Советы юристов
Назад

Право на ознакомление с материалами гражданского дела

Опубликовано: 01.03.2020
0
3

Ознакомление с материалами гражданского дела

Согласно п. 1 статьи 35 ГПК РФ, лица, участвующие в гражданском деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам;

Согласно пункту 16.1 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.

Справочно: Районные суды Москвы.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

  1. обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
  2. адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
  3. другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

знакомление вышеуказанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель районного суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата районного суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в специально оборудованном для этой цели помещении районного суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата районного суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 50) о том, что дело возвращено.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве районного суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157.

Лица, желающие провести ознакомление с материалами судебного дела, преследуют различные цели. Ответчик, его представители и защитники хотят узнать, на каких основаниях было возбуждено дело и какими доказательствами подкрепляется вина. Их основной целью является построение грамотной линии защиты. Истец, его представители, прокуратура желают удостовериться в том, что все необходимые и заявленные ранее данные и доказательства присутствуют в материалах дела. Основным мотивом данной стороны является выстраивание линии защиты на основе содержащейся в деле информации.

Законодательство Российской Федерации предлагает ознакомиться с материалами гражданского дела лицам, являющихся участниками гражданского процесса. Среди прочих существует возможность ознакомиться с материалами дела. При этом лицо должно относиться к одной из категорий:

  1. истец;
  2. ответчик;
  3. третьи лица, чьи действия подкреплены доверенностью;
  4. работники прокуратуры, действующие в интересах дела;
  5. ознакомление адвоката с материалами производится на основании ордера;
  6. представители различных структурных подразделений власти (в особых случаях).

Важно!

Каждый из представленных выше лиц имеет право провести процедуру ознакомления с документацией дела в разные промежутки времени.

  1. Приступить к данному процессу можно после получения уведомления от судебных органов о заведении гражданского дела по полученному иску.
  2. Подать запрос о проведении процедуры ознакомления можно спустя несколько дней (в некоторых случаях недель) после получения извещения о возбуждении дела. В данном случае заявитель сможет ознакомиться с документами во время подготовки к судебному процессу.
  3. Процедура может быть проведена во время разбирательства, идущего в суде. Важно, чтобы это произошло до удаления суда с целью принять решение по делу.
  4. После вынесения судом принятого решения, сторонам отводится время для подачи апелляции. В этот период также можно подать прошение об ознакомлении с документацией.

Для того чтобы успешно ознакомиться с делом, следует разделить весь процесс на несколько этапов и выполнять каждый из них четко, прикладывая максимально количество усилий и внимательности.

  1. Ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в деле, начинается с подачи ходатайства в суд, в котором будут указаны его требования о предоставлении информации.
  2. Если заявитель получил положительный ответ от судебных органов о проведении процедуры ознакомления, то сотрудник, назначенный ответственным за данный процесс, обязан предоставить в пользование первому лицу все требуемые материалы. Допускаются ситуации, когда в распоряжении судебного работника отсутствует часть необходимых документов. В этом случае ходатайствующему назначается другое время, когда он сможет повторно явиться в суд и провести процедуру ознакомления с оставшимися материалами. Обычно данная отсрочка не превышает более трёх суток с того дня, когда заявитель впервые явился в суд для ознакомления.
  3. Согласно гражданско-процессуальному кодексу, имеется возможность получить информацию из материалов дела только в специально отведённом для данной процедуры помещении. Обязательным условием процесса является присутствие ответственного сотрудника во время ознакомления ходатайствующего с материалами. Это необходимо для исключения случаев изъятия или уничтожение материалов. Выносить из специальной комнаты оригиналы документов даже на время запрещается. Можно сделать пометки и фотографии интересующих его материалов, снять копии с документов при помощи собственного оборудования. Но для этих действий ему необходимо в прошении указать на желание провести данный ряд процедур, чтобы получить на это разрешение от судебных органов.
  4. Получив одобрение на проведение процедуры ознакомления, имеется возможность изучать документы без ограничения времени. Его явки в суд должны совпадать с рабочим графиком этого учреждения, а также с графиком ответственного лица. Последний, в свою очередь, имеет право на перерывы. Обычно они составляют не более двадцати минут.
  5. Для удобства необходимо вместе с ответственным служащим составить график явок первого в суд для проведения процедуры ознакомления. Это необходимо для того, чтобы ходатайствующий успел досконально изучить всю информацию за отведённый период, а работники канцелярии суда не чувствовали дискомфорта и не были ущемлены в правах. Судебный работник обязан согласовать составленный график с судьей.
  6. После получения документации заявитель должен обратить особое внимание на актуальность и обоснованность основных фактов и доказательств и убедиться в отсутствии нарушений.

При подаче ходатайства необходимо учитывать тот факт, что часть материалов дела для получения копий являются платными. Для того чтобы получить их для процедуры ознакомления, ходатайствующему необходимо оплатить госпошлину. О её размере заявитель может узнать у работников суда.

Нюансы проведения процедуры ознакомления во время суда

Участники разбирательства имеют возможность ознакомиться с материалами непосредственно в процессе суда. Для осуществления данной процедуры желающий должен выполнить ряд действий.

  • Выдвинуть в устной форме прошение к суду. Формально у судьи нет права отказать заявителю.
  • По разрешению суда секретарь выдаёт ходатайствующему все запрошенные им материалы. Для того чтобы заявитель мог провести процедуру ознакомления, судья назначает перерыв. Если количество документации превышает разумную норму, то суд перенесёт заседание на другой день.
  • Если в устной просьбе суд отказывает, то он должен составить письменное ходатайство. В этом случае оно будет по просьбе ходатайствующего занесено в протокол. Данные действия обяжут судью рассмотреть прошение.

Судья отказывает в случае, когда участники процесса используют право ознакомления не для его прямого назначения, а для затягивания процесса (например, ознакомление с материалами гражданского дела в апелляционной инстанции часто свидетельствует о злоупотреблении правом, поскольку дело было доступно и ранее в районном суде). Это необходимо заявителю для проведения оперативных операций и урегулирования конфликта мирным путём.

Ознакомление с материалами арбитражного дела

Ознакомление с арбитражным делом – прочтение имеющейся документации и выделение необходимой для подготовки информации.  Провести данную процедуру возможно только тогда, когда судья изучил дело и принял его в обработку. При этом он выносит определение о совершенном действии. Следовательно, если дело еще не попало ни к одному судье, то заявитель не сможет провести процедуру ознакомления с его документацией.

Результат процедуры ознакомления приводит к правильно выстроенной линии защиты своих интересов на суде. Эффективность полученной информации можно увеличить при помощи ее фиксирования. Это можно сделать путем копирования, фотографирования документации, переписывания частей текстов и внесение пометок в свои материалы.

Прежде чем приступить к процедуре изучения документации, содержащейся в деле, заявителю следует изучить нормативно-правовую базу, регулирующую отношения в рамках этого вопроса. В Российской Федерации существует три основных акта, на которые следует ориентироваться при ознакомлении с документацией.

  1. ФКЗ, изданный в 1995 года, «Об арбитражных судах».
  2. АПК РФ.
  3. Инструкция No100, касающаяся делопроизводства в судах арбитража. Была утверждена Пленумом ВАС в 2013 года.

Знакомство с материалами является важным действием для участника дела. От подробного изучения предмета, доказательств, заявлений противной стороны и многих других нюансов зависит исход дела. Ниже четко выделены причины необходимости процедуры ознакомления.

Некоторые участники дела узнают о том, что являются таковыми только из полученного от судебных органов акта. У них нет представления об открытом противоположной стороной споре. По этой причине им необходимо провести ознакомление с документацией дела. Это позволит узнать обо всех нюансах и выстроит линию защиты.

Важно!

В некоторых делах может потребоваться экспертное мнение. Для этого одна из сторон привлекает к разбирательству специалиста или консультанта. Для того чтобы мнение нового участника имело вес и было принято судом в качестве доказательства, ему необходимо ознакомиться с документацией.

Судебный процесс приводит к постоянному появлению новых материалов в деле. В качестве них выступают, например, показания новых свидетелей, экспертные заключения. Поскольку стороны процесса не имеют информации об этих материалах, то у них появляется возможность изучить содержимое документации. Если подобные бумаги появляются до разбирательства в суде, то приступить к ознакомлению можно заранее. Некоторая документация может появиться на заседании. Изучить ее содержимое можно прямо в зале суда или запросить у судьи время на ознакомление.

Кто может выступать заявителем{q} Какими правами он обладает{q}

Право на проведение процедуры ознакомления есть только у заинтересованных лиц. К ним относятся все участники процесса и их официальные представители: истец; ответчик; обвинитель; ознакомление защитника с материалами осуществляется на основании доверенности; эксперт (врач, графолог, и другие специалисты); официальный представитель истца или ответчика (при наличии заверенной у нотариуса доверенности).

Можно делать:

Лицо, проводящее процедуру ознакомления, имеет возможность по разрешению судьи:

  1. фотографировать документацию и части материалов;
  2. делать копии отдельных листов дела при помощи собственной или судебной находящейся в помещении, где проводится процедура ознакомления, техники;
  3. переписывать отдельные фрагменты материалов на собственные листы или носители;
  4. переносить информацию на собственный электронный носитель;
  5. делать пометки в собственных копиях.

Нельзя делать:

Существует ряд действия, совершать которые с документацией дела запрещено. К ним относятся:

  1. изъятие документации из дела;
  2. уничтожение частей материалов;
  3. внесение поправок в бумаги, относящиеся к делу;
  4. заменять оригиналы на копии;
  5. делать пометки в документации;
  6. выносить за пределы помещения, где проводится процедура ознакомления, документацию, извлеченную из дела.

Как происходит процедура ознакомления с документацией{q}

Право на ознакомление с материалами гражданского дела

Для получения доступа к делу участнику необходимо написать прошение на имя судьи, в котором следует подробно изложить нюансы ознакомления. После получения одобрения уполномоченный работник канцелярии уведомит заявителя о дате и времени проведения процедуры.

Важно!

Заявитель должен явиться на процедуру ознакомления в назначенное время (иногда ознакомиться можно в день подачи заявления, если суд находится в другом городе). С собой ему необходимо иметь удостоверение личности, в котором есть фотография. Если знакомство с делом будет проводить представитель стороны, то потребуется доверенность, подтвержденная нотариусом.

Назначенный судьей ответственным за процедуру сотрудник сопоставляет содержимое ходатайства с информацией из документов. Если ошибки не выявлены, то дело передается в распоряжение заявителя.

Перед процедурой ознакомления ответственный работник суда подготавливает материалы к процедуре ознакомления. В его обязанности входит:

  • проверка документации дела перед передачей его заявителю;
  • нумерация и сшивание всех листов дела;
  • присутствие при процедуре ознакомления;
  • проверка материалов после проведения процедуры ознакомления.

Ознакомление с документацией проходит в специально отведенном для этого мероприятия помещении. Суды оборудованы специальными комнатами. Во многих находятся камеры видеонаблюдения. При некоторых процедурах ознакомления присутствует как лицо, ответственное за ее проведение, так и судебный пристав. Наличие камер и работников суда необходимо для того, чтобы исключить возможность осуществления неправомерных действий с материалами (их изъятие, уничтожение, изменение).

Наблюдатель имеет право отправиться на двадцатиминутный перерыв. Он заблаговременно предупреждает лицо, изучающее материалы дела, о своем намерении. На время отсутствия ответственного за процедуру сотрудника заявитель обязан покинуть комнату, где проводится процедура ознакомления. Выносить материалы дела за пределы специального помещения запрещается. По этой причине вся документация остается в комнате.

Перед началом процедуры тщательного изучения материалов заявитель должен провести осмотр дела, проверяя совпадение основных характеристик выданных материалов с документацией дела, участником которого он является. После проверки можно приступать к процедуре досконального ознакомления.

По итогам проведения процедуры ходатайствующий сдаёт документацию ответственному лицу. Сотрудник суда проверяет целостность дела, наличие в нем всех листов, отсутствие изменений в них. Если судебный работник не выявляет нарушений, то он составляет лист ознакомления. Эту бумагу подписывает лицо, которое произвело процедуру изучения документации. Она прилагается к делу и становится его материалом.

Важно!

В случае наличия изменений в документации ответственное лицо обязано сообщить об этом судье, составив заявление о выявлении нарушения. Заявитель понесёт наказание за совершенный проступок.

Процедура ознакомления с секретными материалами

Документация может содержать в себе сведения, проходящие по делу как секретные. Прямые участники судебного разбирательства наделены правом проводить процедуру ознакомления с такими материалами.

Процесс изучения секретной документации проходит привычным образом. Присутствует при процедуре ознакомления ответственное за ее проведение лицо. В качестве него назначается сотрудник, имеющий доступ к подобным материалам дела.

Заявитель при проведении процедуры ознакомления с материалами, имеющими статус секретных, наделён теми же правами и обязанностями. Он имеет возможность фотографировать, копировать документацию и делать выписки. Если ходатайствующий не успевает изучить все материалы, то ему назначается повторный визит в ближайшее рабочее время сотрудника, назначенного ответственным за процедуру ознакомления. Последний уведомляет заявителя о конкретной дате явки в суд.

Важнейшим в процедуре изучения документации дела является составление и подача ходатайства (в том числе и на упрощенное производство). Оно представляет прошение участника дела ознакомиться с материалами. От правильности подачи заявления зависит исход дела по отношению к заявителю.

Законодательством не установлено, как должно выглядеть ходатайство. Образец его написания выдает судебный секретарь. Допускается написание прошения в произвольной форме. Основные пункты, которые указываются в заявлении:

  • полное официальное наименование судебного органа, в котором находится дело;
  • информация о заявителе (Ф.И.О. полностью, адрес, номер мобильного телефона, кем является в судебном разбирательстве);
  • информация о деле (достаточно указать дату и номер);
  • Ф.И.О. судьи, занимающегося рассмотрением дела;
  • информация о доверенности (при необходимости);
  • в разделе «требования» указывается желание заявителя провести процедуру ознакомления, а также указать просьбу на копирование, фотографирование документации;
  • в нижней части листа заявления ставится дата и подпись ходатайствующего.

Если заявитель не указал какую-либо информацию в прошении, то оно все равно должно быть рассмотрено судьей. Секретарь уведомляет ходатайствующего о вынесенном по заявлению решении. При одобрении участнику судебного разбирательства назначается дата посещения суда для проведения процедуры ознакомления. Если в запросе было отказано, то заявитель получит объяснение отрицательного ответа.

Право на ознакомление с материалами гражданского дела

Способы подачи ходатайства для получения разрешения на проведение процедуры ознакомления

    1. Отправка заказного письма. Заявитель составляет прошение по представленному образцу. Текст ходатайства может быть написан от руки или напечатан на компьютере. При использовании второго варианта подпись ставится после распечатки прошения. После написания заявления ходатайствующий направляется в почтовое отделение и отправляет прошение заказным письмом на адрес суда, в котором находиться дело. Если заявителем является официальный представитель, то требуется приложить к прошению заверенную нотариусом доверенность.
    2. Прямая подача ходатайства. Заявитель заранее подготавливает прошение и его копию. С этими бумагами, удостоверением личности и подтверждением права представителя (если ходатайствующий является таковым) он направляется в суд, где находиться его дело. Служащий отдела канцелярии сверяет представленную заявителем документацию и принимает заявление. На копии прошения работник суда ставит штамп о принятии ходатайства на рассмотрение.
    3. Электронная подача.

Важно!

Вариант подходит только тем лицам, которые имеют учетную запись на портале «Госуслуги».

  1. посещение сайта арбитр.ру и выбор конкретного суда (например, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд), куда будет подано заявление;
  2. автоматическое перенаправление на портал «МойАрбитр»;
  3. вход при помощи учетной записи сайта «Госуслуги» на портал;
  4. заполнение специальной формы и приложение необходимой документации в word или pdf формате;
  5. отправка прошение;
  6. отслеживание решения судьи в личном кабинете портала «МойАрбитр».

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Процедура ознакомления с делом регламентируется ГК РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

  1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства.
  2. После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
  3. Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
  4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
  5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Документами, удостоверяющими личность лица, обращающегося с просьбой о выдаче судебных дел (иных материалов), являются:

  1. паспорт гражданина Российской Федерации;
  2. временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
  3. удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
  4. паспорт моряка;
  5. общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
  6. паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;
  7. разрешение на временное проживание, вид на жительство;
  8. удостоверение беженца;
  9. свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
  10. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, — для лиц без гражданства;
  11. удостоверение адвоката;
  12. редакционное удостоверение для журналиста;
  13. другие документы, удостоверяющие личность.

Как ознакомиться с делом в суде{q} В соответствии с 35 статьёй ГК РФ, как было сказано выше, никто не мешает истцу или ответчику ознакомиться с делом прямо во время судебного заседания. Для инициирования этой процедуры заинтересованное лицо должно выполнить следующие действия:

  • Как ознакомиться с материалами дела в суде{q} Самый простой способ — напрямую выдвинуть требование судье в устной форме, на что он формально не имеет право отказать.
  • В общем случае, секретарь суда передаст участнику дела все материалы на рассмотрение, а представитель власти вынужден будет объявить перерыв. Если объём запрашиваемой информации слишком велик, судебное заседание переносится на другую дату.
  • Если судья отказывает заявителю в удовлетворении устной просьбы, последний всегда может составить ходатайство в рукописном виде, и попросить занести его в протокол, и бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Ознакомление с материалами административного дела

Ознакомление с материалами административного дела необходимо для подготовки к судебному разбирательству. Удачная линия защиты поможет смягчить или отменить наказание (например, если жалоба подается в Верховный суд). Перед сбором доказательств невиновности следует внимательно изучить материалы дела, рассмотреть, на каких основаниях было построено обвинение.

Перед проведением процедуры необходимо ознакомиться с правами, особенностями ознакомления с материалами, а главное, заполнить ходатайство. Документ представляет собой прошение участника дела и обладает рядом особенностей, на которые необходимо обратить внимание при его составлении.

Ознакомление с материалами административного дела могут осуществить лица, в отношении которых оно было заведено, потерпевшие, адвокаты, официальные представители. С частью материалов могут ознакомиться эксперты и специалисты, проводящие процедуры проверок.

  1. получать от сотрудников уполномоченных органов разъяснения прав;
  2. давать объяснения о произошедшем правонарушения;
  3. собирать и представлять доказательства, на которые в последующем можно ссылаться;
  4. пользоваться помощью адвоката или иного защитника;
  5. знакомиться со всеми материалами, проходящими по административному делу.
  1. Документ, удостоверяющий личность. Обычно им является паспорт, а при его отсутствии другой документ, имеющий фотографию, печать и дату выдачи.
  2. Официальным представителям заявителя (защитникам) необходимо иметь при себе доверенность, составленную по требованиям российского законодательства и заверенную у нотариуса.
  3. Адвокату перед проведением процедуры ознакомления следует предоставить также адвокатское удостоверение и ордер.
  4. Прокурору необходимо служебное удостоверение.
  5. Другим лицам – удостоверение, подтверждающее наличие у них полномочий на проведение этой процедуры.

Поданное заявителем ходатайство должно быть подписано судьей или председателем при отсутствии первого. Он обязан сделать в документе пометку, дающую судебному служащему поручение выдать заявителю дело для ознакомления.

Важно!

В суде находится помещение, специально оборудованное для проведения таких процедур. Ответственным за этот процесс назначается работник суда. Он присутствует при ознакомлении заявителя с материалами дела. Это необходимо для исключения неправомерных маневров со стороны ознакомляемого.

      1. снимать копии с материалов дела при помощи собственных средств техники;
      2. делать фотографии документов и материалов дела, отдельных страниц, абзацев;
      3. делать выписки из дела;
      4. вносить пометки только на собственноручно изготовленные копии и фотографии.
      1. изымать документы и части материалов из дела;
      2. выносить их за пределы кабинета, в котором производится процедура ознакомления;
      3. вносить исправления в документы и делать пометки в деле;
      4. уничтожать документы или части материалов представленного для ознакомления дела.

Когда ознакомление с материалами административного дела заканчивается, оно передается должностному лицу дело со всеми материалами и документами. В присутствии первого сотрудник проводит проверку целостности дела, наличия в нем материалов и приложенных документов. Если нарушения не выявлены, то в заявлении ответственный за проведение этой процедуры ставит специальную отметку, подтверждающую факт возвращения дела. В случае обнаружения нарушения уполномоченное лицо обязано в срочном порядке заявить об этом председателю или заместителю председателя суда.

Составление документа не имеет установленного порядка. Ходатайство обязательно подается в письменной форме. Оно подлежит немедленному рассмотрению после подачи. В случае отказа в удовлетворении запроса сотрудник уполномоченных органов обязан составить акт с объяснениями.

Прошение подается в суд, который будет проводить разбирательство по делу. Ходатайство следует подавать минимум за 7 дней до начала суда. Если есть возможность, то составление и подача документа производится раньше. Суд, как правило, проводит ознакомление с материалами административного дела в течение пяти дней (иногда в день обращения). Если подать прошение позднее, то можно не успеть основательно подготовиться к грядущему разбирательству.

  1. официальное наименование организации, занимающейся рассмотрением дела;
  2. данные лица, подающего ходатайство;
  3. требования заявителя (желательно указать списком);
  4. дата составления прошения и подпись заявителя.

Если заявитель собирается делать копии или фотографии материалов дела, то об этом следует указать в разделе «требования».

Причины отказа заявителю в исполнении прошения

В Российской Федерации частой практикой является отказ заявителю в исполнении прошения.

  1. Отсутствие у судьи возможности подписать этот документ. В основном работники суда ссылаются на болезнь судьи.
  2. Поданное прошение является недействительным ввиду отсутствия у заявителя полномочий.
  3. Несоответствие оформления ходатайства установленной форме, ошибки в прошении, исправления и другие недочеты. Однако закон не предусматривает обязательной формы написания заявления о проведении процедуры ознакомления.

 Заказать: 

  1. ознакомление с материалами дела;
  2. получение решения суда на руки;
  3. получение исполнительного листа.

При совершении административного правонарушения уполномоченный сотрудник правоохранительных органов составляет протокол. В нем указываются сведения о нарушителе, потерпевшем, составителе, описывается правонарушение. Его участники обладают правом ознакомления с данными документа. У них могут появиться веские причины, по которым проведение процедуры ознакомления непосредственно после составления невозможно. По этой причине они могут направиться в суд и по ходатайству провести ознакомление с материалами дела об административном правонарушении.

  1. потерпевшим;
  2. нарушителем;
  3. защитником;
  4. обвинителем;
  5. составителем протокола;
  6. лицам, проводящим экспертизу.
  1. снятие копий с документации при условии, что комната, где проводится знакомство, оборудована специальной аппаратурой или при наличии таковой с собой у заявителя;
  2. ведение фотосъемки отдельных листов, частей или всего дела;
  3. внесение пометок в собственные копии, рукописные или печатные записи и электронные носители;
  4. выписывать на отдельные листы, не относящиеся к материалам, части дела.
  1. изымать части материалов дела, листы, документацию;
  2. вносить изменения и пометки в оригиналы документации дела;
  3. уничтожать данные из материалов и прилагающейся к делу документации;
  4. выносить за пределы кабинета документацию, материалы, приложения и иные выданные для ознакомления части дела.

Процедура позволяет ознакомиться с доказательствами, на основании которых было выдвинуто обвинение.

  1. Общая проверка. Заявитель сопоставляет данные, указанные в различной документации дела. Ф.И.О. составителя, потерпевшего, нарушителя и остальных участников дела. Проверяет актуальность информации, правильность передачи произошедших событий.
  2. Доказательства. На их основе выстраивается обвинение. Требуется уделить проверке фактов много времени, провести ее тщательно. Внимание уделяется их достоверности. Составитель может перепутать данные, последовательность событий. Это отрицательно повлияет на исход дела.
  3. Ознакомиться следует с приложенными файлами. Часто административные дела касаются нарушений правил дорожного движения. Специалисты в качестве приложений используют фотосъёмку. На ней запечатлён факт нарушения. Допускаются ситуации недостоверности данных, находящихся на съемке. Важно выявить это до начала судебного разбирательства.
  4. Проверка дачи показаний. Этап проводится для сопоставления информации, полученной от противоположной стороны и свидетелей. Изучение данных показаний поможет соотносить их с показателями, которые будут даны этими лицами во время судебного разбирательства.

Установленного порядка написания заявителем прошения не существует, но есть общепринятый шаблон, используемый в судебной практике для написания и подачи ходатайства. Нижеперечисленные данные указываются четко в таком порядке, это позволяет придерживаться общего образца.

  1. Полное наименование и адрес судебного подразделения, занимающегося делом.
  2. Имя судьи, в распоряжении которого находится дело.
  3. Характеристики дела: истец, ответчик, шифр, присвоенный при заведении.
  4. Информация о заявителе: Ф.И.О., номер телефона, электронная почта.

Важно!

По ширине всего листа заявитель указывает свои требования. В этом разделе необходимо написать, какие действия будут проводиться с документацией дела. Если планируется осуществлять фотосъемку листов материалов, копировать их при помощи собственной или судебной техники, делать выписки из дела, то об этом указывается в прошении. Получить разрешение нужно на все манипуляции с документацией.

Ниже заявитель указывает дату подачи прошения и ставит подпись. Ожидание ответа о решении судьи может занять некоторое время. Обычно решения принимаются до трех рабочих дней.

Что будет если подменить материалы дела

Материалы дела находятся не только в суде, но в копия у участников сторон, в прокуратуре и т.д., поэтому после подачи апелляционной жалобы решится на подлог в надежде на более мягкий или даже оправдательный приговор уголовно наказуемо.

В случае выявления факта подлога возбуждает уголовное дело по ст. 303 УК РФ «Фальсификация наказаний», где предусмотрена наказания до 7 (семи) лет.

Пример: В 2019 году в Санкт-Петербурге вынесен приговор по делу об уничтожении и подмене процессуальных документов в канцелярии городского суда. Московский районный суд СПб признал ФИО1, ФИО2 и ФИО3 в зависимости от роли каждого виновными по ч. 3, 5 ст. 33, ч. 3 ст. 303, ч. 3 ст. 303 УК РФ (организация фальсификации и фальсификация доказательств и результатов оперативно-розыскной деятельности).

Право на ознакомление с материалами гражданского дела

Суд приговорил ФИО1 к двум годам колонии общего режима, ФИО2 и ФИО3 — к 1,5 года условно каждую.

Ссылки по теме:

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Как выиграть дело в суде

Как выиграть дело в суде{q}

Отзыв на иск в суд общей юрисдикции

Восстановление срока на подачу кассационной жалобы в гражданский суд

Ознакомление с делами, находящимися в архиве

Проведение этой процедуры обычно необходимо для подачи обжалования решения суда. В некоторых случаях ее проводят при возобновлении дела. Появление в этой ситуации нового защитника, которому необходимо узнать подробности обвинения. Возникновение обстоятельств, оказавших влияние на исход дела, доказательства обвинения. Сравнения их с уже имеющимися. По этим причинам процедура изучения документации дела из архива является важным действием участника.

Важно!

Знакомство с делом, переданным в архив суда, происходит после получения одобрения от судьи. Для этого участник составляет прошение и направляет его на рассмотрение судье, который вел дело и принял по нему решение. От правильности составления ходатайства зависит решение и исход повторного разбирательства. Для успешного написания прошения и проведения процедуры заявителю следует ознакомиться со своими правами, обязанностями и правилами составления заявления.

Кто может выступать ходатайствующим{q} Каковы его права{q}

Бывшие участники дела наделены правом ознакомления с документацией разбирательства после попадания его в архив.

  1. истец;
  2. ответчик;
  3. обвинитель;
  4. прокурор;
  5. адвокат;
  6. эксперт;
  7. официальный представитель одной из сторон.

Право ознакомиться с документацией из архива появляется и у новых лиц, планирующих принять участие в повторном разбирательстве. Ими становятся адвокаты, эксперты, представители.

Вышеперечисленные лица наделены правами и разрешающими действиями по отношению к материалам. На некоторые заявитель должен получить разрешение у судьи, указав на намерениях в ходатайстве.

  1. Лицо, изучающее материалы, может делать выписки и пометки из документации на собственные бумажные или электронные носители.
  2. При помощи судебной или собственной техники изготавливать копии материалов, вносить в них пометки и поправки.
  3. Уходить на перерывы во время проведения процедуры ознакомления.
  4. Делать фотографии листов документации дела.

Выписка из материалов и процедуры копирования и фотографирования проводятся заявителем самостоятельно. По этой причине сотрудники суда не несут ответственности за идентичность полученных данных.

  1. вносить поправки в материалы и делать пометки в документации;
  2. изымать листы из дела;
  3. выносить за пределы комнаты, где проходит процедура изучения материала, части документации;
  4. уничтожать материалы и документацию, содержащуюся в деле.

Если заявитель не успевает провести процедуру ознакомления с документацией дела за один день, то он вправе повторно явиться в суд с этой целью. Сотрудник архива составляет график посещения ходатайствующих судебного подразделения, согласовывая расписание с руководством суда и заявителем.

Права и обязанности ответственного за процедуру ознакомления лица

Процедура ознакомления с делами из архива похожа на рассмотренные ранее процессы. Заявитель проводит ее в присутствии ответственного лица. В качестве него судья назначает сотрудника судебного архива.

После получения одобренного заявления работник суда определяет дату и время проведения процедуры ознакомления. Об этом он уведомляет заявителя. Служащий архива находит дело и приступает к процедуре подготовки его к выдаче. Процесс состоит из трех этапов:

  1. составление описи документации;
  2. сшивание материалов;
  3. нумерация листов дела.

Ответственное за процедуру ознакомления лицо при желании может отправиться на двадцатиминутный перерыв, предварительно предупредив о своем намерении лицо, изучающее документацию дела.

  1. принять документацию дела у заявителя;
  2. провести проверку полученных материалов на наличие всех страниц в деле (сравнить фактическое наличие с представленным в описи);
  3. составить заявление о сдаче документации в архив лицом, проводившим процедуру ознакомления;
  4. составить акт о нарушениях со стороны заявителя (если за ним были замечены неправомерные действия);
  5. вернуть дело в архив суда.

Как проходит процесс ознакомления с делом из архива{q}

Проведение процедуры ознакомления возможно в случае получения от суда положительного ответа на поданное прошение. Если заявителем выступает один из бывших участников дела, то ходатайство рассматривается судье, который рассматривал дело и выносил по нему приговор. При отсутствии этого судьи ответ на заявление выдает председатель судебного разбирательства.

Важно!

В назначенное время заявитель обращается в отдел архива суда. За ним закрепляется один из судебных сотрудников. Он выдает ходатайствующему заранее подготовленные материалы и сопровождает его в специально отведенную для проведения процедуры ознакомления комнату.

Перед выдачей документации работник суда проводит сравнение информации, указанной в заявлении, с документами, предоставленными заявителем. Ими могут быть:

  1. удостоверение личности;
  2. заверенная у нотариуса доверенность;
  3. удостоверение, подтверждающее служебное положение заявителя.

На протяжении всего процесса изучения материалов участником дела ответственное лицо находится в помещении. Сотрудник отслеживает действия заявителя. Это необходимо для того, чтобы исключить возникновение неправомерных действий с документацией (уничтожение, изъятие или замена документации). С этой целью многие суды оборудуют видеокамеры в комнатах, отведенных под процедуру ознакомления с делом.

Оба лица могут отправиться на перерыв. Для этого один заблаговременно предупреждает второго о намерении передохнуть или пообедать. На время перерыва вся документация, относящаяся к делу, остается в помещении, где проходит процедура ознакомления. Выносить с собой части материалов даже на некоторый временной промежуток запрещается.

Работник судебного архива, несущий ответственность за процедуру ознакомления, может отлучиться на двадцатиминутный перерыв. При этом участник дела, проводящий изучение документации, покидает комнату.

Важно!

Присутствовать при процедуре ознакомления может сотрудник прокуратуры. Обычно его присутствие требуется при проведении процедуры изучения материалов дела, относящихся к категории секретных.

По окончании процесса ознакомления заявитель сдает всю документацию ответственному лицу. Последний проверяет наличие бумаг по составленной ранее описи. Если нарушений не выявлено, то оба лица подписывают заявления о сдаче материалов в архив. В случае выявления порчи документации, сотрудника суда составляет акт совершения заявителем неправомерного действия в отношении материалов.

Правила оформления заявления на получение разрешения

https://www.youtube.com/watch{q}v=54erym_fOLU

Законодательством не установлены четкие правила составления ходатайства. Существует общепринятая форма подачи заявления.  Обязательно в прошении должна присутствовать следующая информация: 

  1. официальное полное наименование суда, в которое подается ходатайство;
  2. личная информация о ходатайствующем (Ф.И.О., данные из удостоверения личности, адрес, номер мобильного телефона, процессуальное положение);
  3. информация о деле (достаточно указать номер и наименование);
  4. отдельно указываются требования заявителя (ознакомление с документацией, копирование и фотографирование материалов);
  5. дата написания прошения и подпись.

Важно!

После проверки и одобрения ходатайства в день выдачи дела заявление дополняется еще двумя разделами. В первом указывается, что заявитель получил документацию и ознакомился с правилами проведения процедуры ознакомления. Ходатайствующий ставит подпись, указывает свои ФИО и дату выдачи документации. Во втором дополнительном разделе сотрудник архива, выдавший документацию, ставит свою подпись и ФИО, а также дату выдачи материалов.

В день окончания процедуры ознакомления и сдачи заявителем материалов в архив в ходатайстве появляется четвертый раздел. В нем сотрудник суда, принявший дело, ставит подпись, ФИО и дату принятия, подтверждая факт окончания проведения процедуры.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector