Советы юристов
Назад

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Опубликовано: 28.01.2020
0
3

Как составить приказ

Данный приказ не имеет законодательно утвержденной формы, однако при его заполнении необходимо руководствоваться некоторыми правилами:

  1. В шапке документа прописывается «Приказ №…».
  2. Далее указывается дата и место составления документа.
  3. Прописывается фраза «о предпраздничном сокращенном рабочем дне».
  4. После этого должна быть указана причина издания данного приказа – то есть предстоящие праздники. В обязательном порядке нужно сделать ссылку на статью 95 Трудового Кодекса.
  5. Затем следует сам текст приказа:
  • Указывается дата, когда в организации будет действовать семичасовой трудовой день. При этом приказ должен быть составлен не ранее, чем за два месяца до данной даты. Также, необходимо прописать, когда трудовой день начнется, а когда закончится.
  • В следующем пункте директор компании устанавливает обязанность для начальников отделов по ознакомлению своих подчиненных с текстом данного приказа о предпраздничном сокращенном рабочем дне. Для удобства можно сделать приложение к приказу, с фамилиями работников, где они будут проставлять подписи о своем ознакомлении.
  • Затем указывается должность, фамилия, имя и отчество работника, на которого будет возложена обязанность по ознакомлению остальных сотрудников.

Подготовить приказ может работник кадрового отдела. Подписать его имеет право только директор организации.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Yy7mppf2v7Y

Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день{q} Нужно ли распоряжение руководителя{q} И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя{q} Или существует унифицированный бланк{q}

При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения. Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию. Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.

Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях. Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек. Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.

Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов. Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота. Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись.

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

  • Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
  • Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
  • Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:

  • Беременных работниц;
  • Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
  • Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
  • Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
  • Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.

Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

Составление и образец приказа

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

В таких случаях прибегают к сокращению продолжительности рабочего дня и пропорциональному уменьшению зарплаты в соответствии с отработанным временем. Для того, чтобы ввести новый режим труда в организации, за 2 месяца до сокращения рабочего дня издается приказ. В нем должны быть четко указаны причины введения нового трудового порядка, цели, которые преследуются.

Причиной может быть названо уменьшение объема работ на данном предприятии, а целью — поддержание рентабельности производства и сохранение рабочих мест. В приказе должна быть ссылка на статью трудового законодательства, делающую эту меру законной. В данном случае основой будет седьмая статья пятой части ТК РФ.

Образец приказа о сокращении рабочей недели

Нужно указать дату приказа, а в его тексте дату установления нового режима рабочего дня. Эти даты должно разделять не менее двух месяцев. В приказе обозначается новое время начала и завершения рабочего дня, часы перерыва, отведенного на обед и отдых. Следует указать, что оплата будет производиться за отработанное время.

Следующий пункт обязует руководителей подразделений ознакомить сотрудников с приказом. Это удобно делать в форме листов приложения к приказу, с фамилиями сотрудников, подписями и датами ознакомления.

В приказе можно предусмотреть пункт о возможности сотрудников написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Это делают в случае, если работник не согласен с новыми условиями, но не хочет увольняться с предприятия.

Следует указать ответственного сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и соблюдением всех его пунктов. Подготовить такой приказ может работник кадровой службы. Подписывает его руководитель организации.

Наличие приказа позволит пережить сложный период с минимальными потерями. В дальнейшем, при положительной динамике в развитии, восстановлении прежних производственных оборотов, можно вновь перейти к нормальной продолжительности дня и полноценной оплате. Для этого нужно будет издать новый приказ.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

(Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 2 888)

Отличная статья 0

К сожалению, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены, и для этого может быть множество причин — от личных обстоятельств до экономических проблем.

Именно поэтому законом и установлена процедура введения неполного рабочего времени как для тружеников, так и для самого предприятия.

Нормативная база

Правовое регулирование режима труда с ограничением часов занятости оговорено в ст.93 ТК РФ, где в частности, сказано, что по производственной необходимости и в порядке ст.74 ТК РФ либо по желанию сотрудника на предприятии может быть сокращена рабочая смена или неделя, но только при наличии веских оснований, закрепленных документально.

К примеру, при отсутствии необходимого количества заказов на предприятии может быть введен оговоренный режим труда длительностью до полугода, но с согласия сотрудников.

Но инициатором введения подобного режима труда может быть и работник, ведь ст.93 ТК РФ ему дано право обратиться к руководству с просьбой об уменьшении протяженности смены в связи с личными обстоятельствами, и в подобной ситуации вопрос будет решен по согласованию.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Трудовой кодекс РФ

Однако если у сотрудника есть ребенок до 14 лет и за ним требуется уход, руководство предприятия обязано удовлетворить просьбу работника независимо от производственного процесса.

Но при подобном режиме труда есть один нюанс — в частности, оплата труда. Ведь в порядке применения ст.93 ТК РФ период неполной занятости оплачивается только в размере, пропорциональном к отработанному времени, причем независимо от выполненного объема, который может быть уменьшен только по согласованию с руководством.

Трудовой кодекс РФ

В каких документах закрепляется{q}

Как правило, все нюансы трудовой занятости сотрудника, а также предприятия в общем, закреплены в локальных актах, на основании которых собственно стороны и взаимодействуют.

Условия труда, включая распорядок дня, и обязанности прописаны:

  • в договоре о взаимном сотрудничестве (трудовой договор);
  • в Правилах, определяющих распорядок труда в компании;
  • в договоре, оформленном коллективно.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Но учитывая, что сокращение часов труда в порядке ст.74 ТК РФ применяется руководством в качестве временной меры, действующей не более полугода, в локальные акты, регулирующие общий трудовой процесс предприятия, изменения не вносятся, за исключением трудового договора.

Хотя в коллективном договоре изначально может быть прописана процедура введения подобного режима работы, а также условия его применения и сроки действия.

Основным документом, регулирующим сотрудничество между сторонами, является договор, в котором во исполнение норм ст.57 ТК РФ режим труда является одним из основных условий.

А так как в порядке ст.72 ТК РФ любые изменения в договор о сотрудничестве можно внести только при наличии обоюдного согласия, сокращение рабочих часов тоже подлежит согласованию, причем с соблюдением определенной процедуры оговоренной в ст.74 ТК РФ.

Как оформить хронометраж рабочего времени{q} Информация — в нашей статье.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Как уволить беременную при ликвидации предприятия{q} Узнайте .

Кто может работать неполный рабочий день

Учитывая, что любые изменения в договор, независимо от того кто является инициатором подлежат не только согласованию, но и документальному оформлению, сокращение часов труда также оформляется в письменном виде и в несколько этапов.

В ст.93 ТК РФ, а также в ст.74 ТК РФ оговорены лишь несколько причин для сокращения протяженности ежедневных смен, но даже их следует подкрепить письменными обоснованиями, которые даже в судебном порядке будут признаны целесообразными.

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю). Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов. Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

Законодательный акт
Статья 93 ТК РФ «Неполное рабочее время»
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

  • женщины в положении;
  • единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
  • гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
  • лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
  • единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.

Финансовые вопросы и оплата

В ст.93 ТК РФ указано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата исчисляется пропорционально отработанному времени, что ведет к уменьшению заработка в целом, а также некоторых установленных законом гарантий.

Учет в табеле

Зарплата труженика рассчитывается не только на основании установленного оклада и надбавок, оговоренных в локальных актах компании, но и исходя из отработанных часов указанных в табеле учета времени труда.

Соответственно если часы труда в связи с введением нового режима труда уменьшаются, в табеле указывается фактически отработанное время, то есть меньше ранее установленной нормы.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

В ст.139 ТК РФ установлен единый порядок расчета среднего заработка для всех видов выплат и компенсаций, применяемых в ходе осуществления трудовой деятельности.

То есть при исчислении средней оплаты к учету принимаются все фактические начисления, которые делятся на 12 месяцев и на коэффициент 29,3 (усредненный показатель календарного месяца) независимо от того, какой режим труда применим к конкретно взятому работнику.

То есть факт уменьшения трудовых часов в рабочий день не оказывает никакого влияния на порядок расчета, а вот размер начислений в период сокращенного графика труда влияет, ведь чем меньше зарплата на протяжении полугода, тем меньше будет средняя оплата труда из расчета на 1 день.

Расчет отпускных

Расчет отпускных либо компенсации за дни неиспользованного отпуска также производится согласно норм, закрепленных в ст.139 ТК РФ.

Соответственно, если оплата труда и дневной средний заработок меньше, значит и отпускные будут рассчитаны в меньшем объеме, но за все установленные 28 дней отдыха, так как в соответствии с нормами ст.93 ТК РФ даже при уменьшении рабочих часов ежегодный отпуск полагается в полном объеме.

Однако дополнительный отпуск имеет другой порядок расчета — к примеру, при наличии вредных условий труда положен минимальный отпуск продолжительностью в 7 дней за полностью отработанный год с соблюдением нормы рабочих часов.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Если работник в течение полугода отработает количество часов ниже установленной нормы, дополнительный отпуск будет сокращен до предела, соответствующего фактически отработанному времени в оговоренных условиях.

При наличии на предприятии условий о ненормированном труде и, следовательно, праве на отпуск, данный вид компенсации вообще может быть отменен, ведь ненормированным трудом является занятость за пределами нормы труда, а при новом режиме труда не будет вырабатываться даже она, соответственно и компенсировать будет нечего.

Оплата больничного

Расчет периода нетрудоспособности производится тоже на основании ст.139 ТК РФ, и в том же установленном порядке, при котором средний заработок за день умножается на количество дней нетрудоспособности, ведь во исполнение норм ФЗ №255 компенсации подлежит весь период болезни, независимо от графика и режима работы заболевшего сотрудника.

Какими нормативными актами определяется рабочее время женщин в сельской местности{q} Читайте об этом на нашем сайте.

Каковы формы адаптации персонала{q} Узнайте .

Учет в табеле

Нюансы

Несмотря на четкие нормы законодательства в отношении режима труда в сокращенном варианте, возникают некоторые вопросы в плане применения и трактования оговоренных норм.

Так, возникает вопрос, на какие льготы может рассчитывать работник и в каком объеме, а также как их оформить{q}

В ст.93 ТК РФ сказано, что при подобном режиме труда каждый работник вправе рассчитывать на все льготы и гарантии, оговоренные в ТК РФ, то есть каждому труженику предприятие должно обеспечить в полном объеме:

  • предоставление основного отпуска в порядке исполнения ст.121 ТК РФ;
  • оплату больничного на основании норм ФЗ №255;
  • предоставление административного отпуска в размере, оговоренном в ст.128 ТК РФ;
  • учет трудового стажа (ст.93 ТК РФ);
  • предоставление ученического отпуска в порядке ст.173 ТК РФ;
  • выплату компенсации за труд северянам на основании ст.316-325 ТК РФ.

То есть, несмотря на уменьшение времени труда, работник вправе рассчитывать на все льготы, установленные федеральным законодательством, регулирующим данные правоотношения.

На основании норм ст.93 ТК РФ руководитель компании обязан по заявлению женщины уменьшить ей количество часов труда либо дней, однако учитывая, что минимальное рабочее время для женщины в положении нормами закона не установлено, вопрос о количестве часов занятости решается только по согласованию сторон.

Также в соответствии со ст.254 ТК РФ при наличии заявления руководитель обязан уменьшить норму выработки труда женщине и опять же только по согласованию, ведь условия труда, как и состояние здоровья у всех разные, следовательно, данный вопрос на законодательном уровне регламентировать невозможно.

Согласно норм, оговоренных в той же ст.93 ТК РФ, руководитель учреждения обязан уменьшить рабочие часы и сотруднице при наличии ребенка, до 14 лет.

Конечно, с маленьким ребенком много хлопот и, следовательно, требуется больше свободного времени, однако ребенку среднего школьного возраста также необходимо внимание и помощь, поэтому законом данный возраст и установлен.

Хотелось бы отметить, что усыновители и попечители являются такими же законными представителя детей, как и родители, поэтому нормы ТК РФ, в частности, ст.93 ТК РФ, на данную категорию тружеников распространяются в той же мере, но только при наличии подтверждающих документов.

Для директора

Директор любого предприятия является таким же наемным работником, как и все остальные, ведь даже генеральные директора ООО назначаются на должность только по решению учредителей и с ними тоже заключается трудовой договор.

Соответственно если вся компания в связи с временными трудностями переходит на другой график работы, директор тоже подчиняется новому режиму труда.

Но если инициатором снижения рабочих часов будет выступать только директор и в отношении себя лично, решение учредителей в данном вопросе будет обязательным, ведь хотя в управлении компанией они и не участвуют, кадровые вопросы все же контролируют и обязаны оформлять письменно в виде решения собраний.

Для совместителя

В соответствии со ст.284 ТК РФ нормой труда для совместителя является 4 часа в день, то есть половина установленной ст.91 ТК РФ продолжительности труда из расчета на каждую рабочую смену.

Если предприятие переходит на режим занятости с сокращением рабочих часов, совместителю тоже могут уменьшить часы труда с соблюдением выше оговоренной процедуры.

Однако учитывая, что данная категория работников изначально занята ограниченное количество часов, введение именно для них режима неполной занятости не является обязательным и применяется только по производственной необходимости.

Согласно норм, закрепленных в ст.101 ТК РФ, ненормированным режимом является занятость за пределами установленного локальными актами режима труда. То есть при введении сокращенного рабочего времени, допустим, на час ежедневно, привлечение к работе свыше 7 часов уже будет являться ненормированным режимом.

А так как независимо от производственных причин, повлекших за собой уменьшение рабочих смен, экстренные ситуации случаются, привлечение к работе свыше установленной норме даже при таком распорядке труда не запрещено при условии компенсирования на условиях, установленных законом.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Несмотря на то, что предприятие может перейти на режим труда с сокращенной рабочей сменой по будним дням, экстренные ситуации все равно будут возникать, и соответственно для их разрешения придется привлекать работников даже в праздничные дни.

А так как в ст.93 ТК РФ указано, что все гарантии и компенсации даже при таком режиме должны предоставлять в полном объеме, работа в праздники будет оплачена в двойном размере во исполнение норм ст.153 ТК РФ соответственно.

Разрешается ли сокращение рабочего времени при высокой температуре воздуха{q} Читайте в нашей статье.

Много полезной информации про системы заработной платы вы найдете .

https://www.youtube.com/watch{q}v=yflimnTttLg

Что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию{q} Смотрите .

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector