Советы юристов
Назад

Приказ о назначении ген дира ответственным за противопожарную безопасность

Опубликовано: 18.06.2019
0
31

Шаг первый. Выбор ответственного лица

Лицо, ответственное за пожарную безопасность назначается приказом руководителя предприятия. Сотрудник, который назначается ответственным должен обладать специальными знаниями, подтверждением которых является наличие свидетельства. В случае, если такого свидетельства у лица нет, оно направляется в учебный центр, где проходит соответствующее обучение, после чего сдает экзамен и получает необходимый документ.

Как правило, ответственным назначается сам руководитель или начальник структурного подразделения. Также ответственным может быть назначен инженерно-технический работник (к примеру, главный энергетик, главный инженер и т.д.) или специалист отдела охраны труда. На крупных предприятиях обычно назначается несколько таких лиц.

После того, как сотрудник, ответственный за пожарную безопасность выбран, его требуется утвердить. Для этого необходимо заключить с ним новый трудовой договор  или дополнительное соглашение, где это будет указано. Когда данные действия совершены, руководитель издает соответствующий приказ.

Организовывать проведение первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажей по пожарной безопасности с работниками структурных подразделений предприятия в установленные сроки. С этой целью разработать, согласовать со специалистом по охране труда и представить на утверждение директору программы противопожарных инструктажей.

Важно

Все виды инструктажей регистрировать записью в журнале противопожарного инструктажа. Не допускать к работе лиц, не прошедших противопожарный инструктаж, а также показавших неудовлетворительные знания.

3.16.

Приказ о назначении ген дира ответственным за противопожарную безопасность

К этому процессу необходимо подходить обдуманно, учитывая всевозможные факторы.

В соответствии с законодательством данный человек должен обладать специальными знаниями, которые подтверждаются соответствующим свидетельством. Если у кандидата их нет, необходимо организовать его обучение за счет предприятия. Кроме этого, данный работник должен иметь организаторские способности и ответственность.

При выборе кандидата необходимо учитывать его занятость. Проведение мер по обеспечению пожарной безопасности – это не разовые события. Много времени занимает проведение инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте, плановых и т. д.), учений, а также составления соответствующих журналов, в которых работники периодически расписываются после обучения.

Как правило, на предприятии ответственными за пожарную безопасность являются руководитель самой организации и начальники каждого структурного подразделения. На малых предприятиях это чаще всего одно лицо. Можно вменить данные обязанности инженеру по охране труда, по электрической безопасности и т.д.

В связи с увеличением работы у этих сотрудников целесообразно осуществлять доплату за совмещение должности. Если есть возможность, лучше всего включить в штатное расписание инженера по пожарной безопасности.

Руководство предварительно обговаривает с кандидатом все моменты, касающиеся выполнения обязанностей, его ответственности и соответствующего вознаграждения. Кадровая служба в письменном виде предлагает работнику данную вакансию, а получив его согласие, заключает с ним дополнительное соглашение или новый трудовой договор. Потом проверяет есть ли и срок действия свидетельства об обучении по пожарной безопасности.

При необходимости направляет на соответствующие курсы. Только после этого на данного кандидата можно возложить обязанности по обеспечению пожарной безопасности. Отдел кадров разрабатывает соответствующий приказ и передает его на подписание директору организации. Работник должен под роспись быть ознакомлен с его содержанием. Также ему необходимо вручить должностную инструкцию.

Назначенный ответственный должен быть указан во всех документах предприятия, схемах, планах в качестве такового.

Данный приказ составляется на в свободной форме.Приказ о назначении ген дира ответственным за противопожарную безопасность

В начале документа указывается название документа и его принадлежность к приказам по основной деятельности. Нужно заполнить порядковый номер этого акта, который берется из книги регистрации. Далее кадровый работник проставляет дату и место составления документа, его наименование, например, «О назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности».

В преамбуле нужно записать основные нормативные акты, в соответствии с которыми издается данный локальный документ (Правила пожарной безопасности в РФ) и цели издания приказа.

В распорядительной части приказа необходимо указать должность, Ф.И.О. ответственного лица, дату начала исполнения обязанностей, период, в течение которого сотрудник будет выполнять данные функции. Как правило, эти приказы издаются ежегодно, в первый рабочий день и действуют год.

После этого заполняется информация о работнике, который будет осуществлять контроль исполнения данного приказа. Локальный акт подписывается руководителем фирмы и подлежит ознакомлению под роспись у всех ответственных лиц.

На малых предприятиях руководитель может исполнять обязанности ответственного по пожарной безопасности сам. Тогда в распорядительной части должна быть примерно такая формулировка: «Обязанности ответственного по пожарной безопасности принимаю на себя с …», а раздел о контролирующих лицах отсутствует.

Рекомендуется в приказ включать пункт о временном исполнении обязанностей ответственного по пожарной безопасности, в случае отсутствия такового по разным причинам.

В больших организациях, имеющих несколько структурных подразделениях, также как на предприятиях с повышенной опасностью от пожаров, назначается целый ряд ответственных. В этом случае нужно установить старшее должностное лицо, ответственных на местах и конкретно расписать за что и кто отвечает.

Оформление приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность

Утверждение ответственного лица После того, как сотрудник, ответственный за пожарную безопасность выбран, его требуется утвердить. Для этого необходимо заключить с ним новый трудовой договор или дополнительное соглашение, где это будет указано. Когда данные действия совершены, руководитель издает соответствующий приказ. Шаг третий. Изготовление приказа о назначении ответственного Приказ содержит следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Перечень основных нормативных актов, в соответствии с которыми издается данный документ и цели его издания;
  • Название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Дата издания приказа;
  • Дата, когда ответственный приступает к выполнению своих обязанностей (она может совпадать с датой, когда приказ был издан);
  • Дата окончания срока действия приказа;
  • Гриф согласования (или визы);
  • Ф.
    И.О.

Назначение директора ответственным

Не лишним будет напомнить, что лица, которых Вы назначаете ответственными должны пройти обучение (в объеме пожарно-технического минимума) и получить удостоверение. Срок действия такого удостоверения 3 года. ПРИКАЗ № «О назначении лиц, ответственныхза пожарную безопасность» В целях обеспечения пожарной безопасности в Учреждении и его подразделениях, а также своевременного выполнения противопожарных мероприятий, в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.07.2008 г.

№ 123- ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации» (утв. Постановлением Правительства РФ № 390 от 25.04.2012 г.), ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, соблюдение противопожарного режима, наличие и сохранность первичных средств пожаротушения в подразделениях Учреждения следующих руководителей: 1.1.

И назначение его ответственным сэкономит нанимателю время и ресурсы. Но на практике редко встречаются ситуации, когда в организации уже есть работники, прошедшие указанное обучение.

Внимание

Обратите внимание! Ответственное лицо должно проводить инструктажи по пожарной безопасности, следить за выполнением требований пожарного надзора. Не стоит поручать такую работу начальнику, который и без дополнительной нагрузки имеет достаточно обязанностей.

Кто составляет и подписывает Составить приказ может любое лицо, которому в соответствии с его должностными обязанностями поручено вести кадровую работу. Это может быть специалист по кадрам, секретарь, делопроизводитель в подразделении, где назначается ответственный.

Инфо

Екатеринбург 11 января 2018 г «О назначении ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности в ООО «Копир» Во исполнения требований Правила пожарной безопасности в РФ и в целях создания необходимых условий для обеспечения пожарной безопасности на территории ООО «Копир» ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственным лицом за пожарную безопасность на 2018 год главного энергетика Иванова Ивана Ивановича с 11.01.2018 года.
  2. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

Директор ООО «Копир» подпись П.П.Петров С приказом ознакомлен подпись И.И.Иванов Ответственность С целью контроля исполнения приказа могут быть созданы специальные службы на крупных предприятиях — если же оно небольшое, то необходимость в этом отсутствует. Форма наказания зависит от ущерба, который был нанесен и регулируется трудовым законодательством.

Он имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4. Распоряжение содержит:

  • наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
  • порядковый номер документа, город и дату издания;
  • название приказа;
  • преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
  • распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
  • подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.

Рекомендуем включить в распоряжение информацию о том, кто будет замещать ответственного работника при его отстутствии (отпуск, болезнь и т.д.).

Это может быть любой работник организации, вне зависимости от образования, занимаемой должности и стажа. В небольших организациях это может быть один человек, в том числе и сам директор.

На крупных предприятиях ответственные назначаются в каждом структурном подразделении. Часто такая работа поручается лицу, ответственному за соблюдение техники безопасности.

word

В соответствии с приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. лица, назначенные в качестве ответственных за пожарную безопасность, должны пройти специальное обучение – пожарно-технический минимум. В дальнейшем работник должен подтверждать свои знания не реже, чем раз в три года.

Шаг третий. Изготовление приказа о назначении ответственного

Приказ содержит следующую информацию:

  • Наименование организации;
  • Перечень основных нормативных актов, в соответствии с которыми издается данный документ и цели его издания;
  • Название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Дата издания приказа;
  • Дата, когда ответственный приступает к выполнению своих обязанностей (она может совпадать с датой, когда приказ был издан);
  • Дата окончания срока действия приказа;
  • Гриф согласования (или визы);
  • Ф. И.О. руководителя;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • Подпись руководителя, издающего приказ, а также работника — что он ознакомлен с данным документом;
  • Отметки о контроле и выполнении;

Иногда к обязательным реквизитам относятся — герб, эмблема учреждения или товарный знак (в зависимости от того, как оформлялась учредительная документация).

Тексты приказов состоят из 3-х частей:

  1. Констатирующая часть — в ней, как правило, указывается цель издания приказа. Начинается констатирующая часть обычно «в связи с…», «для обеспечения…»;
  2. В  распорядительной части указывается принятое решение «назначить ответственным за пожарную безопасность Иванова И.И….»;
  3. Документальных приложений. В этой части указывается перечень документов, являющихся обязательным приложением к приказу.

Требования к форме приказа

Приказ издается в письменной форме на бланке формата А4. Также, ГОСТ устанавливает размеры отступов:

  • отступ по верхнему и нижнему краю должен составлять 2 см;
  • отступ по правому краю — 1см;
  • отступ по левому краю также составляет 2 см, но, если требуется его подшить к делу, то возможно увеличение интервала до 3-3,5 см.

После того, как приказ был издан, а ответственный сотрудник в нем расписался — в назначенный день он приступает к своим обязанностям.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии

Ответственный за пожарную безопасность на предприятии уполномочен выполнять следующие функции:

  • Проводить инструктаж работников;
  • Вести журнал об инструктажах, где фиксируется время и место их проведения;
  • Осуществлять проверки наличия и состояния первичных средств пожаротушения в соответствии с действующими нормативами. К таким средствам относятся — огнетушащие вещества (вода/песок/земля),  огнетушащие материалы (металлическая мелкоячеечная сетка, кошма, асбестовые полотна), пожарный ручной инструмент и инвентарь, пожарное оборудование (пожарный кран, огнетушитель).
  • Проверять исправность пожарной сигнализации.

Работодатель, в свою очередь, обязан обеспечивать их наличие и ремонт — если ответственное лицо сообщит о необходимости. 

Образец и правила составления приказа

ООО «Копир»

ИНН 0000000000КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                                                                  11 января 2019 г

«О назначении ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности  в ООО «Копир»

Во исполнения требований Правила пожарной безопасности в РФ и в целях создания необходимых условий для обеспечения пожарной безопасности на территории ООО «Копир»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственным лицом за пожарную безопасность на 2018 год главного энергетика Иванова Ивана Ивановича с 11.01.2019 года.
  2. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

Директор ООО «Копир»                         подпись                                    П.П.Петров

С приказом ознакомлен                         подпись                                     И.И.Иванов

Единая форма приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность не предусмотрена, поэтому компания вправе составить документ по собственному образцу. Структура приказа стандартная:

  1. Название, реквизиты, адрес организации.
  2. Номер и название приказа.
  3. Дата и место его составления.
  4. Обоснование составления – для обеспечения пожарной безопасности, во исполнение нормативных актов.
  5. Суть приказа – назначение сотрудника на должность ответственного (указать ФИО).
  6. Довести содержание приказа до соответствующих работников.
  7. Дата составления, должность, подпись и расшифровка подписи генерального директора (фамилия, инициалы); печать организации.
  8. Отметка об ознакомлении с текстом документа назначенного работника и других сотрудников, которые в первую очередь должны быть поставлены в известность.

Один из вариантов реального приказа об ответственном за пожарную безопасность выглядит так – на него можно ориентироваться при составлении собственного образца.

В приказе можно сразу прописать и основные должностные обязанности ответственного лица. Аналогичная информация в более подробном виде должна быть представлена в должностной инструкции.

К выполнению обязанностей ответственный приступает со дня вступления приказа в силу. Он проводит инструктажи с работниками, разрабатывает и утверждает внутренние нормативные акты, анализирует предписания проверяющих органов и составляет на них ответы и т.п.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector