Советы юристов
Назад

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году

Опубликовано: 17.06.2019
0
13

Правила и порядок расчета отпуска

После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в примере — 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).

Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст.

Итак, расчет количества дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за отработанное во вредных условиях время приводится в п.

При расчете учитывается только отработанное фактически время, не засчитывая периоды:

  • больничный;
  • время работы на легком труде (для беременных);
  • декретный отпуск;
  • исполнение общественных или государственных обязательств.

Чтобы подсчитать продолжительность положенного отпуска за вредные условия труда, потребуется сделать два основных шага:

  1. Высчитать, сколько дней за год (или отработанный период на данном предприятии) было отработано на вредном производстве. В расчет берут только дни, когда работник трудился не менее ½ от рабочей смены.

    Если же сотрудник работает только на вредном производстве и имеет постоянную занятость, тогда подсчитывается количество полных отработанных дней.

  2. Определить количество отработанных месяцев.

    Для этого полученное число дней делится на среднее количество рабочих дней месяца.

Длительность отпуска за вредность зависит от стажа сотрудника в особых условиях труда. В расчет входит время, отработанное по факту.

Исключаются следующие периоды:

  • нетрудоспособность;
  • работа беременных на легком труде;
  • декрет;
  • выполнение задач для государства и общества.

Порядок предоставления дополнительного отдыха состоит из определения числа дней, отработанных в негативной среде, перевода их в целые месяцы и умножения их на дни отпуска, положенные за один.

Если сотрудник постоянно работает на вредном производстве, то все полностью отработанные им дни входят в расчет.

Затем определяется число отработанных месяцев: найденное число дней нужно поделить на среднемесячное число дней и округлить полученное значение до единицы.

Дополнительный отдых работник может получить, отработав в условиях вредности не менее 11 месяцев. В противном случае отпуск может предоставляться, но количество дней уменьшается пропорционально отработанному периоду.

ДО Длительность положенного отпуска.
ДОтс Длительность отдыха по трудовому соглашению.
Чпм Число отработанных целиком месяцев.

Если в текущем году сотрудник уже отгулял часть дополнительного отпуска, то эти дни вычитаются из полученного по формуле значения.

Пример. Сотрудник захотел отгулять дополнительный отпуск, отработав в условиях вредности 8 месяцев. По договору за год ему положено 14 дней дополнительного отдыха.

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

  • на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
  • на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

При повторном свершении аналогичного правонарушения кроме штрафов (для ИП – в размере до 40 000 руб., для юридических лиц – до 200 000 руб.) возможно наказание в виде дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 ­КоАП РФ).

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Важно

ТК);

  • начала отпуска и его продолжительности;
  • даты составления документа.

В конце заявителем в обязательном порядке ставится личная подпись, после чего заявление предоставляется сотрудникам кадровой службы. Этот же алгоритм действий предусмотрен для принятых на работу после утверждения графика отпусков, то есть в него не внесенных. Предоставляется отдых после издания соответствующего внутреннего распоряжения либо в свободной, либо в стандартизированной форме (Т-6).

Кроме того, данные о дополнительном отдыхе фиксируются в табеле учета рабочего времени с использованием таких кодов:

  • литерного – «ОД»;
  • цифрового – «10».

Если на период допотпуска приходятся праздники, их в отпуск не включают и отмечают отдельно буквой В или цифровым кодом 26.

Допотпуск за вредные условия труда: расчет дней отпуска

В отличие от отпуска за работу во вредных условиях труда дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1).

Важно
Порядок предоставления авансом остальных дополнительных отпусков не регламентируется.
Внимание
Можно предположить, что, если такой отпуск не связан с работой во вредных и опасных условиях, он может также предоставляться авансом.
Инфо
А если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, работодатель в силу ст.

ТК РФ может удержать излишне выплаченные суммы. Не забудьте при этом, что сумма удержания не должна превышать 20% заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году

По договору за год ему положено 14 дней дополнительного отдыха. Бухгалтер произвел расчет так: До = 14 / 12 * 8 = 9,33 ≈ 9 дней Расчет отпуска за вредные условия труда Согласно ст. 117

ТК отдых по вредности должен составлять минимум 7 дней.

Если организация установила персоналу большую его продолжительность, то часть, превышающая 7-дневный рубеж, может заменяться денежной компенсацией. Работодатель должен правильно рассчитать количество дней отдыха, положенных сотруднику.

При предоставлении основного отпуска его длительность зависит от количества отработанных человеком дней на данном предприятии. И в случае с дополнительным отпуском за вредность он полагается труженику за те дни, которые он отработал в потенциально опасных для здоровья условиях (ст. 121 ТК РФ). Статья 121.

Однако, по соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, может быть предоставлен отдельно.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В понятие ежегодного отпуска включают ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, к которому относят ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году

Такой вывод следует из совокупного смысла статей 114, 115, 116, 117 Трудового кодекса РФ. При этом разделение на части ежегодного отпуска может быть осуществлено по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Подкласс 3.2 На труженика влияют вредоносные факторы производственного процесса.

Они приводят к стойким функциональным сдвигам в организме работника.

Они способствуют появлению и прогрессированию начальных стадий профзаболеваний без потери профтрудоспособности, появляющихся после длительного действия поражающих факторов (15 и более лет). Подкласс 3.3 Воздействие вредоносных факторов приводит к стойким нарушениям здоровья трудящегося. Развиваются легкие и средние формы профзаболеваний с утратой профтрудоспособности в период труда.

Подкласс 3.4 Условия деятельности, при которой на человека действуют вредные и опасные факторы.

Они приводят к тяжелым профзаболеваниям с полной потерей трудоспособности в период труда. Опасными (класс 4) признаны такие трудовые условия, при нахождении в которых сотрудник подвергается действию негативных и опасных факторов.

Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура 26 градусов Цельсия и выше»).

Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день. Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

При предоставлении основного отпуска его длительность зависит от количества отработанных человеком дней на данном предприятии. И в случае с дополнительным отпуском за вредность он полагается труженику за те дни, которые он отработал в потенциально опасных для здоровья условиях (ст. 121 ТК РФ). Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска В отпускной стаж за вредность не засчитывают периоды:

  • отсутствия на рабочем месте без уважительного основания;
  • отстранения от труда по своей вине;
  • отпуска по уходу за малышом.

В стаж включают фактически отработанное тружеником в опасных условиях время. Итак, расчет отпуска за вредные условия труда начинают с определения числа дней, отработанных сотрудником в данной производственной атмосфере.

Инфо

Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход). < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Содержание

  • Правовые основания
  • Переходный период
  • Продолжительность отпуска за вредность
  • Расчет длительности дополнительного отпуска
  • Порядок предоставления дополнительного отпуска
  • Итоги

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Правовые основания Работодатель обязан увеличить количество оплачиваемых отпускных дней сотрудникам с вредными условиями работы (ст. 116, 117 ТК РФ). Наличие нежелательных окружающих факторов определяет специальная оценка условий труда (СОУТ). Она осуществляется каждым работодателем каждые 5 лет.

Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Что здесь нужно искать?

  1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
  2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
  3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск

Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

дополнительный отпуск за вредные условия труда

Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.

Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях

Оплата дополнительного отдыха производится по среднему заработку. Порядок его определения закреплен в п. 3, 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, принятого Постановлением № 922 от 24.12.07.

Каждый из них компенсируется дополнительным отдыхом конкретной продолжительности. Если имеет место воздействие несколькими производственными факторами, длительность отпусков суммируется. При этом в целом она не может превышать предельной продолжительности, указанной в Списке.

Внимание

ФЗ № 1244-1 Согласно положениям этого нормативного акта, дополнительные дни отдыха полагаются гражданам, осуществляющим трудовую деятельность на территориях, загрязненных радиоактивными веществами в результате Чернобыльской аварии. Фактически они устанавливаются за неблагоприятные условия работы, хотя предоставляются персоналу в качестве дополнения к отпускам за вредные условия труда. Продолжительность этих дней отдыха различается в зависимости от того, к какой именно зоне относится та или другая территория, длительности проживания/работы.

Соответствие классу определяют результаты специальной оценки;

  • законодательно установлен минимум отпускных дней, составляющий 7 дней и разрешенный к пролонгированию по усмотрению нанимателя. Для отдельных профессий (медработников, сотрудников МВД) установлен больший минимальный предел;
  • претендовать на допотпуск можно после определенного времени, фактически отработанного сотрудником, составляющего 11 месяцев;
  • заменять минимально допустимый размер допотпуска денежной компенсацией запрещено, сверх него – разрешается на усмотрение коллектива и руководства, что должно быть зафиксировано во внутреннем регламенте субъекта;
  • в течение отдыха за штатное единицей сохраняется ее место труда и зарплата, а срок включается в рабочий стаж при расчете выслуги лет;

Пример из практики Иванов П.И.

КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,

где КДО – компенсация за дополнительный отпуск;

СЗГ – суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);

365 (366) – число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);

КДДО – количество дней дополнительного отпуска.

Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:

  • дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
  • оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
  • дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
  • больничный лист в период отдыха дает право на его продление.

Онлайн журнал для бухгалтера

  • Сокращенная длительность рабочего времени. Работники, согласно ст. 92 ТК, могут быть заняты на вредных производствах не более 36 часов в неделю.
  • Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда. Его длительность должна быть не менее 7 дней.
  • Повышенная оплата труда. Работники должны получать надбавку в размере не менее 4 % от оклада (ставки), определенной для разных видов трудовой деятельности с обычными условиями.

Особые категории Некоторым работникам дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется не по Перечню, а в соответствии с иными нормативными актами. В частности, речь о положениях Постановления Совета Министров СССР от 1990 г.

ТК РФ лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней. В остальных районах Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, продолжительность отпуска составляет 8 дней <2.

Отметим, что такой отпуск предоставляется независимо от других дополнительных отпусков.

То есть, если работник работает во вредных и опасных условиях труда в районе Крайнего Севера, он имеет право и на дополнительный отпуск, предоставляемый лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и на отпуск за работу в районах Крайнего Севера.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

ст. 116 ТК РФ О необходимости предоставления дополнительного отпуска сотрудника, трудящимся на вредных производствах
ст. 350 ТК РФ Об условиях предоставления дополнительного отпуска медработникам

Считаем дни

Ошибка: Сотрудник вредного производства, отработавший на предприятии только полгода, претендует на 7 дней дополнительного отпуска за вредность.

1 ст. 138 ТК РФ).

Ограничения могут устанавливаться работодателем, прописывая данное условие в трудовом договоре. Он имеет право назначить дополнительный отпуск как продление основного. Если же этой оговорки нет в документах, то работник сам выбирает время для отдыха.Реализовать свое право на получение дополнительного отпуска могут только определенные категории работников.

Вредное производство негативно сказывается на здоровье, поэтому государством предусматривается предоставление отдыха в течение 7 и более дней для частичного восстановления утраченных ресурсов организма.

И если работодатель отказывает в предоставлении такого отпуска, нужно обращаться с жалобой в инспекцию труда.

Но изначально убедитесь, что ваша должность относится к категории потенциально опасной после проведенной оценки.

Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?

Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.

Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?

среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году

Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector