Советы юристов
Назад

При оформление на работу нужна ли печать на трудовом книжке

Опубликовано: 19.06.2019
0
0

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

Это не самый выгодный вариант. В данной ситуации происходит полная потеря трудового и страхового стажа сотрудника, что в будущем скажется на размере пенсионных выплат.

Такое решение является наиболее приемлемым. Сотрудник обращается к руководству предыдущего места работы с запросом о восстановлении печати на титульной странице трудовой книжки. Далее следует процедура сверки данных и торжество справедливости. Если же сотруднику отказывают в решении этого вопроса, то он имеет полное право обратиться в суд с заявлением о защите своих нарушенных прав.

Внимание

Проблемы возможны Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие. Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

Инфо

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее. В трудовой книжке поставлена не та печать Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать.

  • N 6 (237) июнь 2015
  • Перечень документов
  • Главная
  • О компании и продуктах КонсультантПлюс
  • Пресс-центр
  • Бюллетень КонсультантПлюс
  • 2015 год
  • N 6 (237) ИЮНЬ 2015

Архив | предыдущий выпуск | следующий выпуск

  • Трудовой договор без ошибок: в «Конструкторе договоров» пополнение
  • Пример работы с «Конструктором договоров»
  • Формы отчетности — легко найти, понятно, как заполнить
  • Что делать, если… Ответы на житейские вопросы в «Азбуке права»
  • Новости законодательства: ежедневно и адресно
  • Глазами эксперта
  • Новости КонсультантПлюс

Номер в формате PDF Трудовой договор без ошибок: в «Конструкторе договоров» пополнение В онлайн-сервис «Конструктор договоров» включены новые виды договоров: трудовой, ученический и предварительный.

Читайте по теме в электронном журнале Необходимость проставления оттиска печати в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Так, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются, в частности, печатью работодателя (п. 35 Правил). Кроме того, печать организации (или печать кадровой службы) проставляется на первой (титульной) странице трудовой книжки (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

При оформление на работу нужна ли печать на трудовом книжке

мнение Роструда Роструд полагает, что заверять печатью записи в трудовой книжке организация-работодатель должна в обязательном порядке. Федеральная служба по труду и занятости объясняет свою позицию тем, что обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами, а эти документы приняты во исполнение требований федерального закона, а именно части второй статьи 66 Трудового кодекса (письмо Роструда от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1).

Инструкции по кадровой работе Следует учитывать, что в настоящее время трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника5. Поэтому во избежание проблем, с которыми может столкнуться работник при оформлении пенсии, а также возможных штрафов за нарушение трудового законодательства, рекомендуем проставлять оттиск печати на титульной странице трудовой книжки (в ситуации, когда работодатель оформляет новую трудовую книжку), а также заверять печатью записи об увольнении. В том случае, если организация приняла решение отказаться от использования печати, рекомендуем сделать специальную печать для кадровой службы.

Возможность использования такой печати при ведении трудовой книжки подтверждает и Роструд (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1). 1 Федеральный закон от 6 апреля 2015 г.

Допускается ли делать запись в трудовой без печати? Законодательно это разрешено при соблюдении ряда условий. Проблемы при отсутствии оттиска внутри документа возникают после обращения гражданина в Пенсионный фонд для оформления пенсии.

Сотрудники ПФР утверждают, что запись в трудовой без печати является недействительной (п.35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Гражданин вынужден возвращаться к бывшему работодателю с просьбой проставить печать, но получает закономерный отказ. Это связано с отсутствием оттиска у ИП.

Как поступать при возникновении подобной ситуации? Запись в трудовой книжке без печати не является нарушением закона. Последние изменения законодательства устанавливают, что хозяйствующие субъекты могут работать без печати, кроме установленных законом случаев (приказ Минтруда от 31.10.2016 №589н).

ИП, ООО или АО имеют право вести деятельность без печати, при условии, что эта возможность оговаривается положениями устава. Если человек трудился на таком предприятии, то запись в трудовой об увольнении допускается делать без оттиска. Порядок оформления записи в трудовой о приеме на работу аналогичен.

Давайте разберемся с этим опросом вместе, а также осветим некоторые неизвестные стороны данного вопроса. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  1. дата,
  2. заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
  3. номер,
  4. приказ, на основе которого были сделаны записи.
  5. сведения о работе,

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

К таким документам относятся:

  1. трудовые книжки,
  2. приказы руководителя.
  3. распоряжения, инструкции,

Считается ли ошибкой, если работодатель поставил одну печать на записи о приеме на работу, вторую — на записи об увольнении?

Согласно пункту 5.1 указанной Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;

графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены. Обязательна печать только в случаях, специально предусмотренных федеральными законами. е. все записи у данного работодателя заверяются только один раз, при увольнении.

Соответственно на запись о приеме на работу ставить не нужно.

При оформление на работу нужна ли печать на трудовом книжке

Хотя если временно работников принимают в ОК даже запись делать не торопятся.

Зачем пачкать книжку.

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  1. ФИО>
  2. дата рождения>
  3. указание образования>
  4. название профессии или специальности работника.

Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш.

При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша.

Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен. Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.

При оформление на работу нужна ли печать на трудовом книжке

Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  1. дата,
  2. сведения о работе,
  3. номер,
  4. приказ, на основе которого были сделаны записи.
  5. заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати. Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

До недавнего времени в трудовых книжках должны были ставиться печати, подтверждающие достоверность указанных сведений. Но сегодня законом допускается возможность игнорировать необходимость в постановке штампа организации.

Внимание

Правила заполнения трудовой книжки на примерах Далее на примерах приведем основные правила заполнения трудовой книжки. Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней.

Кадровый документооборот

Валентина Ивановна Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к.

Количество личных карточек № Т-2 сотрудника должно совпадать с количеством его трудовых договоров, заключенных с компанией Сотрудник работает в компании по основному месту работы и внутренним совместителем.

Нужно ли на него как на внут¬реннего совместителя заводить отдельную личную карточку и личное дело? В вашей ситуации (если вы оформляете личные дела работников) я рекомендую вести одно личное дело сотрудника, который работает и по основному месту, и внутренним совместителем.

С — Деловой интернет-журнал

Исправление личных данных Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную. Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных. Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.

Исправлено пользователем BSTRAKT (01.06.07 13:25) Не будь побежден злом, но побеждай зло добром.

Генри Форд. Не будь побежден злом, но побеждай зло добром.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector