Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Изменить назначение платежа в банке |
Советы юристов
Назад

Изменить назначение платежа в банке

Опубликовано: 20.06.2019
0
5

Как оформить изменение назначения платежа

Во-первых, из-за риска спора с контрагентом — о наличии задолженности либо неисполненных обязательств по договору и связанных со всем этим неустоек. И даже если сейчас между плательщиком и получателем нет разногласий относительно настоящего назначения перечисленных денег, они могут появиться потом.

Вот пример, из которого видно, какие перипетии случаются даже из-за незначительной неточности в формулировке назначения платежа. Между двумя организациями был заключен договор беспроцентного займа со сроком возврата в 2017 г. При перечислении денег заемщику в поле «назначение платежа» была допущена небольшая ошибка в дате этого договора — вместо 19.07.

2011 стояло 19.07.2010. Прошло время, и заимодавец потребовал досрочного возврата денег. Он ссылался на то, что в платежке указаны реквизиты несуществующего договора, а значит, деньги были получены вовсе не в качестве займа, а как неосновательное обогащение, и должны быть возвращены немедленно. И выиграл спор в суде первой инстанции.

Но суды следующих инстанций решили, что, несмотря на ошибку в поле 24, деньги все же были переданы по договору займа. Среди прочего они сослались на справки из банков плательщика и получателя о том, что после отправки денег плательщик уточнил назначение платежа, указав верную дату договораПостановление АС МО от 23.06.2015 № А41-36454/14.

Конечно, в некоторых случаях, когда ошибка очевидна, удается доказать в суде действительное назначение отправленных денег и без документов о ее исправленииПостановление АС СЗО от 12.11.2015 № А21-2023/2014.

Так, арендатор, у которого с арендодателем были заключены сразу три договора аренды, при перечислении денег по одному из них ошибочно указывал номер другого. При расторжении договоров арендодатель, ссылаясь на отсутствие платежек с верным назначением, обратился в суд за взысканием сумм как неуплаченных. Суд, сопоставив суммы арендной платы в договорах, в выставленных за аренду помесячных счетах и в платежках, признал эти деньги погашением задолженности по верному договоруПостановление 6 ААС от 16.10.2015 № 06АП-4489/2015.

Во-вторых, из-за налоговых рисков — инспекция может снять расходы, вычет НДС либо доначислить налоги. Например:

  • при перечислении предоплаты указан один договор, а отгружено по другому. Инспекция может настаивать на начислении НДС и с предоплаты, и с отгрузки без вычета авансового НДС;
  • в платежке на аванс не написано «предоплата». За вычетом авансового НДС покупателю, скорее всего, придется идти в судп. 9 ст. 172 НК РФ; Постановление ФАС УО от 04.04.2014 № Ф09-114/14;
  • наоборот, ошибочно указано «аванс» при перечислении постоплаты. Налоговики могут попытаться доначислить на эту сумму авансовый НДСабз. 2 п. 1 ст. 154 НК РФ;
  • налогоплательщик на УСН с объектом «доходы минус расходы», на ЕСХН или на кассовом методе расчета налога на прибыль ошибся в назначении платежа, сумма которого должна пойти в его налоговые расходы. Расходы могут снять, так как нет документа, подтверждающего, что были оплачены именно они. Например, при перечислении зарплаты директору указали «возврат займа»;
  • если в платежке указан несуществующий договор, ИФНС может расценить поступившие деньги как полученные безвозмездноПостановление 6 ААС от 19.07.2013 № 06АП-3161/2013.

Имейте в виду, налоговикам прекрасно известно про фокус с превращением в заем предоплаты, не закрытой поставкой на конец квартала либо года. Для инспекции не секрет, что нередко такое изменение назначения платежа — это попытка:

  • <или>отложить на следующий квартал начисление НДС с этой предоплаты;
  • <или>удержаться на УСН, если в результате получения аванса доходы за год переваливают за максимально допустимый на упрощенке предел.

Инспекция не преминет доначислить налоги, и придется с ней спорить в суде. По таким спорам суд, в зависимости от обстоятельств дела, может вынести решение как в пользу налоговиковПостановления 12 ААС от 10.06.2014 № А12-26317/2013, от 08.10.2013 № А12-31519/2012; 11 ААС от 31.07.2015 № 11АП-8853/2015, так и в пользу налогоплательщикаПостановления 9 ААС от 21.10.2014 № 09АП-40766/2014; АС УО от 24.09.2014 № Ф09-6435/14, от 17.03.2016 № Ф09-1484/16; 8 ААС от 10.03.2016 № 08АП-347/2016.

Хотя есть случаи, в которых не стоит опасаться каких-либо доначислений и споров с инспекторами из-за ошибки в назначении платежа, хотя пообщаться с проверяющими, вполне возможно, придется. Ведь и ИФНС, и фонды при проверках, в том числе и камеральных, пользуются информацией банка об операциях по счетуп. 2 ст. 86 НК РФ; ч. 6.1 ст.

24 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ), в частности, о назначении ушедших и поступивших платежейприложение № 4 к Приказу ФНС от 25.07.2012 № ММВ-7-2/519@; приложение № 4 к Постановлению Правления ПФР от 14.10.2015 № 377п.И из-за того что по какой-то платежке оно не согласуется с данными полученной от вас отчетности, у проверяющих закономерно возникают вопросы. Например:

  • в платежке на перечисление денег физлицу ошибочно указана подпадающая под взносы выплата. Фонды предположат, что с этой суммы должны быть начислены взносы, а инспекция — что с нее должен быть исчислен и удержан НДФЛ (правда, в одном особом случае, о котором мы скажем ниже, проверяющие будут правы);
  • в назначении полученного спецрежимником платежа указано «в т. ч. НДС». ИФНС решит, что был выставлен счет-фактура с налогом и спецрежимник обязан был заплатить эту сумму НДС в бюджетп. 5 ст. 173 НК РФ. На самом деле ошибочно выделенный в платежке НДС получатель-спецрежимник, который не выставлял счета-фактуры с налогом, платить не долженПисьмо Минфина от 18.11.2014 № 03-07-14/58618;
  • в назначении полученного вмененщиком платежа указано что-то такое, что под ЕНВД полностью или частично не подпадает (например, вместо «автотранспортные услуги» — «экспедиторские услуги» или «транспортно-экспедиторские услуги»подп. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ; Письмо Минфина от 02.12.2008 № 03-11-04/3/541). Инспекторы могут предположить, что у фирмы (ИП) должны быть налоги и отчетность по общему режиму.

Изменить назначение платежа в банке

На основании одной только банковской выписки ни инспекция, ни фонды доначислять ничего не должны и не вправе этого делать. Прежде всего проверяющие обязаны поинтересоваться причиной обнаруженного ими расхождения, направив вам требование о представлении поясненийп. 3 ст. 88 НК РФ; ч. 3 ст. 34 Закона № 212-ФЗ.

Само платежное поручение с ошибкой, независимо от его формы — электронная или бумажная, после его исполнения банком вы, конечно же, не исправите. Поэтому вам нужно составить документы, которые:

  • фиксируют, что в платежке было указано ошибочное назначение платежа;
  • содержат верную его формулировку;
  • показывают, что с изменением назначения согласны обе стороны расчетов и платеж учтен ими по его действительному назначению.

Для этого нужно сделать следующее.

Необходимый минимум

ШАГ 1. Заинтересованная сторона составляет в двух экземплярах письмо с информацией об ошибке в поле 24 платежки и с просьбой дать согласие на изменение назначения платежа на верное. Оба экземпляра отправляет второй стороне расчетов. Вторая сторона делает отметку о согласии, один экземпляр отправляет обратно, а другой оставляет себе.

Конечно, не будет ошибки и в простом обмене письмами: одна сторона предлагает изменить назначение, вторая отдельным письмом соглашается. Но зачастую удобнее, чтобы и предложение, и согласие были в одном документе.

Со стороны плательщика письмо должны подписать те же лица, чьи подписи стоят на той самой платежке. Но если по каким-то причинам это невозможно (кто-то из них уже уволен, в длительном отпуске, на больничном и т. п.), то письмо должны подписать те, у кого на данный момент есть право подписи платежных поручений в этом банке (кто указан в банковской карточке).

Вот пример такого письма.

ООО «Вира»

101000, Москва, Причальный пер., 1
Тел. (499) 253-00-00
ИНН 77011831155
ОГРН 1127785195230

Исх. № 253/А10 от 06.04.2016

Генеральному директору ООО «Майна»
А.А. Лебедкину

ООО «Вира»
платежным поручением № 146 от 04.04.2016 перечислило на расчетный счет ООО «Майна» № 40702810838123459320 в Порт-банке г. Москвы сумму 165 000 руб.Не поленитесь привести все сведения о платеже, чтобы можно было однозначно его идентифицировать В поле 24 «Назначение платежа» указанного платежного поручения ошибочно указано «По договору выполнения строительно-монтажных работ от 31.03.2016 № 179, в том числе НДС (18%) — 25169,49 руб.».

Просим Вас подтвердить свое согласие на изменение ошибочного назначения платежа на следующее верное:
«Оплата по договору оказания транспортных услуг от 23.03.2016 № 164, в том числе НДС (18%) — 25169,49 руб.».Безопаснее полностью привести формулировку верного назначения платежа. Не нужно указывать только ту часть формулировки, которую следует заменить

Генеральный директорООО «Вира»

Согласен:

(должность и название организации)

(ф. и. о.)

(подпись)

(дата)

(должность и название организации)

(ф. и. о.)

(подпись)

(дата)

Здесь уполномоченный представитель второй стороны расчетов должен расписаться в подтверждение своего согласия. Если письмо направляет получатель плательщику и в платежке было две подписи, то и здесь нужны две строки

ШАГ 2. Стороны составляют и подписывают акт сверки. Таким образом они фиксируют, что платеж учтен обеими сторонами по верному назначению. В случае спора акт сверки может быть аргументом в пользу верного назначения платежаПостановления 2 ААС от 26.09.2013 № А17-1301/2012; 7 ААС от 31.07.2015 № 07АП-4343/2015.

Лучше уведомить. Но банк может отказаться принять такое уведомление, и, скорее всего, большой беды в этом не будет. Дело вот в чем.

С одной стороны, некоторые суды упоминают отметки банка о принятии уведомления или справки банка об изменении клиентом назначения платежа среди доказательствПостановления АС МО от 23.06.2015 № А41-36454/14; 1 ААС от 10.04.2015 № А39-2453/2014, от 30.05.2013 № А43-16893/2011, от 22.12.2015 № А43-17664/2015; 7 ААС от 27.03.2014 № А45-2953/2013. То есть на случай спора это — дополнительный аргумент в пользу действительности измененного назначения.

Письмо об уточнении платежа: образец

Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме. Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа. Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке.

После того, как изменение в назначении платежа будет согласовано с получателем денег, плательщик направляет в свой банк уведомление об изменении в платежке, к которому прикладывает письменное согласие контрагента, а также копию первоначальной платежки. Подписать уведомление в банк должны те же лица, что подписывали и исправляемую платежку.

Приведем для письма об уточнении платежа контрагенту образец его заполнения.

Сколько у вас есть времени на внесение изменений

Изменить назначение платежа в банке

В законодательстве нет порядка изменения назначения платежа. Поэтому суды считают, что стороны расчета вправе сами определить, как они это сделаютПостановления ФАС ПО от 09.04.2013 № А12-16731/2012; 1 ААС от 18.01.2016 № А79-8810/2014; 11 ААС от 09.12.2014 № 11АП-18750/2014.

Соответственно, не определен законодательством и срок, в течение которого это можно сделать. Но важно не затягивать. В случае спора изменение назначения может быть признано недействительным, если со дня платежа до даты изменения прошло чересчур много, по мнению суда, времени. В судебных решениях последних лет «чересчур много» — это полгодаПостановление 12 ААС от 18.11.

2014 № А12-23638/2014, 9 месяцевПостановление АС ЗСО от 10.06.2015 № Ф04-8740/2014,годПостановления 1 ААС от 09.06.2015 № А11-9168/2014; 2 ААС от 19.02.2013 № А82-8699/2012; АС ПО от 29.01.2015 № Ф06-19112/2013; АС ВВО от 09.06.2015 № А79-5302/2014,2 годаПостановления АС ПО от 24.03.2015 № Ф06-20843/2013,Ф06-21795/2013; 2 ААС от 21.12.

Вряд ли суд согласится с измененным назначением, если документы о нем составлены уже после инициации судебного спора или впервые были представлены только в судебном заседанииПостановления 1 ААС от 22.12.2015 № А43-17664/2015; 2 ААС от 24.03.2016 № А31-6990/2015, от 24.07.2015 № А31-11865/2014; ФАС ВВО от 07.10.

Особая ситуация: ошибочное назначение при перечислении денег физлицу — не ИП

Тут в большинстве случаев достаточно составить бухгалтерскую справку об ошибке в платежке в поле «Назначение платежа». В справке приведите верную формулировку. В подтверждение перечислите документы, на основании которых начислена выплата. Для большей уверенности можете попросить получателя написать на бухсправке «Верно» или «Согласен» и поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Но есть исключение: при перечислении какой-то не связанной с оплатой труда суммы работнику (например, денег под отчет, дивидендов директору — участнику общества, платы за аренду имущества работнику и т. п.) вы ошибочно указали в назначении платежа «зарплата за такой-то месяц».

Суды указывают, что ошибочно перечисленные с назначением «зарплата» суммы именно ею и являютсясм., например, Апелляционные определения Санкт-Петербургского горсуда от 20.10.2014 № 33-16724/2014; Алтайского краевого суда от 10.06.2015 № 33-5232/2015; Мосгорсуда от 28.07.2014 № 33-21786/2014; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 24.04.

2014 № 33-6616/2014. А сумму излишне выплаченной зарплаты работодатель вправе удержать с работника, только если причина излишней выплаты — это счетная (то есть арифметическаяПисьмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1; Определение ВС от 20.01.2012 № 59-В11-17) ошибкаПисьмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1;

Понятно, что в нашем случае нет ни того ни другого. Получается, что эта сумма должна остаться у работника. И зачесть ее в счет той выплаты, при перечислении которой вы ошибочно указали «зарплата», можно только с его согласия.

Точно так же дело обстоит и при ошибочном указании в назначении платежа, что выплаченная сумма является пособием по больничному (в том числе по беременности и родам)ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 19 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

Изменение назначения платежа часто оформляют и тогда, когда ошибки в поле 24 платежки изначально не было, но после перевода денег изменились первоначальные намерения сторон расчета. То есть оплачивали одно, но потом оказалось, что нужно учесть платеж как оплату другого. Суды, как видно из приведенной выше арбитражной практики, нередко соглашаются с переброской платежа путем оформления изменения его назначения.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector