Советы юристов
Назад

При каких обстоятельствах и как можно разбить отпуск на части по трудовому кодексу

Опубликовано: 20.06.2019
0
2

В каких случаях нужно разбивать отпуск

Необходимость разбить отпуск на части

Когда есть необходимость разбить отпуск на части

Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.

Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.

Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  1. Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  2. При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  3. При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.

Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  • сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  • каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  • возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Деление отпуска на части: как происходит

Как происходит деление отпуска на части

Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.

Таковыми являются:

  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  • женщины в период ожидания малыша;
  • женщины после декретного отпуска.

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.

У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.

Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.

Основная причина невозможности дробления установленного ТК РФ основного отпуска — отсутствие согласия сторон. Заставить разделить период отдыха руководство организации не имеет права. Подобное деяние противоречит положениям ТК РФ и Письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1. При нарушении работодатель подвергается установленному в статье 5.27 КоАП РФ наказанию:

  • должностные лица и ИП обязаны выплатить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
  • юридическое лицо штрафуется на 30 000–50 000 рублей.

Работник, однако, также не может самостоятельно определять дату и продолжительность конкретной части отпускного периода, не согласовав предварительно намерения с руководством организации.

При каких обстоятельствах и как можно разбить отпуск на части по трудовому кодексу

Законодательно право на разделение реализуется только при наличии согласия сторон. Соответственно, если работнику отказано в дроблении, отдыхать он будет исключительно в соответствии с утвержденным графиком, подписанным ранее.

Ежегодный отпуск положен всем, кто работает в организации более 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако некоторые категории работников, согласно этой же норме, могут претендовать на отпуск и раньше:

  • работники, не достигшие совершеннолетия.
  • усыновители детей младше 3 месяцев.
  • беременные женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам.
  • женщины, вышедшие из отпуска по беременности и родам или собирающиеся в такой отпуск.

Разделяя отпуск сотрудника, работодатель должен помнить требование ст. 125 ТК РФ, согласно которому как минимум одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней. В этом вопросе законодатель ориентируется на требования Конвенции Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 06.09.

Таким образом, стороны трудовых правоотношений вправе дробить оставшуюся часть отпуска на любые промежутки времени. Минимальная длительность каждого из них законом не регламентирована: работник может отдыхать несколько дней, один день или добавлять дни отпуска к выходным. Таким образом, законодательные правила деления отпуска защищают интересы обеих сторон трудовых правоотношений.

Как говорится в рекомендации Международной организации труда о ежегодных оплачиваемых отпусках от 24.06.1947 № 47, отпуск предназначен для отдыха, развлечений и саморазвития трудящихся. Слишком непродолжительный отпуск неспособен удовлетворить потребность в полноценном отдыхе и обеспечить физическое и моральное восстановление.

Для работодателя дробление отпуска на короткие отрезки также имеет свои минусы. В частности, слишком непродолжительный отдых сотрудника существенно затрудняет расчет отпускных выплат. К тому же, как отмечает Федеральная служба по труду и занятости в своем письме «О разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части» от 17.07.

О выходных и будних днях в отпуске

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных.

Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  1. Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  2. После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  3. Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.
Разделение отпуска на несколько частей

Порядок разделения отпуска на несколько частей

Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  1. От лица работника пишется заявление.
  2. Заявление подписывается руководителем.
  3. В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.

Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  2. Заявление подписывается двумя сторонами.
  3. В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.

При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • данные о сотруднике;
  • прошение о делении отпуска;
  • указываются даты отдыха;
  • подпись работника и дата подготовки документа.

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета. По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  • реквизиты организации;
  • в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  • инициалы работника;
  • указываются даты отпуска.

При каких обстоятельствах и как можно разбить отпуск на части по трудовому кодексу

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Как разделить отпуск без согласия работника

Можно ли разделить отпуск без согласия работника

На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем. Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?

На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации.

Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.

Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

При каких обстоятельствах и как можно разбить отпуск на части по трудовому кодексу

Работником были взяты 2 выходных дня. Это тоже не является нарушением, но в обязанность работодателя входит оплатить это время.

Если работнику необходимо было взять отпуск в выходные дни, то это не противоречит закону, однако может послужить вопросом для контролирующих органов.

Отпуск из выходных и праздничных дней

Может ли отпуск полностью состоять из выходных и праздничных дней

Если время отдыха работника в период отпуска получается лишь в выходные дни, то это время нельзя считать временем отдыха сотрудника. То есть этот важный момент при подготовке графика должен быть обязательно учтен. При этом необходимо знать, что все государственные праздники относятся к выходным дням и это обстоятельство тоже должно приниматься во внимание.

Если сотрудником написано заявление о том, что он желает гулять отпуск 1 и 2 января, то работодатель не должен с этим соглашаться. Если это будние дни, то заявление на предоставление отпуска работодатель подписать может.

В общем, у работодателя при составлении графика отпусков должны быть учтены нюансы, касающиеся желания работника и интересов организации, но они не должны противоречить закону.

Как произвести разделение отпуска на части по ТК РФ?

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. При этом локальными актами организации может быть установлена и большая продолжительность отдыха.

Однако нехватка квалифицированных кадров, срочные и сложные производственные процессы не всегда позволяют работодателям отпускать сотрудников на целый месяц. Кроме того, сами работники тоже нередко предпочитают делить отпуск на части, чтобы организовать себе отдых 2 раза и более в течение года. Законодательство учитывает эти потребности и разрешает при определенных условиях делить время отдыха на несколько частей.

Оптимальным решением можно назвать разделение 28-дневного отдыха на 2 части по 14 дней. Отпуск в течение 2 недель позволяет сотруднику полноценно отдохнуть от работы, работодателю — легко произвести расчеты отпускных выплат.

При другой схеме разделения следует учитывать следующий нюанс: согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска с его согласия, но если работник разделил первую часть отпуска и отдыхал в течение 2 недель, то ситуация будет иной. Например, в случае, когда он отдыхал одну неделю в январе и одну — в марте, а также взял 2 недели отпуска в июле, при необходимости отозвать сотрудника в период летнего отпуска сделать это будет невозможно даже при наличии согласия.

Иногда разделение отпуска на части связано не с желанием сотрудника, а с производственной необходимостью. В такой ситуации возникает вопрос: требуется ли согласие сотрудника?

В этом плане работодателю следует ориентироваться на письмо № 2143-6-1. Согласно положениям этого документа, работодатель не может самостоятельно решать вопрос о разделении отпуска на части. Также он не может решать без ведома сотрудника и вопрос о продолжительности этих частей.

Таким образом, в случае производственной необходимости решать вопрос о разделении времени отдыха работника работодателю следует путем переговоров. Принудительное дробление отпуска является административным правонарушением в сфере трудового законодательства и подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ситуация, когда отпуск работника дробится на части и они выпадают исключительно на выходные дни, недопустима, поскольку в таком случае сотрудник фактически остается без отпуска. Иными словами, полное совпадение отпуска с выходными днями нарушает право работника на ежегодный отдых, предусмотренное ч. 5 ст. 37 Конституции РФ и продублированное в ст. 21 ТК РФ. Работодатели при разделении отпуска сотрудников должны учитывать этот момент.

Стоит также помнить, что к выходным (нерабочим) дням относятся и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ). В качестве примера рассмотрим такую ситуацию: сотрудник пишет заявление на отпуск в период новогодних праздников — с 1 по 8 января. Работодатель в таком случае не имеет права соглашаться с просьбой работника и оформлять приказ об отпуске.

Совсем иная ситуация складывается, когда сотрудник просит предоставить ему отпуск только в будние дни. Например, в среду, четверг и пятницу. В случае достижения договоренности между сторонами работодатель может пойти навстречу сотруднику и предоставить отпуск в эти дни, т. к. фактически такая ситуация улучшает положение сотрудника по сравнению с положениями ТК РФ.

Таким образом, в любом случае, оформляя разделение отпуска, работодатель должен ориентироваться на требования законодательства, а также учитывать интересы организации и ее сотрудников. Грамотное же документальное оформление станет важным доказательством его правоты при возникновении конфликтных ситуаций с работниками.

Принимать решение о делении ежегодного отдыха на несколько частей в одностороннем порядке незаконно. В части 1 статьи 125 ТК РФ устанавливается необходимость заключения соглашения между работником и работодателем, фиксирующего продолжительность каждого из предоставляемых отпускных периодов.

При каких обстоятельствах и как можно разбить отпуск на части по трудовому кодексу

Ст. 5 ТК РФ предоставляет организации возможность издавать собственные локальные нормативные акты, регулирующие правоотношения с сотрудниками. Но при этом включать в Правила внутреннего распорядка положения, касающиеся разделения отпусков, запрещено. Подобные действия, как ухудшающие положение работника, подпадают под действие последнего абзаца статьи 8 ТК РФ и применяться не могут.

Инициировать разделение отпуска на части ТК РФ разрешает как трудящемуся, так и руководству организующей занятость фирмы. При этом в качестве причин дробления, не включенного в график отпусков на стадии его формирования, могут выступать:

  • со стороны работника — экстренные ситуации, например, смерть родственника;
  • со стороны работодателя — невозможность организации производства при длительном отсутствии конкретного сотрудника.

Сторона, выступающая инициатором дробления отпускного периода, в обязательном порядке должна согласовать намерения со вторым участником трудовых правоотношений.

Правила дробления отпусков

Перед тем, как делить отпуск на части, нужно учитывать следующие не менее важные обстоятельства:

  1. Работник отгулял две недели полностью, но потом пожелал разбить отпуск на мелкие части, по одному дню. Работодатель в этом случае не имеет права создавать ему препятствия.
  2. Руководству не предоставлено право на установление минимальной продолжительности отпуска. Одна из частей отдыха должна составить 14 дней, а остальное время работником используется по его решению.
  3. Продолжительность отпуска считается в календарных днях, но праздники туда не включаются.
  4. Если сотрудник по каким-либо причинам увольняется с предприятия, то ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск, который он, либо догуливает, либо ему выплачивается компенсация за этот период.
  5. Если условия труда сотрудника относятся к особым, то у последнего имеется право дробить отпуск на части. Каким образом работник распорядится днями отдыха, решение остается за ним самим.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector