Советы юристов
Назад

Отпуск за свой счет образец причины

Опубликовано: 30.01.2020
0
0

За сколько дней подавать для неоплачиваемых отгулов по закону{q}

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

https://www.youtube.com/watch{q}v=l03n27JVyzQ

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры — до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Кому предоставляется

Продолжительность в календарных днях

Работающие пенсионеры

До 14 дней в год

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 дней по каждому

Работающие инвалиды

До 60 дней в год

Работники — участники ВОВ

До 35 дней в год

Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой

До 14 дней в год

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях

Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения

15 дней

Родители-одиночки

14 дней

Воспитывающие ребенка-инвалида

14 дней

Имеющие двух и более детей до 14

14 дней

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

Отпуск за свой счет образец причины

В остальных случаях — в любое время.

Вопрос, когда можно взять отпуск за свой счет, актуален для многих работников. По правилам, сотрудник должен договариваться с руководителем о возможности оформления отгула, согласовывать с ним дату начала и завершения отдыха без содержания.

Но существует ряд ситуаций, при которых отгул без материального возмещения определенной продолжительности положен по закону. Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении выходных при наступлении подобных случаев.

В данных ситуациях даются выходные продолжительностью до 5 суток. Существуют категории сотрудников, которым положен по закону отпуск без содержания.

Например, работодатель не может отказать в обеспечении отгулом без материального возмещения таким работникам:

  • участникам ВОВ, ветеранам боевых действий. Им положен отпуск без содержания продолжительностью до 35 дней в году;
  • женам или мужьям, родителям сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих, таможенной службы, уголовно-исполнительной системы, которые погибли при исполнении должностных обязанностей. Длительность выходных без оплаты для данной категории лиц составляет 60 календарных дней.

Согласно статьи №128 ТК России, в случае смерти родственника сотруднику положены выходные дни без сохранения заработной платы для организации похорон и поминок. В данном нормативно-правовом документе не приведен перечень лиц, которые входят в категорию «близкие родственники». Этот список есть в Семейном кодексе России.

Отпуск без сохранения заработной платы

Список родственников, в связи со смертью которых положены выходные дни, руководитель организации может расширить в локальном нормативном акте.

При этом перечень, указанный в Семейном кодексе, работодатель сокращать права не имеет. Если администрация организации не расширяла список, то в случае смерти третьих лиц, которые не включены в перечень близких родственников работника законодательством РФ, предоставление отпуска без содержания является ее правом, но не обязанностью.

Продолжительность отгула на похороны близкого родственника составляет 5 дней. Срок, на который даются выходные в случае смерти неблизкого родственника, определяется работодателем. Руководитель может по собственному усмотрению принять решение о сохранении заработной платы на период отпуска либо выдачи материальной помощи.

В случае рождения ребенка сотрудник может написать заявление на отгул. Новоиспеченному отцу положено 5 выходных дней.

Руководитель не имеет права отказать своему работнику в предоставлении отпуска без оплаты по такой причине. Данная обязанность прописана в Трудовом кодексе в статье №128. Если работнику не нужны выходные дни в связи с пополнением семьи, тогда он может не писать заявление на отгул.

Администрация предприятия не имеет права насильно отправлять его в отпуск без содержания.

Регистрация брака – это важное событие в жизни любого человека. По случаю свадьбы работодатель обязан предоставить сотруднику на основании его заявления пять выходных дней. Но отпуск положен только самим молодоженам. Близким родственникам, гостям такой отгул законом не предусмотрен. Обстоятельства по предоставлению отпуска приведены в статье №128 ТК России.

Надо отметить, что заработная плата на период выходных дней оформленных по семейным обстоятельствам не сохраняется. Но работодатель может принять решение о том, чтобы отпуск был оплачиваемым.

Уважительных причин, при которых работник имеет право написать заявление на отгул, масса. Это может быть поездка за границу, необходимость прохождения обследования, временный отъезд в связи с празднованием какого-нибудь торжества, решение ситуаций жилищно-бытового характера и т.п.

Законодательством полный перечень данных ситуаций не описан. Поэтому каждый отдельный случай рассматривается руководителем индивидуально.

Если работодатель посчитал указанную в заявлении причину неуважительной, тогда он может отказать работнику в выходных днях без оплаты. Обязан руководитель фирмы предоставить своему сотруднику отпуск без содержания, если тот совмещает работу с учебой в ВУЗе, наступил период сдачи экзаменов, аттестации, прохождения сессии.

Об этом говорится в статьях №173, 174 Трудового кодекса России. Также положены отгулы тем лицам, которые являются совместителями, при условии, что отпуск на работе по исполнению нескольких служебных обязанностей меньше, чем на основном месте.

Нередко у работников возникают ситуации, при которых им нужен отгул. Важно понимать, как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Необходимо написать заявление на имя руководителя организации.

В нем следует указать причину, сроки отсутствия, продолжительность отгула. Рекомендуется к заявлению приложить документы, которые подтверждают уважительность причины отсутствия на рабочем месте.

Тогда выше вероятность того, что руководитель согласится предоставить выходные дни сотруднику. При наличии справок, доказывающих необходимость отпуска, нужно указать их в заявлении в качестве приложений. Если работодатель даст согласие на то, чтобы отпустить работника в отгул, тогда составляется и издается приказ. Такой внутренний документ представляется работнику для ознакомления, под подпись.

Отпуск за свой счет образец причины

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Важно дождаться выхода приказа. Если сотрудник уйдет раньше, то это может посчитаться ему как

прогул

.

Продолжительность отгула оговаривается с руководителем компании. При наличии уважительной причины и чуткого отношения руководства можно получить выходные дни на 14 и более дней. Есть категории людей, которым по закону положен продолжительный отгул.

Отпуск без материального содержания сроком в две недели на новом месте трудоустройства по закону имеют право взять такие категории сотрудников:

  • трудоустроенные инвалиды. Им положено до 60 дней выходных без возмещения в год;
  • работающие пенсионеры. Длительность отпуска без материальной компенсации для них составляет до двух недель;
  • лица, которые получают высшее образование. На прохождение сессии им выделяется до 15 дней, а для написания диплома и сдачу государственных экзаменов – около 4 месяцев;
  • жены, мужья, родители военнослужащих и прочих лиц, погибших при исполнении своих должностных обязанностей. Им положен невозмещаемый отпуск на две недели;
  • ветераны боевых действий. Они имеют право ежегодно брать отгул до 35 дней;
  • сотрудники, которые имеют ребенка-инвалида, двух и более детей, а также те, которые являются одинокими родителями. Продолжительность выходных без оплаты достигает двух недель в год.

Фото 2

Коллективным трудовым договором могут быть предусмотрены и прочие ситуации, при которых сотрудник может взять отпуск на 14 дней без материального возмещения.

Таким образом, работник правомочен взять невозмещаемый отпуск при наличии у него уважительных причин. Решение о предоставлении отгула принимает администрация предприятия. Для этого работнику нужно составить заявление на имя директора фирмы по образцу. На основании такого документа издается приказ и выдается сотруднику под роспись для ознакомления. После этого работник может уходить в отпуск.

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу.

Такая бумага адресуется непосредственно работодателю – руководителю той организации, в которой работник заявитель осуществляет трудовую деятельность.

Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. При этом заявитель должен четко обозначить в нем причину получения отгулов без содержания, а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней).

Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:

  1. Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.
  2. Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в статье 128 ТК РФ (например, инвалид, возрастной пенсионер — предоставление выходных за свой счет работающему пенсионеру).
  3. Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Отпуск за свой счет образец причины

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.

Работник знакомится с приказом под роспись.

Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.

В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Оформляется заявление в свободной форме. Но нужно придерживаться структуры документа. С правой стороны указывается, кому и от кого пишется документ. Затем с новой строки по центру приводится название – «Заявление».

Отпуск за свой счет образец причины

Ниже с абзаца пишется сам текст, непосредственно суть, где можно указать конкретную причину: регистрация брака, смерть родственника и т.п, продолжительность краткосрочного периода. Заключением слева будет дата составления, а справа – подпись, фамилия и инициалы составителя.

Как правило, заявление на отдых без финансового содержания составляется наемным работником от руки. Желательная продолжительность отпускного периода указывается заявителем как количество календарных дней.

В адресном разделе данного документа прописываются сведения о заявителе (ФИО, должность) и руководителе фирмы (ФИО, должность). Заголовок четко отражает назначение документа (заявление).

Содержательный раздел этой бумаги включает такую информацию:

  1. Формулировка соответствующей просьбы.
  2. Конкретизация разновидности запрашиваемого отдыха – без сохранения заработной платы.
  3. Причина (основание) для одобрения данной просьбы.
  4. Дата начала и дата окончания отпускного периода, его продолжительность.
  5. Подпись заявителя с датой заполнения.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Заявление на отпуск за свой счет

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,

  • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

  2. В центре листа пишется «Заявление».

  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

Так,

  • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;

  • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;

  • «ОД» или «ОЗ» — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • «УД» — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;

  • «ДБ» —  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Гарантии работнику

Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Фото 3https://www.youtube.com/watch{q}v=ViJKI-UaAwk

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector