Советы юристов
Назад

Причины переноса отпуска по инициативе работника пример

Опубликовано: 26.01.2020
0
0

Как перенести отпуск на другой месяц

В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=c1_PgC6VG7A

Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

В основном перенос отпуска происходит в рамках рабочего года, в течение которого работник должен его отгулять. Напомним, что в отличие от календарного, рабочий год отсчитывается не с 1-го января, а со дня приема сотрудника на работу (заключения трудового договора).

Перенос отпуска на следующий рабочий год Трудовой кодекс допускает в исключительных случаях: если работник не отгулял его в текущем рабочем году по производственной необходимости. Тогда, не позднее, чем в течение 12-ти месяцев после его окончания, сотрудник вправе уйти в «запоздалый» отпуск.

Несовершеннолетние лица и сотрудники, работающие на вредном производстве, должны использовать отпуск ежегодно. То есть, закон запрещает переносить их время отдыха за пределы рабочего года. Также ТК запрещает непредставление очередного отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК).

Процедура переноса отпуска начинается с подачи работником соответствующего заявления. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Наличие обстоятельств, при которых работодатель обязан перенести время отпуска, работник должен подтверждать документально. Например, беременные работницы прикладывают к заявлению справку из женской консультации. Если решение зависит от воли руководителя, приложение не обязательно, но желательно, так как помогает работодателю убедиться, что причина для переноса есть, и оценить ее уважительность.

В составленном заявлении указываются:

  • причины переноса отпуска;

  • даты, когда он должен состояться по графику;

  • даты, на которые его надо перенести;

  • наименование прилагаемого документа (если есть)

Заканчивается заявление стандартной фразой: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на (указывается месяц или точная дата) в связи с вышеизложенными обстоятельствами».

На основании полученного заявления руководитель компании издает приказ о переносе отпуска сотрудника. С его содержанием работника знакомят под роспись. После этого необходимые изменения вносятся в кадровую документацию – в график отпусков, учетный табель, личную карточку работника.

Основания для переноса очередного отпуска по ТК

Если сотрудник просит изменить время отпуска, а причина такого решения не входит в перечень обязательных для выполнения, то работодатель должен дать свое согласие. Все притеснения и отказы в такой ситуации незаконны.

Если конфликт не удастся решить мирным путем, то заинтересованное лицо вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с целью защиты своих прав. Если работодатель против изменения времени ухода заинтересованного лица на отдых, то он вправе отказать в согласовании. В этом случае расписание отпусков не может быть изменено и работник пойдет отдыхать по графику.

Наилучшим вариантом решения проблемы является мирное урегулирование вопроса. Так как законодательство говорит о необходимости обсуждения и поиска компромисса, сторонам придется идти на него. В результате, перенос отпуска может осуществляться по разным причинам.

Существует ряд оснований, по которым заинтересованное лицо вправе изменить период нахождения в отпуске и руководство не может отказать в этом. Однако во всех остальных случаях обязательным условием является согласование между сторонами, отсутствие которого не дает возможности внесения соответствующих изменений.

О том, можно ли перенести отпуск по желанию работника, говорится в 124-й ст. Трудового кодекса (сокращенно – ТК). Кроме того, в кодексе есть ряд статей, где право переноса отпускных дней предоставляется отдельным категориям сотрудников.

Согласно 124-й ст. ТК, работодатель обязан осуществить перенос отпуска по желанию работника, или продлить его, в следующих случаях:

  • если сотрудник в отпускной период заболел и находился на больничном;

  • если работник во время отпуска был вынужден исполнять государственные обязанности, при выполнении которых работающие граждане освобождаются от работы (например, когда их выбирают в качестве присяжных заседателей в суде или призывают на военные сборы);

  • в иных случаях, предусмотренных законом и локальными актами.

Нужно ли писать заявление{q}

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Фото 2

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Причины переноса отпуска по инициативе работника: пример

В рассмотренных выше ситуациях работодатель обязан перенести отпуск сотрудника на другое время, если тот об этом попросит. В других случаях, не прописанных в законах, он вправе отказать подчиненному в переносе, если посчитает его нецелесообразным.

Например, работники часто просят передвинуть время ежегодного отдыха, чтобы оно совпало с отпуском родителей или супруга. Однако перенос отпуска по семейным обстоятельствам не является обязательным для работодателя — подобная просьба может быть удовлетворена только по его доброй воле. Но если об отпуске вне графика просит, к примеру, муж беременной женщины, находящейся в декрете, руководство обязано переместить ему время отдыха на данный период (ст. 123 ТК).

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

  • чрезвычайная, исключительная ситуация;
  • отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
  • согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

  • фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
  • необходимо сдать отчетность в определенный срок;
  • предстоит срочная командировка;
  • сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
  • поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
  • в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

  • несовершеннолетним;
  • работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

  • для организации — 50-80 тыс. руб.;
  • для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Как перенести отпуск на другой месяц

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

  • не требуется заявление сотрудника;
  • требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

Причины переноса отпуска по инициативе работника пример

Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

  • наименования фирмы;
  • ФИО и должности работника;
  • текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
  • перечисления причин негативных последствий;
  • предложения перенести отпуск на другой период;
  • указания этого периода;
  • ссылки на ст. 124 ТК РФ;
  • напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
  • подписи руководителя.

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

  • установленные ранее графиком сроки отпуска;
  • причину их переноса, определенную производственную необходимость;
  • указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

  • уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
  • документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Причины переноса отпуска по инициативе работника пример

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

Причины переноса отпуска по инициативе работника пример

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Выводы

  1. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью инициирует администрация. Работнику писать заявление на перенос отпуска в этом случае не нужно.
  2. Перенести отпуск без письменного согласия работника нельзя.
  3. Переносить ежегодный отпуск два года подряд запрещено, отпуск должен быть предоставлен в течение года после переноса.
  4. Запрещено переносить отпуск в связи с производственной необходимостью «вредникам» и несовершеннолетним.
  5. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, к которому прилагается отправленное ранее работнику и подписанное им уведомление о переносе.
  6. Унифицированных форм этих документов нет, они разрабатываются и утверждаются работодателем.
  7. К приказу могут прилагаться иные документы, доказывающие, что перенос времени отдыха необходим.

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Hx3kz6xQPW8

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Причины переноса отпуска по инициативе работника пример 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector