Советы юристов
Назад

Командировка в декретном отпуске

Опубликовано: 17.06.2019
0
10

Продолжительность рабочего дня

Компании в последнее время практиковали незначительное сокращение рабочего времени для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Однако, ФСС настаивали, что такое уменьшение не считается неполным рабочим временем. Суды при этом вставали на сторону ФСС и подтверждали, что несмотря на то, что законодательство не содержит определенных пределов по сокращению времени, многие работодатели сокращают рабочее время лишь на несколько минут для того, чтобы получать пособие за счет ФСС в виде дополнительного дохода, а не как компенсацию за утраченный заработок.

В настоящее время работодатель не вправе устанавливать молодой маме определенное количество часов работы в условиях неполного времени. Работодатели обязаны договариваться с сотрудницей о «безопасной» продолжительности рабочего времени по тем правилам, которые устанавливает ФСС (Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498). Можно предложить сотруднице, которая до декрета работала в режиме 40-часовой недели, сократить рабочий день 1 час.

Таким образом, ФСС настаивают, чтобы устанавливаемый молодой маме режим рабочего дня должен быть сокращен не на несколько минут, а на часы. Причем такое сокращение рабочего дня должно быть в каждый рабочий день недели. Допустимо также сокращать количество дней в рабочей неделе, а продолжительность рабочего дня оставляет прежней.

Неполный рабочий день командировкам — не помеха

Сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени, не теряя при этом пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).

Подробнее об этом см. «Заявление о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)».

Сотрудника, который трудится неполное рабочее время, можно направить в командировку на общих основаниях. Никаких запретов на служебные поездки для данной категории работников законодательство не содержит (ст. 93, гл. 24 ТК РФ). Получается, что в общем случае законодательных препятствий для направления в командировку сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего неполный рабочий день, нет.

Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время

Кроме того, особенности таят в себе дистанционная, разъездная работа, командировки, посменный график. В любом случае, в нашей практике, это время, как правило, присоединяется к началу или концу рабочего дня.

На основании ст. 259 ТК РФ, беременных женщин нельзя направлять в командировки, привлекать к сверхурочному труду, работе в ночное время, выходные и праздники.

Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.

Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.

Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда. Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени. В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.

После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

На время длительной командировки молодой мамы, пособие можно оформить на другого члена семьи, например, на отца. Для этого папе потребуется по месту своей работы оформить отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, ему потребуется представить справку с места работы мамы о том, что отпуск она не использует, а пособие не получает.

Согласие на командировку в отпуске по уходу за ребенком

По молодой маме нужно внести запись в личную карточку. В ней указывается дата начала командировки, дату ее окончания и общее количество дней поездки. Помимо этого указывается номер и дата приказа, который явился основанием для служебной поездки.

Может потребоваться письменное согласие

В большинстве случаев командировать сотрудника, находящегося в «детском» отпуске, можно только после получения его согласия на командировку. В частности, письменным согласием нужно заручиться, если предполагается организовать командировку:

  • женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
  • мужчины, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и воспитывающего его без супруги;
  • мужчины, находящего в отпуске по уходу за ребенком-инвалидом.

Длительная командировка

От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.

Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.

Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).

Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.

Ежегодный отпуск

Командировка в декретном отпуске

Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.

Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком. Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком. На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.

Столь же много вопросов связано и с «декретными» отпусками. К ним относится отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Отметим, что первый из них дается на 70 дней до родов и еще 70 – после. Если же беременность многоплодная и на свет появилось двое или больше малышей, то и право на отдых больше (84 и 110 дней соответственно).

Такой отпуск оформляется целиком и независимо от числа дней, использованных фактически до родов.

Так что разбить его на части не получится.

Кстати, несмотря на наличие больничного листа для предоставления отпуска, нередко будущие мамы продолжают работать еще некоторое время. Именно поэтому особенно ценным может стать отдельное заявление от сотрудницы на отпуск.

Что же касается ухода за ребенком, здесь работница также пишет заявление, но при этом она имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие.

Законодательная база

Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 «О графике работы в неполный рабочий день»
Статья 93 ТК РФ «Неполное рабочее время»
статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
письмо Роструда №ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком»
, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector