Советы юристов
Назад

Оформляем дополнительный отпуск

Опубликовано: 28.01.2020
0
0

Кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска{q}

Каждая компания обязана предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Право работника на отдых оговорено в Конституции РФ (пункт 5 статья 37) и ТК (глава 19). Некоторым сотрудникам полагается дополнительный отпуск. Предоставляется он на основании ТК или федеральных законов. Решение о выделении дополнительного отпуска может принимать сам работодатель.

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Продолжительность стандартного и дополнительного отпуска суммируется для определения совокупной длительности ежегодного отпуска сотрудника. Работодатель обязан оплачивать все рабочие дни, включенные в плановый отдых. Отпускные за праздничные и выходные дни начисляться не будут согласно статье 120 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=mqQodAKMeMw

Ежегодный оплачиваемый отпуск (в который включается ДО) может предоставляться по частям на протяжении всего года на основании части 1 статьи 125 ТК РФ. Минимальная продолжительность такого мини-отдыха составляет 14 дней.

ДО предоставляется лишь некоторым категориям сотрудников на основании следующих источников:

  • Трудового кодекса.
  • Письма Роструда.
  • Постановления Правительства РФ.

ДО может выдаваться как в качестве компенсации за определенные условия труда, так и в качестве поощрения за продолжительный стаж работы в организации, выслугу лет. Рассмотрим подробно все случаи предоставления ДО.

Обязательное предоставление ДО людям, работающим во вредных или опасных условиях, регламентировано статьей 117 ТК РФ. К таким условиям относятся:

  • Горные работы под землей.
  • Открытые горные работы (к примеру, в карьерах).
  • Деятельность, сопряженная с взаимодействием со вредными химическими, биологическими и прочими элементами.

Минимальная продолжительность ДО в данном случае составит 7 дней. Эта длительность оговорена в пункте 1 Постановления Правительства № 870.

Один из документов, на основании которого предоставляется отпуск – это Список производств с вредными условиями труда, утвержденный 25 ноября 1974 года. В нем рекомендуемая продолжительность ДО выражена без учета выходных дней. В зависимости от должности, сотруднику может быть предоставлено 6-36 дней отдыха.

ВАЖНО! Работодатель имеет право увеличить продолжительность ДО. Это решение нужно закрепить при помощи ряда внутренних документов: трудовых и коллективных договоров, положения о порядке предоставления отпусков.

Предоставление ДО сотрудникам, работа которых отличается особым характером, оговорено в статье 118 ТК РФ. Перечень подобных «особенных» видов деятельности утверждается Правительством страны. ДО выдается таким категориям служащих, как:

  • Врачи и медсестры общей практики при условии беспрерывной работы в течение трех лет.
  • Сотрудники территориальных структур власти Чеченской республики или командированные в Республику.
  • Работники транспорта и связи с особым характером работы.

Не все категории сотрудников, имеющих право на ДО, перечислены в ТК. К примеру, сотрудникам органов Чеченской Республики отпуск предоставляется на основании соответствующего постановления.

Ненормированный рабочий день предполагает режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к выполнению должностных функций вне установленного графика. Деятельность служащего сверх установленной продолжительности трудового дня не предусматривает выплаты компенсаций в денежной форме. В качестве компенсаций выступает предоставление оплачиваемого ДО.

Подробнее о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированном рабочем дне можно ознакомиться в отдельной статье.

При ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный ДО, минимальная продолжительность которого составляет 3 дня (указана в статье 119 ТК). Работодатель не вправе сокращать продолжительность ДО, однако может увеличить его длительность.

Обратите внимание

Максимальная длительность отдыха утверждена пунктом 8 Правил «О ДО» от 30 апреля 1930 года. Согласно до сих пор актуальному закону, отпуск может длиться до 14 дней (календарных).

Порядок предоставления отпуска установлен Постановлением Правительства № 884.

Оформляем дополнительный отпуск

На что ориентироваться работодателю при определении длительности дополнительного отдыха{q} Обычно продолжительность отдыха зависит от того, часто ли сотрудник задействован в сверхурочной работе. Если это редкая практика, то и отпуск будет коротким.

ВАЖНО! Ненормированный рабочий день сотрудника должен быть зафиксирован в трудовых договорах и коллективных соглашениях. Данная необходимость оговорена в статье 57 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=FkIv2nY12tY

Минимальная продолжительность ДО при работе в условиях Крайнего Севера утверждена статьей 321 ТК РФ:

  • При работе в районах Крайнего Севера – 24 дня.
  • При работе на территориях, по условиям приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Также отпуск, согласно статье 302 ТК РФ, предоставляется лицам, работающим вахтовым способом в условиях Крайнего Севера.

Согласно статье 322 ТК, два ежегодных отпуска могут быть объединены. Совокупная продолжительность такого отдыха не должна быть более полугода.

Если при сложении обоих ДО выходит длительность свыше 6 месяцев, остаток перераспределяется на следующий отпуск. К примеру, при сложении двух ДО получилась продолжительность в 7 месяцев.

Один месяц будет присоединен к следующему дополнительному отпуску.

Оформляем дополнительный отпуск

Определение совместительства изложено в 282 статье ТК РФ. Согласно Кодексу, это выполнение определенной работы в свободное от основного труда время. Совместительством подобный труд будет являться только в том случае, если он является регулярным.

Особенности предоставления ДО в данной ситуации оговорены в статье 286 ТК РФ. Отпуск на месте работы по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основном месте трудоустройства.

Если на первом месте человек отработал менее полугода, а потому не может рассчитывать на отпуск, то ДО оформляется авансом.

Если заболевание или инвалидность сотрудника были получены вследствие ЧП на производстве, работодатель обязан предоставить ДО. Выдается он для того, чтобы работник смог получить полноценное санаторно-курортное лечение. К периоду отпуска прибавляется время, которое требуется человеку для проезда до курорта. ДО оплачивается из средств ФСС.

Право на дополнительный отпуск предоставляется только после того, как была проведена оценка условий труда. Данный порядок оговорен статьей 116 ТК РФ. Если при оценке условия были признаны вредными или опасными, сотрудники могут рассчитывать на получение дополнительного отдыха. Рассмотрим продолжительность ДО для различных категорий медработников:

  • Врачи психиатрических учреждений, оказывающие непосредственную помощь больным, – 35 дней.
  • Персонал лабораторий психиатрических больниц – 21 день.
  • Врачи, предоставляющие противотуберкулезную помощь, – 14 дней.
  • Сотрудники рентген-лабораторий в противотуберкулезных больницах – 21 день.
  • Врачи, оказывающие помощь ВИЧ-инфицированным, – 14 дней.

Данный перечень приведен в Постановлении Правительства от 6 июня 2013 года № 482. Если сотрудник имеет несколько оснований для получения допотпуска, выбирается только одно.

К примеру, человек одновременно и помогает ВИЧ-инфицированным, и работает в психиатрическом учреждении. По первому основанию ему положен отпуск в 14 дней, по второму – 35 дней.

Продолжительность ДО суммироваться не будет. Длительность отпуска составит 35 дней.

Для пенсионеров

Оформляем дополнительный отпуск

Работающие пенсионеры могут рассчитывать только на неоплачиваемый ДО. Длительность его составляет 14 дней. Если пенсионер имеет оформленную инвалидность, продолжительность отпуска увеличивается до 60 дней.

Дополнительный отпуск ветеранам предоставляется на основании следующей нормативной базы:

  • ФЗ №5 «О ветеранах».
  • ФЗ №76.
  • Статьи ТК 128, 116, 125.

Государство предоставляет ветеранам следующие льготы:

  • Возможность получения ежегодного отпуска в любое удобное время.
  • Неоплачиваемый отпуск до 35 дней.
  • Оплачиваемый ДО сроком до 15 дней.

К ветеранам боевых действий относятся участники летного состава, работники воинских частей и подвергшиеся ранению.

Для инвалидов

В законе не предусмотрен специальный ДО для инвалидов. Дополнительные дни отдыха предоставляются на общих основаниях. К примеру, если инвалид работает в тяжелых условиях.

ВАЖНО! Работодатель вправе предоставлять ДО служащим с инвалидностью. Данная льгота фиксируется в коллективных договорах и нормативных актах предприятия.

Рассмотрим все важные этапы оформления дополнительного отпуска:

  1. Издается приказ о ДО. Он должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. Правила оформления изложены в Постановлении Госкомстата № 1.
  2. Составление записки-расчета, на основании которой предоставляются отпускные. Напомним, что работник должен получить все нужные выплаты за три дня до начала отдыха (согласно 136 статье ТК). Соответственно, записку требуется оформить заранее. Составляется она на основании Постановления Госкомстата по форме Т-60.
  3. В 8 раздел личной карточки сотрудника нужно внести сведения о предоставленном дополнительном отпуске: отработанное время, продолжительность отпуска, дату начала и завершения. Понадобится также указать основание предоставления ДО. В личную карточку заносятся реквизиты приказа об отпуске.
  4. Ставятся все необходимые отметки в табеле учета рабочего время. Коды для дополнительного отпуска: «ОД» и «10».

Сотрудник должен своевременно получить все необходимые выплаты. В процессе оформления важно правильно рассчитать продолжительность ДО. Следует учитывать, что в современном законодательстве длительность отпуска указана в календарных днях. Однако иногда при проведении расчетов приходится упираться на законы старого образца, в которых указываются только рабочие дни без учета выходных.

ВНИМАНИЕ! Допотпуск предоставляется на основании письменного заявления работника. Если отпуск не оплачивается, работодатель не имеет права отправить в ДО сотрудника по своей инициативе. На все требуется письменная инициатива служащего.

Работник имеет право отказаться от дополнительного отпуска и потребовать выплаты компенсации. Требование нужно оформить в виде письменного заявления. Работодатель может как выплатить компенсацию за неиспользованный ДО в полном объеме, так и отказать в просьбе сотрудника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=PiCcS6V2j7U

Выплаты, произведенные в связи с ДО, относятся к расходам по обычным формам деятельности предприятия. Отражать их нужно по дебету учета расходов на производство. Корреспонденция – счет 70 «Расчеты с персоналом».

Кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска{q}

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Оформляем дополнительный отпуск

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Приятно получить сразу и основной, и дополнительный отпуск, особенно если на это время большие планы

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Дополнительный отпуск — ежегодный оплачиваемый, расчет, право

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Дополнительный отпуск — ежегодный оплачиваемый, расчет, право

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Законодательством определен список граждан, котором может дополнительно к основному устанавливаться еще период отдыха. К ним относятся:

  • Сотрудники, с которыми подписано трудовое соглашение, предусматривающий ненормированный рабочий день.
  • Сотрудники, у которых место работы согласно проведенной СОУТ признано подверженным влиянию вредных и опасных факторов.
  • Сотрудникам, которым трудовым контрактам предусмотрен особый характер работы.
  • Рабочее место работника считается территорией Крайнего Севера или приравненного к ней района.
  • Категориям и профессиям граждан, которые прямо указаны в федеральном законодательстве.

Также дополнительные отпуска могут быть предоставлены спортсменам и их тренерам, некоторым педагогическим работникам, медикам и военным, которые принимали участие в боевых операциях.

Когда руководство хозяйствующего субъекта имеет финансовые возможности и желает вознаградить определенных сотрудников организации, оно может включить в их трудовые соглашения пункт о предоставлении этим людям отпуска дополнительно.

Это же условие можно рассмотреть в существующем на предприятии коллективном договоре. Однако, работникам нужно учитывать, что решение о дополнительных отпусках в этом случае полностью принимает директор компании.

Законодательством же предусмотрено право работника, если ему определено дополнительный период отдыха, осуществить замену его на денежную компенсацию. Это можно сделать как в отношение всего периода такого отпуска, так и его части.

Дополнительный отпуск — ежегодный оплачиваемый, расчет, право

Важно! Запрещается заменять на деньги дополнительный отдых для несовершеннолетних, сотрудниц в положении, людей, занятых на производствах с вредными и опасными условиями. В последнем случае замена допускается, если период отпуска длится более семи дней. Компенсации подлежат дни сверх данного числа дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск возможен только у людей согласно законодательству, а также в случаях когда нормативные акты самого хозяйствующего субъекта и заключенные с сотрудниками трудовые контракты содержат данное условие.

Работник обладает правом на отдых дополнительно только с согласия его работодателя, и только в случае, если условие об этом содержится в коллективном договоре фирмы или в заключенном с ним трудовом контракте.

Но руководство компании, как правило, в свои нормативные акты включает условие о предоставлении дополнительных отпусков с оговоркой о наличии возможности финансирования таких расходов. Поэтому работнику предварительно необходимо получить на такой отдых согласие.

Для всех остальных категорий такой отпуск не предусмотрен. Таким образом не существует в обычных условиях дополнительного времени отдыха, предоставляемого сотрудникам по их желанию.

1

Виды отпусков

  1. работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
  2. работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии (в организации);
  3. работникам с ненормированным рабочим днем;
  4. работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  5. в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективным договором или иными локальными нормативными актами.

Делаем записку-расчет

Расчет среднего заработка за отпуск в настоящее время производится согласно Порядку исчисления среднего заработка в 2000 — 2001 годах (далее по тексту — Порядок), утвержденному Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38.

Для того чтобы исчислить средний заработок за отпуск, необходимо:

  1. определить расчетный период, в качестве которого могут быть использованы три или двенадцать календарных месяцев, предшествующих дате начала отпуска;
  2. определить сумму заработной платы, начисленной в расчетном периоде и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка;
  3. правильно выбрать вариант расчета среднедневного (среднечасового) заработка, который различается для оплаты отпусков для работников с суммированным и поденным учетом рабочего времени;
  4. исчислить среднедневной (среднечасовой) заработок;
  5. определить количество дней (часов), подлежащих оплате;
  6. исчислить сумму среднего заработка путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество оплачиваемых дней отпуска (часов, приходящихся на время отпуска).

Расчетный период в двенадцать месяцев используется организациями в обязательном или добровольном порядке.

отсутствия на работе в связи с простоем не по вине работника из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

нахождения в основных, дополнительных и учебных отпусках, служебных командировках, а также в других случаях, когда работнику в соответствии с действующим законодательством выплачивается или сохраняется средний заработок;

получения пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам;

нахождения работника, воспитывающего ребенка — инвалида, в дополнительных оплачиваемых выходных днях на основании ст.163.1 КЗоТ РФ;

нахождения в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст.76 КЗоТ РФ (при этом такой отпуск может предоставляться не только в случаях, специально предусмотренных действующим законодательством или локальными актами, принятыми непосредственно в организации, но и любое достигнутое согласие между работником и работодателем об отсутствии на работе без полной или частичной оплаты является предоставленным отпуском без сохранения заработной платы);

невозможности работы по причине проводимой забастовки, при условии, если работник сам не участвует в ней;

отсутствия на работе в других случаях, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Во всех остальных случаях расчетный период в три или двенадцать месяцев для расчета среднего заработка отдельным категориям работников или непосредственно каждому работнику используется в зависимости от принятых условий оплаты труда в организации.

При этом для использования расчетного периода в двенадцать месяцев администрации следует согласовать данный вопрос с трудовым коллективом (отдельными работниками) и зафиксировать данное обстоятельство в соответствующих актах (коллективном или трудовом договоре, положении по оплате труда, приказе по организации и т.п.).

Если такое согласование не произведено, может быть использован только расчетный период в три календарных месяца, предшествующих дате начала отпуска.

Пример 4. Работник организации уходит в отпуск с 18 июня 2001 г.

расчетный период в три календарных месяца — с 1 марта по 31 мая 2001 г.;

расчетный период в двенадцать месяцев — с 1 июня 2000 г. по 31 мая 2001 г.

Если же в период с 1 марта по 31 мая 2001 г. работник отсутствовал хотя бы один рабочий день по причине прогула или участия в проводимой в организации забастовке, то расчетный период в 12 месяцев с 1 июня 2000 г. по 31 мая 2001 г. должен быть использован в обязательном порядке.

Бюджетные учреждения вправе использовать при расчете среднего заработка в отношении всех или отдельных категорий своих работников расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих дню начала отпуска, только по согласованию с Минтрудом России.

При этом если в общеустановленном расчетном периоде в три календарных месяца работник хотя бы один рабочий день отсутствовал по причине прогула или участия в проводимой забастовке, то используется расчетный период в двенадцать месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее времени, равного используемому расчетному периоду, то в качестве расчетного периода принимается время со дня приема на работу до 1-го числа месяца, с которым связано исчисление среднего заработка.

При этом в случае обязательного использования расчетного периода в двенадцать месяцев расчетным периодом для исчисления заработка является количество полных месяцев (с 1-го до 1-го числа), проработанных в данной организации до наступления события (п.11 Порядка).

Пример 5. Из примера N 4 работник принят на работу с 9 апреля 2001 г.

Дополнительный отпуск — ежегодный оплачиваемый, расчет, право

В качестве расчетного периода для расчета среднего заработка должно быть принято время с 9 апреля 2001 г. по 31 мая 2001 г.

При этом если в расчетном периоде работник совершил прогул или участвовал в проводимой забастовке, то в качестве расчетного периода принимается время с 1 по 31 мая 2001 г., то есть только полное количество месяцев.

Если работник в расчетном периоде не имел учитываемого заработка или из расчетного периода полностью исключалось время по уважительным основаниям (они определены п.11 Порядка и перечислены выше), средний заработок в соответствии с п.8 Порядка определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду, с последующей индексацией полученного среднего заработка в установленном порядке.

Пример 6. Работник уходит в отпуск с 18 июня 2001 г.

В расчетном периоде с 1 марта по 31 мая 2001 г. работник болел, о чем им был представлен листок нетрудоспособности.

В этом случае для расчета среднего заработка должен быть использован расчетный период в три месяца, предшествующих марту месяцу, — т.е. с 1 декабря 2000 г. по 28 февраля 2001 г.

Если работник в расчетном периоде и до него не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни до наступления события.

Пример 7. Работник организации принят в порядке перевода с другого предприятия с 4 июня 2001 г.

https://www.youtube.com/watch{q}v=cF3Fs3gV7PE

С 18 июня 2001 г. ему предоставлен ежегодный отпуск исходя из того, что время работы в данном рабочем году до перевода и после перевода уже составило 11 месяцев.

Средний заработок должен быть исчислен исходя из заработной платы, полученной в новой организации с 4 июня по 17 июня 2001 г.

В случае когда работник в расчетном периоде, до расчетного периода и до наступления события не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

При исчислении среднего заработка учитываются выплаты, начисленные в расчетном периоде в пользу работника, перечень которых предусмотрен Приложением к Постановлению Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38.

При этом в ряде случаев при исчислении среднего заработка учитываются также и выплаты, начисленные до или после расчетного периода (единовременное вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь).

Так, вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. В случае же, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

за периоды работы, превышающие один месяц, — не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Дополнительный отпуск — ежегодный оплачиваемый, расчет, право

Суммы материальной помощи учитываются согласно п.13 Порядка.

Так, для работников бюджетных учреждений учитывается только материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников (то есть та материальная помощь, которая определена внутриведомственными нормативными актами или положениями, разработанными внутри самого учреждения). Такие суммы учитываются при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.

Пример 8. Работник бюджетного учреждения уходит в отпуск с 6 июня 2001 г.

Приказ об убытии в отпуск подписан 4 июня, этим же приказом работнику предусмотрена выплата материальной помощи к отпуску в размере 2400 руб. (согласно положению по оплате труда каждый работник учреждения имеет право на получение материальной помощи к отпуску или в иных случаях по заявлению работника).

Несмотря на то что материальная помощь начислена не в расчетном периоде (01.03.2001 — 31.05.2001), а после него, она учитывается при исчислении среднего заработка в размере 200 руб. (2400 руб. : 12) за каждый месяц расчетного периода.

Для работников других организаций в соответствии с п.13 Порядка при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску независимо от срока его предоставления, оказываемая всем или большинству работников на основании приказа по организации, но только начисленная в расчетном периоде.

Начисление и уплата налогов со среднего заработка за отпуск

Дополнительный отпуск — ежегодный оплачиваемый, расчет, право

В том случае, если какие-либо из отпусков гарантированы работникам положениями коллективных соглашений или непосредственно трудовых договоров между работодателем и работником, затраты на их оплату на себестоимость продукции (работ, услуг) в целях налогообложения относиться не могут.

В связи с этим за счет средств чистой прибыли организации относятся затраты на оплату:

  • различного рода очередных и дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с коллективным трудовым договором (соглашением) между администрацией организации и трудовым коллективом (вид отпуска не гарантирован действующим законодательством);
  • основных и дополнительных отпусков, предусмотренных действующим законодательством, но в пределах, превышающих законодательно установленную продолжительность.

Кроме того, из средств чистой прибыли должны быть списаны суммы среднего заработка за отпуск, приходящиеся на законодательно установленную продолжительность ежегодных отпусков, но исчисленные от сумм выплаты по оплате труда, покрываемые за счет средств, остающихся в распоряжении организации (например, суммы материальной помощи).

В том случае, если отпуска предоставляются работникам, с которыми заключены договоры гражданско — правового характера, затраты по оплате среднего заработка также относятся за счет средств чистой прибыли организации, так как их предоставление в таких случаях трудовым законодательством не предусмотрено.

Пример 18. Работник организации уходит в отпуск с 18 июня 2001 г.

Продолжительность отпуска составляет 30 рабочих дней, из которых 24 рабочих дня — основной отпуск согласно действующему законодательству, 6 рабочих дней — дополнительный отпуск за выполнение особо сложных работ согласно коллективному договору.

В расчетном периоде, который отработан полностью, работнику начислено 9500 руб., в том числе материальная помощь 1500 руб.

Среднедневной заработок за отпуск составит 126 руб. 67 коп. (9500 руб. : 75 дней по графику шестидневной рабочей недели в расчетном периоде), а сумма среднего заработка за отпуск — 3800 руб. 10 коп. (126 руб. 67 коп. х 30 дней отпуска).

При этом к сумме среднего заработка за отпуск относятся:

  1. за счет средств чистой прибыли — на оплату среднего заработка за дополнительный отпуск, предоставляемый согласно коллективному договору, — 760 руб. 02 коп. (126 руб. 67 коп. х 6 дней отпуска);
  2. за счет средств чистой прибыли — на оплату среднего заработка за основной отпуск в 24 рабочих дня, исчисленного в части материальной помощи, приходящейся на расчетный период, и финансируемой за счет средств чистой прибыли:

сумма материальной помощи, приходящаяся на среднедневной заработок, — 20 руб. (1500 руб. : 75 дней);

сумма среднего заработка за основной отпуск в 24 рабочих дня, исчисленная от материальной помощи, финансируемой за счет средств чистой прибыли, — 480 руб. (20 руб. х 24 дня отпуска);

  1. на себестоимость продукции (работ, услуг) — 2560 руб. 08 коп. ((3800 руб. 10 коп. — 760 руб. 02 коп. — 480 руб.) или (126 руб. 67 коп. — 20 руб.) х 24 дня отпуска)).

Вместе с тем в соответствии с п.4 ст.236 части второй НК РФ не должны учитываться при начислении единого социального налога (взноса) суммы среднего заработка, покрываемые за счет средств, остающихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль.

Дополнительный отпуск — ежегодный оплачиваемый, расчет, право

Уплата налога на доходы физических лиц с сумм выплачиваемого среднего заработка за отпуск в соответствии с п.6 ст.226 части второй НК РФ должна производиться не позднее дня фактического получения средств на выплату среднего заработка в учреждении банка.

Если выплата производится из средств выручки или иных средств, уплата налога производится не позднее следующего дня, следующего за днем фактической выплаты среднего заработка.

Уплата сумм единого социального налога в соответствии с п.3 ст.243 части второй НК РФ должна производиться в срок, установленный в организации для выплаты заработной платы за вторую половину месяца, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Так, если средний заработок выплачивается 21 июня 2001 г.

И.В.Гейц

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

https://www.youtube.com/watch{q}v=NwcwN6WKWBY

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector