Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Отгулы по трудовому кодексу рф |
Советы юристов
Назад

Отгулы по трудовому кодексу рф

Опубликовано: 19.06.2019
0
1

Что такое отгулы по Трудовому кодексу РФ

Последние изменения: Январь 2019

Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника. Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить. Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.

Что такое отгул

Несмотря на широкую известность и массовое применение в сфере трудовых отношений, ни один нормативный правовой акт не дает полную характеристику и не раскрывает основной смысл этого понятия. В новой редакции главного законодательного акта о труде слово «отгул» вообще не встречается.

В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.

Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.

107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:

  • короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
  • еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
  • выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
  • праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
  • отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.

Отгулы по трудовому кодексу рф

Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к. положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы. Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.

Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.

  1. Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
  2. День отгула стороны согласовали.
  3. Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

  • добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
  • сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
  • выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
  • тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
  • сдача крови или ее компонентов на донорство;
  • по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
  • прохождение обязательного медицинского осмотра;
  • параллельное получение образования;
  • служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
  • в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Законодатель обеспечивает защиту семейных интересов, но во многих случаях работнику приходится рассчитывать на лояльное отношение работодателя. В соответствии с требованиями, внутренний документ организации, регламентирующий трудовую деятельность, не должен противоречить законодательству или ущемлять права работников.

Отгулы по трудовому кодексу рф

(кому дают отгулы)

Статья ТК РФ Сколько отгулов

(максимальное количество дней в году)

1 Участник ВОВ 128 35 2 Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости 128 14 3 Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника 128 14 4 Работник-инвалид 128 60 5 Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка) 128 5 6 Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию 173, 174 15

(сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца)

7 Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации 173.1 от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.) 8 Ухаживающий за ребенком-инвалидом 262 48 (4 в месяц) 9 Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта 262 12 (1 в месяц) 10 Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку 263 14 11 Внешний совместитель 286 *одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве 12 Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы) 319 12 (1 в месяц) 13 Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор) 186 При каждой сдаче.

*в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством

14 Обязанные проходить медицинский осмотр 185 На весь срок прохождения

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

По Трудовому кодексу РФ отгулы как понятие четко не определены.

Отгулы по трудовому кодексу рф

Исходя из имеющейся практики, отгулом считается период, в течение которого человек отсутствует на своем рабочем месте. Фактически это дополнительное время отдыха, которое предоставляется человеку на определенных условиях.

Как уже сказали, конкретно, что такое отгул, в ТК РФ не говорится. По смыслу его предоставления можно сделать вывод, что отгул представляет собой отдых и восстановление за личные дни, которые были использованы тружеником ранее в интересах компании. То есть период, в течение которого человек имел возможность отдохнуть, был использован для исполнения обязанностей по занимаемой должности, по распоряжению руководителя организации.

Получаем, что отгулы возможны, если человек фактические трудился в свое личное время, дав на это свое согласие, которое не требуется только в указанных исключительных обстоятельствах.

Иногда человек использует и рабочее время для решения личных проблем. Такое время отгулом не признается, а считается отпуском без сохранения заработка, поскольку свое личное время человек не использует в интересах компании, а решает свои вопросы. При этом за такой промежуток заработок начисляться не будет, и на дополнительный выходной можно не рассчитывать.

Согласно нормам ТК РФ, за переработанный период каждому труженику должны быть компенсированы личные временные затраты. Как было указано, в этом случае допускается как денежная выплата, так и предоставление дополнительных дней отдыха. Следует отметить, что в последнем варианте человек должен обратиться с просьбой к руководителю. В случае положительного ответа труженик получит дополнительное время для отдыха.

Переработка обладает рядом признаков:

  • человек должен выполнять свои должностные обязанности по распоряжению руководителя;
  • труд осуществляется в личное время.

Такая ситуация имеет одну отличительную особенность. Все дело в том, что труд в свое личное время всегда оплачивается в двойном объеме. В случае с отгулом, работа в выходной будет оплачена в обычном размере.

Люди, которые имеют даже небольшой трудовой стаж, знакомы с этим понятием. Однако если их попросить об уточнении, что же такое отгул по Трудовому кодексу, то они, скорее всего, растеряются и не сориентируются с ответом. И объяснить это просто. Дело в том, что понятия отгула ТК РФ вообще не предусматривает. По крайней мере, в действующей версии этого сборника нормативных актов в сфере трудового права.

Отгул за переработку

отгулы по трудовому кодексу рф

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде дополнительной зарплаты, либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

  1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
  2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
  3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
  4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Предоставление отгула за ранее отработанные часы оформляется в виде приказа.

Отгулы: кому и за что положены, расчёт, оплата, приказ

В ст. 115 ТК РФ обозначено 28 календарных дней отпуска, которые положены каждому сотруднику. Однако в ст. 125 ТК РФ сказано, что этот ежегодный отпуск по соглашению руководителя и работника может быть расформирован: 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для самого работника время в течение года.

Отгул в счет отпуска оплачивается так же, как и весь отпуск. Чтобы официально оформить неявочный день, работник должен написать заявление с указанием дней, необходимых ему для отгулов, и основания для их предоставления (в данном случае основание – ежегодный отпуск). Образец такого заявления можете посмотреть тут.

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс.

В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным увольнением за прогул, как говорится в подпункте «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Нюансы для бюджетных организаций

Вернуться

Некоторые эксперты трактуют данное понятие еще шире. Они включают сюда любые нерабочие дни, предоставленные сотруднику сверх положенного по обычному рабочему графику. Это могут быть дни в счет будущего оплачиваемого ежегодного отпуска, дни отпуска без содержания. Таким образом, отгул может быть предоставлен как выходные дни:

  • в виде компенсации за сверхурочное отработанное время (ст. 152 ТК РФ);
  • на свадьбу или на похороны;
  • в связи с рождением ребенка;
  • отгул за работу в выходной день и в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
  • отгул в счет отпуска;
  • за донорство (ст. 186 ТК РФ) и т. д.

отгулы по трудовому кодексу рф

Определения, так или иначе касающиеся этого понятия, встречаются в тех статьях Кодекса, которые в основном связаны с компенсациями персоналу по самым разным поводам.

Однако если принять экспертное определение, которое связывает отгулы в том числе с предоставлением дней без содержания, то в Кодексе можно найти 22 конкретные причины для их оформления. Именно их закон считает уважительными и обязательными для работодателя.

В этом перечне есть, например, право на неоплачиваемые периоды отдыха у родителей детей-инвалидов или малолетних детей.

Вернуться

Никаких ограничительных норм по срокам их предоставления в ТК РФ не существует. Взять такой день можно в любое время. Его разрешается присоединить к ежегодному отпуску или к еженедельным выходным. А можно взять просто посреди рабочей недели, если так удобно сотруднику, но при этом не возражает работодатель.

Особое положение существует в отношении отгулов, которые предоставляются донорам. Здесь закон четко прописывает алгоритм действий работника и работодателя.

В общей сложности донор вправе претендовать на трое суток отгулов.

Когда Для каких целей
Отдельный день. В течение него потенциальный донор проходит медицинское освидетельствование перед сдачей крови.
Непосредственно день сдачи крови. По желанию, гражданин всё же вправе выйти на работу в этот день – за исключением опасных и вредных производств. Если человек совмещает донорство и работу, то указанный день он вправе отгулять в другое время.
Дополнительный день для отдыха. Взять его необходимо в течение того года, когда происходила сдача крови.

Законом установлено, что донор вправе без предупреждения покинуть рабочее место для сдачи крови. Незнания руководства о причинах отсутствия на работе не является в этом случае основанием для увольнения. Донор защищен от таких шагов работодателя, но лучше не нагнетать обстановку и предупредить администрацию о своих планах по донорству.

Вернуться

Как оформить отгул

Каким бы ни было основание для получения свободного дня, алгоритм действий во всех ситуациях аналогичен. Обязательно требуется документальное оформление данной процедуры. Необходимо предоставление работодателя заявления на отгул в счет отпуска, в качестве компенсации за переработку, для бракосочетания, за работу в выходной день и т. д.

Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула.

Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. д. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул.

Он издается после получения соответствующего заявления от работника. В приказе в обязательном порядке указывается основание для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Вернуться

Процедура его оформления непроста. В течение календарного года суммарная продолжительность такого труда не может превышать 120 часов.

Длительность сверхурочной отработки для конкретного человека будет главным основанием при подсчете положенных отгулов. Расчеты следует производить по табелю рабочего времени. Сверхурочные часы выносятся в отдельную графу.

На предприятии также могут вести журналы учета переработки, если таковой порядок предусмотрен внутренними локальными нормативными актами.

В обязанности бухгалтерии входит суммарный подсчет переработанных часов. Делать это следует дважды в месяц. Такая периодичность установлена для того, чтобы работник при желании вместо отгула мог получить денежную компенсацию за переработку. Такую возможность предоставляет ему ТК РФ. Если гражданин всё-таки планирует получить дополнительный выходной, то в бухгалтерии производят специальные расчеты.

Если сверхурочных меньше 8 ч, это не означает, что положенный отдых останется неиспользованным. Закон дает право работнику взять для отдыха то количество часов, которое в итоге получилось. Например, он может отработать только полдня или всего несколько часов. Иными словами, рабочий день для него будет сокращенным.

Вернуться

Свободные дни могут быть оплаченными либо за свой счет. Отгулы с сохранением заработной платы предоставляются, например, за работу в праздничные и выходные дни, за донорство, за сверхурочные и т. д. Эта процедура регулируется положениями ст. 157 ТК РФ.

Они четко регламентируют, что труд в выходные и праздничные дни, а также сверх определенного должностными инструкциями объема оплачивается в двойном размере. Это касается и сдельной работы. В данном случае просто применяются удвоенные расценки. При почасовой оплате идет двойной тариф.

Если же человек оформлен на оклад, то он дополнительно получает еще одну дневную ставку.

Если он нуждается в деньгах, то получает соответствующую доплату в аванс или при расчете. Если же гражданин заинтересован в дополнительном выходном, то он пишет заявление на имя руководителя. В этом случае ему будут оплачивать отработанное время в одинарном размере, плюс человек получает оплаченный нерабочий день.

Вернуться

Далеко не всегда работодатель готов пойти навстречу сотруднику и разрешить ему положенное по закону свободное время. Такие трудовые споры, которые доходят вплоть до судебных инстанций, встречаются достаточно часто. Но не стоит за таким отказом сразу видеть злонамеренность администрации. Ситуации бывают разными, и производственная обстановка может требовать обязательного присутствия данного сотрудника на его рабочем месте.

Оптимальный вариант – если сторонам спора удается прийти к компромиссу. Например, работник соглашается на двойную оплату и отказывается от дополнительного выходного дня. Либо в более поздний срок подбирается для отгула такой день, который устроит и работника, и работодателя.

Обязательно следует уточнить и еще одно обстоятельство. Нужно проверить свой расчетный листок, чтобы убедиться, что работа в выходные или сверхурочно не была оплачена в двойном размере. Если такая оплата прошла, то право на дополнительный выходной граждан утрачивает. Отрицательный ответ работодателя в данной ситуации будет законным.

В любом случае при получении отказа в предоставлении выходного, когда в администрацию подается соответствующее заявление, нельзя самовольно покидать рабочее место. Это дает основание работодателю обвинить сотрудника в прогуле. На работе придется остаться, но при этом можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду, в профсоюзную организацию и т. д. Точно также можно обжаловать и отказ работодателя фиксировать часы переработки либо выход на работу в выходной день.

отгулы по трудовому кодексу рф

Несмотря на отсутствии в ТК РФ такого понятия, как отгул, граждане имеют право на дополнительные выходные дни при определенных обстоятельствах. Чтобы защитить свои трудовые права, работникам следует разбираться в таких юридических нюансах.

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ.

Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы.

Чтобы рассчитать количество дней на предоставление отгулов тому или иному сотруднику, необходимо вести табель рабочего времени по каждому из них.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом. Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам. Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.

У каждого принятого сотрудника есть свой установленный график труда. Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений.

Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику. В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.

Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.

Размер оплаты

Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно статья 153.

Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:

  1. Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
  2. Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
  3. Получающим должностные оклады, следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.

Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре. Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.

В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.

Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Отгул может быть предоставлен только на основании личного заявления работника. При этом в заявлении должна быть просьба о предоставлении дня отдыха с указанием конкретной даты и дата выходного или праздничного дня, в который работник был привлечен к работе. Правильным будет считаться также ссылка на ч.4 ст.153 ТК.

Если работодатель согласен в указанную дату отпустить сотрудника в отгул, то оформляется приказ по организации, и он использует этот день по своему усмотрению. Ознакомление с приказом работника является обязательным.

При предоставлении дня отдыха не имеет значение, сколько часов работник трудился в выходной или праздничный день, отгул дается на полную рабочую смену (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ).

Работодатель не вправе ограничивать срок предоставления дня отдыха временными рамками, но допустимо предусмотреть порядок в коллективном договоре. Также в приказе о привлечении к работе может быть указана дата, когда работодатель отпустит сотрудника отдыхать. Если он согласен, то ставит подпись в документе, и тогда дополнительно писать заявление и издавать еще один приказ не потребуется.

Дни отгула необходимо отражать в табеле учета рабочего времени. Делается это следующим образом:

  • в типовой форме Т-12 или Т-13 кодируется 28 или НВ;
  • при самостоятельной разработке табеля в рамках своей организации указывается код, соответствующий этим дням отдыха.

Трудовой кодекс не содержит строгих требований к составлению табеля.

отгулы по трудовому кодексу рф

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться отгулом. При этом полученный отгул оплате не подлежит вовсе. Дополнительные выходные дни в данном случае также оформляются приказом на основании заявления работника.

Выходные дни, проведенные в командировке, тоже должны быть оплачены в двойном размере. Согласно ст. 167 ТК РФ, за сотрудником, который находится в командировке, сохраняется должность и средний заработок. К нему также применяются условия предоставления отгулов, как написано в п. 5 Положения для постановления Правительства РФ №749.

Отгул донору крови

Согласно ст. 186 ТК РФ, донор крови получает 2 оплачиваемых отгула: в день сдачи крови и день после сдачи крови или ее компонентов.

Если работник пришел на работу в эти дни, то они могут быть использованы в любое другое, удобное для него время в качестве отгулов либо присоединены к оплачиваемому отпуску. В любом случае со стороны руководителя факт получения отгулов сотрудником-донором должен быть закреплен приказом.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Отгулы по семейным обстоятельствам

отгулы по трудовому кодексу рф

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

В ст. 128 ТК РФ изложены основания, по которым руководитель дает такие выходные дни:

  1. Отгул в день рождения нового ребенка в семье.
  2. Отгул по причине смерти одного из близких родственников.
  3. Отгул на свадьбу для молодоженов.

Оплата таких отгулов не происходит. Сотрудник вправе взять отгул по семейным обстоятельствам на срок не более 5 календарных дней. Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году.

Согласно

ст. 128

ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября. Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий

приказ

.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

отгулы по трудовому кодексу рф

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector