Советы юристов
Назад

Подаем документы в ФСС для финансового обеспечения предупредительных мер

Опубликовано: 15.02.2020
0
5

Нормативные документы

Основным документом, который регламентирует данный порядок это Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторам (приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 N 580н)

Второй документ, который регламентирует данную процедуру – Административный регламент предоставления фондом ФСС РФ государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер от 02.09.2014 №598н

Как вернуть средства из ФСС

Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

  1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
    • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
    • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
    • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
  1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
  2. Получение средств из ФСС.
  3. Отражение полученной суммы в отчетности.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет{q}

Сроки выплат

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

  1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
  2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
  3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
  4. В день обращения на основании заявления на погребение.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

  1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
  2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
    • в первые два окошка – код налогового периода;
    • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
  3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

  • реестр расходов с подробностями начисления пособий;
  • копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

  • акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
  • зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
  • возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
  • возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
  • акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
  • решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
  • акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

Основные мероприятия по обеспечению предупредительных мер

(Сумма, страховых взносов за прошлый год минус расходы за прошлый год на оплату больничных в связи с НС и оплату отпуска на период лечения) х 20%

Первым делом стоит определиться на какие мероприятия по охране труда вы будете получать поддержку. Данные мероприятия приведены в п.3 Правил.

Итак, согласно закону 580н мы можем возместить затраты на:

  1. Специальную оценку условий труда
  2. Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах
  3. Обучение по охране труда
  4. Приобретение средств индивидуальной защиты
  5. Санитарно-курортное лечение работников
  6. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров
  7. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием
  8. Приобретение приборов определения уровня содержания алкоголя, для работников которые проходят обязательные предрейсовые медосмотры
  9. Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы)
  10. Приобретение аптечек для оказания первой помощи
  11. Приобретение отдельных приборов, предназначенных для обеспечения безопасности работников
  12. Приобретение отдельных приборов обеспечивающих проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ.

В выбору мероприятий, необходимо подходить осознано, четко понимая, какие документы вам понадобятся, поэтому лучше всего хорошо изучить требования приказа 580нПодаем документы в ФСС для финансового обеспечения предупредительных мер

Как видите выбор большой, есть где развернуться.

Выбираем необходимое вам мероприятие, перед этим неплохо будет позвонить в ФСС и уточнить сумму финансового обеспечения, которую вы можете потратить на охрану труда в этом году.

Далее приступаем к следующему шагу

Нововведение в 2017 – справка-расчет

На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

В справку вносятся следующие сведения:

  • общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
  • сумма к оплате
  • дополнительные начисления
  • расходы непринятые к зачету
  • сумма, возмещенная соцстрахом
  • зачтенные платежи
  • сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
  • выплаченные взносы
  • сумма списанной задолженности.

Особенности возврата

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

  1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
  2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

  • В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
  • Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
  • Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

Согласно ст.41 НК РФ и Письму Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80, деньги возмещенные Фондом работодателю, не учитываются при начислении налога на прибыль и при упрощенном налогообложении.

Средства, компенсированные Фондом, отражаются только в форме 4 ФСС в период их зачисления на счет предприятия. Например, во втором квартале в апреле. Значит, в таблице 1 сумма вносится в ячейку первого месяца, а прочерки ставятся в окошках май и июнь.

ФСС предлагает не накапливать суммы возврата, чтобы минимизировать нагрузку и освободить работодателя от обязательных выплат из собственных средств.

Подготовка документов

Следующим шагом будет подготовка необходимых документов, перечень их тоже прописан в приказе 580н, но в зависимости от того на какое мероприятие вы направляете средства, может незначительно изменяться, но основной (базовый) пакет остается тем же.

Согласно закону, документы необходимо подать в срок до 1 августа текущего года.

Рассмотрим сначала документы, которые подаются обязательно, а потом, те которые необходимы в зависимости от выбранного мероприятия.

Форма данного документа, приводиться в приложении 3 Административного регламента 598н.

В нем указываются

Территориальный орган ФСС, к который подаются документы

Наименование работодателя, который подает документы

Его ИНН и регистрационный номер

Перечень документов, которые предоставляются совместно с заилением

Дополнительные документы

Список дополнительных документов, которые необходимо предоставлять совместно с основным, отличается в зависимости от выбранного вами мероприятия.

Я не буду приводить по всем мероприятиям, разберу только самые популярные

Медицинские осмотры

Предоставляются следующие документы:

  • Копия списка работников подлежащих медицинским осмотрам
  • Копия договора на проведение медицинских осмотров
  • Копию лицензии медицинской организации
  • Копия приказа о создании комиссии по проведению СОУТ
  • Копию договора с организаций, проводящей СОУТ

В договоре должно быть указано количество рабочих мест и стоимость проведения специальной оценки условий труда.

  • Копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда
  • Список работников направляемых на обучение
  • Копию договора на проведение обучения по охране труда с учебным центром
  • Копию уведомления Минтруда о включении данного учебного центра в реестр организаций оказывающих услуги в области охраны труда
  • Копию программы обучения по охране труда
  • Сведения об лицензии на осуществление образовательной деятельности
  • Дополнительно предоставляются документы подтверждающие принадлежность направляемых работников к той или иной категории работников

Как можно видеть список документов для обучения по охране труда, внушительный.

Приобретение СИЗ

  • Перечень приобретаемых СИЗ
  • Копии сертификатов или деклараций соответствий на СИЗ

Обратите внимание, все копии документов должны быть заверены печатью и подписью руководителя<<p>

Возможные причины отказа

Возможными причинами отказов в принятии решения о финансовом обеспечении предупредительных мер может быть

  1. Наличие задолженности перед ФСС
  2. Предоставляемые документы содержат недостоверную информацию
  3. Предоставление неполного комплекта документов

По другим основаниям отказ не допускается.

В любом случае лучше перед подачей документов в ФСС хорошенько все проверить и уточнить по поводу задолженностей в бухгалтерии и в самом фонде, чтобы потом не бегать с документами несколько раз.

Образцы документов

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

Образец заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector