Советы юристов
Назад

Сколько дней добавляется к отпуску

Опубликовано: 13.06.2019
0
11

Отпуск в удобное для работника время

Следует более подробно рассмотреть категорию специалистов, права которых на дополнительный отдых основываются с помощью наличия не совсем благоприятных для здоровья условий труда. Существует несколько нюансов, от которых необходимо отталкиваться при осуществлении любых действий, касающихся дополнительных отпускных такой рабочей группы. К ним относится следующее:

  1. Предприятием должны быть составлены особые специализированные нормативные акты, в которых были бы заключены все права сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график. Прежде чем согласовывать все моменты, необходимо составить определённый трудовой договор, который отражал бы всю специфику обязанностей соответствующего специалиста на данной должности. Это поможет предотвратить дальнейшие возможные несогласования между работодателем и работником. С помощью критериев, заключённых в трудовом договоре, будет решаться и количество дней, предоставляемых лицу в качестве внеочередного отдыха.
  2. Для граждан, особенности работы которых включают в себя риски патогенного или химического воздействия на организм, обязательно проводится соответствующая экспертиза, определяющая степень опасности предоставленных условий труда. Для подобных работников запрещается денежная компенсация вместо добавочного отгула.
  3. Специалист имеет право на вспомогательный отдых только после отработки 11 месяцев на соответствующей должности. В противном случае, если работник уходит в отпуск раньше, происходит соответствующий перерасчёт всех отработанных дней в соотношении к количеству предоставляемых дней отсутствия на рабочем месте.
  4. Если сотрудник уже взял авансом основной оплачиваемый отпуск, то в этом случае необходимо в обязательном порядке согласование с работодателем всех возможностей получения внеочередных отпускных или отгула.
  5. Для рабочей группы, подвергающейся опасности ввиду климатической обстановки местности, расположенной в определённом уголке России, основной отпуск предоставляется в большем размере, который насчитывает и добавочные дни отдыха.

Работник имеет все основания потребовать от организации вместо дополнительного отпуска вознаграждение, исчисляемое в денежном размере. Исключение составляет категория специалистов, работающих с определённой патогенной спецификой деятельности. От сотрудника требуется лишь написание заявления, в котором он укажет основное требование выплаты компенсации, оформленное по специально составленному образцу.

Также физическое лицо имеет право рассчитывать на некую компенсацию, если дни всех положенных отпусков не были им использованы.

Для того чтобы высчитать точное количество тех дней, которые остались неиспользованными, следует выполнить следующее:

  • определить отпускной стаж соответствующего специалиста;
  • высчитать суммарное количество всех отпускных дней, заработанным конкретным работником за определённый срок работы;
  • подсчитать сумму использованных дней отгула и вычесть полученную цифру из общего получившегося количества дней отдыха.

В главе 19 Трудового Кодекса РФ рассмотрены такие вопросы, как порядок и очередность предоставления отпусков, оплата неиспользованных отпускных дней и т.д. Согласно законодательству, минимальный срок оплачиваемого отпуска не может составлять меньше четырех недель за год.

Возможность использовать наработанный отпуск у сотрудников появляется не раньше чем спустя полгода после трудоустройства без смены работодателя. Для расчета того, сколько дней отпуска положено работникам, учитывают стаж. В его определение включают следующие показатели:

  • время непрерывного труда;
  • периоды отстранения работника от трудовой деятельности, не связанные с виной сотрудника;
  • периоды дополнительного отпуска;
  • время, когда за сотрудником работодатель сохранял должность и место, фактически сотрудник не работал;
  • прогулы, не связанные с виной сотрудника;
  • иные случаи, оговоренные законом.

Сколько дней добавляется к отпуску

Сколько дней отпуска положено сотруднику, определяют следующим образом: общую продолжительность годового отпуска в днях делят на количество месяцев в году. Наглядно это показано на формуле ниже.

Отпуск за 1 месяц= Общая продолжительность за год / 12 мес.

Получается при стандартной длительности отпуска в четыре календарных недели сотруднику положено 4*7 дней /12 месяцев =2,33. Именно столько дней отпуска положено за отработанный месяц. Эта цифра используется работниками бухгалтерии и кадровиками для определения положенной продолжительности отпуска на определенный момент времени.

Если при ежегодной продолжительности в 28 дней сотрудник проработал неполный месячный период, то ему либо должны предоставить 2,33 оплачиваемых нерабочих дня, либо отпуск не положен вообще. Других случаев не установлено.

Если за месяц сотрудник отработал меньше 15 дней, то этот период не является основанием для предоставления отпуска или компенсации.

Если отработано 15 дней и больше, то месяц считается полностью отработанным и компенсируется 2,33 днями отдыха.

Существуют определенные льготные категории сотрудников, которым помимо стандартного ежегодного отпуска полагаются дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Сколько дней отпуска положено таким сотрудникам за месяц, рассчитывают аналогичным образом: поделив годовую продолжительность отпуска, с учетом основной и дополнительной составляющей, на 12.

— работающих несовершеннолетних;

— инвалидов;

— врачей и учителей;

— сотрудников ОВД, судей, госслужащих;

— работников, чья деятельность связана с вредными или опасными факторами;

— трудящихся с ненормированным рабочим графиком, а также ряд других.

Годовой оплачиваемый отпуск предусмотрен законом и для сотрудников, работающих по срочным договорам. Сколько за месяц положено дней отпуска работающим по срочному соглашению, зависит от срока действия договора.

При заключении трудового соглашения на срок до 2 месяцев сотруднику обязаны предоставить 2 дня оплачиваемого отдыха за каждый отработанный месяц.

Если продолжительность трудового соглашения более двух месяцев, а выполняемая сотрудником работа не является сезонной, то за каждый месяц выполнения им трудовых обязанностей ему положено 2,33 дня оплачиваемых отгулов.

При работе по срочному договору дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался, также подлежат денежной компенсации.

1 часть – отпуск, который назначается по листу нетрудоспособности, продолжительностью не менее 140 дней и не более 194. Длительность такого отпуска зависит от сложности течения родов и количества рожденных детей.

2 часть – отпуск по уходу за ребенком до момента достижения им 1,5 лет. Эта часть отпуска оплачивается сотруднику в размере 40% от суммы среднего заработка.

3 часть – отпуск по уходу за ребенком, до момента достижения им 3 лет. На этот период ухода за ребенком никакие выплаты не предусмотрены, если не считать пособие в размере 50 руб.

На время такого отпуска работодатель обязан сохранять за сотрудником его место и должность.

Но для подсчета льготного стажа, а также для определения годового оплачиваемого отпуска к учету принимаются только периоды, предоставляемые женщине на основании ее больничного листа.

Время, предоставляемое для ухода за ребенком, когда женщина или кто-то из членов ее семьи, оформивший соответствующие документы, осуществляет уход за ребенком, не учитывается для предоставления отдыха.

После окончания декрета и выхода сотрудника на работу, стаж для начисления отпуска требуется накапливать снова.

Сколько дней добавляется к отпуску

В силу норм закона труженикам предоставлено право на отдых, которое реализовывается посредством того же еженедельного и годового отдыха. При этом вместе с вышеуказанными периодами в силу сложившихся культурных и религиозных традиций федеральным законодательством утвержден и перечень праздничных дней, которые предоставляются работникам наряду с теми же выходными.

В статье 112 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень дней дополнительного отдыха на календарный год начиная с рождественских каникул, которые стартуют первого января, и оканчивая ноябрьским днем единства.

Именно поэтому в подобных ситуация труженики отдыхают не двое, а трое суток, таким образом используя и выходные, и праздничные.

Следует отметить, что оговоренной статьей также предусмотрена норма, подразумевающая перенесение рабочих будней между плановыми выходными и праздниками с целью рационального использования периода отдыха путем его увеличения, что и приводит к длительным выходным. 

А так как праздники подлежат переносу не только в процессе трудовой деятельности, но и во время отпуска, возникает вопрос, насколько целесообразно реализовывать отдых в месяце с несколькими праздниками, допустим, в том же мае, который содержат два дополнительных выходных – 1 и 9 мая.

В  рамках ст.139 ТК РФ отпускные рассчитываются в режиме среднего тарифа за последний год, предшествующий отдыху.

Следует учитывать еще один важный аспект, а именно, систему оплаты, которая также играет не последнюю роль.

При окладе

К примеру, в случае если на предприятии установлены оклады, сотрудник получит установленную локальными актами сумму независимо от того, сколько рабочих дней присутствует в месяце.

Это  не повлияет и на размер отпускных, учитывая, что они будут рассчитаны исходя из среднего заработка за год.

При сдельной работе

А вот при сдельной оплате сумма будет отличаться, учитывая, что при подобной системе заработок зависит от количества выпущенной продукции за отчетный период.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Сотрудники нередко интересуются у кадровых специалистов компании, сколько дней отпуска положено за год по закону. Если внимательно изучить нормы ст. 115 ТК РФ, станет понятно, что ежегодный оплачиваемый отдых сотрудника должен продолжаться менее 28 дней. Кроме того, исходя из требований ст. 120 Кодекса, отпуск принято считать в календарных, а не в трудовых днях. См. также «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Также следует помнить и о сложившейся практике переноса рабочих дней между выходными и праздничными, что также отражается на расчете продолжительности дней отдыха.

В силу ст.115 ТК РФ отдых оформляется в календарном исчислении без разделения дней на будни и выходные.

Но вспоминая ежегодную традицию объединять выходные и праздничные дни путем переноса будних дней, следует подумать о том, что в 2019 году на основании Постановления 756 предполагается отдыхать с 29.04 по 1.05, то есть 3 дня кряду, а затем период отдыха будет с 6.05 по 9.05, то есть еще 4 дня.

Учитывая, что переносу подлежат только праздничные дни, вышеуказанные 3-х и 4-х дневные промежутки отдыха в отпуск включены не будут. Отпускник сможет увеличить свой отдых только на стандартные два дня за 1 и 9 мая.

Сколько дней добавляется к отпуску

Для сравнения, как выгоднее увеличить продолжительность отдыха, можно предложить период использования отпуска с 1 мая на 14 дней.

В данной ситуации работнику будет предложено две недели в календарном исчислении с двумя праздниками, то есть отдых составит 16 дней, и это при том, что оплачены будут только 14 из них.

Как правило, выходные дни в обычном порядке оплате не подлежат.

При этом в рамках ст.112 ТК РФ праздники также не оплачиваются, как и дни переноса, которые в мае 2019 году составят 7 дней вместе с праздниками.

То есть если сотрудник оформит отпуск с 1 мая на 28 дней, фактически отдыхать он будет 30, но вот оплате будут подлежать именно 4 выше оговоренные недели в полном объеме. 

В финансовом плане это будет наиболее выгодным вариантом, нежели продолжительный отдых с 10 мая на 16 дней, из которых оплачены будут только 10.

При этом в отношении дней отдыха законом тоже предусмотрены нормы, которые и регламентируют и правила расчета отпуска, и порядок его предоставления.

Правила расчета

Еще во времена СССР ежегодный отдых предоставлялся протяженностью в 24 дня, к коим добавлялись и воскресенья, то есть работники получали те же 28 дней, из которых 4 дня были неоплачиваемыми.

Соответственно многие к такому порядку привыкли, несмотря на то, что в РФ правила расчета протяженности отпусков изменились.

При этом в настоящий момент в силу ст.115 ТК РФ протяженность отдыха по-прежнему составляет двадцать восемь дней, но исчисляется уже в календарном эквиваленте изначально, причем с учетом тех же выходных, которые приходятся на период отпуска.

В рамках ст.120 ТК РФ праздники в протяженность отпуска не включаются. Но если эти дни попадают на майские праздники, 1 и 9 число, то дни переносятся на период уже по окончании законного отдыха, который таким образом увеличивается.

Именно поэтому с целью увеличения продолжительности законного отдыха выгоднее реализовать право на отпуск именно по окончании праздников с переносом дополнительных выходных, а не до того, так как весь коллектив итак будет отдыхать.

Следовательно, оформлять отпуск на оговоренный период нет смысла, за исключением финансового аспекта.

Сколько дней добавляется к отпуску

Как правило, у кадровиков не возникает трудностей при подсчете календарных дат предоставления отпуска, а также времени его окончания, за исключением тех случаев, когда путаницу создает перенос будних дней между праздничными и выходными с целью рационального использования отдыха.

Возникает вопрос: как рассчитать граничную дату окончания отдыха, если отпуск выпадает на 8 мая 2019 года?

Нормами закона четко определено, что переносу подлежат только праздничные дни, оговоренные законом.

К примеру, если труженик оформит отпуск с 8 мая на 14 дней, период отдыха увеличиться только на 1 день, за счет 9.05 и отпуск будет предоставлен с 08.05 по 22.05.2017г.

С первого рабочего дня данные о сотрудниках находят свое отражение не только в распорядительной документации, но и в табеле учета выходов, в котором отмечаются все периоды присутствия и отсутствия тружеников на рабочих местах, посредством буквенного кода, утвержденного Постановлением Госкомстата №1.

Если сотрудник оформит отпуск даже на 3 дня, будет проставлен код: ОТ, если же наступят праздничные дни: РВ.

Допустим, сотруднику предоставлен отпуск с 1 мая на 14 дней.

Если же труженик в оговоренный период отпуск оформлять не будет, табель будет заполнен следующим образом:

  • у несовершеннолетних лиц до 18 лет — 31 календарный день (то есть 3 дня дополнительно);
  • у учителей, преподавателей, педагогических работников — 42 или 56 календарных дней, в зависимости от должности и места работы;
  • у граждан, которые связаны с химическим оружием или его производством, — 56 или 49 календарных дней;
  • у инвалидов (любой группы) — не менее 30 календарных дней;
  • у работников профессиональных аварийно-спасательных служб — 30, 35 или 40 календарных дней, в зависимости от непрерывного стажа работы.

Допольнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней положен работникам с ненормированным рабочим днем (проверьте свой трудовой договор: нет ли там условия о ненормированном рабочем дне?) или вредными условиями труда. Нормами статьи 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 положены дополнительные отпуска и для работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.

Выгодно или не выгодно брать?

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Следует отметить, что у отпуска в мае есть две стороны, а именно:

  • протяженность самого периода отдыха;
  • размер его оплаты.

Причем в обеих случаях есть свои нюансы, о которых желательно узнать предварительно, учитывая, что для одних сотрудников важнее дополнительные дни, а для других — финансовый аспект.

Нюансы оплаты

При сдельной работе

Допустим, при окладной системе ежемесячный заработок сотрудника составляет 15 тысяч, к которым добавиться квартальная премия 50% и надбавка за интенсивный труд в размере 10% ежемесячно.

  • 15000 х 12 = 180000
  • 15000 х 10% х 12 = 18000
  • 15000 х 50% х 4 = 30000

Таким образом, годовой заработок составит: 228000, а средний ежемесячный – 19000 тысяч.

При сдельной оплате труженику будут начислены следующие суммы:

  • Январь – 12000
  • Февраль – 14000
  • Март – 15000 премия 3000 (за перевыполнение плана)4
  • Апрель – 16000 премия 4000
  • Май – 13000
  • Июнь – 14000
  • Июль – 16000 премия 4000
  • Август – 15000 премия 2000
  • Сентябрь – 14000
  • Октябрь – 15000 премия 3000
  • Ноябрь – 14000
  • Декабрь – 15000 премия 7000 (по результатам года).

Таким образом, за год труженик заработает 194000, а за полный месяц — 16333 рублей.

Расчет зарплаты и отпускных

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

На начальном этапе к учету берутся все начисления за 12 месяцев до оформления отдыха, на протяжении которых труженик фактически работал.

Затем полученная сумма за год делится на 12, таким образом, вычисляя средний заработок за месяц. А посредством деления на 29,3 получается уже и дневная средняя оплата, которая собственно и будет умножаться на количество дней оформляемого отдыха.

Следует отметить, что при расчете среднего тарифа принимаются практически все начисленные суммы, но за некоторым исключением.

Оплата труда в любой форме и при любой системе учета подлежит учету наряду со всеми доплатами, надбавками и стимулирующими выплатами, которые установлены федеральным законодательством либо прописаны в том же Положении об оплате либо договоре, принятом коллективно. 

Оговоренные суммы в рамках закона не являются доходом, а значит, и не могут быть приняты при исчислении среднего тарифа, который доходом уже является.

На отпускные выплаты районные коэффициенты не начисляются в связи с тем, что они изначально учтены при расчете среднего тарифа за год.

Налоги и взносы

В порядке ст.209 НК РФ отпускные начисления приравнены к доходам, соответственно к  оговоренной выплате НДФЛ применяется в размере и порядке, определенном законом.

В рамках ст.420 НК РФ на финансовую поддержку во время отпуска страховые взносы тоже начисляются опять же в связи с тем, что данная сумма является доходом.

Допустим, сотрудник имеет оклад в 18000 рублей, к которым полагается еще 15% надбавка за вредные условия и 50% премия каждый квартал.

  • 18000 х 12 = 216000
  • 18000 х 15% х 12 = 32400
  • 18000 х 50% х 4 = 36000

Итого годовой заработок составит: 284400 рублей

Предполагается предоставление отпуска на 28 дней с 01.05.2017 г.:

  • 284400: 12 = 23700
  • 23700: 29,3 = 808,8
  • 808,8 х 28 = 22646,4 рублей.

То есть оплачено будет 28 дней, а вот отдыха работник будет с 01.05.207г. по 30.05.2017г. включительно.

Тонкости вопроса

Праздничный отдых вызывает множество вопросов, которые зачастую возникают именно в связи с объединением праздников и законных выходных в длительные периоды освобождения.

Сколько дней добавляется к отпуску

В частности, многие не знают, как брать отпуск без оплаты или на время сессионных занятий именно в эти периоды.

В силу ст.128 ТК РФ административный отпуск, как правило, предоставляется по согласованию с руководством.

Однако некоторые категории тружеников, относящихся к льготникам, могут использовать данный период в любое удобное для них время, то есть даже во время майских праздников.

При этом норма, регламентирующая перенос праздников во время отпуска, относится только к ежегодному оплачиваемому отдыху, а не к периоду без оплаты в связи с тем, что ежегодный отпуск предоставляется именно для отдыха, а административный для решения личных вопросов.

В 2019 году Правительство достаточно грамотно распорядилось насчет перенесения выходных с целью рационального использования отдыха.

А именно:

  • 1 января, которое совпало с воскресеньем, было перенесено на 24.02, таким образом увеличив февральские выходные вместе с Днем Защитника до 4 дней.
  • 7 января, которое также выпало на выходной день (субботу), в соответствии с Постановлением №756 должно было быть реализовано 8.05.

То есть, учитывая, что 8 мая является даже с учетом переноса Рождества выходным днем, оплате и переносу на конец отпуска подлежат только 1 и 9 мая.

В порядке ст.120 ТК РФ праздничные дни не включаются только в ежегодный отдых, поэтому если труженик оформил ученический отпуск, праздники переносу не подлежат и период сессионных занятий будет оплачен в полном соответствии с датами, оговоренными в справке-вызове, и не более.

В силу ст.123 ТК РФ в каждой компании создается график отпусков, который обязателен к исполнению обеими сторонами.

Сколько дней добавляется к отпуску

То есть если плановый период отдыха приходится на май, руководство обязано предоставить сотруднику отпуск.

Если же согласие не получено, а руководитель, тем не менее, все равно отказывает в предоставлении отпуска, у служащего есть право обратиться с жалобой о нарушении своих прав в Инспекцию по труду.

В рамках ст.93 ТК РФ труд в режиме неполной занятости не влечет за собой уменьшения размера гарантий, установленных законом.

То есть независимо от того, трудится ли работник на 0,5 ставки или даже на 0,25 смены, отдых оформляется в полном объеме, то есть на 28 дней, причем с учетом переноса тех же майских праздников.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector