Советы юристов
Назад

Размер и расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата в 2019 году

Опубликовано: 16.06.2019
0
9

Как осуществляется удержание за отпускные дни работника при сокращении?

Компенсация при сокращении работника, с которыми компания наиболее часто сталкивается в случае увольнения работника, представляет собой компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, о которых дальше и пойдет речь в нашей статье.

При сокращении бухгалтерский отдел предприятия, на котором трудился специалист, может удержать денежные средства за отпуск. Данное мероприятие проводится в том случае, если отпуск был предоставлен сотруднику авансом, то есть, раньше положенного по трудовому договору срока. Однако есть целый ряд ситуаций, при которых работодатель не имеет права взымать денежные средства с подчиненного.

Правила и нормы ведения предпринимательской деятельности некоторых организаций позволяют работникам оформлять отпуск авансом, на такие меры специалист может пойти осознанно или по просьбе начальства. Исключением являются только представители тех служб, которые играют стратегически важную роль на предприятии и не могут откладывать свои служебные полномочия на потом. Удержание денежных средств из заработной платы может применяться в нескольких случаях:

  • сокращение штата;
  • отпуск авансом;
  • увольнение специалиста;
  • перевод сотрудника на другое предприятие;
  • добровольно – принудительный отпуск.

Последний вариант часто можно встретить на тех предприятиях, деятельность которых связана с сезонностью или резкими изменениями спроса на товар или услугу. Использованный ранее отпуск должен быть удержан из доходов сотрудника. По закону работодатель имеет полное право взыскать с работника компенсацию денежных средств, если тот использовал время для отдыха авансом, после чего решил пойти в увольнение.

Понятие компенсации за неиспользованный отпуск

Осуществляя трудовую деятельность в той или иной компании сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стандартная его продолжительность составляет 28 календарных дней за рабочий год. Когда принято решение о том что сотрудник покидает компанию возникает резонный вопрос, а как же быть с правом Вашего сотрудника на отпуск, если он не успел еще отдохнуть.

Есть 2 пути решения такого конфликта.

Первый это предоставить человеку отпуск с последующим увольнением на количество дней, которое он заработал на этот момент. Но не в любой ситуации это возможно. Иногда дней отдыха накапливается столь много, что отгуливать их не резонно, да и на новом месте работы человека уже ждут.

Размер и расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата в 2019 году

Тогда применяется второй способ — это заменить накопленные дни отдыха денежной компенсацией. Данный способ является наиболее удобным и распространенным на практике. Ведь здесь в выигрыше остаются все. И работник может приступить к выполнению обязанностей в новой компании и у работодателя высвобождается место на которое уже можно пригласить нового специалиста.

А денежное возмещение рассчитывается по тем же правилам что и отпускные, поэтому в материальном плане Ваш бывший сотрудник также не будет ущемлен.

Стоит отметить, что сотрудник может рассчитывать на возмещение, только в том случае, если возмещать есть что. Если он уже отдыхал в этом году может случиться так, что дней к оплате не будет вовсе — тогда компенсация будет нулевой. Или дни были отгуляны авансом и сотрудник остался Вам еще должен.

При такой ситуации необходимо будет произвести удержание из заработка за последний месяц. Однако такие действия допустимы не во всех случаях. Более подробно мы на этом остановимся немного позже.

Общие положения

Обязательства относительно платежей в случае увольнения признаются только в том случае, если компания обладает безотказным обязательством уволить служащего или нескольких служащих при достижении пенсионного возраста. Помимо прочих платежей в случае увольнения еще вот какую компенсацию выплачивают при сокращении: выходное пособие, а также денежная компенсация непосредственно за неиспользованный отпуск.

Хотелось бы отметить, что сотруднику выплачивается выходное пособие в размерах установленных не менее одного среднемесячного заработка в случае прекращения трудового договора на действующем основании:

  • отказа служащего от перевода на рабочее место в другой местности вместе с предприятием, плюс ко всему, отказа от продолжения дальнейшей работы из-за изменений существенных условий труда;
  • непосредственных изменений в производственной и трудовой организации, другими словами, ликвидации, реорганизации, а также банкротства или предстоящего перепрофилирования предприятия (и сокращение штата при компенсации действующим работника);
  • обнаружившегося несоответствия служащего его занимаемой должности или же выполняемой работе вследствие выяснения обстоятельств недостаточной квалификации или же состояния здоровья, которые могут препятствовать продолжению данной работы;
  • скорого восстановления на рабочем месте работника, который ранее выполнял эту работу.

Досрочное увольнение по сокращению штата: пример выплаты

В случае исчисления средней заработной платы, особенно в случае выплаты выходных пособий, а также при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска уволенных работников нужно проводить специальные расчеты. Так как рассчитать компенсацию при досрочном увольнении по сокращению штата? Необходимо руководствоваться специальным Порядком для исчисления средней зарплаты служащего.

Компенсация по сокращению в плане расчета непосредственно за неиспользованные дни отпуска должна осуществляться исходя из проведенных платежей за последние двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали месяцу предоставления самого денежного перевода. Тогда как расчет выходного пособия должен проводиться за последние два календарных месяца, которые предшествовали месяцу предоставления выплаты.

Служащим, которые проработали в компании менее двенадцати или двух календарных месяцев, подобные выплаты рассчитываются по выплатам за фактически отработанное ими время. Другими словами, с первого числа того месяца, после непосредственного оформления на работу, вплоть до первого числа того месяца, в котором и предоставляется компенсационная выплата.

Средняя месячная заработная плата в качестве расчетной величины для начисления соответствующих переводов, а также помощи определяется соответствующим путем умножения среднедневной зарплаты служащего, на среднемесячное число его рабочих дней исходя из расчетного периода.

Кроме того, сумма среднего заработка при начислении компенсации при увольнении должна определяться делением заработной платы работника за фактически отработанные им в течение двух месяцев рабочие дни непосредственно на число отработанных им рабочих дней. Тогда как среднемесячное число рабочих дней должно рассчитываться делением на два суммарного числа всех рабочих дней с учетом последних двух календарных месяцев согласно графику работы предприятия, которое устанавливается с соблюдением действующих требований законодательства.

Основы Трудового кодекса дают право каждому официально устроенному работнику право на получение отпуска. Календарные дни отдыха от трудовых обязательств могут быть распределены на два периода. Из этих основ и вытекает возможность получения отпуска авансом. Многие работодатели используют данный метод для мотивации и стимулирования работников, ведь такой подход к трудовым отношениям повышает работоспособность сотрудников.

Поступив на работу, специалист может запросить выход на отдых уже через шесть месяцев. Использованный период необходимо отработать, а вот при увольнении в последующем могут возникнуть проблемы в данной области.

В случае увольнения работника, который еще не успел использовать возможность пойти на заслуженный отпуск, работодатель обязан выплатить вместе с расчетом и отпускные денежные средства. Данное правило регламентировано соответствующими статьями Трудового кодекса Российской Федерации.

В данной сфере особое значение имеют социальные отпуска, которые предоставляются родителям и могут достигать семи дней. Такие периоды не относятся к ежегодным законным отпускам, поэтому и высчитывать их необходимо совершенно иначе. Однако претендовать на социальный период отдыха сотрудник может каждый рабочий год.

Обратите внимание! Штатный работник организации может претендовать за социальный отпуск или отказаться от него и потребовать финансовую компенсацию.

Из этого следуют, что при удержании денежных средств за использованный отпуск социальные периоды во внимание брать нельзя, так как каждый специалист имеет право воспользоваться данной возможностью.

При расчете календарных дней отпуска бухгалтерам необходимо учитывать актуальные нормы и правила государства, так как при увольнении работника могут возникать некие трудности. Все неиспользованные отпускные дни работник имеет право доказать в зале суда, например, когда запросит денежную компенсацию за отпуск авансом.

Практика показывает, что не все работодатели прибегают к удержанию денежных средств в процессе увольнения работника. По факту, руководство имеет полное право запросить компенсацию за то, что специалист получил отпуск авансом, но не успел до увольнения отработать данные денежные средства. Однако не все так просто, как кажется, государственное законодательство регламентирует целый ряд ситуаций, при которых удержание не может осуществляться.

Сотрудник может написать отказ от предложенного варианта перевода на другое место работы. В такой ситуации специалист отказывается от предложения по конкретным медицинским показаниям, поэтому может по праву отказаться от процедуры удержания денежных средств на момент увольнения.

Удержание денежных средств с заработной платы также не может осуществляться при сокращении штата, ликвидации, реорганизации предприятия. В данных двух случаях работодатель обязан рассчитать сотрудника в полном объеме, не запрашивая компенсацию при увольнении.

При смене собственника организации с сотрудников никто не имеет права удерживать средства. Это же право касается тех граждан, которые были призваны к военной или гражданской службе, были восстановлены на рабочее место в процессе судебного разбирательства.

Компенсация за использованный отпуск не взымается также в следующих случаях:

  • доказательство факта нетрудоспособности гражданина по конкретным медицинским показаниям;
  • смерть сотрудника;
  • отсутствие работника без известной причины;
  • факт чрезвычайных происшествий масштабного характера, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей;
  • специалист находится на учебе или проходит курсы повышения квалификации;
  • период оформление пенсионных отчислений;
  • сокращение числа работников на предприятии.

Обратите внимание! Вероятность вышеперечисленных случаев довольно мала, поэтому каждому работнику необходимо быть готовым выплатить финансовую компенсацию работодателю за использованный авансом отпуск.

Чаще всего увольнение происходит по таким причинам:

  • по собственному желанию сотрудника;
  • в случае соглашения двух сторон трудового договора;
  • в случае грубого нарушения дисциплины трудового соглашения сторон.

Сокращение штата может стать для сотрудника не самым худшим вариантом. А вот после увольнения за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книге физического лица может появиться негативная запись, которая повлияет на репутацию и будущее развитие профессиональной деятельности. Все вышеперечисленные причины увольнения не смогут уберечь физическое лицо от необходимости выплаты финансовой компенсации за использованный ранее отпуск.

Для целей расчета возмещения отпускных дней при увольнении используют сумму неотгулянных дней отдыха за текущий рабочий год, а также за все предыдущие, если таковые имеются.

По общему правилу за полный рабочий год сотруднику полагается 28 календарных дней отдыха. Соответственно за один полный месяц работы копится 2,33 календарных дня. За труд во вредных производственных факторах или за ненормированный рабочий день сотруднику может быть установлен размер дополнительного ежегодных оплачиваемых каникул. Его также необходимо учитывать при подсчете дней неотгулянных.

Размер и расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата в 2019 году

После того как Вы определились с суммой неотгулянных дней отдыха можно приступать к расчету в денежном выражении. Если первый расчет, как правило, производит отдел кадров, то второй является обязанностью бухгалтерии.

Для выведения суммы прежде всего необходимо рассчитать среднедневной заработок. За расчетный период принимают последние 12 месяцев перед увольнением. Причем если увольнение производится когда календарный месяц еще не закончен, то он не учитывается.

Пример: Горюнов увольняется 12 марта 2017 года. Март еще не окончен и его не берем в расчет. Период для Горюнова будет: март 2016 — февраль 2017 г. Соответственно, для расчета принимается заработная плата начисленная за этот промежуток.

Если же сотрудник увольняется в последний день месяца, то он к учету принимается и период для Горюнова уже будет: апрель 2016 — март 2017 г.

Сумма за этот период будет составлять базу для расчета. Теперь мы можем рассчитать среднедневной заработок. Он будет равен базе деленной на сумму дней отработанных в этот период.

Отработанные дни принимаются равными 29,3 дня за все полностью отработанные месяца. А для периода в котором не все дни отработаны по различным причинам эту сумма будет являться также расчетной: сумма отработанных дней/число календарных дней*29,3.

Не отработанными будут считаться периоды болезни или отдыха, а также командировка и ряд других причин.

Имея все необходимые данные можно приступать к расчету окончательной суммы. Она будет получена путем перемножения среднедневного заработка на сумму неотгулянных дней .

Обратите внимание!

Отметим, что с развитием современных технологий и все большей компьютеризации подобные расчеты уже давно не проводятся на “бумаге”. Современное программное обеспечение позволяет не только отслеживать остатки дней отдыха, но и своевременно без внесения большого количества информации рассчитать размер выплат.

При использовании машинного метода расчета важно своевременно и полно формировать текущую документацию для получения реальной картины в итоге. Но даже современные программы иногда дают сбой, поэтому для их контроля важно знать основные принципы начисления.

По правилу описанному в ст. 122 ТК РФ сотрудник может воспользоваться своим правом на ежегодный отдых еще до того момента, как пройдет полный рабочий год (спустя 6 месяцев после трудоустройства). А во все последующие года вообще нет ограничения на необходимый минимум наработанного времени.

Поэтому зачастую возникают ситуации, когда через некоторое время после отдыха человек решает уволиться, а еще остается должен компании за излишне выплаченные отпускные.

Размер и расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата в 2019 году

Существуют ситуации, когда такое удержание возможно, а так же существуют исключения. Удержание возможно во всех случаях кроме:

  • ликвидации юридического лица (или ИП);
  • сокращение;
  • для руководителей и главных бухгалтеров — смена собственника;
  • служба в армии;
  • смерть;
  • полная недееспособность;
  • чрезвычайные обстоятельства (война, стихийное бедствие, катастрофа и т.д.

Во всех остальных случаях удержание производится из заработной платы, начисленной за последний месяц работы (ст. 137 ТК РФ). Если сумма, которую остается должен сотрудник не перекрывает его начисленная заработная плата, то оставшуюся сумму он вносит в кассу или на расчетный счет организации.

Порядок расчета выплат в случае увольнения

При сокращении штата работников компании важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты, гарантированные в общем случае (работник предупрежден за два месяца до увольнения и полностью их отработал):

  • заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
  • средний заработок на период трудоустройства (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).

Не все обязательные выплаты производятся в один день.

В день увольнения. Работник получает окончательный расчет, в частности (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 178и ст. 318 ТК РФ):

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие за первый месяц, его выплата не зависит от дальнейшего трудоустройства работника.

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.

По окончании второго месяца, если работник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, ему нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен.

По окончании третьего месяца. За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивается работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):

  • в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
  • в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.

При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении второго и третьего месяцев в согласованные с бывшим работником дни.

Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку «он все равно увольняется».

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами части 4 статьи 139 Трудового кодекса, а также пунктов 10—12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Компенсация начисляется за календарные дни неиспользованного к моменту увольнения отпуска. При определении количества дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующий нюанс. Работнику, проработавшему в компании более года и увольняемому согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца (п. «а» ч. 3 ст.

Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с частью 3 статьи 139 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения о среднем заработке. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 4 и 5 п.

Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае — 40 часов).

Средний заработок за период трудоустройства. Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения, в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).

Переводчик П.Б. Шариков работает в компании с 3 декабря 2012 года. 29 апреля 2016 года он получил уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата 10 июля 201 года (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).График его работы — 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).В 2013 году работнику были установлены:

  • должностной оклад — 40 000 руб.;
  • ежемесячная надбавка за высокую квалификацию в твердой сумме 5500 руб.

С 1 января 2014 года в рамках повышения зарплат в целом по компании оклад работника был увеличен до 45 000 руб.В соответствии с Положением о премировании ежемесячная премия составляет 10% суммы, начисленной по окладу пропорционально отработанному времени.В апреле 2014 года П.Б. Шарикову выплачена годовая премия по итогам работы за 2013 год в сумме 40 000 руб.

  • болел с 5 по 13 ноября 2013 года (9 календ. дн.);
  • находился в ежегодном оплачиваемом отпуске со 2 по 29 декабря 2013 года (28 календ. дн.) и с 5 по 8 мая 2014 года (4 календ. дн.). Сумма отпускных в 2014 году составила 7994,40 руб., НДФЛ с нее удержан и перечислен в апреле 2014 года;
  • находился в отпуске без сохранения заработной платы с 30 по 31 декабря 2013 года (2 календ. дн.).

В первую неделю после увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но до конца третьего месяца после увольнения трудоустроен не был. По окончании и второго, и третьего месяцев после увольнения работник обращался к бывшему работодателю с необходимыми документами.Нужно рассчитать сумму выплат, которые положены сотруднику в связи с увольнением по сокращению штата.

Для удобства и наглядности решения составим схему периода с момента уведомления о грядущем сокращении до момента полного завершения взаиморасчетов с работником.

отпуск коктейль пляж

1. Рассчитываем заработную плату за отработанное время в месяце увольнения.П.Б. Шариков увольняется 11 июля 2014 года. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить:

  • заработную плату за период с 1 по 11 июля 2014 года включительно. Она равна 17 608,70 руб. (45 000 руб. : 23 раб. дн. × × 9 раб. дн.);
  • надбавку за высокую квалификацию в фиксированной сумме 5500 руб.;
  • ежемесячную премию — 1760,87 руб. (17 608,70 руб. × 10%).

Общая сумма начислений составила 24 869,57 руб. (17 608,70 руб. 5500 руб. 1760,87 руб.).2. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска определим средний дневной заработок.Расчетный период. Расчетный период (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) отработан не полностью.

Сумма учитываемых выплат.В расчетном периоде в компании произошло повышение окладов. Выплаты, начисленные за период до повышения окладов (с июля по декабрь 2013 года), нужно скорректировать на коэффициент повышения.Рассчитаем коэффициент повышения: сумму вновь установленного оклада и ежемесячных выплат поделим на сумму ранее установленных оклада и ежемесячных выплат.

Коэффициент равен 1,125 [(45 000 руб. 4500 руб.) : (40 000 руб. 4000 руб.)].Для выплат, начисленных в 2014 году, коэффициент повышения (k) равен единице. Надбавку, установленную в твердой сумме, учитывать не будем (п. 16 Положения о среднем заработке).Расчет части суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 ниже.

Сумма выплат за расчетный период с учетом коэффициента (без учета годовой премии) составила 582 753,95 руб.Сумма годовой премии. Премия за 2013 год начислена в полной сумме без учета отработанного времени.Весь 2013 год, за который начислена годовая премия, П.Б. Шариков состоял в трудовых отношениях с компанией.

Размер и расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата в 2019 году

Однако расчетный период, в котором начислена годовая премия, он отработал не полностью. В такой ситуации сумму годовой премии нужно пересчитать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.В расчетном периоде 248 рабочих дней. Из них сотрудник отработал только 215 рабочих дней. Сумма годовой премии, учитываемая при расчете отпускных, составит 34 677,42 руб. (40 000 руб. : 248 раб. дн. × 215 раб. дн.).Неучитываемые выплаты. В составе сумм при расчете среднего заработка не учитываются (п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные;
  • стоимость подарка к Новому году.

Общая сумма учитываемых выплат с учетом годовой премии за расчетный период равна 617 431,37 руб. (582 753,95 руб. 34 677,42 руб.)Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка. Количество календарных дней в не полностью отработанных сотрудником месяцах расчетного периода составило:

  • в ноябре 2013 года — 20,51 календарных. дня [29,3 : 30 календ. дн. × (30 календ. дн. – 9 календ. дн.)];
  • в декабре 2013 года — 0,95 календарного дня [29,3 : 31 календ дн. × (31 календ. дн. – 30 календ. дн.)];
  • в мае 2014 года — 25,52 календарного дня [29,3 : 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 4 календ. дн)].

Налоговый учет

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск считается оплатой за неотработанное время сотрудника и относится непосредственно к дополнительным фондам оплаты труда. С учетом данного компенсационного перевода нужно удерживать взносы в соответствующие фонды соцстрахования, а также Пенсионный фонд, и налог с официальных доходов физлиц, так же, как и с его заработной платы. Следует напомнить, что данная выплата компенсации при увольнении работника по сокращению должна относиться к составу действующих валовых расходов.

Если же денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска по желанию сотрудника перечисляется непосредственно на счет другой компании, куда и перешел сотрудник, то осуществление удержаний, а также начислений «сверху» или «снизу» с подобной выплаты осуществляется предприятием, с которого и увольняется служащий. Именно на эту компанию возложена обязанность, касающаяся платежа увольняющемуся работнику и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причем расходы, которые связаны с выплатой компенсации при увольнении по сокращению штата непосредственно за неиспользованные дни отпуска, и расходы, которые связаны с начислением или уплатой сборов, должны обязательно включаться в состав действующих валовых расходов такой компании.

Стоит отметить, что компенсации за неиспользованные дни отпуска, перечисленные на счет другой компании, будут использованы только в тех случаях, когда переведенный работник планирует взять отпуск, который не был использован на предыдущем месте работы. Причем рассчитываться подобный отпуск будет за фактически отработанное служащим на новом месте работы время.

Для компании, принявшей работника на работу, должная сумма компенсации, которая перечислилась на его счет, как правило, не считается валовым доходом, так как по своей экономической сущности настоящие денежные средства были получены фирмой не за проданные ей товары (или работы, услуги), а именно для компенсации денежного перевода служащему.

В налоговом законодательстве подобная ситуация перечисления компенсации непосредственно за неиспользованный отпуск никак не отрегулирована. Конечно, возможен подход, когда подобную выплату «новая» компания включает в действующий валовый доход, а в случае денежного перевода — в валовые расходы с учетом повторного начисления взносов в настоящие социальные фонды. Сумма выходного пособия, предусмотренная действующим законодательством, непосредственно в фонд оплаты труда не включаются.

Кроме того, освобождение подобных сумм от обложения существующим налогом с доходов не предусматривается, а возможное включение их в общие месячные (годовые) налогооблагаемые доходы считается очевидным. Поэтому нужно знать, как исчисляется средняя заработная плата при увольнении по сокращению. Налоги с доходов физлиц должны удерживаться.

Причем к суммам выходных пособий не может дополнительно быть применена специальная налоговая социальная льгота. Подобная льгота начинает применяться работодателем только с налогового месяца, когда непосредственный плательщик налога подал своему работодателю соответствующее заявление о ее скором применении со всеми соответствующими документами.

Другими словами, в месяце увольнения подобная налоговая социальная льгота не должна быть применена не только к выходным пособиям, ни к соответствующей зарплате за месяц сокращения или увольнения, ни к компенсациям за неиспользованные дни отпуска.

Также не допускается осуществлять удержания из выходного пособия, компенсационные и другие выплаты, на которые в соответствии с законодательством не обращается никакого взыскания. Следует отметить, что суммы выходного пособия и компенсации при сокращении по внутреннему совмещению за неиспользованные дни отпуска включаются в состав действующих валовых расходов, как соответствующие обязательные платежи, с которых впоследствии удерживается налог непосредственно с доходов физлиц.

Судебная практика о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении

В судебной практике последних лет вопрос о причитающихся работнику выплатах за неиспользованный отдых решался по-разному. Рассмотрим ситуацию, когда работники не смогли отстоять свое право на полное возмещение при увольнении в связи с сокращением численности, хотя для этого у них, казалось, были все законные основания.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

Судебная коллегия по гражданским делам Мурманского областного суда оставила без изменения решение районного суда, отменившего предписание ГИТ. Государственный инспектор труда вынес работодателю предписание произвести перерасчет оплаты за неотгулянные дни отдыха. А также выплатить работникам полученные в результате перерасчета суммы с учетом их права в полном объеме.

Прокомментируем данное решение суда, но для начала расскажем об обстоятельствах судебного спора.

В. и О. были уволены из Государственного областного казенного учреждения (далее – ГОКУ) в связи с сокращением штата работников организации. При увольнении им выплатили возмещение за неотгулянные дни пропорционально рабочему периоду, а не в полном объеме. Работники с таким расчетом не согласились, поскольку, по их мнению, он не соответствует Правилам об очередных и дополнительных отпусках (далее – Правила) от 30.04.1930 № 169, утв. НТК СССР. Уволенные обратились с жалобой в Государственную инспекцию труда.

После проверки инспектор труда удовлетворил требования В. и О. Руководителю ГОКУ было выдано предписание с требованием произвести перерасчет с учетом права на возмещения при увольнении по сокращению штата в полном объеме. Полученные в результате перерасчета суммы работодатель должен был выплатить с процентами с учетом положений ст. 236 Трудового кодекса РФ.

Мнение Роструда о компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении

Пункт 29 Правил устанавливает лишь порядок расчета полной и пропорциональной компенсации. Более того, в формулировке, данной в заключении п. 28 Правил, названы все категории лиц, получающих пропорциональную выплату. Это:

  • сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию);
  • все сотрудники, проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

Следует также принять во внимание, что ст. 137 ТК РФ предусмотрен запрет на удержание из заработной платы сотрудника сумм за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отдыха. Если увольнение производится в связи с сокращением численности или штата.

Поскольку такой сотрудник, использовавший отпуск авансом, не должен возмещать работодателю оплаченные и не отработанные им дни, логичен и вывод. Право увольняемого по этому основанию на возмещение за неотгулянный отпуск в полном объеме (с учетом того, что такая гарантия установлена Правилами).

Работодателю позиция Мурманского областного суда по данному вопросу, безусловно, оказалась на руку. Но не исключено, что другие суды будут решать аналогичные вопросы иначе.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector