Советы юристов
Назад

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении — Трудовая помощь

Опубликовано: 19.06.2019
0
0

Ответственность за задержку и невыдачу трудовой книжки

Трудовая книжка предъявляется при устройстве на работу в подтверждение стажа. Ее предоставляют в Пенсионный фонд РФ для установления стажа работы и положенных государственных отчислений.

Формуляр остается на ответственном хранении работодателя до момента оставления сотрудником своих обязательств.

Запись об увольнении фиксируется на основании приказа, подписанного руководителем с основанием прекращения трудового контракта.

При прекращении отношений со специалистом кадровый отдел возвращает формуляр сотруднику. Передать его необходимо лично в последний день исполнения должностных обязанностей. Если осуществляется перевод обязанности по выдаче документа не предусмотрено, достаточно внести запись на основании соответствующего приказа.

Возврат трудовой книжки бывшему сотруднику подтверждается подписью в журнале учета документов строгой отчетности, а также личной карточке с указанием даты.

фото-1

Если компания не передает трудовую книжку в законный срок, это влечет привлечение к административной ответственности.

На основании

ст.84.1 ТК РФ

за каждый день просрочки начисляется в пользу работника сумма, которая подлежит оплате при сохранении среднего месячного заработка на предприятии.

Компенсация выплачивается до момента фактической передачи документа работнику.

Когда установлена вина в неполучении трудовой книжки со стороны работника, то переводить на другую должность или выплачивать компенсацию организация не обязана.

Трудовая выдается сотруднику в день увольнения и не позже трех дней после него. Что касается письма о получении трудовой книжки при увольнении, его следует отправлять на следующее утро после дня расторжения отношений.

Не нужно затягивать с выдачей, даже если уволенный уверяет, что со дня на день явится за своим документом. Если явится – получит его на руки, но может и не прийти, создав тем самым массу проблем предприятию.

Невыдача или несвоевременная выдача трудовой уволенному сотруднику – серьезное нарушение, за которое наниматель несет ответственность:

  • материальную (ст. 139, 234 ТК РФ): возмещение ущерба в размере среднего заработка, неполученного за время ее удержания организацией
  • административную (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
    • предприятие – 30-50 тыс. руб.;
    • ИП или должностные лица предприятия – 1-5 тыс. руб.

После указания в трудовой соответствующих причин увольнения она дается сотруднику под расписку в последний рабочий день. Невыдача этого документа на протяжении 3-х последующих дней является правонарушением. Поэтому обязательно необходимо отдать документ сотруднику, который увольняется, вне зависимости от оснований расторжения трудового договора. Для чего:

  1. Сотрудник должен находиться на рабочем месте до окончания трудового дня.
  2. Предварительно был уведомлен о сроках передачи ТК.
  3. Самостоятельно обратился в отдел кадров или к руководителю.
  4. Ознакомился с заполнением журнала по учету бланков и поставил в нем подпись о получении ТК.

Если до конца последнего трудового дня за книжкой никто не является, то лицо, уполномоченное за передачу этого документа, должно принять определенные меры, которые заключаются в уведомлении о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения.

В каких случаях составляется?

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой. Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения.

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении образец

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.

С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении — Трудовая помощь

Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.

Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.

К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  • печать организации (при наличии).

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении — Трудовая помощь

Вариант 1. Человек был осужден и отбывает наказание. Если наниматель в курсе сложившегося положения, он отправляет уведомление в исправительное учреждение. Чаще всего сам начальник колонии оформляет доверенность на получение книжки кем-то из родственников осужденного. Иногда приходится высылать документ его владельцу в место отбывания им наказания (по его письменному заявлению, пересланному бывшему нанимателю).

Вариант 2. Человек ушел в армию. Обычно об этом трудящийся знает заблаговременно и заранее оформляет увольнение и забирает свои документы, но если всё случилось неожиданно, действия аналогичны – отправить по почте по месту прохождения службы, либо передать по доверенности родственникам.

►Как кадровику вести воинский учет по новым правилам

Вариант 3. Человек в отъезде или проходит лечение в стационаре. Тот же самый алгоритм отправления почтой уведомления о необходимости забрать трудовую книжку.

Вариант 4. Человек умер. Родственники забирают его трудовую, документально подтверждая родство. Однако, они почти никогда не приходят в течение положенных трех дней по вполне понятным причинам, поэтому уведомление отправляется на имя кого-то из них.

►Если сотрудник умер: алгоритм для кадровика

Вариант 5. Человек не хочет забирать трудовую. Если наниматель действует юридически грамотно: отправляет в положенный срок просьбу забрать документ, имеет соответствующие подтверждения этого действия, то он таким образом снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой.

Ситуация

При увольнении сотрудник не забрал трудовую книжку. Уведомление о том, что нужно получить трудовую книжку, направить забыли. Через два месяца бывший сотрудник обратился в суд. Заявил, что мы лишили его возможности трудиться и должны заплатить за задержку трудовой. На самом деле он и не пытался трудоустроиться, а отдыхал на море.Есть ли у него шанс получить оплату за время вынужденного прогула?
Читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Порядок действий

Если сотрудника уволили за прогулы, а в указанный срок для увольнения он не вышел на работу, то надо непременно подготовить акт о дисциплинарном нарушении, который сможет защитить от вероятных разбирательств.

Если сотрудник пришел на свое рабочее место, но забыл подойти для оформления требуемых бумаг, то с ним необходимо связаться до окончания трудового дня:

  • электронным письмом;
  • по рабочей связи;
  • по мобильному телефону и т. д.

Не забывайте, что к этому моменту ТК обязана быть заполнена с учетом всех законодательных норм и правил.

Во время неявки уволившегося на протяжении 3 дней надо составить уведомление. При увольнении образец уведомления о получении расчета и трудовой обязан содержать:

  1. Уведомление об увольнении с датой составления документа.
  2. Извещение о необходимости забрать трудовую.
  3. ФИО уволенного сотрудника.
  4. Предложение отослать письмом образец уведомления о необходимости получить трудовую книжку.

Со времени отправления уведомления с руководителя снята ответственность за оставление уволившимся ТК. Не забывайте, что у вас обязаны быть доказательства отправки письма, это можно подтвердить:

  • квитанцией о получении письма;
  • квитанцией про его отправку;
  • описанием вложения.

Эти документы надо правильно зарегистрировать, добавив в список корреспонденции, и вложить в личное дело работника на случай подачи судебного иска с его стороны.

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

  1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
  2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
  3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на его пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек…, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении — Трудовая помощь

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

Судебная практика

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного Суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

  • пытался трудоустроиться без трудовой;
  • потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.

Через третье лицо

Третье лицо может обратиться с просьбой выдать документ вместо уволенного сотрудника. Зачастую обращаются супруги работников, уволенных по причине дисциплинарного взыскания, за систематические прогулы и т. д. Не стоит передавать документ, если доверенность нотариально не заверена.

Но и вопрос о выдаче трудовой посредникам даже с учетом доверенности довольно спорный. По правилам выдачи законодательство регламентирует лишь возможность личного получения этого документа, без посредников.

Но в определенных ситуациях этой возможности просто нет. Обычно кадровый отдел отдает ТК по доверенности, а около записи о выдачи на руки документа указываются реквизиты доверенности, ФИО и подпись третьего лица.

Кадровики ссылаются на то, что в «Правилах выдачи ТК» не находится непосредственного указания на запрет передачи третьему лицу. Но в этом же законе рекомендовано ставить лишь личную подпись уволенного сотрудника, поэтому для подстраховки лучше всего изымать доверенность, вкладывая ее в личное дело.

Оформление отказной

фото-2

В определенных ситуациях при требовании забрать документы сотрудник хамит нанимателю, переполненный эмоциями, и отказывается забирать ТК. Не забывайте, что когда эмоции стихнут, он вполне может возбудить административное дело о невыдаче на руки требуемых документов.

В этой ситуации нужно написать акт об отказе. Для чего надо обратиться к сотруднику с понятыми, которые будут свидетелями, и попросить пройти за получением ТК.

Если в ответ получен отказ, то вы сможете составить акт. Его можно составлять в свободной форме с описанием списка понятых, которые являлись свидетелями, что уволенный отказался в получении документов.

Описать ситуацию во время отказа необходимо в лаконичной форме с указанием противоправных действий уволенного сотрудника:

  • угрозы и оскорбления;
  • нецензурные выражения;
  • нахождение в нетрезвом виде.

Акт должны подписать присутствующие лица, при этом он регистрируется в должном виде и вкладывается в личное дело, но предварительно нужно сотрудника ознакомить с содержанием.

Затем уволенный работник сможет взять ТК в любое время, но подавать иск уже против вас не может.

Законодательная база

фото-3

Трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, что означает обязательное соблюдение всех предписанных инструкций, правил, нормативных актов. Учет трудовых книжек ведется в книге учета движения, ответственным лицом является работник отдела кадров. В ней регистрируются формуляры работающих сотрудников, номера и серии, выданных дубликатов и новых бланков. На каждого работника заводится личная карточка, в которую вносятся все сведения, включая трудовые.

Заполнение, ведение, хранение книги учета движения регламентируется Постановлением Правительства «О трудовых книжках» в совокупности с Правилами ведения (с изменениями от 25.03.2013). Порядок заполнения личной карточки по форме № T-2ГС (МС) утвержден Постановлением Госкомстата от 5 мая 2001 года №1.

Отсутствие документа возможно по трем причинам:

  • первичное трудоустройство;
  • порча;
  • потеря.

Трудовая книжка при первом трудоустройстве оформляется в течение первых 7 рабочих дней в присутствии работника.

При утрате документа его владелец должен сообщить работодателю последнего места работы о случившемся без промедления. По его письменному заявлению в течение 15 дней должен быть выдан дубликат, в который переносятся все имеющиеся сведения. В таком же порядке происходит получение дубликата при порче книжки.

Наниматель делает отметку в трудовой книжке, если работник проработал не менее 5 дней. Все записи о должностных обязанностях, переводах дублируются в личной карточке под роспись лица, на которого оформлен документ.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Уведомления о трудовой книжке при увольнении посылаются почтовым извещением в виде заказного письма с описью вложения. Квитанция и копия вложения хранятся вместе с экземпляром оповещения. Адрес, по которому направляется письмо, должен быть взят из личного дела. Если таких адресов несколько – заказные письма отправляются по каждому адресу. Квитанции и описи вложения присоединяются к личному делу.

Без письменного разрешения владельца книжки пересылать ее по почте запрещено законом. Возможна выдача на руки доверенному лицу, имеющему на руках оформленную соответствующим образом нотариальную доверенность. Близкие родственники, супруги не имеют права получить персональный документ без такой доверенности.

Доверенность принимается в случае срочного призыва, отбывания наказания по решению суда. Закон разрешает командиру воинской части и начальнику колонии заверять подобные документы. При уведомлении на получение трудовой книжки при увольнении осужденные и солдаты-срочники могут дать письменное согласие на почтовое отправление документа.

Если работник не является в организацию в установленный срок, то он вправе направить письмо о согласии на направление трудовой книжки почтой. По просьбе сотрудника документ отправляется в течение 3 дней с момента получения уведомления Почтой России. Эта норма установлена ст.84.1 ТК РФ.

Невзирая на ненадежность передачи важной документации Почтой РФ, как считают некоторые кадровики, в определенных ситуациях не получается избежать этого способа передачи трудовой.

Это обстоятельство возникает, если уволившийся работает вне населенного пункта. Эти ситуации зачастую появляются:

  1. Заполнение трудовой книжкиВо время вахтового способа работы. Для этих сотрудников, у которых поменялись обстоятельства перед выходом на вахту, предусматриваются специальные условия передачи документов.
  2. Для работников филиалов, у которых основной офис расположен в другом городе.
  3. Во время работы специалистов в мегаполисах.

Отправка ТК почтой для них производится на основании поданного заявления на увольнение и на отправку документов письмом.

Этот документ можно составить предварительно при наличии сотрудника на работе. Заявление на отправку должно удостоверить руководство предприятия. Его можно составить согласно стандартного бланка.

Специальных правил и особенностей оформления нет, поскольку в отдельных ситуациях сотруднику необходимо составлять этот документ на свое усмотрение.

При этом непременно обязаны указываться основные пункты:

  • причина ухода с работы;
  • дата увольнения;
  • адрес получения;
  • прошение о пересылке.

В конце заявление обязано быть подписано сотрудником с установлением даты написания.

Также составить заявление о почтовой пересылке целесообразно в таких случаях:

  1. Если работник находится в отъезде по причинам, которые не позволяют лично обратиться к руководителю.
  2. Если увольнение происходит сразу же после командировки, из которой невозможно быстро вернуться.
  3. Если сотрудник заведомо знает об отсутствии на рабочем месте для получения ТК.

С учетом вышеперечисленных причин отсутствия сотрудника можно послать ему документ почтой. Для этого надо обратиться в любое ближайшее почтовое отделение. Заполнить бланк на отправку письма и опись вложения. После этого письмо оформляется и выдается уведомление про отправку.

Спустя некоторое время вам обязаны доставить уведомление о получении. Это уведомление, а также выданную квитанцию и опись необходимо зарегистрировать в журнале корреспонденции и вложить в личное дело.

В определенных ситуациях запрос можно сделать телеграммой. Телеграмма обладает юридической силой, приравненной к согласию о пересылке. Помимо того — отправлять телеграмму для ускорения процесса более целесообразно. В таком случае необходимо поступать аналогичным образом, как и при обычной пересылке.

Если сотрудник находится на связи и интересуется передвижением документации, то можно ему выслать в электроном виде или продиктовать по телефону реквизиты почтового отправления. По этим реквизитам он сможет следить за перемещением посылки.

То есть, ему не надо будет ждать извещения, он сможет обратиться в почтовое отделение для получения во время прибытия документов.

Всю информацию можно с легкостью найти на сайте почты РФ, где отображаются все перемещения почтовых отправлений с учетом их реквизитов. Для чего на сайте необходимо найти раздел «отслеживание» и набрать в соответствующем поле номер посылки.

В появившемся окне необходимо ввести идентификатор отправления, по нему и определяется местонахождение письма.

Сервис удобен тем, что дает возможность экономить время, которое требуется для отправления извещения. Определенные отделения могут потратить на эту процедуру более недели.

Если вы не смогли по какой-то причине сообщить об отправке, то по прибытии документов в отделение заявителю отправят извещение.

Получив его, можно забрать письмо. После получения вам должно быть отправлено извещение о том, что работник забрал документы.

Отправка почтой — это почти единственный удобный способ для уволенных сотрудников, которые находятся в другом городе. Поскольку его можно применять даже в тех случаях, если уволенный сотрудник не хочет встречаться с руководителем.

Как надо оформлять увольнение в трудовой книжке

По окончании трудового соглашения все отметки, сделанные в формуляре, заверяются подписью ответственного лица, работодателя, печатью, подписью работника. В тех случаях, когда книжка велась на двух языках (русском и языке республики), заверяются оба варианта. Формулировки прекращения трудовых отношений должны соответствовать нормативным актам и иметь на них ссылку: положения Трудового Кодекса (статьи 84, 83), Федеральных законов.

Внимание! При увольнении работник расписывается в приказе, книге учета движения и в личной карточке.

Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность. По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи. Период, в течение которого сотрудник не получил документ по вине работодателя, считается рабочим.

Работник в последний рабочий день может не расписаться в приказе об увольнении и получении книжки. Факт отказа актируется и подтверждается подписью трех свидетелей.

При невозможности выполнить процедуру увольнения из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте делается отметка в табеле учета. Если в течение 3 дней уволенный работник не объявился, ему отправляют уведомление о необходимости получения трудовой книжки при увольнении.

Правила составления уведомления

В законодательных актах нет точных формулировок, как поставить в известность сотрудника после увольнения, если трудовая книжка осталась у работодателя. Обращение составляется на основании общего порядка разрешения конфликтных ситуаций.

Во избежание штрафных санкций для компании и лично для работодателя необходимо на следующий после увольнения день составить извещение о получении документа уволенному сотруднику.

Образец уведомления чтобы забрать трудовую книжку при увольнении должен включать:

  • реквизиты компании;
  • личные данные уволенного;
  • причину обращения;
  • подпись работодателя.

Сообщение должно быть на фирменном бланке, иметь исходящий номер, где указана дата составления документа.

Личные данные обязаны соответствовать записи в трудовой книжке и в личной карточке. В причине письма необходимо указать:

  • с какого числа прекращены трудовые отношения;
  • почему (со ссылкой на нормативный акт);
  • мотивацию необходимости забрать персональный документ.

Необходимо предложить дать письменное согласие на пересылку формуляра по почте. Здесь же сообщается, что работодатель с данного времени не несет ответственности за задержку выдачи документа.

Оповещение составляется в двух экземплярах: один отправляется бывшему сотруднику, другой остается в его личном деле.

Способы передачи уведомления

На хранении у руководителя могут находиться трудовые книжки по различным причинам. Как правило, это происходит в таких ситуациях:

  1. Во время игнорирования уволенного сотрудника требований получить ТК, отсутствие ответа во время получения уведомления и отсутствие сотрудника на рабочем месте в последний день отработки.
  2. Если заказное письмо пришло назад отправителю.

После всех необходимых манипуляций со стороны работника, который отвечает за сохранность и выдачу документации, ТК нужно зарезервировать.

Руководитель обязан выдержать три месяца. Если за это время хозяин ТК не появится — трудовую необходимо оформить. Это можно сделать таким способом.

В регистрационной книге выдачи документов и личном деле, где сотрудник обязан расписаться за получение, необходимо указать, что за получением сотрудник (ФИО, должность) не явился.

Книжка обязана храниться одновременно с другими трудовыми, но в отдельной папке на протяжении двух лет. Затем она передается в архив предприятия, где может находиться по установленным правилам.

Если вы директор компании либо несете ответственность за работу с сотрудниками, то не нужно рассчитывать на то, что даже маленькая проблема не сможет перерасти в препятствие для дальнейшей работы. Решать ее необходимо максимально быстро, не пожалев времени и сил. В дальнейшем потраченные ресурсы будут намного значительней.

Что делать, если работник не пришел забрать трудовую книжку?

Обстоятельства, по которым важный документ не был выдан, могут быть различны:

  1. Объективные, не зависящие от работодателя и работника:
    – болезнь уволенного работника;
    – смерть;
    – отсутствие в месте нахождения предприятия (отпуск, призыв в армию, заключение под стражу);
    – стихийные бедствия, техногенные катастрофы.
  2. Субъективные: личное нежелание бывшего сотрудника из-за конфликтной ситуации с работодателем.

фото-4

По закону в последний рабочий день должен быть издан приказ об увольнении, о чем делается отметка в книжке. Уволенный сотрудник обязан расписаться в карточке учета и журнале о выдаче ему документа. Расхождение с требованием закона происходит чаще всего при заключении срочных контрактов и при нарушениях корпоративной дисциплины постоянными сотрудниками.

Срочный контракт, заключенный на время замещения постоянного сотрудника, прерывается в день его выхода на работу. Временный работник может быть в это время на больничном, в отпуске. Вручить ему персональную книжку не представляется возможным. В образце уведомления о трудовой книжке при увольнении в таком случае обосновываются причины расторжения со ссылкой на приказ, просьба забрать документ.

Прогульщик, уволенный по статье, сотрудник, не согласный с аргументами работодателя о его сокращении, не забирают документ либо по халатности, либо из желания наказать работодателя и предприятие финансово. По прошествии времени не получивший формуляр на руки гражданин имеет право обратиться в суд с требованием материального и морального возмещения ущерба.

На практике вернуть трудовую книжку работнику иногда не представляется возможным в связи с его отсутствием в последний день работы. Также, как причина рассматривается умышленное уклонение сотрудником от получения формуляра.

При отказе в получении документа на руки в приказе об увольнении должна быть проставлена подпись кадрового работника или руководителя предприятия. Составляется акт об уклонении от получения трудовой книжки.

Незамедлительно на адрес уволенного сотрудника направляется уведомление об обеспечении явки на предприятие для получения документа. В письме указывается на возможность разрешить получение документа Почтой России.

Извещение вручается сотруднику лично, при этом на оповещении проставляется его подпись. Как вариант, если работник не является на предприятие, документ вкладывается в заказное письмо, желательно составление описи.

фото-5

Если в день увольнения работник не пришел за своей книжкой и не ознакомился с приказом об увольнении, на следующий день надо составить акт об отказе. Для этого привлекаются не менее трех свидетелей события из персонала предприятия. Можно попробовать позвонить в их присутствии уволенному и снова в устной форме предложить забрать документ.

При его отказе или неопределенном ответе, а также при неотвеченном звонке, приступают к оформлению акта об отказе работника в получении его трудовой книжки. Свидетели подтверждают, что вся процедура по передаче трудовой книжки уволенному сотруднику была проведена добросовестно, однако, он все же не явился за документом.

Оформляется акт за подписью должностного лица и понятых о том, что сотрудник отказался забрать свою трудовую книжку и ознакомиться под роспись с приказом о его увольнении. Уволенному также предлагают подписать акт, но вряд ли он станет это делать, о чем тоже нужно упомянуть в документе.

Если несмотря на все предпринятые действия, за трудовой так никто и не явился, руководитель продолжает хранить ее вместе с остальными книжками в течение двух лет, затем она передается в архив, где продолжает сохраняться до 75 лет со дня прекращения трудовых отношений.

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Примерный образец уведомления о вручении трудовой книжки при увольнении как следует из статьи 84.1 ТК РФ:

  1. Наименование организации/компании в соответствии с государственной регистрацией.
  2. Фамилия, имя, отчество получателя.
  3. Адрес регистрации получателя.
  4. Регистрационный номер и дата исходящего документа.
  5. Обращение к получателю по имени, отчеству.
  6. Указание на обязанность работодателя выдать трудовую книжку при окончании соглашения со ссылкой на норму закона.
  7. Напоминание, что договор расторгнут на основании приказа (номер и дата).
  8. Просьба забрать документ в отделе кадров (адрес, часы и дни работы) или дать письменное согласие на пересылку почтовым отправлением.
  9. Сообщение, что со дня отправки уведомления по почте, предприятие не несет ответственности за несвоевременную выдачу формуляра.
  10. Личная подпись работодателя.

Уведомление о получении трудовой книжки

Внимание! Варианты оповещения могут иметь отличия в пункте 7, где указываются причины прекращения трудовых отношений. Остальные пункты остаются неизменными, обязательными для всех извещений.

Трудовая книжка – один из основных документов гражданина РФ. Законом предусмотрено наказание за задержку формуляра при расторжении трудовых отношений. На практике выдача может задерживаться по независящим от уволенного работника причинам или по его желанию.

Руководитель компании во избежание наложения денежного штрафа на себя и компанию по возмещению материального и морального ущерба должен своевременно проконтролировать отправку уведомления бывшему сотруднику. Извещение должно быть отправлено заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении лично в руки.

Выводы

После увольнения гражданин должен получить все документы, в которых присутствует информация о его работе в конкретной фирме.

Если работник по каким-либо причинами не забирает трудовую книжку, сотрудниками отдела кадров отправляется на его адрес специальное уведомление.

Документ оформляется в свободной форме. Желательно указать в нем предложение о получении трудовой по почте. Отправить ее можно только при условии получении письменного согласия.

Руководителю важно не тянуть с отправкой уведомления, потому как несвоевременная выдача бумаг грозит ему штрафом. Для избежания такого развития событий необходимо отправлять уведомление с описью, а также оповещением о его получении.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении — Трудовая помощь 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector