Советы юристов
Назад

Должностная инструкция специалиста по заключению договоров

Опубликовано: 15.06.2019
0
24

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Внимание

О должности специалиста ровно по договорной работе Примерная структура должностной инструкции интересах специалиста по договорной работе О должности специалиста по мнению договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, счеты с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть обязанность в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками).

Словно будет называться должность, решает руководитель, однако одним из самых распространенных является вид «специалист по договорной работе».

В сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются роль, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей.

Ответственность Специалист по контролю несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

757

Важно

Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы Не менее 1 года 7.3 Профессиональные навыки Аналитические способности, коммуникабельность, компьютерная грамотность – продвинутый пользователь MS Office, Internet.

В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», заведующего хозяйством, только в тех случаях, когда они не противоречат и не мешают исполнению указаний непосредственного руководителя.

1.13.

Инфо

На должность специалиста по договорной работе назначается лицо, имеющее: • Образование: среднее специальное, высшее; • Стаж работы: в аналогичной должности не менее 1 года.

1.14. Специальные (профессиональные) навыки по должности: Необходимые компетенции * Категория значимости 1. Навык разработки положений, планов, иных локально-нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность организации. А 2. Навык экспертизы договоров и сопутствующих документов.

Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

Должностная инструкция специалиста по заключению договоров

ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ 2.1. Необходимые знания:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Осуществление приема и контроля первичной документации. 3.2.

Оформление первичной документации. 3.3. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков.

3.4. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг). 3.5. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования. 3.6. Передача их по описи в бухгалтерию (в порядке поступления). 3.7. Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений.

Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. 4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90). 4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. 4.

6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. 4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены.

То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2010-11-07 20:50 пользователем HRDI

Юрисконсульт по договорной работе отвечает за:

  1. соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
  2. своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
  3. сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
  4. соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

1.5.

1.6.

1.7. Исполнителя этой должности замещает: заведующий хозяйством, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.9. В связи с производственной необходимостью специалист по договорной работе может направляться в служебные командировки.

1.10. Входит в состав: нет______________________________________________________________________________ (наименование коллегиального органа, аттестационной комиссии, ВК, инвентаризационная комиссия и др.) 1.11.

Инженер должен знать:- организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы с заказчиками;- основы ценообразования и маркетинга;- стандарты и технические характеристики реализуемой продукции и выполняемых работ;- оптовые и розничные цены на продукцию и работы;- порядок заключения договоров на поставку продукции и выполнения работ;

— правила оформления технической и коммерческой документации продукции и работ;- стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;- психологию и принципы продаж;- этику делового общения;- порядок ответов на поступающие претензии от заказчиков;- порядок отчетности о проделанной работе;

Планирование, образовательная и аналитическая работа:- составление ежемесячного и еженедельного плана продаж;- анализ статистических данных продаж;- предоставление отчетов по итогам в работы непосредственно руководителю в срок до 5-го числа каждого месяца, отчетов о командировке;- обеспечение маркетинговых исследований предоставленного сегмента рынка по изучению спроса на продукцию компании, уровень цен у конкурентов, перспектив развития рынка сбыта;

  • проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,
  • расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,
  • учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
  • участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
  • выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
  • подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
  • подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.

Читайте по теме в электронном журнале Обязанности юриста по договорной работе Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса.

Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

  • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
  • знакомиться с решениями руководителя;
  • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
  • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
  • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
  • Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.

Должностная инструкция специалиста по заключению договоров

Действующий Структурное подразделение: Хозяйственный отдел 1.1. Полное наименование должности: специалист по договорной работе. 1.2. Наименование подразделения: хозяйственный отдел ООО «Стройхолдинг» (далее по тексту — Организация). 1.3.

Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. 1.4. Категория должности: специалист. 1.5.

Назначается на должность и освобождается от должности: приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. 1.6.

  • на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
  • участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
  • в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
  • вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
  • повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
  • получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
  • получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.
  • проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента,
  • выявление дополнительных условий для заключения договора (например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора),
  • анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров,
  • разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации,
  • претензионную работу по нарушениям договорных обязательств.
  • В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.

Должностные обязанности специалиста договорного отдела

757

1.13.

1.14.

  • Темы:

  • Должностные инструкции

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:

  • какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
  • какие есть направления договорной работы;
  • как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.

1.5

В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6

Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется: — законодательными актами РФ;- приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;- инструкцией по делопроизводству и работе архива;- установленными на предприятии нормами и правилами;- Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;- положением об административном отделе.

По (по грибы) действия, которые осуществил специалист по договорной работе, разве за принятые им решения его могут запутать к следующим видам ответственности:

  • к дисциплинарной — из-за нарушение трудовой дисциплины;
  • административной или уголовной — после совершение проступков или преступлений;
  • материальной — вслед нанесение имущественного вреда.
  • В заключение осталось загнуть словцо, что должностная инструкция должна конкретизировать тёта вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют окраина в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с сим обстоятельства.

Профессиональные требования Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники;

Права Специалист имеет право: 4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.Примерная структура должностной инструкции пользу кого специалиста по договорной работе При разработке служебный инструкции специалиста по договорной работе из-за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

  • Общие положения Сие раздел для отражения общей информации о должности, такого рода как:
    • название должности (специалист по договорной работе);
    • распознавание подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
    • запросы к квалификации;
    • порядок замещения;
    • перечень нормативных актов, которые энэс должен использовать в своей работе.
  • Права На этом месте указывается перечень прав, которыми специалист числом договорной работе наделяется для выполнения своей трудом нажитый функции.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Москвы);

  • заполнение и сохранение еженедельных отчетов о рабочей загрузке;

3. Требования к квалификации 3.1 Специалист по обеспечению сопровождения должен иметь навыки и знать основные:

  • операционные системы (достаточно ОС Windows);
  • средства разработки и тестирования проектной документации;
  • руководства по качеству и требования процедур СМК предприятия;
  • программные средства для общения и обмена информацией.

3.2 Специалист по обеспечению сопровождения должен уверенно владеть русским языком, иметь четкую дикцию и грамотное письмо. 3.3 Специалист по обеспечению сопровождения должен владеть иностранным языком (английский) в объеме, необходимом для чтения технической документации.

Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены.

То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество). 1.2.

Например, может быть сказано, что он обязан:

  • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
  • вести учет заключенных договоров;
  • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
  • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
  • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
  • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
  • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов.

Таким образом договорной отдел является ключевой единицей в бесперебойной работе предприятия как единого организма. При наличии же автоматизированной системы управления договорами, работа договорного отдела может быть переведена на качественно новый уровень.

М.П. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела договоров (далее — Работник) » «.

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя. 1.3. Работник подчиняется непосредственно . 1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование, стаж работы в экономических подразделениях АС не менее 3 лет. 1.5.

Организация и участие в мероприятиях технологического контроля и контроля информационных технологий.

2.1.2. Разработка нормативной документации, регламентирующей принципы контроля и аудита технологических процессов и информационных технологий. 2.1.3. Обеспечение работы подразделений ГП и филиалов в соответствии с утверждёнными технологиями посредством их контроля.

752.2Для достижения установленных целей Специалист по контролю исполняет следующие обязанности: 752.2.1Предоставляет методические рекомендации и координирует работы по составлению регламентов и процедур для подразделений фирмы, ответственных за функционирование ИС. 752.2.2Проводит контрольные проверки выполнения технологических стандартов ГП.

1.5.

1.6.

Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: Рубрика: Опубликовано 2010-06-05 13:10 пользователем HRDI

Инструкции по осмотру зданий (строений, помещений).3.4. Проектно-сметную документацию.3.5.

Правила проведения испытаний.3.6.

Порядок приемки зданий (строений, помещений).3.7. Строительные нормы и правила.3.8.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector