Советы юристов
Назад

Копии ключей у старшего по дому

Опубликовано: 19.06.2019
0
0

Процедура выборов

Помните! Общее собрание собственников квартир собирается инициативной группой, которые оповещают всех не раньше, чем за 10 дней до проведения мероприятия.

Для этого участники инициативной группы знакомятся с требованием действующего законодательства по данному вопросу. Используют помощь в проведения собрания со стороны управляющей компании.

На должность старшего по дому или подъезду человек назначается по итогам голосования общего собрания собственников квартир. Результаты голосования заносятся в протокол, если предварительно жильцы решат, что им необходимы подобного рода услуги.

Согласно законодательству, вопрос о назначении может поднять любой из собственников в рамках очередного или специально организованного внеочередного собрания.

Организовать внеочередную встречу может также любой владелец квартиры, при условии, что он известит остальных членов собрания как минимум за десять дней, составив повестку. Также заранее нужно выбрать точное время и место проведения.

Чтобы утвердить решение о выборе такой должности, как старший по дому или подъезду, в обязательном порядке обязательно наличие кворума, то есть согласия как минимум двух третей участников собрания. Непосредственно человека, который займет почетный пост, предстоит выбрать членам кворума большинством голосов (результаты заносятся в протокол собрания).

Для утверждения результатов составляется специальный протокол, а принятое большинством решение обязаны принять к исполнению все жители дома без исключения. Жилищный кодекс подробно описывает возможные спорные ситуации, которые могут возникнуть в процессе выборов, а также предлагает способы обжалования результатов.

Как избирается старший по дому

Копии ключей у старшего по дому

Действующее законодательство позволяет избрать управдома общим собранием двумя способами:

  • при голосовании собственниками квартир на общем сборе. Данный способ применяется в большинстве случаев;
  • путем учета подписи на подписном листе. К такой процедуре прибегают, когда большинство собственников квартир не имеет возможности собраться в обусловленное время на собрание.

Кандидатом на должность управдома можно выдвигать только собственника квартиры. Наниматели и арендаторы жилых помещений данного дома не имеют права решающего голоса.

Исключение составляют случаи, когда собственник жилья делегировал свои полномочия такому жильцу по доверенности, оформленной надлежащим образом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Поэтому процедура выборов управдома должна состоять в следующем:

  • инициативная группа определяется с датой и временем проведения общего собрания и оповещает всех собственников квартир многоквартирного жилого дома;
  • общее собрание правомерно, если на нем присутствует простое большинство собственников жилья. Поэтому инициативная группа заинтересована в максимальной явке;
  • выборы управдома производятся открытым голосованием. В нем принимают участие только собственники квартир;
  • часть жильцов могут проголосовать дистанционно, поставив свою подпись за конкретную кандидатуру или написав заявление на имя общего собрания о своем решении голосовать за собственника квартиры, которому он доверяет;
  • на должность управдома может быть несколько кандидатов. Избранным считается кандидат, который набрал большинство голосов. Если претендент всего один, то выборы все равно происходят;
  • результаты голосования оформляются протоколом общего собрания;
  • о принятом решении в письменной форме уведомляется управляющая компания, ЖЭК, коммунальные службы, орган власти или местного самоуправления;
  • если достаточное количество голосов не набрано, на следующем собрании процедура выборов может быть повторена;
  • на выборном собрании рекомендуется сразу определить размер зарплаты старшего по зданию, ведь после избрания нужно подавать документы на оформление оклада через управляющую компанию.

Согласно требованиям действующего жилищного законодательства, управдом может быть избран только из числа собственников жилья в многоквартирном доме. Выборы проходят на общем собрании путем открытого голосования.

Для принятия решения необходимо присутствие на собрании не менее 2/3 от числа всех собственников квартир. Итоги голосования заносятся в протокол.

Для того чтобы многоквартирный жилой дом имел такое должностное лицо, как управляющий домом, необходима инициатива от собственников жилья, управляющей компании или органа местного самоуправления.

Что должен делать и сколько получать старший по дому?

Собрание созывается не ранее, чем через 10 дней после вывешивания соответствующего объявления или уведомления собственников квартир путем обхода, вручения писем.

Внимание! Если кандидатов на должность управдома несколько, то избранным считается собственник, за которого проголосовало большее количество присутствующих на собрании.

По решению собрания в учет могут браться голоса, которые отдали жильцы, не присутствующие на собрании, но выразившие свое мнение в письменной форме.

Результаты выборов управдома фиксируются в протоколе общего собрания. Оно является обязательным для всех собственников квартир, даже и тех, кто голосовал за другого кандидата.

Переизбрание управдома происходит в аналогичном порядке. При этом, несмотря на то, что лицо избрано на определенный срок, решением общего собрания оно может быть переизбрано в любое время.

Какие права старшего по дому закреплены в законе

Еще до проведения выборов следует четко установить права и обязанности старшего по дому или подъезду. Кроме того, ему положено вознаграждение за деятельность и обязательная компенсация рабочих расходов.

Итак, примерный список обязанностей:

  • контроль уборки подъездов, лифтов и прочих общих помещений, а также благоустройства придомового участка и соблюдения всех норм, установленных на законодательном уровне (санитарных, противопожарных и т.д.);
  • контроль своевременной и качественной уборки снега в зимние месяцы;
  • контроль качества капитального ремонта в доме;
  • пояснение жителям дома, в чем заключаются их обязанности и права в том, что касается пользования общими помещениями;
  • предоставление контактных данных эксплуатационных служб, к которым жильцы могут обратиться за помощью при возникновении чрезвычайной ситуации;
  • содействие представителям контролирующих органов в ходе проведения всевозможных плановых и внеплановых мероприятий (сотрудникам полиции, органам соцзащиты, санэпидемстанции и др.);
  • внесение предложений по организации хранения общего имущества собственников жилья;
  • хранение ключей от служебных помещений, электрощитовой, запасного входа, а также всевозможных документов, таких как паспорт дома, протокол о техническом осмотре общих помещений и т.п.;
  • устранение нарушений в сфере содержания или использования общего имущества и помещений;
  • ведение журнала, в котором содержится информация об общих собраниях жителей дома, занесение решений в протокол, сбор жалоб и предложений от жильцов.
  • составление отчета о результатах работ, проделанных за прошедший год и предоставление его жильцам. Отчитывается старший по дому перед общим собранием.

Теперь к перечню прав. В него входят следующие возможности:

  • оценка качества работ, проведенных управляющей компанией;
  • содействие жильцам в решении вопросов, связанных с оплатой услуг ЖКХ;
  • участие в процессе контроля распределения финансов, собранных на нужды домового хозяйства;
  • отправка предложений о проведении капремонта общих помещений в управляющие компании;
  • внесение предложений касательно улучшения условий использования и содержания общих помещений;
  • требование об исправлении нарушений со стороны управляющих компаний;
  • созыв жильцов для участия в общем собрании;
  • принятие необходимых мер в отношении собственников и арендаторов жилья, которые нарушают те или иные правила эксплуатации помещений.

Согласно действующему жилищному законодательству, управляющий домом наделен правом:

  • получать от организаций и учреждений сведения, касающиеся жизнедеятельности многоквартирного жилого дома, направлять на имя управляющей компании требования по устранению нарушений в коммунальном обслуживании жилого дома;
  • вносить предложения по улучшению содержания и целевому использованию помещений и территорий общего пользования, а также необходимости проведения текущего и капитального ремонта здания, приведения в надлежащее состояние придомовой территории;
  • проверять расходование денежных средств, выделенных на содержание и проведение ремонта подъездов, подвала и крыши жилого дома;
  • проводить соответствующую работу с собственниками квартир по своевременной оплате коммунальных платежей;
  • осуществлять приемку выполненных управляющей компанией или другими подрядными организациями работ по проведению ремонта;
  • при обнаружении брака в работе вносить соответствующие замечания в акт и требовать устранения недостатков;
  • принимать меры к урегулированию вопросов, связанных с нарушениями отдельными жильцами и собственниками квартир правил пользования жильем и помещениями общего пользования;
  • созывать очередные общие собрания собственников квартир многоквартирного жилого дома;
  • избираться в выборные органы местного самоуправления.

Если управляющий домом безответственно относится к выполнению своих должностных обязанностей или злоупотребляет ими, то он может быть:

  • переизбран в любое время решением общего собрания собственников квартир;
  • привлечен к административной, уголовной или материальной ответственности.

Обязанности управдома многоквартирного жилого дома предусмотрены в уставе дома, положении об управлении домом или в протоколе общего собрания по избранию указанного должностного лица.

Обычно в обязанности управляющего домом входит:

  • осуществление контроля над соблюдением жильцами санитарного состояния и чистоты на придомовой территории, в подъездах дома, в лифтах, подвальном помещении;
  • контроль качества проведения ремонтных работ со стороны управляющей компании или других подрядчиков;
  • контроль соблюдения договорных правоотношений с управляющей компанией, коммунальными службами;
  • своевременное информирование управляющей компании, коммунальных служб, органа местного самоуправления о нарушениях, касающихся эксплуатации водоснабжения и водоотведения, газоснабжения, подачи электроэнергии;
  • принятие мер к обеспечению сохранности общедомового имущества;
  • взаимодействие с собственниками, жильцами, арендаторами помещений по вопросам, касающимся жизнедеятельности многоквартирного жилого дома;
  • хранение ключей от замков, установленных на запасных выходах, входах в подвал или чердак;
  • проверять и поддерживать общее имущество в технически безопасном состоянии;
  • готовить и выдавать по требованиям собственников квартир необходимые им справки, касающиеся подтверждения места жительства;
  • взаимодействовать с правоохранительными органами по вопросам обеспечения общественного порядка;
  • вести необходимую документацию, в том числе протоколы общих собраний, различные акты, обращения, переписку, паспорт здания и тому подобные бумаги;
  • отчитываться на общем собрании перед собственниками квартир о проделанной работе за прошедший период.

Документы, подтверждающие полномочия управдома

Общее собрание правомочно принять ряд документов, которые будут регулировать жизнь дома, это:

  • устав дома, в котором подробно оговаривается порядок проведения общих собраний, их очередность, права и обязанности управдома, порядок и основания для выплаты вознаграждения за его работу;
  • положение о жилом доме, в котором отражаются аналогичные вопросы.

Если в многоквартирном жилом доме незначительное количество квартир, все вопросы утверждаются на общем собрании. Отдельным вопросом принимается решение о выплате вознаграждения управдому.

Учтите! Жилищное законодательство предусматривает несколько вариантов для этого:

  • размер заработной платы управдома учитывается в квартплате, которая уплачивается управляющей компанией. Она, в свою очередь, официально принимает управдома в штат и выплачивает зарплату, размер которой установлен общим собранием;
  • собственники квартир самостоятельно собирают деньги для зарплаты управдому.

Зарплата и компенсация деловых расходов

При назначении старшего по дому или подъезду на бесплатной основе, необходимо понимать, что обязанности с высокой долей вероятности не будут выполняться в требуемом объеме. Человека, занимающего такую важную должность, следует заинтересовать финансовой выгодой.

Зарплата старшего по дому является одной из статей, входящих в список жилищно-коммунальных услуг, а ее размер устанавливается в рамках собрания собственников квартир.

Что касается компенсации расходов, которые были вызваны рабочей необходимостью, есть два варианта возмещения потраченной старшим по дому или подъезду суммы:

  1. Средства возвращает управляющая компания — крайне нежелательный способ, так как ставит человека в зависимость от организации, интересы которой часто не совпадают с интересами жильцов, следовательно, компания может завербовать старшего по дому или подъезду.
  2. Издержки компенсируются непосредственно жильцами многоквартирного дома — наилучший способ разрешения данного вопроса, опять же, нужно будет выделить отдельную строку в затратах на коммунальные услуги.

Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена такая должность, как старший по дому или подъезду. Если собственники многоквартирного жилого дома создадут товарищество собственников, то они могут предусмотреть должности, которые необходимы им для нормального функционирования дома.

Помните! Заработная плата в таком случае будет выплачиваться за счет средств, которые будут уплачиваться каждым собственником жилья. Кроме того, такие функции могут быть возложены или приняты гражданами по собственной инициативе на бесплатной основе.

Если жилой дом обслуживается управляющей компанией, то ее представитель не может быть избран на указанную должность.

Еще одним способом выплаты вознаграждения для управдома является заключение между ним и жильцами дома договора на оказание услуг. Однако чтобы такой документ соответствовал нормам действующего законодательства, следует поручить его составление профессиональному юристу.

Следует помнить, что какой бы вариант оплаты труда не был выбран, он не должен противоречить действующему законодательству. Иначе существует риск привлечения управдома к установленной законом ответственности, вплоть до уголовной.

Как узнать, кто в доме главный

Чтобы узнать, кто является управдомом, достаточно задать данный вопрос одному из собственников квартир или обратиться в управляющую компанию, ЖЭК. Кроме того, сведения о таком лице расположены на досках объявлений, установленных на первых этажах каждого подъезда.

Внимание! Получить полную информацию можно и путем присутствия на очередном общем собрании собственников недвижимости указанного многоквартирного жилого дома. Мероприятие всегда ведет управдом.

Инструкция по организации оплаты

Даже если жильцы согласятся платить старшему по дому или подъезду, то получить причитающиеся деньги человеку будет не так просто, как кажется на словах. Собирать средства за оплату услуг самостоятельно, пытаясь взыскать их с каждого жильца в отдельности — неблагодарное и затратное по времени занятие, которое приведет разве что к уходу человека с занимаемой должности.

Бесплатная консультация юриста

Оплату услуг можно организовать через аппарат управляющей организации, отправив запрос на включение соответствующей статьи в перечень расходов за ЖКУ (формально старший по дому или подъезду устраивается на работу в управляющую компанию).

Предварительно важно получить одобрение от членов общего собрания и определить правила начисления и сумму вознаграждения. Однако этот способ может не удовлетворить старшего по дому, потому что из его зарплаты примерно 50% средств пойдет на оплату налоговых сборов и отчислений в Пенсионный фонд.

Еще один способ — регистрация ИП и заключение соглашения с управляющей организацией от лица предпринимателя. В этом случае вычет из причитающейся суммы составит всего около 10%.

На каком из способов оплаты труда управдома остановиться, решает общее собрание собственников квартир. Однако следует иметь в виду, что вариант с самостоятельным сбором денег для вознаграждения управдома является простым на словах.

Когда дело доходит до ежемесячных сборов средств, а это неблагодарное и затратное по времени занятие, то зачастую жильцы лишаются управдома. Так как он скорее примет решение оставить данную должность, чем будет собирать деньги для своей зарплаты.

Если управляющая компания заинтересована в том, чтобы многоквартирный жилой дом, который она обслуживает, имел своего управдома, то может согласится включить дополнительную единицу в свое штатное расписание.

Важно! В таком случае управдом формально подчиняется руководителю управляющей компании, что в свою очередь может негативно сказаться на защите прав и законных интересов жильцов дома со стороны такого должностного лица.

Кроме того, половина средств, которые жильцы дома дополнительно сдадут на его содержание, будет уплачена в качестве налогов, что в свою очередь не будет удовлетворять управдома.

Хорошим выходом будет регистрация управляющего домом в качестве индивидуального предпринимателя на едином налоге. То есть, после уплаты 10 процентов от выделяемой ему суммы остальную часть денег он сможет получить на руки.

Какие управдом имеет льготы

Запомните! Каждый регион страны самостоятельно устанавливает льготы, которые предоставляются для такой категории граждан, как управляющий домом.

Так, например, Правительство Москвы своим постановлением № 328 от 13.04.99 года полностью освободило таких лиц от платежей:

  • за вывоз мусора;
  • за домофонную систему вызова;
  • на содержание консьержа.

Управляющая компания может назначить доплаты в виде определенного процента к должностному окладу. Однако такое решение должно согласовываться с собственниками квартир многоквартирного жилого дома или осуществляться за счет средств компании.

К выбору управдома следует подходить продуманно, учитывая личные качества претендента на данную должность: пользуется ли он авторитетом среди жильцов дома, обладает ли он организаторскими способностями, какое имеет образование. Предпочтительно, чтобы кандидат был юридически грамотным.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector