Советы юристов
Назад

Санпин для офисных работников

Опубликовано: 28.01.2020
0
1

Базовые условия

С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года. Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

  • Микроклимату;
  • Уровню шума и вибрации;
  • Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов. Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

Законодательная база

Не все ситуации прямо описаны в санитарных нормах, но на практике отступление от них встречается часто. Например, неработающий туалет в здании. В такой ситуации работник может отказаться от труда в опасных для здоровья условиях на основании Трудового кодекса РФ (ТК РФ). А работодатель обязан исправить ситуацию и оплатить работнику время простоя, если нет возможности обеспечить нормальные условия работы.

За несоблюдение обязательных норм в офисных помещениях работодатель несет ответственность согласно Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ).

Температурный режим в офисе

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Санпин для офисных работников

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры{q} Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов[2] излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры.

При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров[3] периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ[4]. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.).

[1] Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

[2] Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

[3] Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

[4] Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Санпин для офисных работников

Поддержание нормальной температуры – немаловажное условие нормального процесса функционирования компании. От температуры в офисе зависит не только показатели здоровья работников, но и производительность их труда, а также нормальное функционирование всего предприятия.

Нормы температуры регламентированы СанПин 2.2.4 548 96. Пятый и шестой раздел Правил посвящен оптимизации и граничным показателям температур в зависимости от сезона (теплого или холодного).

Офисных работников, труд которых можно отнести к интеллектуальному, характеризующемуся низким уровнем физической активности, а также сидячим положением, Трудовой кодекс и СанПин  заносит в категорию Іа.  Для этой категории служащи должна быть обеспечена температура  от двадцати трех  до двадцати пяти градусов (летом) и двадцати двух – двадцати четырех градусов (зимой).

Если температура в помещении не соответствует указанным стандартам, служащие вправе потребовать от нанимателя сокращения длительности рабочих смен.

Если показатели температуры  превышают значение в плюс двадцать девять, время труда сокращается до трех-шести часов (в соответствии с выполняемыми функциями). Если температура в офисе превышает тридцать два градуса, работать больше одного часа запрещено.

Для холодного сезона существуют свои показатели. При температуре ниже девятнадцати градусов продолжительность смены уменьшается на час. При температуре ниже тринадцати тепла, рабочий день не может превышать один час.

Работу организации, руководство которого постоянно нарушает температурный режим помещений, можно временно остановить на период до трех месяцев.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту в офисе и окружающему пространству

Санитарно-гигиенические нормы определены для всех офисных помещений (рабочей зоны, нерабочего пространства, обеденной комнаты, туалета и др.). Они прописаны в соответствующих сводах Санитарных норм и правил и должны выполняться неукоснительно.

Основные правила организации питания сотрудников установлены в статьях 22, 108, 223 ТК РФ, а также в СНиП 2.09.04-87.

Работодатель не обязан обеспечивать сотрудников помещением для приема пищи, если у них есть законный обеденный перерыв, во время которого они могут покинуть рабочее место.

Сотрудник может поесть и на своем рабочем месте (за исключением объектов торговли, здравоохранения, общеобразовательных и непосредственно производственных помещений), законодательно это не запрещено, но не всегда устраивает работодателя. В таком случае он должен обеспечить сотрудников обеденной комнатой и только после этого запрещать прием пищи на рабочем месте. Правила приема пищи прописываются в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.

Требования СанПиН по организации помещения для приема пищи зависят от количества сотрудников:

  • более 200 работников – столовая, которая работает на полуфабрикатах или сырье;
  • от 30 до 200 работников – столовая с раздачей пищи;
  • от 10 до 29 работников – обеденная комната, не менее 12 м2 по размеру, но из расчета 1 м2 на человека (1,65 м2 на инвалида-колясочника);
  • менее 10 человек – место для приема пищи площадью не менее 6 м2 с обеденным столом.

Комната, которая предназначена для приема пищи, оборудуется:

  • умывальником;
  • холодильником;
  • устройством для разогрева пищи;
  • устройством для кипячения воды.

Кратность воздухообмена в обеденной комнате, а также другие физические и химические показатели должны соответствовать требованиям, которые предъявляются к столовым на предприятиях.

Количество санузлов и устанавливаемого в них оборудования в офисе определяется по СНиП 2.09.04-87 (п.2.25, количество обслуживаемых людей на 1 единицу оборудования принимается по таблице 7):

  • для мужчин – 1 унитаз (писсуар) на 45 человек, 1 умывальник и электрополотенце на 40 человек;
  • для женщин – 1 унитаз на 30 человек, 1 умывальник и электрополотенце на 27 человек.

Общий санузел для мужчин и женщин допускается в зданиях, где в рабочую смену трудится одновременно не более 15 человек.

В санузлах необходимо обеспечить чистоту и порядок, для этого нанимается обслуживающий персонал, который снабжается необходимым инвентарем (тряпки, швабры, моющие средства). Инвентарь должен храниться в отдельных шкафах.

Пространство вне рабочих мест также оборудуется в соответствии с санитарными нормами.

  • В офисном помещении обязательно должна быть гардеробная с количеством вешалок, которое равно числу сотрудников, увеличенному на 10-15 % (запас для посетителей).
  • Площадь коридоров определяется из расчета 0,2 м2 на 1 сотрудника.

При количестве работников свыше 200 человек, должно быть выделено и оборудовано место для курения, размер которого должен быть не менее 8 м2.

По СанПин площадь рабочего места в офисе определяется из расчета 4,5 м2 на 1 сотрудника. Каждое рабочее место оборудуется столом с рабочей поверхностью не ниже 0,6 м от уровня пола и шириной не менее 0,5 м.

Если деятельность сотрудников связана с большим нервным напряжением, то рабочие места разделяются перегородками высотой 1,5-2 м.

Если офис обставлен современными компьютерами с жидкокристаллическими или плазменными мониторами, то каждое рабочее место должно быть по площади не менее 4,5 м2.

Но, если по-старинке используются мониторы с кинескопом, то площадь рабочего места должна быть увеличена до 6 м2, в противном случае, придется сокращать продолжительность рабочего дня до 4 часов (это при условии, что не будут использоваться другие устройства). Любые мониторы должны устанавливаться на расстоянии не ближе чем на 1,2 м друг от друга.

Помещение, в котором находятся рабочие места, оборудованные компьтерной техникой, должно иметь не только искусственное освещение, но и обязательно естественное. В конце каждого часа работы проводится проветривание.

Не допускается размещение рабочих мест с компьютерной техникой в подвальных помещениях.

На каждую единицу копировально-множительной техники выделяется не менее 1 м2 площади помещения.

Любая оргтехника (ксерокс, принтер и др.) должна располагаться не ниже 60 см от пола и на таком же расстоянии от стены.

Оптимальная температура в офисе составляет:

  • в теплый период года (при наружной температуре выше 10°С) – 23-25°С, но не выше 28°С;
  • в холодный период года (при наружной температуре ниже 10°С) – 22-24°С, но не ниже 20°С.

Оптимальная относительная влажность воздуха в офисе при нормальных показателях температуры должна быть в пределах 40-60%.

Необходимая кратность воздухообмена для кабинетов офиса составляет 60 м3 в час на 1 сотрудника, при этом допускается скорость движения воздуха не выше 0,1 м/с, вне зависимости от сезона.

Освещенность

В качестве источников искусственного света в офисах можно применять светодиодные лампы. Правильнее всего размещать их параллельно окнам. Тогда получится, что свет от искусственных и от естественных источников падает в одном направлении, взаимоусиливаясь.

Нормы освещенности для офисных помещений устанавливает

СанПиН 23-05-95

«Естественное и искусственное освещение».

Шум является вредным производственным фактором, который может стать причиной стойкого ухудшения самочувствия сотрудников. Поэтому его уровень строго нормируется санитарными правилами. Общий уровень шума в помещениях офиса, в том числе от компьютеров и оргтехники, не должен превышать 80дБ.

Требования к микроклимату в офисе

Санитарные правила предусматривают требования не только к температурному режиму, но и к качеству воздуха в офисе. Поэтому вентиляционное оснащение организации – один из значимых критериев комфорта рабочих мест.

https://www.youtube.com/watch{q}v=4PodKAW4owc

Офисная служба предполагает длительное нахождение трудящихся в здании. У каждого служащего есть свои предпочтения и потребности для повышения показателей производительности труда. Некоторые отдают предпочтение прохладе, другие боятся сквозняков и кондиционеров.

Для создания комфортного микроклимата офиса необходим комплекс мероприятий, направленных на выполнение норм:

  • Температурного режима;
  • Уровня влажности воздуха;
  • Вентилирования воздушных потоков;
  • Скорости воздухооборота;
  • Наличия в воздухе посторонних частиц (пыль).

Санпин для офисных работников

Эти нормативы предусмотрены СанПином, а также ГОСТом 30494 96 относительно параметров микроклимата жилых и нежилых помещений. Комфортный микроклимат офиса в теплое время года предусматривает:

  • Температурный режим в пределах двадцати двух-двадцати пяти градусов;
  • Влажность воздуха тридцать-шестьдесят процентов;
  • Скорость оборота воздушного потока не выше 0,25 метров в секунду.

Для холодного сезона показатели меняются:

  • Температурные показатели составляют от двадцати до двадцати двух градусов;
  • Влажность воздуха – от тридцати до сорока пяти процентов;
  • Движение воздуха 0,1 – 0,15 метров в секунду.

Допустимые расхождения показателей температур – один-два градуса.

Уровень влаги – необходимая составляющая комфортного труда офисных служащих. Какая должна быть влажность напрямую зависит от показателей температурного режима помещения. Повышенная влажность при нормальной температуре не оказывает негативного воздействия на человеческий организм.  А сухой теплый воздух может стать причиной заболеваний слизистых, верхних дыхательных путей.

Нормы размещения сотрудников в офисных помещениях

Найм Труда > Охрана труда > Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства

СанПиН (санитарные правила и нормы) обязывает работников и руководителей офисов соблюдать определенные правила по организации помещения и рабочего пространства.

Работодатель должен обеспечить всех сотрудников комфортными условиями. Работники, в свою очередь, обязуются поддерживать чистоту, не нагружать стол лишними вещами.

Площадь рабочего места должна соответствовать нормам.

Работодатель, помимо всего прочего, отвечает за обустройство рабочего помещения. Увы, немногие сотрудники офисов знают о том, какие рабочие условия им полагаются по закону. Поэтому сидят на сломанных стульях в темном, сыром или душном помещении.

А если и есть кондиционер, установленный еще во времена царя Гороха, то он шумит похуже советского холодильника из-за множественных поломок за время эксплуатации. Такие условия отвлекают от основной деятельности, повышают раздражительность, усталость и, как следствие, снижают работоспособность.

Итак, основные требования, которые предъявляет СанПин к организации офисного пространства:

  • оптимальная температура зимой и летом. В холодное время года она не должна быть ниже 22 градусов, в теплое — не выше 25.

В противном случае работать становится уже не комфортно. Независимо от времени года, температура должна быть в пределах 20-28 градусов. Если работодатель не может обеспечить оптимальную температуру воздуха, то он должен официально сократить рабочий день (и никаких сверхурочных);

  • одному служащему с компьютером полагается 4,5 кв. м. рабочего пространства. Если сотрудник трудится за ПК, то оптимальная площадь его трудового места составляет 4,5 кв. м. или 6 кв. м.

САНПИН норма площади на одно рабочее место

Точный метраж зависит от модели и габаритов устройства, а также наличия на рабочем месте другой техники — сканера, принтера и так далее;

  • отличное освещение — залог хорошего зрения. Работодатель может использовать как искусственные источники света, так и естественные. Так, например, можно изначально арендовать светлое помещение с большими окнами и не особо заботиться об освещении в дневное время суток.

Свет от естественных и искусственных источников должен падать в одном направлении, поэтому светодиодные лампы лучше всего размещать параллельно к окнам.

Сами по себе окна должны выходить преимущественно на север и северо-восток, чтобы солнце не слепило в глаза. В целом – освещение должно быть не менее 500 lux.

При этом показателе можно работать за ПК, читать и писать. 300 lux также подходит для работы в офисе, но при такой освещенности нельзя рассмотреть мелкие детали;

  • влажность в пределах рабочих мест сотрудников не должна превышать 60%, в других помещениях (буфетах, туалетах, складах) – 75%. Крайне желательно, чтобы в офисе был кондиционер, очиститель (увлажнитель) воздуха, система вентиляции;
  • в подвальных помещениях не должна храниться оргтехника: принтеры, сканеры и так далее. Ее можно поместить рядом с рабочими местами. Оргтехнику нужно помещать на расстоянии 60 см от ближайшего стола или же стены. Перед ней должно быть не менее 1 м незанятого пространства;
  • шум в офисном помещении не должен превышать 80 дБ. Для сравнения – телефонный разговор по «шумности» составляет примерно 50 дБ;
  • кресла офисных работников должны регулироваться по высоте, иметь отклоняющуюся спинку.

Это необходимо для того, чтобы оптимизировать кресла под каждого работника, исходя из их роста, веса.

Проводится с определенной периодичностью.

Аттестация проходит в обязательном порядке раз в 5 лет. В офис приходят представители независимой компании или же профсоюза, которые оценивают рабочее помещение исходя из всех установленных критериев.

Gulmira_Zhangeldina_foto.jpg

Если работники профсоюза находят какие-то нарушения и несоответствия, то на работодателя накладывается штраф.

Аттестация — это, грубо говоря, процедура, в ходе которой рабочее пространство проверяется на предмет наличия нарушений. Используются различные приборы, с помощью которых измеряется температура и влажность воздуха.

Сотрудник может самостоятельно пожаловаться на наличие нарушений по СанПиНу или же на длительное (более 5 лет) отсутствие проверки рабочих мест.

Для этого нужно сначала обратиться к работодателю с конкретными жалобами.

Более того, можно просто потребовать характеристику своего рабочего места согласно всем санитарным нормам.

Если работодатель увиливает от прямого ответа, то можно смело обращаться в Государственную инспекцию труда. Единственный минус — анонимная жалоба невозможна.

При отсутствии условий могут сократить рабочий день.

При нарушении правил организации рабочего пространства сотрудникам предоставляются определенные привилегии. Например — сокращение рабочего дня при низкой или высокой температуре в помещении.

Если в теплое время года температура составляет 28,5 градусов, то трудовой день сокращается до 7 часов. При 29 градусах работать можно только 6 часов, при 29,5 — 5,5 часов.

Для сотрудников полагается обеденное пространство, организация которого зависит от количества трудящихся в офисе. Даже если в компании работает меньше 10 человек, то место для приема пищи все равно должно быть — не менее 6 кв. м. и с обеденным столом.

Если же в офисе не функционирует санузел, то работники могут со спокойной душой идти домой или же требовать компенсации.

Любые нарушения в организации рабочего пространства сотрудники могут обернуть на пользу себе.

Но, конечно же, намного лучше, если работодатель позаботиться о благоустройстве комфортабельного офиса, отвечающего всем правилам СанПиНа.

Из этого видео вы узнаете об организации рабочего места.

Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

При невыполнении в офисе требований СанПин сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой об устранении причины нарушений и соблюдении установленных требований. Если начальство игнорирует обращения подчиненных, они имеют право подать заявление в Роспотребнадзор или даже прокуратуру. По факту обращения будет проведена проверка с применением необходимых мер.

Уровень света

Освещение офисного помещения – немаловажная составляющая, о которой не стоит забывать нанимателям. Низкий уровень света приводит к быстрой утомляемости глаз, а также снижает общую работоспособность человека.

СанПин устанавливает нормы освещения для среднего офиса, в котором находятся компьютера,  на уровне пятисот люкс. Допустимые значения освещения помещений составляют от двухсот до трехсот люкс.

Фоновый шум влияет на продуктивность труда офисных служащих. Верхняя граница нормы такого шума не должна превышать пятидесяти пяти дБ. Продуцируют шум старые компьютеры, лампы, разговоры на улице.

Справиться с проблемой посторонних шумов может новая оргтехника, металлопластиковые окна, перегородки со звукоизоляцией.

Ответственность за несоблюдение СанПин

Если в ходе проверки будут выявлены нарушения санитарных норм, то работодателя ждет административное наказание в виде штрафа, дисквалификации и (или) приостановления деятельности.

При первом нарушении:

  • должностные лица и предприниматели получат предупреждение и заплатят небольшой штраф в размере 2-5 тыс. рублей;
  • организации отделаются предупреждением и штрафом в сумме 50-80 тыс. рублей.

При повторном нарушении:

  • должностных лиц ждет штраф в размере 30-40 тыс. рублей и дисквалификация на 1-3 года;
  • ИП получат штраф в сумме 30-40 тыс. рублей, и предпринимательская деятельность будет остановлена на 3 месяца;
  • организации заплатят штраф в сумме 100-200 тыс. рублей, и их деятельность будет остановлена на 3 месяца.

Практические рекомендации: как предотвратить нарушения{q}

Основные практические рекомендации по предотвращению нарушений заключаются в следующем:

  1. Еще на стадии строительства (ремонта) предусмотреть соблюдение всех норм. Это потребует единовременного вложения дополнительных средств, но защитит от административных взысканий во время проверки, которая может проводиться неоднократно.
  2. Всегда можно заказать добровольный платный аудит в специальных квалифицированных организациях, которые проведут полное обследование и составят перечень предписаний, после выполнения которых, любая проверка не страшна.

Кроме санитарных норм в обязательном порядке нужно контролировать выполнение требований противопожарной безопасности.

Большой перечень требований к офисным помещениям обусловлен необходимостью создания здоровой и безопасной обстановки на рабочем месте для каждого сотрудника. Работодатель также должен быть заинтересован в этом, поскольку от самочувствия и работоспособности сотрудников зависит качество их труда и производительность предприятия в целом.

Ответственность нанимателя

Обеспечение комфортных условий на рабочем месте – это обязанность нанимателя, а не жест его доброй воли. Только создав надлежащие условия труда, наниматель вправе требовать от служащих работы по графику. Это правило закреплено 163 статьей ТК РФ. При нарушении норм, предусмотренных санитарными правилами, наниматель принимает безотлагательные меры для их устранения.

https://www.youtube.com/watch{q}v=6hNbVL9dzoA

Служащий вправе обратиться к Государственной инспекции по труду за защитой своих прав.

Санитарно-эпидемиологическая служба по жалобе любого трудящегося может проверить предприятие. При выявлении нарушений, налагается штраф (от десяти до двадцати тысяч рублей).

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector