Советы юристов
Назад

Когда в фсс подавать больничный

Опубликовано: 16.06.2019
0
6

Возмещение пособий по больничным листам из ФСС

Каждый ИП, который решил застраховаться на добровольной основе вносит платежи из расчёта минимального размера оплаты труда, установленного в регионе регистрации ИП. Именно поэтому и выплаты из страхового фонда будут основываться на МРОТ (Минимальный Размер Оплаты Труда), а не на доходе предпринимателя или месячной зарплате.

Инфо

Согласно федеральным законам, в обязательном порядке должно совершаться как открытие больничного листа, так и его закрытие. При этом срок обращения в ФСС ограничен 6 месяцами после восстановления работоспособности, то есть после закрытия больничного. После полной подачи документов в отделение ФСС выплата будет произведена в течение 10 дней.

Внимание

Сколько получать Согласно пункту 2.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ лицам, добровольно вступившим в правоотношения, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая. Согласно пункту 15(4) Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.07 ИП-добровольцам средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, на число календарных дней каждого календарного месяца, на которые приходится страховой случай. Посчитаем, какое пособие по беременности и родам получит из ФСС в 2019 году женщина-ИП, вступившая в 2018 году в добровольные правоотношения.

Предположим, женщине выдан больничный лист на период с 04.02.2019 по 23.06.2019 на 140 дней, а МРОТ по состоянию на 04.02.2019 составляет 11163,00 руб.

Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

  • Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
  • Беременность и роды;
  • Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
  • Рождение дитя;
  • Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
  • Выплаты на похороны.

Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

По закону работодатель производит оплату первых 3 дней из собственных средств. За остальные дни больничного выплаты возмещает Фонд.

Работодатель не имеет права откладывать выплату пособия по нетрудоспособности, указывая причиной обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Сроки сдачи больничного листа в ФСС работодателем не имеют значения.

Гражданину, которому не выплачивают пособие по нетрудоспособности, стоит написать заявление в Государственную инспекцию труда.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Когда в фсс подавать больничный

Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, или же в регионе-неучастнике, срок представления больничного листа работодателю един – шесть месяцев со дня окончания больничного.

Законодательством РФ предусмотрены ограниченные случаи передачи листка нетрудоспособности сразу в ФСС, минуя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • работодатель прекратил деятельность;
  • местоположение страхователя не установлено;
  • у работодателя заблокированы расчетные счета и нет средств для выплаты пособия;
  • проведение процедур банкротства.

Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Однако перечень уважительных причин пропуска предоставления больничного строго ограничен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Что делать, если сотрудник потерял больничный, узнайте здесь.

Как начисляются пособия, что делать, если работодатель нарушает сроки подачи данных в ФСС, как должны оплачивать больничный, если была получена травма в состоянии алкогольного опьянения? На вопросы отвечает начальник отдела координации деятельности территориальных органов Фонда по назначению и осуществлению страховых выплат Управленияорганизации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования РФ Анна Добролюбова .

С организацией заключён срочный трудовой договор.

— реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу, — реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности, — реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников составляет более 50 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ), должны представлять отчетность в Фонд Соц.

Пилотный проект ФСС – эксперимент в рамках которого пособия выдает не работодатель, а сразу фонд.

ФСС переведет на пилотный проект все регионы.

Пока в нем участвуют 20 регионов.

Пилотный проект ФСС предусматривает, что социальные пособия выплачивают напрямую сотрудники фонда, а не работодатели.

Порядок выплаты утвержден постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. Для того чтобы человек смог получить пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю.

Срок сдачи больничного листа работодателю в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС

Когда в фсс подавать больничный

Как сказано в п.

1 ст. 12 Закона от 29.12.1996 года № 255-ФЗ, срок сдачи больничного листа работодателю установлен в течение полугода с того момента, как этот больничный будет закрыт. Работодатель не имеет права отказать работнику в приёме и оплате больничного листа, если он сдал его в законные сроки предоставления больничного листа. Тем более, работодатель не имеет права применять никаких штрафных санкций или увольнять работника за прогул.

В течение 10 дней после получения больничного, работодатель должен назначить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Выплачивается это пособие в дни ближайшей выплаты заработной платы.

Как известно, часть больничного листа оплачивается за счёт средств ФСС (только первые 3 дня оплачиваются за счёт работодателя). Поэтому работодатель должен отчитываться

Для возврата средств в организацию потребуется собрать определенный пакет документов, при этом соблюсти нужный порядок действий.

Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:

  • Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
  • Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
  • Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
  • Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
  • Заверенные копии всех документов.

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

Когда в фсс подавать больничный

Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету.

При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя. При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки.

Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:

  1. Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
  2. Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.

Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.

В данной ситуации принимать у работника больничный лист и на его основании выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работодатель не вправе. Ведь когда больничный лист «просрочен», только отделение ФСС может принять решение о назначении больничного пособия (ч. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Когда в фсс подавать больничный

Следовательно, работодатель может порекомендовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого работодателя, с заявлением, в котором указать причину чрезмерной задержки представления больничного листа. Если отделение Фонда посчитает эту причину уважительной (например, работник запоздал из-за продолжительной болезни (п. 2 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74)), то больничное пособие этот работник все-таки получит.

  • Взносы были уплачены до 2016 года. В этом случае компания должна обращаться только в ФСС. Связано это с тем, что с 2017 года страховые взносы подчиняются положениям Налогового кодекса РФ. Суммы, уплаченные до этого момента, остаются в ведении Фонда Соцстраха.
  • Трудно определить срок подачи заявления на возмещение пособия. В п.7 ст. 78 НК РФ указано, что срок подачи заявления – 3 года с момента уплаты суммы налога. Трудности оплаты могут возникнуть в нескольких случаях, и вот каким образом они решаются:
    1. Если вы уплачиваете налог авансовыми платежами, то срок перечисления отсчитывается со дня подачи декларации.
    2. В случае, когда переплата появилась из-за того, налог перечисляли несколькими платежами, срок устанавливается либо по каждому платежу отдельно, либо по последней сумме, которую оплатили.
  • Срок подачи заявления на возмещение переплаты истек. Выйти из этой ситуации можно, если вы узнали о переплате по взносам с опозданием. В таком случае компания может обратиться в суд, чтобы установить датой начала срока подачи заявления на возмещение тот день, когда стало известно о переплате.

    Обратите внимание! Компания должна самостоятельно собрать и предоставить в суде доказательства того, что информация о наличии переплаты действительно была получена поздно.

Итак, мы рассмотрели, как, в течение какого времени, через какой срок соцстрах выплачивает средства и сколько. Надо сказать, что возможность возместить выплаты за больничный из ФСС для организации – приятный бонус от государства. Работодатель сам вправе решить, что для него будет наиболее выгодно: уменьшение суммы будущих взносов или возврат денежных средств. А также не имеет значения, куда подавать заявление на возмещение расходов: в ИФНС или ФСС. Обе системы без проблем взаимодействуют между собой.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Сдача отчетности в Фонд социального страхования через Интернет

Если сотрудник вносил страховые платежи максимально возможный срок, то есть более 8 лет, и имеет право на 100%-ю компенсацию, то за 7 дней больничного в 2016 можно было получить около 1500 рублей. В 2017 году эта сумма возросла почти до 1890 рублей. Максимальная сумма, которую может получить женщина в рамках пособия по беременности и родам за 140 дней, составляет фиксированные 27 445 рублей.

Условием получения такой выплаты является наличие подтверждённого страхового стажа свыше 8 лет. Если при родах возникли осложнения или женщина родила более одного ребёнка, то возможны увеличения компенсации. Дополнительные 544 рубля можно получить, если встать на учёт в женской консультации до третьего месяца беременности, то есть до 12-й недели.

На сегодняшний день максимальный ежедневный платёж может достигать 325 рублей.

Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать

В такой ситуации порядок действий для возмещения по больничному будет такой:

  • Готовите все необходимые документы (список документов и образцы смотрите выше);
  • Отправляете все в ФСС;
  • Фонд рассматривает ваше заявление, и если ваши требования имеют основание, деньги вам вернут. Это может произойти двумя способами: либо вам перечислят их на расчетный счет, либо выделенную сумму включат в счет будущих платежей по взносам.

Будьте внимательны!и Возвращенные из ФСС средства, упавшие на расчетный счет, вы не можете тратить по своему желанию на любые нужды. Они идут либо непосредственно на погашение задолженности по оплате больничного, либо в счет будущих пособий по листам нетрудоспособности. 4. Если ФСС вдруг отказало в возмещение средств, то налоговая пришлет вам уведомление.

Как получить средства: условия для возмещения расходов

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.

Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно.

Несмотря на то, что с 01.01.2019 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2019 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Возмещение расходов по больничному листу для работодателя возможно при зачетной системе взносов в ФСС. В таком случае возмещается та часть пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС (начиная с 4 дня больничного).

В соответствии с этим, есть два основных условия возмещения расходов работодателем за счет ФСС:

  • оплата пособий сотрудникам по зачетной системе;
  • оплата больничного листа длительностью более трех дней.

Для компании существует два способа вернуть деньги от Соцстраха за оплату больничных листов. Они зависят от размера социальных выплат.

На основании части 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также п.2 ст. 431 НК РФработодатель может уменьшать ежемесячные стразовые взносы на сумму выплаченных им пособий. Среди этих выплат:

  • по временной нетрудоспособности и родам;
  • за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до полутора лет;
  • на погребение.

На сумму всех этих выплат и уменьшаются текущие взносы компании в ФСС. Если же работодатель заплатил пособий больше, чем страховых взносов, разницу он может произвести зачет этих средств в счет будущих выплат.

Если сумма выплаченных компанией средств выше, чем сумма страховых взносов, то работодатель может вернуть разницу. Для этого нужно обратиться в отделение ФСС, которое обслуживает компанию по месту регистрации. ФСС проводит проверку предоставленных им документов и решает, есть ли основание для отказа в возврате.

Важно! Если Фонд отказывает в возмещение средств, он обязан обосновать свое решение письменно и направить заявителю.

Когда в фсс подавать больничный

Месяц Календарные дни месяца Дни, подлежащие оплате Средний дневной заработок Размер пособия Февраль 2019 28 25 398,68 9967,00 Март 2019 31 31 360,10 11163,10 Апрель 2019 30 30 372,10 11163,00 Май 2019 31 31 360,10 11163,10 Июнь 2019 30 23 372,10 8558,30 Итого х 140 х 52014,50 Таким образом, уплатив в декабре 2018 года 3302,17 руб.

, уже в феврале 2019 года беременная бизнес-леди получит из ФСС 52014,50 руб. Выгода налицо! Отметим, что в случае с пособием по временной нетрудоспособности будет учитываться также и стаж застрахованного лица. Те ИП, которые уже вступили в добровольные правоотношения и уплатили взнос в 2017 году, могут посчитать размер своего пособия в 2018 году с помощью сервиса на сайте ФСС.

  • 18 мая — 19 мая Социальная работа на предприятии.

Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС

Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления. Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю.

Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.

Как оплачивается больничный в пилотных регионах, читайте в статье «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный».

Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

  • Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
  • Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
  • В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;
  • Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;
  • После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
  • После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.

Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.

Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

  • Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
  • Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
  • После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.

Закон четко выделяет случаи, при которых выдача больничного листа обязательно.

Как получить средства: условия для возмещения расходов

Нарушение сроков приводит к штрафам в размере 500 рублей за каждое отдельное правонарушение. Отдельным правонарушением законодатель считает сведения по каждому сотруднику, по этой причине предприятию с большим количеством работников особенно важно чётко соблюдать сроки. Сегодня существует возможность отправлять подобные данные на сайты профильных ведомств в полуавтоматическом режиме.

Используя специализированный календарь бухгалтера, такой специалист получит напоминание о сроках, когда отчёты в пенсионный фонд должны быть готовы к отправке, а программы помогут сделать правильный расчёт и заполнят форму сами. Для бухгалтера здесь наиболее важным пунктом становится ведение учёта данных для предприятия. Если данные в порядке, то соблюдение требований закона не составит сложности.

Для того чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособий, нужно собрать все необходимые документы и предоставить их фонду ФСС. Тогда довольно быстро будет начислена сумма на счет работодателя.

Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты?

Расчёт больничного по беременности и родам в 2018 году Помимо ранее перечисленных условий, женщина-предприниматель может получить компенсацию в связи с рождением ребёнка, в случае, если она была зарегистрирована в ФСС не менее 1 года. Сумму пособия по временной потере трудоспособности можно рассчитать, опираясь на период страхования, чем дольше производились выплаты в ФСС, тем на большую сумму можно претендовать:

  1. При уплате взносов до 5 лет, можно получать до 60% от среднего заработка.
  2. Когда стаж варьируется от 5 до 8 лет – 80%.

Кстати, тем предпринимателям или сотрудникам ИП, которые застрахованы свыше 8 лет, полагается полная компенсация среднего заработка. В качестве среднего заработка принимается значение МРОТ, в 2016 году, например, он равнялся 6204 рублям, а с июля 2017 года – 7800 рублей.

Когда в фсс подавать больничный

В большинстве случаев, первые 3 дня болезни оплачиваются работодателем за счет своих средств, за остальные дни болезни, за которые выплачено больничное пособие, работодателю возместит ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если больничный лист работник представил по истечении шести месяцев с даты выхода на работу (закрытия больничного листа).

Назначить (рассчитать и начислить) сотруднику пособие по нетрудоспособности работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня, когда сотрудник принес больничный лист. А выплатить больничное пособие нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Рассчитав и оплатив больничный лист, работодатель может возместить его из ФСС в любое время (срок давности по возмещению не установлен).

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector