Советы юристов
Назад

Как правильно оформить исполнение обязанностей по вакантной должности

Опубликовано: 29.01.2020
0
0

Особенности оформления

Прием на работу, либо перевод – стандартные процедуры, которые применяют при решении подобных вопросов. Оформление проводят такими вариантами:

  1. При первом варианте кандидат пишет заявление, собирает пакет документации. Заключается договор между подчиненным и работодателем.
  2. Во втором оформление документов проходит иначе.

Многие работодатели пользуются низким уровнем грамотности населения в юридических вопросах. Один и тот же гражданин выполняет больше работы, если применять подобный подход. При этом оплата труда не соответствует объему затраченного времени. Тогда почти единственный выход – увольнение.

Подобные противоречивые ситуации позволяют стороне, чьи права и интересы были нарушены, обратиться в суд для защиты. 

От дополнительных обязанностей работники имеют право отказываться. Важно составить заявление о своем желании, напрямую общаясь с работодателем.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  • командировка;
  • больничный лист;
  • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
  2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Временное замещение вновь принятым на должность

Совмещение профессий устанавливают, когда должность по определённым причинам остаётся вакантной. Временное замещение предполагает, что сотрудник за должностью числится, но сейчас не имеет возможностей исполнять свои прямые обязанности. Обычно это связано со следующими причинами:

  • Повышение квалификации.
  • Командировка.
  • Болезнь.
  • Отпуск, и так далее.

При совмещении разрешают выполнять дополнительную работу, только если она связана с другой работой или должностью. Временное замещение предполагает различные варианты сотрудничества. 

Схема актуальна, если гражданина нет на месте долго. Для этого заключают трудовой договор, срочного характера. Статья 59 ТК РФ подтверждает, что такие документы регулируются общим порядком, действующим для соглашений.

Не обойтись без фиксации сведений о том, что схему применяют на временной основе. Важно прописать точный период, когда обязанности исполняют.

Как правильно оформить исполнение обязанностей по вакантной должности

Статья 58 ТК РФ обязывает получить согласие трех сторон:

  • Самого отсутствующего.
  • Замещающего.
  • Руководителя предприятия.
  • Максимальный срок для соглашения составит 5 лет.

Если указаний по временному периоду в документе нет – считается, что он оформлен бессрочно. Из-за этого возникают серьезные трудовые конфликты, когда основной сотрудник возвращается к своим обязанностям. Ведь увольнять сотрудников без серьёзных оснований, только по своей инициативе, руководитель не может.

Допустимо отказаться от дат, заменив их условиями, при которых договор больше не действителен.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.
  2. ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

  3. Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.
  4. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

  5. Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.
  6. ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  7. Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

  • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
  • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
  • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
  • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Как составить приказ на ВРИО

Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

  • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
  • сроки выполнения дополнительной работы;
  • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
  • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
  • сумму назначенной доплаты;
  • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

г. Тула

ПРИКАЗ № 14-7

от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
  3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

С приказом ознакомлены и согласны:

Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

При каких обстоятельствах может потребоваться такая схема{q}

ТК РФ определяет несколько ситуаций, когда гражданин может отсутствовать на своем месте, одновременно сохраняя рабочее место вместе со всеми полагающимися выплатами:

  1. При рождении ребёнка и оформлении отпуска с конкретным сроком.
  2. Прохождение обучения на специальных программах. Временное отсутствие допустимо при прохождении экзаменов, защите диплома.
  3. Нахождение в командировке, согласно распоряжению от руководства.
  4. Отпуск с оплатой, получаемый регулярно и ежегодно.
  5. На основе справок от докторов, по которым от обязанностей разрешено освобождать на 4 месяца.

Замещение тоже оформляют в нескольких разновидностях документов, не нарушающих законы:

  • С иным сотрудником, когда соглашение — срочное.
  • Обязанности распределяют на одного коллегу, либо по целой группе.
  • Временный перевод.

При выборе одного из подходящих решений руководитель должен учитывать различные факторы. Надо заранее понять, как будет меняться продуктивность отдела, где временно отсутствует один из работников.

О каких особенностях процедуры надо узнать заранее{q}

При переводе за любыми подчиненными сохраняется право вернуться к исполнению прежних должностных обязанностей. При этом запрещается изменять зарплату, корректировать осуществляемые функции. Тем более – если объём в результате будет меньше. Только согласие от замещающих делает подобные решения допустимыми и законными.

Обязательным такое требование перестает быть лишь при некоторых видах условий. Это касается:

  • Острой необходимости.
  • Ситуаций, когда дальнейшее функционирование в норме невозможно без тех, кто отсутствует.

Перевод предполагает оформление на другую должность, но минимум с той же квалификацией, которая была раньше. Если уровень квалификации будет ниже – то без письменного согласия сотрудника тоже не обойтись. Но при этом заработная плата всё равно не может быть меньше той, что была установлена изначально.

Подробное описание порядка привлечения

Совмещение должностных обязанностей по разным должностям рассмотрены 60 ТК РФ. Там же рассказывается о том, каким должен быть дополнительный труд, если отрыва от основной работы не предполагается.

При оформлении процедуры требуют использовать определённые разновидности внутренней документации. В них фиксируют условия, с которыми связаны изменения.

Важно соблюдать такие условия, связанные с процедурой:

  1. Получение письменного согласия для большинства случаев важно.
  2. Дополнительные обязанности выполняются новым сотрудником, пока идёт рабочая смена. Её Внутренние нормативные документы предприятия содержат описание условий. Сверхурочная работа и оплата отдельно регулируются, когда есть переработка.
  3. Перевод обычно проходит в той же компании, где находится основное рабочее место.
  4. Сотрудникам положена доплата, когда они исполняют чужие особенности. Конкретный объем и размер – результат договоренности между сторонами.

При переводе руководитель оформляет специальный приказ, содержащий такие реквизиты:

  • Обе стороны проставляют подписи.
  • Указание на доплату, с точным объемом.
  • Если известно – причина, по которой сотрудника нет.
  • Время, на протяжении которого договоренность остается действующей.
  • Описание должности у субъекта, поставленного в качестве замены. Отдельно описывают обязанности, которые надо выполнять.

Вакантные должности: временное возложение обязанностей

Перевод временного характера применяют, если и обязанности по должности, на которую ведут поиск, временные. Договоренность о следующих особенностях, которые тоже будут фиксироваться письменно, важна:

  • Время, пока совмещение остается действительным.
  • Объем доплаты.

Трудовые договора сопровождают дополнительными соглашениями. Руководитель издает приказ, как было описано ранее.

При этом у подчиненного сохраняется возможность отказаться от обязанностей до того, как закончится действие срочного трудового договора. Для этого надо послать письменное сообщение руководителю, минимум за три дня до планируемых изменений.

О некоторых сложностях

Важно назначать обязанности сотрудникам с достаточным уровнем квалификации. Именно правило о квалификации часто вызывает вопросы на практике. Нормативы не закрепляют критериев для сравнения должностей и специальностей, профессий по квалификации.

Потому на работодателя возлагают самостоятельную разработку системы оценивания. Важно использовать локальные акты для закрепления сведений, а потом знакомить с ними подчинённых. В таких ситуациях просто перейти черту, за которой нарушены права и интересы граждан. Иначе велика вероятность появления трудовых споров.

Как правильно оформить исполнение обязанностей по вакантной должностиhttps://www.youtube.com/watch{q}v=IUjRco9xA44

Нужно использовать только формулировки, предусмотренные действующим ТК РФ. Такие схемы допустимы, если сотрудника долго нет на месте, но он продолжает числиться в штате. Важно проследить за правильным оформлением.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector