Советы юристов
Назад

Как правильно составить акт простоя крана

Опубликовано: 29.01.2020
0
6

Правовое регулирование вопроса

Нормы законодательного регулирования в части задержек автотранспорта установлены в нескольких законодательных актах. В частности, статья 794 ГК РФ устанавливает право перевозчика привлечь грузоотправителя к ответственности.

Причинами взысканий могут стать задержки грузов, неиспользование поданного транспорта по иным причинам. Нормативы и порядок взыскания определяются в индивидуальном порядке, в соответствии с уставами и кодексами компаний, и по соглашению сторон, в соответствии с договорами и контрактами.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

Помимо ГК РФ, вопрос урегулирован и в Федеральном законе № 259-ФЗ от 08.11.2007. П. 4 ст. 35 закона устанавливает юридическую ответственность как грузоотправителя, так и грузополучателя.

Документальное оформление простоя

Фактическая задержка транспорта при перевозках отражается в транспортных накладных, путевых листах и иной сопроводительной документации. Следовательно, дополнительной документации не требуется. Период задержки будет отражен в первичке. И этой информации достаточно для расчета и выставления штрафа.

По условиям договора между сторонами перевозки может быть оформлен специальный акт о простое. Унифицированной формы документа не предусмотрено. Но компании могут определить форму в качестве приложения к договору. В таком случае следует оформлять только утвержденный бланк. В остальных случаях допускается оформить акт в произвольной форме.

Специальных требований к формуляру нет. В акте раскройте следующую информацию:

  1. Сведения о перевозчике, грузоотправителе и грузополучателе. А также обозначьте реквизиты иных участников сделки, в соответствии с условиями договора (при наличии).
  2. Ф.И.О. и должность лица, составившего акт.
  3. Реквизиты договора, на основании которого осуществлялась поставка.
  4. Пункт отправления и пункт назначения.
  5. Наименование товара, продукции, груза, отправленного по договору. Обозначьте объем, вес, иные характеристики.
  6. Стоимость услуг доставки для расчета суммы неустойки.
  7. Сведения о транспортном средстве, которое было подано для загрузки, выгрузки.
  8. Пункт, в котором произошла задержка транспортного средства.
  9. Причины простоя.
  10. Конкретное время задержки.

Акт должен быть подписан обеими сторонами. То есть документ подписывает представитель грузоотправителя и грузополучателя.

Образец акта

Главное назначение данного документа – фиксация самого факта простоя, времени и причин его возникновения. Длительность простоя не имеет значения, акт следует оформлять, даже если он длился непродолжительное количество времени. Документ составляют на месте по факту начавшейся задержки работ, дожидаться для его оформления распоряжения высшего руководства нет необходимости.

Документирование осуществляется в обязательном порядке, так как приостановка работы организации может повлиять на порядок начисления амортизации и заработной платы рабочему персоналу, стать причиной предъявления претензий виновной стороне (в т.ч. в судебном порядке) и в других случаях. Иногда простой происходит по вине заказчика работ, это также необходимо фиксировать в специальном акте.

Как правильно составить акт простоя крана

Еще один важный момент: акт всегда оформляется в присутствии специальной комиссии. В ее состав, состоящий как минимум из 2 человек, могут входить руководители подразделений, а также любые сотрудники. Так, членами комиссии могут стать: заместитель руководителя, начальник цеха, старший смены, слесари, водители, строители и т.д. Среди них в акте необходимо выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Понятие и нормы простоя

Простой транспортного средства можно охарактеризовать следующими признаками:

  1. Задержка транспорта может быть только в период загрузки или разгрузки товаров, продукции и иных категорий грузов. Ответственность определяется условиями договора между сторонами. На общих основаниях за погрузку отвечает грузоотправитель, а за разгрузку — грузополучатель. Но если за погрузку и разгрузку отвечает перевозчик, то претензии должны быть выставлены в его адрес.
  2. Простой транспорта по факту — это задержка, то есть неисполнение или просрочка исполнения исполнителем сроков поставки и иных договоренностей, закрепленных контрактом или соглашением. Следует понимать, что время необходимой стоянки, заправки, технического обслуживания не может быть включено в период задержки; нормативный простой транспортного средства под погрузкой также не учитывается.
  3. За фактическое время задержки предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафа определяется договором и исчисляется за каждый час задержки. Если в договоре между сторонами отсутствуют условия об оплате простоя, то исчисление производится по нормативам, закрепленным в законе № 259-ФЗ.

Регламентированные нормы неустоек закреплены в п. 4 ст. 35 закона № 259-ФЗ. За простой при городском и пригородном сообщении штраф взимается в размере 5% от провозной платы. При междугородном сообщении — 1% от среднесуточной провозной платы, если иное не предусмотрено условиями контракта.

Если срок поставки в договоре не обозначен, то задержку рассчитывают по ст. 63 Правил перевозки грузов. В соответствии с ними, каждые 300 километров приравниваются к одним суткам простоя.

Правила составления акта простоя

  • Акт простоя по вине заказника, или по другим причинам, не имеет унифицированной формы. Если в организации есть разработанный образец акта, утвержденный в ее учетной политике – документ всегда оформляется с его применением. Если образец отсутствует, акт оформляют в свободной форме, это не будет являться нарушением норм действующего законодательства.

  • При составлении акта необходимо придерживаться правил оформления первичного документа (требования к его содержанию указаны в ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

  • Акт простоя можно набрать на компьютере или написать от руки.

  • Члены комиссии и другие участники процесса должны заверить акт своими подписями, без них он не будет иметь юридической силы.

  • Документ оформляется как минимум в 2-х идентичных экземплярах, если он пишется от руки – желательно использовать копирку. Оригинальные подписи ставятся на всех экземплярах акта. Один экземпляр остается у стороны, составившей акт, второй передается виновной стороне. Дополнительный экземпляр можно составить для бухгалтерии организации.

  • Акт надо зарегистрировать в специальном журнале учета (обычно хранится у секретаря организации или другого ответственного работника).

Пример расчета штрафа

Прежде чем говорить о сумме штрафа, необходимо обозначить ответственных лиц. Это намного проще, если условия закреплены в договоре. Но не всегда стороны оговаривают нормативы ответственности за задержку транспортных средств.

Что с кого удерживать: кому, какие штрафы положены{q}

Основание

Сторона, ответственная за нарушение

Ссылка на НПА

Груз не предъявлен для перевозки

Ответственность налагается на грузоотправителя

П. 4, 5 ст. 10 и п. 1 ст. 35 закона № 259-ФЗ

Отсутствие отметок, указаний и мер предосторожности к перевозке груза в транспортной накладной

Штрафные санкции предусмотрены для грузоотправителя

П. 3 ст. 35 закона № 259-ФЗ

Простой автомобиля под погрузкой, выгрузкой

За загрузку товаров, продукции, грузов отвечает грузоотправитель

П. 4 и 5 ст. 35 закона № 259-ФЗ

За разгрузку несет ответственность грузополучатель

Нельзя взыскать неустойку, если задержка спровоцирована из-за обстоятельств, не зависящих от сторон. Например, возникли обстоятельства непреодолимой силы: были введены ограничения или запрет движения транспортных средств.

Порядок, как рассчитывается неустойка за простой автотранспорта, можно сформулировать в виде трех шагов:

  1. Высчитываем сумму среднесуточной провозной платы. Для этого общую стоимость доставки делим на срок поставки: 100 000 руб. / 4 дня = 25 000 рублей в сутки.
  2. Исчисляем размер неустойки. Для этого сумму среднесуточной провозной стоимости умножаем на норму простоя и количество часов задержки. Норму простоя определяем в зависимости от категории транспортного сообщения (городской и пригородный — 5%, междугородний — 1%).

Как быть с НДС{q} Начислите налог на добавленную стоимость на сумму неустойки. Представители Минфина однозначно заявили, что НДС должен быть начислен с суммы штрафов, так как эта оплата связана с предоставлением облагаемых услуг. Позиция чиновников закреплена в Письме Минфина России от 01.04.2014 № 03-08-05/14440.

Отметим, что суды занимают иную позицию и считают, что НДС с неустойки начислять не нужно (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 01.12.2014 № Ф06-17838/2013, ФАС Московского округа от 25.04.2012 № А40-71490/11-107-305). Но ФНС не принимает доводы к учету, и придется оспаривать свою позицию через суд.

Как составить акт простоя

Стандартная форма акта составляется следующим образом:

  • В верхней части листа прописывают наименование организации.

  • Далее следует указать полное наименование документа (к примеру, «Акт простоя по вине заказчика»).

  • После этого следует указать место и дату составления документа.

  • Далее указывают, кто входит в состав комиссии (Ф.И.О. и должность сотрудников). Если к приостановке работы предприятия имеют отношение третьи лица – сведения о них также отображают в акте.

  • Следующий этап – четкое указание причин простоя и обозначение виновных в случившемся.

  • Затем надо указать время простоя (в часах и минутах). К примеру, 3 часа 10 минут.

Акт должны подписать все члены комиссии и присутствующие лица.

Акт простоя по вине заказчика

Акт простоя по вине заказчика, образец которого будет приведен далее, может пригодиться, если дело дойдет до судебного разбирательства. Документ должны подписать и представители заказчика. Но если они отказываются это делать – вторая сторона должна поставить в акте соответствующую отметку. Следует понимать, что суд может признать такой документ недействительным, если посчитает, что у заказчика были весомые причины для отказа подписывать его. Чтобы восстановить справедливость, необходимо предъявить суду иные доказательства своей правоты.

Помимо основных пунктов в документе необходимо указать идентификационные характеристики объекта, на котором произошел простой (номер участка, название цеха и т.п.), и реквизиты договора, в соответствии с которым заказчик взял на себя определенные обязательства.

Пример расчета штрафа

С основанием и расчетом неустойки разобрались. Теперь определим, как выставить счет за простой автотранспорта. Используйте унифицированные формы счета либо иные формуляры, утвержденные в учетной политике компании. Обязательно отразите в документе:

  1. Платежные реквизиты компании получателя. Проверьте, чтобы в документе не было ошибок. Иначе деньги не поступят на расчетный счет.
  2. Сведения о поставщике и покупателе. Распишите реквизиты сторон, в соответствии с договором поставки, доставки.
  3. Основание — пропишите реквизиты договора. Также укажите акт о простое.
  4. Наименование взимаемого платежа. Например, простой автомобиля по вине заказчика.
  5. Впишите сумму штрафа, в соответствии с расчетом. Выделите НДС.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

Счет должен подписать руководитель и главбух. Подробная инструкция — в отдельной статье: «Как без ошибок составить счет на оплату».

Образец счета

Бухгалтерский учет

Операция

Дебет

Кредит

Признана претензия на неустойку за задержку транспортного средства от контрагента

91-2 «Прочие расходы»

76-2 «Расчеты по претензиям»

Отражена оплата неустойки

76-2

50 — наличными деньгами

51 — безналичным перечислением

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector