обеих сторон. Договор содержит описание обязанностей работника, внутренний распорядок предприятия, порядок и сроки выплаты заработной платы. Подписав соглашение, работодатель и работник отныне регулируют свои отношения в согласии с законодательством Российской Федерации, в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. В случае возникновения конфликтной ситуации между работодателем и работником, соглашение становится весомым доказательством в суде.

Договор найма — это вид соглашения двух сторон, устанавливающего, изменяющего или прекращающего гражданские права и обязанности двух или более лиц. В отличие от трудового договора, соглашение о найме регулируется Гражданским кодексом. Соглашение о найме всегда определяет конечный объём работ или оказанных услуг, поручений, заказов или заданий, тогда как трудовой договор определяет трудовую деятельность.

Оформление гражданско-трудового договора подразумевает, что исполнитель выполнит работу, услугу или комплекс услуг за определённое вознаграждение. Представленный документ предусматривает разовую трудовую деятельность, которая регулируется содержанием указанного договора. При этом указанный вид деятельности не учитывается в трудовой книге и не засчитывается в общий стаж сотрудника.

При официальном трудоустройстве и осуществлении рабочей деятельности следует в обязательном порядке оформлять соглашение. Кроме того, законодательство обязывает работодателя оформить трудовую книгу работнику, который трудится у него более пяти дней, в случаях, если эта занятость считается основной.

Работодатель должен вести записи в трудовой книге своего работника. В ней обязательно должны содержаться сведения о персональных данных сотрудника, образовании, в том числе и не законченном, специальности и профессии, а также подпись сотрудника отдела кадров.

Оформляя гражданско-правовое соглашение, необходимо учитывать важность следующих пунктов:

  • дата начала и фактического окончания работы;
  • необходимые условия;
  • порядок приёма и сдачи работы;
  • требования к сдаче работы;
  • порядок и сроки оплаты труда.

К плюсам трудоустройства по найму можно отнести следующие моменты:

  • оплата работы по найму осуществляется в срок, установленный по договорённости сторон;
  • основной задачей работника является своевременное выполнение работы или предоставление услуги;
  • любые вопросы решаются напрямую исполнителем с заказчиком, не привлекая третьих лиц;
  • на работника не налагаются обязательства по соблюдению внутреннего распорядка работы;
  • отсутствие подтверждённых доходов, на которые возможно наложить арест при невыполненных финансовых обязательствах.

Теперь стоит рассмотреть, какие минусы таит себе занятость по найму:

    • не гарантируется стабильная занятость в долгосрочной перспективе;
    • не фиксируется стаж в трудовой книге;
    • не оплачиваются больничные листы и отпуска ( в том числе отпуск по уходу за ребенком);
    • возможность досрочного расторжения соглашения при возникновении конфликтных ситуаций.
    • контролирующий орган власти может расценить деятельность работника как предпринимательскую.

Трудоустройство по найму у физического лица

Если произошло оформление по трудовому договору без трудовой книжки, подтверждением рабочего стажа будет соглашение с нанимателем.

Особенность сотрудничества с работодателями из числа физических лиц без статуса ИП в том, что они не могут вести трудовые книжки, но при начислении зарплаты должны удерживать подоходный налог и перечислять страховые взносы. Такие трудовые взаимоотношения не являются гражданско-правовыми. Договор ГПХ используют в ситуациях, когда надо привлечь внештатных специалистов для выполнения разовой работы.

Трудовой договор или соглашение ГПХ

Трудовые контракты подписывают с работниками, если предполагается регулярное выполнение нанятым человеком определенных функций. В свою очередь, договор ГПХ нужен для решения отдельных задач без обязательств по продлению сотрудничества после выполнения оговоренных работ. Такая форма труда применима к специалистам, проводящим ремонт, починку служебного автотранспорта или офисной техники и т. п.

Гражданско-правовые соглашения можно заключать как с гражданами России, так и с иностранными специалистами. Этот тип контрактов нельзя использовать при оформлении работников на штатные должности.

Обычно образец договора трудового найма без трудовой книжки субъекты предпринимательства разрабатывают самостоятельно. Принципиальных отличий от стандартного трудового контракта он не имеет.

Также см. «ГПХ и трудовой договор: разница в судебной практике».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Ответственность сторон

Заключая соглашение о найме, работодатель имеет следующие обязательства:

  • оформить страховое пенсионное свидетельство, в случае если работник впервые трудоустраивается;
  • своевременно перечислять взносы и платежи в фонды социального, пенсионного и обязательного медицинского страхования;
  • оформить на работника страховку от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки имеет как свои достоинства, так и недостатки для обеих сторон.

Достоинства для сотрудника:

  • работник выполняет определенную работу, при этом, ему нет необходимости подчиняться внутренним правилам компании;
  • работника не имеют права привлечь к административной ответственности;
  • гражданско-правовой контракт может быть признан обычным трудовым по решению суда;
  • гражданско-правовые отношения предполагают равенство обеих сторон.

Недостатки для работника:

  • отпуск по такому договору является неоплачиваемым;
  • наниматель производит отчисления только в фонд медицинского страхования и в пенсионный фонд;
  • заключение контракта происходит на строго определенный период, то есть после его окончания наниматель может расторгнуть трудовые отношения;
  • наниматель не оплачивает больничные листы;
  • контракт не предусматривает каких-либо доп. выплат (поощрений, премий);
  • работодатель имеет право расторгнуть договор в любое время, без предупреждения за два месяца;
  • беременным работницам, уходящим в декретный отпуск, не выплачивается выходное пособие;
  • наниматель не несет ответственности перед сотрудником за полученную на работе травму;
  • работник может получить штраф за то, что не уложился в установленные сроки выполнения работ.

Преимущества для нанимателя заключаются в том, что он освобождается от следующих обязательств:

  • Договор найма на работу без трудовой книжкиобеспечения пособием при увольнении;
  • предоставления отпуска, оплачиваемого за счет организации, с сохранением рабочего места;
  • оплаты больничных листов на время болезни сотрудника;
  • сохранения рабочего места за болеющим работником;
  • возмещать расходы, связанные с использованием личного имущества сотрудника.

Недостаток для работодателя заключается в том, что у принятого на работу сотрудника может быть недостаточная квалификация. Это может привести к негативным последствиям.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector