Советы юристов
Назад

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Опубликовано: 17.06.2019
0
6

Определение прогула

Первый шаг, который необходимо предпринять — это установить факт того, что подчиненный именно прогулял рабочий день. Сделать это весьма проблематично. При каких обстоятельствах грозит увольнение за прогул? Пошаговая процедура поможет в этом разобраться.

В Трудовом кодекс РФ указано, что любого подчиненного можно уволить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Даже если речь идет о первом пропуске. Основная проблема состоит в том, что прогул имеет неоднозначное определение. И если работодатель не смог установить факт незаконного пропуска рабочего дня без уважительных причин, никакое увольнение не может состояться. Это основная проблема, с которой сталкиваются работодатели.

Так что такое прогул? Это отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении более 4-х часов подряд. При этом в Трудовом кодексе подчеркивается, что у подчиненного не должно быть уважительных причин пропуска рабочей смены.

Пошаговая процедура

Какие действия нужно выполнить, чтобы уволить сотрудника за прогул?

Действие 1. Выявить отсутствие работника

Проще всего изложить процедуру увольнения в виде пошаговой инструкции. Каждый шаг должен быть подтверждён сопутствующими документами. Работник должен быть ознакомлен с каждым из них и подтвердить ознакомление своей подписью. Отказ от подписи удостоверяется соответствующим актом.

Первоначальным документом является акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. ТК не устанавливает порядок и периодичность составления акта. Исходя из общих принципов, по которым накладываются взыскания, и разъяснений, данных ВС в Постановлении от 17.03.2004 №2, можно сделать вывод, что инициатором составления акта выступает непосредственный начальник прогульщика.

В первый день прогула целесообразно составить не менее двух актов — через первые 4 часа отсутствия, по факту прибытия работника на работу или по окончании рабочего дня (смены). При многодневном прогуле следует составлять акт ежедневно до появления сотрудника. Если работник не появляется длительное время (более недели), акты можно составлять еженедельно до отправки требования о даче пояснений или до выхода сотрудника.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Акт составляется в произвольной форме и подписывается не менее чем тремя работниками. Обычно он удостоверяется кадровиком, непосредственным руководителем, ответственным сотрудником охраны или службы безопасности. При отсутствии указанных работников акт может удостоверить любой сотрудник, непосредственно контактирующий по службе с нарушителем.

В табеле учёта рабочего времени дни прогула первоначально отмечаются кодом НН (неявка по невыясненным причинам).

Первоначальная запись в табеле о прогуле

Первоначально дни прогула отмечаются кодом НН (неявка по невыясненным причинам)

После взятия от провинившегося письменных объяснений (отказа от объяснений, непредоставления объяснений в установленный срок) в табель вносятся соответствующие исправления — дни прогула отмечаются кодом ПР (прогул).

Исправленная запись в табеле о прогуле

После получения письменных объяснений работника или отказа работника от дачи объяснений код НН исправляется на код ПР (прогул)

После установления факта отсутствия работника на рабочем месте более 4 часов непосредственный руководитель прогулявшего сотрудника должен информировать о совершённом нарушении первого руководителя (лица, к компетенции которого локальными актами отнесено разрешение кадровых вопросов). Информирование осуществляется в форме докладной записки, в которой излагается суть нарушения, приводится информация о предпринятых мерах связаться с работником и результатах переговоров, иная заслуживающая внимание информация. Докладная подаётся в первый день прогула. Если на момент подачи докладной имеются письменные объяснения работника, их следует приложить.

После выхода работника работодатель требует от него письменных объяснений. Ему предоставляется два дня (отсчёт ведётся со следующего рабочего дня после предъявления требования) на подготовку объяснительной и предъявлении доказательств в обоснование уважительности отсутствия. Если работник отказался от дачи объяснений или в 2-дневный срок не предоставил их, составляется акт об отказе от дачи объяснений.

Получение объяснений — обязательный этап процедуры оформления увольнения за прогул. Чтобы не возникло споров о соблюдении работодателем этой обязанности, запрос следует вручить в письменном виде под роспись.

При длительном прогуле работодатель не обязан дожидаться добровольного выхода работника. По прошествии разумного срока запрос объяснений может быть направлен почтой в порядке, позволяющем отследить вручение. При непоступлении ответа в течение разумного времени (с учётом необходимого для почтовой пересылки) составляется акт об отказе.

Решение принимается первым руководителем (лицом, к компетенции которого отнесено разрешение кадровых вопросов) на основании сформированного ранее пакета документов:

  • акта(ов) об отсутствии на работе;
  • докладной непосредственного руководителя;
  • объяснительной работника с приложениями;
  • запроса о даче объяснений;
  • акта об отказе от объяснений.

Принятие окончательного решения осуществляется первым руководителем (ответственным лицом). Для более полной и всесторонней оценки ситуации и выработки рекомендаций может создаваться специальная комиссия. Работодатель может поручить службе безопасности провести проверку обстоятельств прогула. Непосредственный начальник прогулявшего работника при передаче пакета документов вправе представить собственные предложения.

Решение оформляется приказом об увольнении. В настоящее время соблюдение унифицированных форм первичных документов необязательно, но большинство работодателей продолжает пользоваться принятыми ранее формами. Причины увольнения формулируются в точном соответствии с ТК.

Приказ об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул издаётся на основании ранее составленных документов

Работник уведомляется об увольнении и знакомится с приказом в течение 3 дней с момента его издания. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника. При отказе подписать документ составляется соответствующий акт по аналогии с вышеприведёнными актами. В ситуациях, когда прогул затянулся на длительный срок, работник не реагирует на письменные запросы, не отвечает на звонки и никакой информации о нём у работодателя не имеется, увольнение может быть осуществлено в его отсутствие. Работнику направляется письменное уведомление.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Информацию о попытках созвониться с работником, установить контакт иными способами целесообразно закреплять письменно: в докладных, актах отсутствия на работе или самостоятельных документах.

Трудовая книжка

В трудовую книжку вносится запись, аналогичная записи в приказе. Она выполняется полностью, без сокращений и аббревиатур.

Достоверность внесённых в период работы записей удостоверяется подписью работодателя или уполномоченного лица, печатью и подписью самого работника.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится в полном соответствии с формулировкой в Трудовом кодексе

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения. Выдача книжки отражается в книге учёта движения трудовых книжек и подтверждается подписью работника. При отказе в получении книжки составляется соответствующий акт. Если увольняемый отсутствует на работе, работодатель обязан направить письменное извещение о необходимости забрать её или дать согласие на отправку документа почтой.

Увольнение за прогул не ограничивает и не прекращает права работника на получение полного расчёта. Дни прогула не оплачиваются, в остальном выплаты производятся в общем порядке. Работник должен получить:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты согласно трудовому законодательству и локальным актам.

При увольнении за прогул одновременно с трудовой книжкой работнику должны выдать документы в том же объёме, что и при увольнении по другим основаниям. В обязательном порядке выдаются:

  • расчётный лист за текущий месяц;
  • сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  • справка о зарплате за два месяца, предшествующих увольнению, и текущий год;
  • медицинская книжка, если по характеру работы её оформление было обязательным и документ хранился у работодателя.

По требованию работника в 3-дневный срок работодатель обязан выдать любые другие документы, связанные с работой: приказ о приёме, увольнении, об аттестации и пр.

Рассмотрим пошаговый порядок увольнения работника за прогул.

На начальном этапе необходимо попытаться с работником и разузнать, из-за чего он отсутствует на работе. Если он не может объяснить это уважительными причинами, то составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте на имя директора.

Сделать это нужно в произвольной форме, при этом в записке указываются:

  • Ф.И.О. и должность работника.
  • Дата и время его отсутствия на работе.
  • Действия, которые были выполнены с целью установления нахождения работника.

Если работник, которого нет на своем месте, подчинялся непосредственно директору, то он может дать распоряжение в отделы отметить отсутствие работника в документах.

Чтобы уволить человека за прогул, работодатель должен выполнить 5 шагов:

  1. Зафиксировать факт прогула.

Если гражданина нет на рабочем месте, и работодатель не знает причину, это еще не считается прогулом. Стандартными признаками такой ситуации являются отсутствие без уважительных причин в самовольном порядке от 4 часов. При этом работодатель должен доказать, что оснований для отсутствия у человека нет.

Вначале неизвестно, почему гражданин не подошел на работу, поэтому работодатель фиксирует факт отсутствия. Факт подтверждается изданным актом или любой бумагой, которая подходит документообороту определенной фирмы.

Главное, чтобы в бумаге были указаны:

  • дата и место заполнения;
  • паспортные данные и должности работодателя и каждого отсутствующего работника;
  • факт отсутствия конкретного человека на работе.

Когда сотрудник пропускает первый рабочий день, в компании издаются 3 акта:

  • когда отсутствие обнаружено;
  • когда прошли 4 часа отсутствия человека;
  • когда закончился рабочий день или смена.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Если работника нет на следующий день, достаточно издать 1 документ в конце дня.

  1. Запросить объяснительную у сотрудника.

Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан получить письменную объяснительную от сотрудника до вынесения наказания. Правило введено, чтобы граждане могли объяснить причину отсутствия. Если его нет, то уволить человека с фирмы не получится.

Сотруднику дается 2 дня на написание причин отсутствия. Если за это время бумаги не было предоставлено, предприниматель оформляет акт. Пока предприниматель не узнает конкретную причину отсутствия человека, в табеле учета ставится НН, то есть неявка по неизвестным обстоятельствам.

Уважительные причины

Предположим, что отсутствие сотрудника подходит под все характеристики прогула. Но у работника есть возможность оправдаться, сообщив работодателю уважительную причину своего отсутствия.

Что понимают под «уважительной»? К сожалению, закон не может охватить в своих постановлениях все многообразие жизненных ситуаций.

Но можно перечислить типичные случаи:

  • Отсутствие на работе в связи с обращением к врачу;
  • Пребывание на больничном, в том числе в связи с уходом за ребенком;
  • Прохождение медицинского осмотра, необходимого для некоторых видов работ;
  • Участие в судебных заседаниях;
  • Забастовка в связи с невыплатой зарплаты более пятнадцати дней;
  • Дорожные аварии;
  • Аварии жилищно-коммунального хозяйства;
  • Чрезвычайные ситуации.

Как происходит увольнение работника за прогулы? Процедура и пошаговая инструкция данного процесса затруднены только в самом начале. А именно, при определении того, насколько уважительной была причина отсутствия сотрудника на работе. Почему возникают проблемы? В Трудовом кодексе нет никаких четких определений, когда пропуск рабочего дня или смены считается пропущенным по уважительным причинам. Но к подобным явлениям относят:

  • временную нетрудоспособность подчиненного;
  • нахождение при исполнении гражданских или общественных обязательств;
  • сдачу крови или прохождение медицинского освидетельствования для данной процедуры;
  • участие в забастовках;
  • заключение работника под стражу (например, арест);
  • чрезвычайные ситуации, повлекшие отсутствие на работе и транспортные проблемы;
  • задержка зарплаты на срок, превышающий 15 суток;
  • проведение работ аварийных служб, которые требуют доступа в жилище сотрудника.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Можно заметить, что уважительность отсутствия на рабочем месте установить не так просто, как кажется. Поэтому работодатель должен в самом начале процесса увольнения не только знать определение прогула, но и разобраться в том, насколько уважительной была причина отсутствия подчиненного на рабочем месте. Какие еще действия должен сделать начальник для воплощения поставленной задачи?

Следует помнить о том, что далеко не каждое отсутствие человека на работе может быть неявкой. Есть целый ряд обстоятельств (форс-мажорных, жизненных), которые могут быть официально признаны уважительными. Такие нельзя отнести к отсутствию на месте.

К основным причинам, по которым трудящегося нельзя уволить за прогул, относятся следующие:

  1. Обращение гражданина за помощью в медицинские учреждения из-за ухудшения самочувствия, сопровождения пострадавшего, оказания ПМП, оформление больничного или уход за ребенком.
  2. Прохождение вакцинации, осмотра, освидетельствования.
  3. Участие в государственных заданиях, заседаниях суда и некоторых других следственных мероприятиях.
  4. Участие в митингах и забастовках.
  5. Невыход из-за невыплаты заработной платы.
  6. ЧП (авария, ДТП, задержка транспортных средств).
  7. Обстоятельства, которые никак не зависят от человека (катаклизмы, наводнения, оползни).

Что может быть доказательством уважительной причины?

  1. Если речь идет об участии гражданина в митинге или забастовке, ему необходимо предъявить соответствующую справку из медицинского учреждения или органов правоохранения. Это должны быть правильно заполненные по образцам документы.
  2. Если это какие-либо непреодолимые и независимые от человека обстоятельства, то об их наличии работодатель узнает самостоятельно из СМИ.

Важный момент! Только при наличии определенных документов, которые могут подтвердить обоснованность прогула, процесс увольнения работника нельзя осуществить.

В действующем Трудовом Кодексе есть несколько разновидностей санкций.

К основным разновидностям взысканий можно отнести следующие:

  1. Выговор, если трудящийся прогуливал работу нечасто.
  2. Замечание.
  3. Полное расторжение договора трудовых отношений согласно инициативе самого работодателя.

Важный момент! У первых двух вариантов нет уточнений, согласно ТК России, по части правовых оснований, поэтому разграничивать их сложно. У этих двух видов взыскания дисциплинарного характера есть одни и те же сроки применения. Это могут быть взыскания в любой форме (оформление письменно или устно).

Если выговоры были получены многократно, работодатель имеет право применить третий способ взыскания, то есть произвести такую процедуру, как увольнение работника. Таков основной порядок увольнения за прогул.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Обязанность руководителя – доказать то, что причина отсутствия работника не относится к уважительной, причем он имеет право произвести процесс увольнения согласно принятому порядку. В противном же случае работник может опровергнуть распоряжение или обратиться в суд.

Основные признаки того, что это был прогул

  1. Работник или полностью пропустил свою смену (даже при условии, что смена длится 1-2 или 3 часа), или 4 часа от смены.
  2. Работника официально нет на месте.
  3. Неявка была совершена без уважительной причины.
  4. Вещественные и законные доказательства отсутствуют.

Основные признаки того, что это не прогул

  1. Прогуливающий работник отсутствовал менее 4 часов.
  2. У работника нет своего личного места для работы, поэтому он находится в каком-нибудь другом месте и помещении.
  3. У работника не было возможности для того, чтобы осведомить своего непосредственного руководителя об отсутствии.
  4. Причины уважительного характера для неявки.

Если было обнаружено отсутствие работника на месте его работы, нужно предпринять попытку связаться с ним и определить возможные причины произошедшего. Возможно, что у сотрудника возникли обстоятельства, которые согласно законодательству исключают его вину, а отсутствие на месте работы – это вынужденный прогул.

При это считается, что работающий человек хотел выполнять свои обязанности, но у него не было такой возможности. Такое отсутствие может быть результатом действия непредвиденных факторов, или же решения руководства. В любом случае уважительные причины прогула должны обязательно документально подтверждаться.

Прогул считается уважительным, произошло следующее:

  • Открыт больничный лист.
  • Работник выполнял гражданские обязанности.
  • Дорожно-транспортные аварии.
  • Похороны близких родственников.
  • Стихийные бедствия и катастрофы.

По вине работодателя выделяют следующие случаи вынужденного прогула:

  • Безосновательный отказ работнику при приеме на работу — когда в судебном порядке факт будет установлен. Им является все время с момента, когда данного работника должны были принять до момента вступления решения в силу.
  • Увольнение сотрудника с нарушением норм трудового права, в том числе незаконное расторжение контракта, нарушение правил внесения информации в трудовую, задержка их выдачи и т.д.
  • Человек приступил к работе, а трудовой контракт с ним был оформлен значительно позже.
  • Задержка с восстановлением сотрудника, уволенного незаконно и восстановленного по определению суда.

Трудовым кодексом запрещено увольнять сотрудника за прогул, если он приносит повестку в суд на заседание, листок нетрудоспособности, документ о задержки рейса от транспортной компании и любые бумаги, подтверждающие уважительные причины гражданина.

Если рассматривать судебные споры, закон вставал на сторону работника и отменял действие приказа об увольнении:

  • любые чрезвычайные ситуации, над которыми у человека нет контроля, например, катастрофы или природные бедствия;
  • арест;
  • временная нетрудоспособность по болезни с документальным подтверждением;
  • исполнение обязанностей, которые связаны с государственным или гражданским долгом;
  • донорство и последующее обследование;
  • забастовки или приостановка выполнение обязанностей из-за задержки выплаты зарплаты в течение 15 дней или более.

Чтобы прогул был учтен, работодатель обязан документально зафиксировать факт прогула и подготовить необходимые документы. Он подписывает акты отсутствия и записки в день отсутствия. При увольнении в трудовую книжку делается запись.

Что понимают под прогулом

Какой проступок работника признают прогулом? Если человек не находился на рабочем месте более 4-х часов и при этом не имел на это уважительных причин, он совершил трудовой проступок или прогул.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Внимание! Согласно ТК РФ, прогул должен отвечать таким требованиям:

  • работник не был на своем месте в течение 4-х часов и больше, совсем не явился на работу;
  • человек принят на работу официально с оформлением трудового соглашения, в котором указываются периоды рабочего времени, место работы, прочее;
  • сотрудник сам виновен в прогуле;
  • руководство изучило обстоятельства совершения трудового проступка, о чем свидетельствует ряд документов.

Конкретного деления прогулов на виды в трудовом законодательстве нет. Но от этого зависит степень ответственности сотрудника.

Прогулы условно делятся на такие виды:

  • кратковременный прогул. В этом случае работодатель может связаться с работником (по телефону или через интернет) и выяснить причины отсутствия;
  • неоднократные прогулы: в течение года человек 2-3 раза не выходил на работу по неуважительной причине;
  • прогулы длительного характера: человек не выходит на рабочее место несколько дней, недель или месяцев подряд. Никаких объяснений не дает, не представляет доказательства наличия уважительных причин, не выходит на связь.

Акт правонарушения

Как уволить работника за прогул? Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом. Основные важные моменты уже рассмотрены — это определение прогула и уважительных причин отсутствия. Ошибка при решении вопроса об увольнении подчиненного может повлечь ответственность работодателя.

Если вы уверены, что ваш сотрудник именно прогуливает работу, обязательно зафиксируйте правонарушение. Составляется акт деяния. Его подтверждением должны быть любые доказательства отсутствия гражданина на работе в течение более 4-х часов непрерывно. Помните, до этого момента прогул не имеет места.

Также доказательством отсутствия подчиненного на работе могут служить записки коллег, видеозаписи и иные источники информации, которые фиксируют, когда кадры пребывают и покидают компанию.

Что закреплено в ТК РФ

Какое наказание может повлечь за собой прогул?

В случае отсутствия человека на рабочем месте в течение 4 часов и дольше к нему применяется дисциплинарное взыскание.

Соответствующие санкции применяются в том случае, когда сотрудники безответственно относятся к своим трудовым обязанностям, оговоренным в трудовом соглашении (ст.192 ТК РФ).

Какие причины считаются уважительными, а какие — неуважительными?

Нельзя все причины прогула человека считать неуважительными. В жизни могут происходить такие события, которые не подвластны его желанию.

Важно! Причин, которые можно считать уважительными, достаточно много, поэтому их объединили в определенные группы:

  • ухудшение состояния здоровья и обращение в больницу, помощь человеку, нуждающемуся в медицинской помощи, лечение в стационаре, больничный лист, пребывание на больничном листе в связи с болезнью ребенка;
  • посещение медучреждения в связи с медицинским освидетельствованием, проведением медосмотра, вакцинацией;
  • посещение заседаний суда, выполнение государственных заданий, участие в мероприятиях, связанных со следствием;
  • неявка на рабочее место в связи с задержкой заработной платы, участие в мирных забастовках и митингах;
  • ЧП (аварии на дороге, проблемы с коммунальными системами, несвоевременное прибытие любого вида транспорта), природные катаклизмы, наводнения, прочее.

В любом из выше перечисленных случаев работник обязан известить начальство о задержке или неявке на работу:

  • в случае забастовки или митинга берется справка из полиции или медицинской организации;
  • когда прогул или опоздание связано с непреодолимыми обстоятельствами, о происшествии руководство узнает из средств массовой информации.

Ни о каких серьезных последствиях в результате прогула переживать не стоит, если имеется подтверждение того факта, что причины отсутствия на рабочем месте были достаточно весомыми. Если никаких объяснений и доказательств нет, работнику грозит увольнение.

Проверка возможности увольнения

Что дальше сделать, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура указывает на то, что после составления акта о пропуске рабочего дня (смены), а также сбора доказательств, работодатель в обязательном порядке должен проверить, насколько законны его действия.

В некоторых случаях нельзя увольнять граждан по личной инициативе работодателя. Тогда за прогул сотрудника не могут лишить работы. Например, Трудовой кодекс запрещает увольнять беременных женщин. Работодатель ни под каким предлогом по собственному желанию не способен лишить сотрудницу в положении работы. Разве что при ликвидации предприятия увольнение имеет место.

Виды взысканий

К работникам, которые нарушают трудовую дисциплину, применяют различные санкции. Речь идет о взысканиях.

Важно! Применяются следующие виды взысканий:

  • выговор;
  • устное или письменное замечание;
  • одностороннее расторжение трудового договора (инициатива исходит от руководства).

По поводу выговора и замечания нет конкретных уточнений в трудовом законодательстве. Поэтому сложно определиться, когда применять каждое из этих взысканий. Сроки применения в обоих вариантах одинаковые, собственно, как и форма, которая может быть письменной и устной.

Если в отношении конкретного сотрудника часто применяется выговор или взыскание, то в конечном итоге работодатель имеет все основания для расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

Следующий шаг предусмотрен не для всех работодателей, а лишь для тех, кто за нарушения трудового договора предусматривает дисциплинарные взыскания. Пошаговая процедура увольнения за прогул указывает на то, что после всех вышеперечисленных мер необходимо проверить сроки наложения дисциплинарных выплат.

На данный момент подобные взыскания возможны в течение месяца со дня, когда работодатель узнал о проступке. Дисциплинарные выплаты позднее полугода с момента прогула не применяются.

Сроки увольнения

Утвержден определенный срок, в течение которого человека должны уволить за прогул. Если работодатель выяснит, что человек отсутствовал на рабочем месте уже после установленного законом срока, разорвать трудовые отношения с данным сотрудником не получится.

Запомните! Трудовым кодексом РФ предусмотрены такие сроки:

  • с момента, когда человек прогулял работу, прошло не более чем полгода;
  • проступок обнаружен за месяц до составления приказа

Оспорить решение руководства можно в течение 30 дней с момента передачи на ознакомление копии распоряжения об увольнении за прогул или после возврата трудовой книжки.

Если пройдет больше времени, заявление в суде не примут.

Весь процесс делится на этапы, у каждого есть установленный срок:

  • когда сотрудник появился на предприятии, в течение 2 дней он должен предоставить письменную объяснительную;
  • если сотрудника нет, работодатель отправляет уведомление на его адрес на следующий день;
  • если ответа нет, у работодателя есть 30 дней на обращение в суд или к участковому.
 6 месяцев  со дня первого прогула
 30 дней  с момента обнаружения

У сотрудника есть 30 дней с момента получения трудовой книжки или приказа об увольнении на обжалование решения.

Сотрудника запрещается увольнять задним числом, если:

  • он долгое время отсутствует на работе;
  • человек погиб.

Объяснительная

До того как начнется непосредственное оформление увольнения, работодатель должен потребовать с подчиненного объяснительную записку. Это основной документ, от которого зависит весь процесс лишения работы сотрудника.

Объяснительная пишется в свободной форме. В ней подчиненный должен описать все обстоятельства, при которых он отсутствовал на работе более 4-х часов. Если есть доказательства, они должны быть предъявлены.

Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом. Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.

Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.

Выплаты и компенсации

Как известно, при увольнении человек получает причитающиеся ему выплаты, а именно: заработную плату, компенсацию за отпуск, больничные, прочее. Такая же процедура происходит и при увольнении за прогул. Никто не ограничивает человека в получении выплат, и законных оснований для отказа у работодателя нет.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Внимание! Когда происходит расчет с уволенным сотрудником, выполняется следующее:

  • подсчитывают, сколько дней он отработал в последний месяц;
  • определяют период, за который выдается компенсация;
  • если излишки составили более 15 дней, то результат будет округлен до 1 месяца.

Таким образом, тот факт, что сотрудник лишился работы за прогул по неуважительной причине, никак не отражается на возможности получить полный расчет.

Если в результате прогула производству нанесен серьезный урон, такая ситуация решается в частном порядке с руководством предприятия. Если консенсуса не достигнуто, проблема разрешается в суде.

После расторжения отношений по договору работодатель должен произвести выплаты по расчету. Что может получить работник в таком случае:

  1. Расчет за каждый отработанный час.
  2. Компенсация за каждый день отпуска, который не использовался.
  3. Оплата больничного до увольнения.
  4. Компенсация всех командировочных, включая также хозяйственные, финансовые расходы, не производившиеся до того дня, когда было решено уволить сотрудника.

Если сотрудник уволен за прогул, работодатель обязан выплатить зарплату за отработанные дни, в том числе компенсировать основной и дополнительный отпуска.

Чтобы правильно рассчитать долг предпринимателя перед человеком, требуется учесть:

  • количество календарных дней за месяц, которые отработал гражданин;
  • уточнить дни, за которые бывшему сотруднику полагается компенсация. Отпуск округляют до месяца, если таких дней более 15. Если их меньше, закон разрешает не учитывать компенсацию.

Размер компенсации = средняя зарплата * дни отпуска

Приказ

Пошаговая процедура увольнения за прогул предусматривает обязательное издание приказа об отстранении подчиненного от работы. Но учтите, составлять его вы можете только после того, как изучите причину отсутствия подчиненного.

При составлении приказа об увольнении помните, что нельзя лишить работы сотрудника, который на момент издания документа находится в отпуске. Данное ограничение распространяется также на случаи, когда кадр временно нетрудоспособен. Эти правила указаны в статье 81 ТК РФ.

Обратите внимание на то, что необходимо прописать в приказе об увольнении причину применения наказания в виде полного отстранения от работы. Прописывается увольнение по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Это обязательный шаг. Далее приказ об увольнении регистрируется по личному составу.

Кого нельзя уволить

Поговорим о том, ко всем ли категориям сотрудников можно применить данное взыскание.

  • Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Нет. Статья 261 ТК РФ предоставляет гарантии женщинам, находящимся в интересном положении, а также матерям, воспитывающим детей младше 3-летнего возраста. Также это правило распространяется на женщин, занимающихся воспитанием ребенка-инвалида до 14 лет.

  • Запрещается увольнять несовершеннолетних, если работодатель не получил на это согласие в инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Указание на это имеется в ст. 269 ТК РФ.

  • Не разрешается прекращать контракт с сотрудниками, находящимися в отпуске или во время болезни.

Когда подписывается приказ об увольнении, руководство опирается на ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом работодатели обязаны знать категории граждан, уволить которых нельзя.

Запомните! К таким категориям относятся:

  • беременные женщины (ст.261 ТК РФ);
  • лица, не достигшие совершеннолетия (они не могут быть уволены без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ);
  • сотрудники, которые находятся на лечении или отдыхают в отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).

Ознакомление

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Документальное оформление увольнения работника за прогул практически завершено. Основная часть пройдена. Теперь дело за малым. После издания приказа об увольнении необходимо получить подпись подчиненного на этом документе. Работодатель должен ознакомить сотрудника с примененной мерой наказания.

Разумеется, «по статье» мало кто согласится уволиться. Если работодатель серьезно намерен отказаться от кадра, достаточно сделать специальную надпись на приказе о том, что гражданин отказался подписывать приказ. Желательно подготовить какие-нибудь доказательства ознакомления подчиненного с документом.

Если на приказе не было подписи, придется составить еще один акт, в котором прописывается, что подчиненный отказался подписывать документ, предъявленный для ознакомления.

В каком случае увольнение за прогул могут посчитать незаконным

Когда работодатель произвел увольнение работника за прогул, последний может попытаться оспорить данный шаг. Но для того, чтобы выиграть данное дело нужно, чтобы ответственные лица оформили подтверждающие поступок документы с ошибками, либо не составляли их вовсе.

В причины, опираясь на которые можно оспорить увольнение за проступок, входят:

  • Не были соблюдены обязательные процедуры при фиксации прогула;
  • Сведения, указанные в акте, не совпадают с действительностью. К примеру, в документе могут быть проставлены неверные время или даты, когда по мнению администрации, работника не было на своем месте, а он может предоставить доказательства обратного.
  • Неверное составление документов при несогласии работника на его перевод на другое место;
  • Документы не содержат письменных объяснений уволенного работника о причине его ненахождения на месте работы. Суд не примет в качестве подтверждения тот факт, что такой запрос отправлялся работнику простой почтой, а тот на него не ответил.
  • С момента совершения деяния прошло больше полугода.

Важно! Если работник сможет доказать один из этих фактов, то суд переквалифицирует его поступок как вынужденный прогул, и заставит администрацию фирмы восстановить его на прежнем месте. Если же на данной должности уже работает новый человек, его необходимо будет перевести на другое место работы.

Положения законов, а также действующие на предприятии законодательные акты устанавливают, что работнику в течение дня положены перерывы на отдых.

В документах закрепляется их начало и завершение, а также длительность. Время, затраченное на такие перерывы, не включается в состав времени работы.

Когда производится подсчет количества часов, которые сотрудник отсутствовал на своем месте, из этого времени необходимо убрать все обеденные перерывы.

Исполнение этой рекомендации позволит избежать ситуации, когда суд при рассмотрении дела встанет на сторону уволенного работника.

Внимание! Дело в том, что если он появился на своем месте после обеда, то после исключения обеденных часов может остаться период меньше либо равный четырем часам. И если в такой ситуации произвести увольнение, суд встанет на сторону работника.

С другой стороны, организация может попытаться отстоять свою точку зрения, поскольку ТК не делит рабочее время на период до обеда и после обеда. А при таком подходе можно считать общее число часов, которые сотрудник отсутствовал на работе.

При увольнении за прогул, работник может всегда оспорить данное действие через суд. Положительное решение для администрации будет зависеть от того, насколько качественно оформлялась подтверждающая документальная база.

Если такие документы не составлялись, либо они были оформлены с ошибками, то суд может признать увольнение незаконным.

Как правило, такое происходит в следующих ситуациях:

  • Фиксация прогула не была проведена по требованию закона;
  • Сведения, которые указаны в акте о прогуле, не являются верными, и работник может это доказать (например, проставлено неправильное время отсутствия на рабочем месте);
  • Документы на увольнение при несогласии на перевод были составлены неправильно;
  • Документы не содержат описания причин прогула, допущенного работника, которые выражают его мнение. Если руководство осуществляла запросы по этому вопросу данному сотруднику, то необходимо подробно отразить данное событие в документах. Если работник отказался от пояснений, это обязательно должно быть отразить в акте.
  • С даты увольнения, уже прошел значительный период времени (более полугода).

Внимание! В ходе рассмотрения материалов дела, суд может принять сторону сотрудника, и перевести прогул в уважительное отсутствие этого человека. Надо также учесть, что новый работник, принимаемый на место кого-то, должен быть переведен, если предыдущий человек восстанавливается судом.

Важно понимать, что неправомерное увольнение работника, пусть и по причине прогула, для руководства компании может грозить серьезными последствиями.

При такой ситуации администрации предприятия грозят меры административной ответственности, которые выражаются:

  • Назначение штрафных санкций — на ответственного работника в сумме 1500 – 5000 рублей, на предприятия сумма взыскания составляет — 30000 — 50000 рублей.
  • При повторном таком нарушении штраф на руководителя составит 10000 — 20000 рублей, на организацию 50000 — 70000 рублей. Помимо этого возможно установление запрета на право заниматься определенной деятельностью на период от одного до трех лет.

Если расторжение контракта произошло в отношении работницы в положении, то в этой ситуации начинают действовать нормы, определенные в УК РФ.

Внимание! В статье 145 УК РФ устанавливается ответственность руководителя в виде штрафа до 200000 рублей, в сумме зарплаты за 1,5 года, либо привлечению к обязательным работам на период до 360 часов.

Если было произведено увольнение обычного работника, то установить такую ответственность в отношении нарушения иных категорий работников не представляется возможным.

Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе

Существует 2 случая, когда за прогул работодатель не сможет уволить человека:

  1. Сотрудника нет на рабочем месте, которое расположено у него дома (трудовым договором указано, что человека работает на дому). Работодатель не сможет доказать, что человек отсутствовал более 4 часов.
  2. Уволить человека при наличии оснований разрешается в четко установленные сроки. У работодателя есть 6 месяцев со дня прогула и 30 дней с момента обнаружения нарушения, чтобы заполнить приказ об увольнении.

Даже если был прогул, и работник это понимает, он не всегда может смириться с решением руководства об увольнении. Он решает обратиться в суд. Но выиграть подобное дело можно только в том случае, когда нет никаких подтверждений прогула, или факты проступка оформлены руководством неправильно.

Причины, по которым уволенный сотрудник может обжаловать приказ об увольнении за прогул:

  • не выполнены основные требования по фиксации проступка;
  • в акт записана лживая информация, которая не соответствует реальности. Например, дата и время прогула неправильные. При этом руководство не может доказать факт отсутствия человека на работе именно в это время, а работник может подтвердить, что он был на работе;
  • документы о том, что человек не согласен с переводом на другое место работы, оформлены с нарушениями;
  • в документации отсутствует объяснительная записка, в которой сотрудник излагает причины отсутствия на рабочем месте. Если руководство будет утверждать, что запрос на объяснительную отправлялся, но простой почтой, такой аргумент сработает против них;
  • с того времени, когда работник совершил трудовой проступок, прошло более одного года.

Если у уволенного сотрудника получится доказать хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений, его прогул переведут в разряд вынужденных и потребуют у руководства восстановить человека на работе. Если пока работника не было, на его место приняли другого сотрудника, последнего переведут на другое место.

Последствия незаконного увольнения за прогул аналогичны последствиям любого незаконного увольнения и раскрываются в нескольких плоскостях. Защита прав осуществляется в судебном порядке с некоторыми особенностями:

  • обращение в суд по делам об увольнении должно быть осуществлено в течение месяца со дня вручения трудовой книжки;
  • дела об увольнении рассматриваются судом в течение месяца.

При признании увольнения незаконным суд:

  1. Восстанавливает работника на прежнем месте. Если на место уволенного принят новый работник, он переводится на другую работу или увольняется. Запись в трудовой книжке аннулируется.
  2. Взыскивает средний заработок за период с момента увольнения до фактического момента восстановления.
  3. Взыскивает компенсацию морального вреда.

Побочным следствием незаконного увольнения может явиться проверка со стороны госорганов. Споры об увольнении рассматриваются с участием прокурора. Если во время разбирательства будут установлены основания для вмешательства со стороны прокуратуры, может быть организована внеплановая проверка. Обиженный работник может самостоятельно инициировать проверку, подав жалобу в прокуратуру или инспекцию по труду.

Увольнение за виновные действия работника требует скрупулёзного соблюдения процедуры. Для обеспечения законности к участию в оформлении расторжения трудового договора следует привлекать юриста. Восстановление нерадивого работника в связи с процессуальными нарушениями наносит ущерб авторитету работодателя, ухудшает внутреннюю дисциплину.

Расчет

Что еще необходимо, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура (схема) указывает на то, что в обязательном порядке работодатель должен произвести расчет с подчиненным за отработанное время. Если этим пунктом пренебречь, можно готовиться к ответственности.

Работодатель должен подготовить и предоставить записку-расчет подчиненному. С ней кадр отправляется в бухгалтерию, чтобы получить положенные денежные средства за отработанное ранее время.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Денежные средства выплачиваются в день увольнения. Это в идеале. Если к тому моменту кадра не было, то данная операция проводится на следующий день после обращения сотрудника за расчетом в бухгалтерию.

Как оспорить решение работодателя

Если сотрудник считает, что был уволен незаконно, он должен защитить свои права следующим образом:

  • указать свою несогласие с приказом в документе;
  • запросить ксерокопию журнала за день, когда гражданина не было на работе и это посчитали прогулом;
  • собрать документальное подтверждение своей правоты.

Некоторые сотрудники пытаются обмануть начальника, доказывая, что причина считается уважительной, хотя основания для отсутствия кажутся сомнительными. Такими проблемами занимается суд.

Законодательством прописан процесс увольнения граждан за прогул. Требуется собрать доказательства и дождаться появления человека на работе. Необязательно сразу увольнять человека, некоторые выбирают письменное предупреждение или удержание части премии.

Опротестовать решение работодателя можно только в том случае, если есть возможность доказать, что решение об увольнении принято незаконно.

Получив приказ на руки, его нужно хорошо изучить. Если он не соответствует закону, следует выразить протест.

Из всех перечисленных инстанций суд – более рациональный вариант решения проблемы. Когда дело разбирается в суде, стороны конфликта представляют доказательства правоты своего решения или мнения.

Весомыми доказательствами правоты той или иной стороны являются: аудиозаписи, видеоматериалы, показания свидетелей, документы, которые доказывают, что человек не выходил на работу по уважительной причине, свидетельства того, что процедура увольнения проведена с нарушением норм закона

Трудовая книжка и карточка

Как уволить работника за прогулы правильно? После произведения расчета с подчиненным, необходимо сделать соответствующие отметки в трудовой книжке кадра, а также в его личной карточке. Обязательно указывается причина увольнения. Она должна быть точно такой же, как и на приказе, изданном ранее.

Увольняемый должен поставить подпись в личной карточке о том, что изменения были внесены, он в курсе данного деяния. Если сотрудник отказывается подписываться, составляется акт об этом. Можно обойтись без него, но в случае судебных разбирательств любые документы могут помочь работодателю доказать свою невиновность и законность действий.

Следующим шагом является создание копии трудовой книжки подчиненного. Этот пункт не обязателен. Многие работодатели попросту пропускают его. Ведь увольнение по «статье» — это потенциально проблемная ситуация. Она портит всю статистику и оказывает на репутацию работодателя негативное влияние. Поэтому можно просто отдать трудовую книжку увольняемому кадру.

Кстати, данный документ работодатель обязан вернуть подчиненному. Даже если сотрудник вообще остался должен предприятию. Никто не имеет права сохранять у себя трудовые книжки уволенных.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, схема и порядок

Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена. Только так работодатель способен обезопасить себя. Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку. В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать «трудовую». Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии.

Если никаких сопротивлений нет, кадр получает «трудовую», после чего расписывается в специальном журнале учета движений трудовых книжек подчиненных на предприятии. Тем самым факт получения документа подтверждается.

Что будет работнику, если он не появляется на работе?

Если руководство знает об отсутствии трудящегося в течение 4 часов или больше, оно имеет полное право применить к своему работнику взыскания дисциплинарного характера.

Согласно статье 192 ТК России, санкция будет возникать в тех случаях, когда работник ненадлежащим образом исполняет обязанности, закрепленные в договоре.

Когда в суде (другом компетентном органе) принимают решение в пользу уволенного работника, а решение нанимателя признается незаконным, последний обязан:

  • восстановить незаконно уволенного человека. При этом условия найма должны быть такими же, как и при устройстве на работу впервые;
  • возместить ущерб за период, когда человек не работал;
  • убрать из трудовой книжки и личной карточки сотрудника запись об увольнении.

Справка о доходах

Это все. Теперь понятно, как происходит увольнение за прогул. Инструкция к данной процедуре предусматривает еще один пункт. Он необязательный, но если воплотить его в жизнь, можно не беспокоиться, что вы еще столкнетесь с прогульщиком.

Рекомендуется к моменту оформления увольнения по «статье» за прогул выдать подчиненному справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. По закону сотрудник имеет право требовать с работодателя данный документ в любой момент.

Учтите, судебные органы обычно встают на защиту уволенного кадра, если работодателем была допущена малейшая ошибка при оформлении увольнения по «статье». Это необходимо учитывать. Пошаговая процедура увольнения за прогул завершена. Следуя данным правилам, можно не беспокоиться о том, что процесс отстранения работника будет нарушен.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector