Советы юристов
Назад

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году

Опубликовано: 24.01.2020
0
1

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Прежде всего, работодатель должен придерживаться правильного алгоритма действий. Он состоит из следующих этапов.

В договоре должно быть указано следующее:

  • характер новой работы;
  • условия труда;
  • размер заработной платы;
  • название структурного подразделения;
  • должность, которую будет занимать сотрудник.

https://www.youtube.com/watch{q}v=WSO63Nag7tU

Работник обязательно должен быть ознакомлен с данным документом, в качестве согласия он ставит свою подпись. Сам работодатель тоже должен сделать это.

Если документ уже составлен, а работник отказывается, то он может отказаться от перевода. В этом случае он продолжит трудиться на старом месте на условиях заключенного ранее трудового договора.

Его основанием является соглашение между руководителем фирмы и работником, в отношении которого проводится данная процедура. Если для оформления данной процедуры используется унифицированная форма Т-5, то она должна быть правильно заполнена.

Порядок заполнения унифицированной формы Т-5:

  1. «Перевести на другую работу». В этом пункте обязательно нужно заполнить дату переназначения. Она же и будет датой вступления документа в силу. Если сотрудника назначают на новую работу временно, то нужно указать срок окончания трудовой деятельности. В остальных случаях графа «до» остается незаполненной. В особых случаях дату можно поставить задним числом.
  2. Дальше нужно указать ФИО сотрудника, которого переназначают на новую работу.
  3. В следующей графе требуется указать тип назначения. Оно может быть:
    • временное (когда сотрудник назначается на определенный срок);
    • постоянное(когда определенных временных рамок нет).
  4. Дальше указывается старая должность сотрудника, а также наименование подразделения, где он трудился.
  5. В следующей графе нужно указать причину, на основании которой происходит данная процедура.
  6. В пункте основание указываются документы, на основе которых происходит перевод. Если он происходит по инициативе работника – то это заявление о переназначении, если по инициативе работодателя – то докладная записка. Также обязательно указывается соглашение двух сторон, и прикладывается вся соответствующая документация. Например, заключение из больницы, либо же приказ о сокращении штата.

Когда данная форма полностью заполнена, тогда:

  • документ отдают руководителю фирмы или ИП для ознакомления. В случае согласия, он ставить свою подпись;
  • делаются соответствующие записи в трудовой книжке;
  • после всех этих процедур данный документ служит обоснованием для совершения процедуры перевода внутри организации.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году

Помимо унифицированной формы Т-5, также разрешено составление собственных приказов. Они могут быть напечатаны на компьютере, либо же написаны от руки. Важно, чтобы эти документы обязательно содержали в себе информацию из формы Т-5.

При любом варианте заполнения, сотрудник и руководитель обязательно должны быть ознакомлены с данным документом. Также он должен быть подписан двумя сторонами.Сам приказ обязательно должен быть зарегистрирован и передан в отдел кадров для хранения.

Если работодатель забыл про срок окончания временного перевода, сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.

Рассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2019. За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей. Количество отработанных дней за это время — 246.

380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубля

Пройти осмотр сотрудник может только в той медицинской организации, с которой у работодателя заключен договор. То есть самостоятельно пройти обследование в своей клинике и принести заключение не получится.

На заключении должен быть штамп медицинской организации, подпись врача и членов врачебной комиссии. Больничный лист и выписка из истории болезни не считаются основанием для перевода.

Разберемся, какой перевод оформлять работодателю.

Постоянный перевод оформляют, если работник не сможет выполнять обязанности по специальности до конца жизни. Например, водитель получил увечье правой ноги и больше не может управлять машиной. Если есть подходящая вакансия, например диспетчер, сотрудника можно перевести на новую должность с его письменного согласия.

Временный перевод оформляют, если сотрудник не сможет работать по специальности до 4 месяцев. В этом случае работодатель обязан предложить другую подходящую по здоровью работу. Если подходящей вакансии нет или сотрудник не дает согласия на перевод, то работодатель имеет право отстранить сотрудника от работы на 4 месяца без сохранения зарплаты.

Максимальный размер единовременной страховой выплаты в 2019 году — 100 512,29 рубля. Размер индексируется каждый год 1 февраля, информацию обновляют на сайте Фонда социального страхования РФ. Размер ежемесячной страховой выплаты не превышает 77 283,86 рубля.

Сроки прописываются в приказе о переводе. Если это постоянный перевод, учитывают дату поступления на новую работу. При временном переводе — дату начала и окончания перевода.

Причины перемещения

Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями. Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.

Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

В зависимости от причины переназначения, составляется сам приказ, а также устанавливается перечень документов, необходимый для этого.

Список причин:

  1. По медицинским показаниям. Зачастую самый популярный случай. Он основывается на медицинском осмотре, проводимом самой компанией, либо же после получения справки сотрудником самостоятельно.Образец документа:
     
    Таким образом, он больше не может занимать свою должность по состоянию здоровья, и ему требуется перевод на другое место. Этот аспект регулируется статьей 73 ТК РФ.
  2. Нарушение правил, указанных в трудовом договоре. В данном случае работник не соответствует условиям вакансии, на которую он был принят. Например, у него может не оказаться документа, подтверждающего образование, либо же он подделанный.
  3. По производственной необходимости. В этом случае переназначение сотрудника повысит эффективность работы фирмы. Также это может произойти, когда на место уволенного работника, руководитель организации еще не нашел замену. Этот аспект регулируется статьей 72.2 ТК РФ.
  4. Недостаточная квалификация работника с испытательным сроком. В этом случае сотрудник не справляется со своими прямыми обязанностями. Исходя из этого, он больше не может занимать свое место в фирме, и на его место требуется найти замену. Также после прохождения переподготовки, его могут вернуть обратно. Этот аспект регулируется статьей 72.1, а также статьей 81 пункт 3 часть 1 ТК РФ. Образец документа:
     
  5. При сокращении должности. В этой ситуации специальным указом упраздняется часть рабочих мест. Сотрудникам, занимавших их, руководитель обязан предоставить новые рабочие места. В случае письменного отказа работника от новой вакансии, он увольняется с предприятия. Этот аспект регулируется статьей 180 частью 1 ТК РФ. Образец документа:
     
  6. Изменение расположения организации. Подобное может произойти, если старое расположение фирмы несет финансовые убытки, либо же снижает эффективность работы. В этом случае работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников. Этот аспект регулируется статьей 72.1 часть 1 ТК РФ.

В этом списке представлены наиболее распространенные причины переназначения сотрудника. Большая их часть происходит по инициативе работодателя.

В некоторых случаях возможно оформление с совмещением прежней должности, а также с сохранением заработной платы.

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Это специальный документ, оформляемый для того, чтобы взаимоотношения между работодателем и работником формировались на законных основаниях. Документ составляется в одном экземпляре, срок его хранения в организации – 75 лет. Утвержденный приказ следует зарегистрировать в специальном журнале.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году

Основанием для издания распоряжения является заявление от самого работника или докладная записка руководителя подразделения, в которой указаны весомые предпосылки для выполнения перевода. Если перевод инициирует руководство организации – оно должно предварительно направить подчиненному уведомление о запланированных изменениях и получить письменное согласие. Перевод без согласия работника на срок до 1 месяца возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу можно составлять в произвольном виде или по унифицированным формам Т-5 и Т-5а. Форма Т-5 предназначена для оформления перевода одного работника, форма Т-5а — для нескольких (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Использовать унифицированный бланк документа очень удобно, так как в него нужно просто заполнить, внося необходимые сведения о работодателе, нанятом сотруднике и переводе. Можно сформировать его на компьютере или заполнить бланк документа от руки. Приказ должен подписать руководитель, сотрудник и лица, которые несут ответственность за его выполнение. Подпись сотрудника на документе подтверждает его согласие с переводом, обозначенной тарифной ставкой, условиями работы и пр.

Приказ о переводе на другую работу издается при постоянном и временном изменении трудовой функции сотрудника. Перевести человека на другую работу можно только при наличии его письменного согласия. Перевод невозможен, если имеются официальные медицинские заключения, что по состоянию здоровья новая работа сотруднику противопоказана (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Если распоряжение составляется с помощью унифицированной формы Т-5 – ответственному специалисту достаточно внести в нее недостающие сведения:

  • название предприятия;

  • дату составления приказа, присвоенный ему номер;

  • Ф.И.О. работника;

  • дату, с которой сотрудник будет официально переведен на другую работу и период перевода (если он временный);

  • тип перевода (постоянно, временно);

  • сведения о прежнем месте работы;

  • сведения о новом месте работы;

  • основания для перевода;

  • название и реквизиты документа, на основании которого издается приказ;

  • подпись генерального директора с расшифровкой;

  • подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

  • В «шапке» документа указывают полное наименование юридического лица.

  • Далее прописывают название документа, дату составления и присвоенный номер.

Теперь надо подробно расписать суть приказа. Для этого указывают следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет переведен;

  • наименование новой должности;

  • дату, с которой будет осуществлен перевод;

  • размер заработной платы на новой должности;

  • основание для перевода.

В нижней части приказа о переводе работника на другую работу указывается Ф.И.О. и подпись генерального директора. После этого должна идти фраза «С приказом ознакомлен», подпись работника и дата его ознакомления с распоряжением.

На основании утвержденного распоряжения сотрудник отдела кадров вносит записи в личную карточку и трудовую книжку, заключается допсоглашение к трудовому договору. Если перевод на другую должность временный – никакие записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2020 году

Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Продолжительность перевода без согласия работника не может превышать 1 месяца. При этом количество переводов и их периодичность не ограничены. Если в течение месяца чрезвычайные ситуации не устранили — работодатель должен сначала перевести работника на прежнюю должность хотя бы на один день. Потом можно снова оформить временный перевод по тем же основаниям.

Зарплата в таких случаях не должна быть ниже среднего заработка по предыдущей должности.

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187.

В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Если сотрудник согласен на перевод и у него нет медицинских противопоказаний — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовит отдел кадров
Дополнительное соглашение к трудовому договору готовит отдел кадров

Приказ о переводе сотрудника. После заключения допсоглашения руководитель должен издать приказ о назначении на новую работу. На основании этого документа вносят новую запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Приказ можно оформить по форме № Т-5 или по той, которую утвердит руководитель. В приказе обязательно нужно указать причину, вид и дату перевода. Если это временный перевод — то еще дату окончания. Также прописывают прежнее и новое место работы и размер оклада.

Приказ о постоянном переводе по форме № Т-5
Приказ о постоянном переводе по форме № Т-5

Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод. Когда вопрос с документами улажен, работодатель предоставляет сотруднику работу согласно новым обязанностям.

Трудовой кодекс не регламентирует порядок передачи новых дел. Поэтому чем подробнее в трудовом договоре прописаны обязанности сотрудника, место и условия работы — тем меньше возникнет спорных моментов.

Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени. Табель — это документ, в котором фиксируют отработанное время сотрудников. При переводе на другую работу его не меняют. В нем нужно отметить только новую должность сотрудника. Если перевод был не в начале месяца, в табеле добавляют дополнительную строку — она помогает не запутаться и правильно начислить сотруднику зарплату.

Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени

Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  1. Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
  2. Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  4. Приказ руководителя о переводе сотрудника.
  5. Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.
Предложение о переводе на другую работу по медицинским основаниям
Предложение о переводе на другую работу по медицинским основаниям

Основания

У данного приказа разные основания. Прежде всего, они зависят от лица – инициатора:

  • по собственному желанию. В этом случае работнику потребуется составить заявление на имя руководителя фирмы, оно и является основанием. В самом документе указывается причина;
  • по инициативе работодателя. В этой ситуации основанием является докладная записка. В ней должна быть указана причина перемещения сотрудника внутри фирмы. Также сам работодатель обязан письменно уведомить работника заранее.

Все вышеперечисленные документы обязательно должны быть указаны при заполнении формы Т-5. Для этого в ней есть специальная графа – основания.

Выписка

В отличие от копии, выписка содержит в себе только часть требуемой информации. Также она составляется, когда оригинальный документ слишком объемный.

Она составляется по следующим правилам:

  1. Руководитель фирмы пишет заявление о составлении выписки. В нем указывается оригинальный документ, а также причины составления.
  2. В самом документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
    • полное наименование предприятия;
    • ФИО и должность составителя;
    • часть оригинального документа, на основе которого пишется выписка;
    • дата составления;
    • подпись сотрудников, ответственных за данный документ.

Трудовым законодательством не предусмотрена конкретная форма, поэтому ее могут составить сотрудники отдела кадров в произвольной форме. Либо же она может быть указана в локально-правовых актах компании.

Наличие печати и соответствующей записи в журнале учета документов – необязательно.

Сама выписка заполняется следующим образом:

  1. Вверху документа указывается название фирмы.
  2. Ниже указывается документ, из которого делается выписка, а также его внутренний номер.
  3. В середине указывается местонахождение самой фирмы, а также дата составления выписки.
  4. Ниже излагается само содержание оригинального документа. Важно, что он должен быть написан абсолютно точно. Наличие каких-либо изменений или правок является недопустимым.
  5. В самом низу ставиться подпись руководителя организации, а также лица, составившего этот документ. Образец заполнения и пример выписки:
     

Когда работодатель не прав

Тут все просто — если нарушает права сотрудника. Вот эти случаи:

  1. Перевел сотрудника на другую работу без его согласия.
  2. Новые условия труда противопоказаны по состоянию здоровья.
  3. Уволил работника из-за медицинских противопоказаний, хотя были подходящие вакансии по здоровью.
  4. Не сохранил средний заработок на положенный срок при переводе сотрудника на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.
  5. Если организация переезжает, не уведомив работников за два месяца о том, что условия трудового договора изменятся.

В этих случаях сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда. Это можно сделать в виде письменной жалобы или обращения через ресурс «Онлайнинспекция-рф».

Решение трудовой инспекции можно обжаловать в вышестоящей государственной трудовой инспекции или в суде. Если подтвердят, что права были нарушены, — работодатель должен восстановить сотрудника в прежней должности и выплатить оклад за период вынужденного прогула.

https://www.youtube.com/watch{q}v=RZb4OzCMMqQ

Суд встал на сторону истца — работника восстановили в прежней должности и взыскали в его пользу средний заработок за время, пока он не работал. А еще присудили компенсацию морального вреда — 5 тысяч рублей, и возмещение судебных расходов — 15 тысяч.

Запомнить

  1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.

Запомнить

  1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.
, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector