Советы юристов
Назад

За сколько дней оформляется отгул за сверхурочную работу

Опубликовано: 02.03.2020
0
5

Разберемся в терминологии

Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.

Законодательством определены нормы времени:

  • Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
  • Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.

https://www.youtube.com/watch{q}v=d12M0jK0IAM

Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.

Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:

  • По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
  • По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.

В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:

  • Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
  • Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
  • Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.

Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.

Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.

По ТК РФ

Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.

Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению.

Исключения

За сколько дней оформляется отгул за сверхурочную работу

Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.

Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

  • Не достигших совершеннолетия 18 лет.
  • Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
  • Работников, проходящих обучение на предприятии.
  • Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.

Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.

Откуда берутся дополнительные выходные

Дополнительный выходной нельзя предоставлять работникам, заключившим трудовой договор до 2 месяцев. Для них предусмотрена только одна форма компенсации за работу в выходной (праздник) — денежнаяст. 290 ТК РФ.

Дополнительное время отдыха работник вправе попросить и вместо повышенной оплаты при сверхурочной работест. 152 ТК РФ. В таком случае ему предоставляются дополнительные часы отдыха (но не менее времени, отработанного сверхурочно). Далее мы будем рассматривать предоставление отгулов за работу в выходной, имея в виду и отгулы за сверхурочную работу.

Как именно работник должен выразить свое желание взять отгул, ТК не регулирует, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудового договора. Поэтому зачастую вопрос решается путем устной договоренности. Но лучше просите работника написать заявление с просьбой предоставить отгул за переработку. Заявление нужно оформить в том месяце, когда он трудился в выходной, конкретную дату отгула можно не указывать.

Работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный деньПисьмо Роструда от 31.10.2008 № 5917-ТЗ.

За сколько дней оформляется отгул за сверхурочную работу

Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплатыстатьи 135, 136 ТК РФ. Не начислять работнику повышенную оплату работодатель вправе только при условии, что работник выберет отдых. А высказанное в устной форме пожелание не докажешь, если вдруг возникнет спор.

Поэтому если в отсутствие письменного подтверждения желания работника взять отгул вы в ближайшую дату зарплаты не оплатите работу в выходной в повышенном размере, то нарушите ТК. В случае проверки вас могут обязать оплатить переработку с процентами за задержку за все дни просрочки по день фактической выплатыст. 236 ТК РФ и оштрафоватьст. 5.27 КоАП РФ.

На практике выбор компенсации (двойная оплата или отдых) нередко делается на этапе согласования с работником выхода на работу в выходной. Например, предусматривается специальная строка в форме уведомления о привлечении к работе в выходной, в которой работник может указать форму компенсации и определить желаемую дату отгула. В таком случае вид компенсации сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

ПРИКАЗ

Привлечь Сергиенко Анатолия Петровича, сторожа подразделения «Склад», к работе в выходной день 21.03.2015. В качестве компенсации за работу в выходной день предоставить ему дополнительный день отдыха в понедельник 23.03.2015.

Основание: уведомление А.П. Сергиенко от 19.03.2015.

С приказомознакомлен:

А.П. Сергиенко

20.03.2015

Если же выбор не зафиксирован заранее, то нужно предложить работнику написать отдельное заявление после выполнения им такой работы. В случае если работник сразу укажет дату, издается отдельный приказ только о предоставлении отгула.

ПРИКАЗ

Предоставить Сергиенко Анатолию Петровичу, сторожу подразделения «Склад», дополнительный день отдыха 27.03.2015 за работу в выходной день 21.03.2015.

Основание: заявление А.П. Сергиенко от 23.03.2015.

С приказомознакомлен:

А.П. Сергиенко

24.03.2015

Сложности могут возникнуть, если работник просит отгул, но не указывает дату. С одной стороны, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Работник может взять свой дополнительный выходной как в текущем месяце, так и в последующихразд. 5 Рекомендаций Роструда, утв.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Порядок предоставления дополнительного времени отдыха взамен повышенной оплаты труда может быть предусмотрен локальным нормативным актом работодателя. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.

В ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнениемст. 127 ТК РФ. Но вот в отношении отгулов такого правила нет. Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какой-либо форме компенсации, особенно если отгулов много.

Однако это неправильно. Ведь ТК в любом случае обязывает организацию оплачивать труд в выходной (праздник) в повышенном размере. И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме, третьего не дано. Аналогичное мнение высказал и представитель Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеству.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Представляется, что по договоренности с работником можно также предоставить ему полагающиеся отгулы перед увольнением. Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить полагающийся мне дополнительный день отдыха за работу 21.03.2015 в выходной день не 24.04.2015, как я просил ранее, а 10.04.2015, в связи с тем что я увольняюсь 24.04.2015.

А.П. Сергиенко

24.03.2015

Но использовать дополнительные выходные не всегда возможно: к примеру, обычный срок отработки при увольнении по собственному желанию — 2 недели, а отгулов иногда накапливается на целый отпуск и даже больше.

Если работнику не заплатить при увольнении, он вправе будет требовать повышенную оплату в судебном порядке. Отметим, что имеющаяся практика неоднородна в силу того, что разные судьи по-разному отсчитывают трехмесячный срок, в течение которого работник вправе обратиться в суд в таких случаяхст. 392 ТК РФ.

Так, в ситуации, рассмотренной Верховным судом Бурятии, в организации практиковалась только одна форма компенсации за переработки — отгулы. Как можно предположить, заявления о своем выборе работники не писали. Суд решил, что в таком случае обязанность работодателя оплатить переработку (если отгулы не использованы) возникает в день увольнения, с этой даты и нужно отсчитывать 3 месяца.

Поскольку уволенная женщина обратилась в суд в пределах этого срока, то решение было принято в ее пользу. Ей присудили компенсацию за сверхурочную работу и работу в выходные дни в сентябре — октябре 2010 г., притом что уволилась она в январе 2011 г.Кассационное определение ВС Республики Бурятия от 11.07.2011 № 33-2157

А вот в Ханты-Мансийском АО судьи рассуждали так: о том, что права работника нарушены, он узнает при получении зарплаты за тот месяц, в котором имела место работа в выходной (поскольку ни оплаты, ни отгула он не получил, заявлений не писал). Следовательно, считать 3 месяца нужно с этой даты. А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок. Поэтому ему отказали в выплате компенсацииАпелляционное определение суда ХМАО — Югры от 29.10.2013 № 33-4652/2013.

При втором подходе у организации есть шанс выиграть, особенно если она выдает работникам расчетные листки при каждой выплате зарплаты.

Объясните любителям копить отгулы, что лучше использовать их в разумные сроки, чтобы не создавать проблем при увольнении. Тогда и у руководства не будет соблазна лишить работников заслуженной компенсации.

Кому положено

https://www.youtube.com/watch{q}v=Go5eBPMsKr0

Право на получение отгула имеют работники:

  • Имеющие переработку нормы времени.
  • Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
  • Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
  • Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.

Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.

Как предоставляются

Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.

Порядок предоставления отгула имеет особенности:

  • Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
  • Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.
  • В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.

Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе.

В состав обязательных данных заявления входят:

  • Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
  • Наименование организации или ИП.
  • Должность, фамилия, инициалы заявителя.
  • Название документа («заявление на предоставление отгула»). По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.
  • Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.

Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.

Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.

Работа имеет:

  • Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
  • Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.

Для данных категорий должностей устанавливается ненормированный рабочий день. Сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и режим исполнения обязанностей.

В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.

Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда.

Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.

Оформление

https://www.youtube.com/watch{q}v=V7ZT0m3Bhyk

Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:

  • На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
  • Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
  • После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
  • На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
  • Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.

В случае получения одобрения от руководителя работник получает дополнительный день отдыха.

Кадровая служба

В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки. Для лица, получившего отгул за ранее отработанной время день отдыха отмечается в табеле как рабочий день.

Для предотвращения возможных проблем на предприятии ведется журнал отсутствия работников. Заявления на предоставление дней отдыха хранятся в течение 5 лет.

Бухгалтерия

Оплата отгула производится в одинарном объеме.

Сумма трудового вознаграждения зависит от формы оплаты:

  • При окладной системе работник получит одинарную оплату.
  • Если в организации применяется повременно-премиальная система, рассчитанная по КТУ, сотрудник не сможет претендовать на премию за день отгула.
  • Оплата сдельных заработков в день отгула не производится.

Работники с ненормированным графиком труда за дни неявок получают оклад или ставку. Продолжительность рабочего времени ненормированного дня не влияет на вознаграждение.

Бухгалтерия начисляет заработную плату на основании табеля учета или наряда, в которых не отражается информация об отгулах. В учете дней дополнительного отдыха за переработку бухгалтерия не участвует.

Получить отгул за переработку можно в любом периоде трудоустройства. Исковая давность на возможность получения отгулов не распространяется. Если работник увольняется с наличием неиспользованных своевременно отгулов, дополнительные дни отдыха при расторжении договора не предоставляются.

https://www.youtube.com/watch{q}v=pMU_3aoin4I

Получение дней отдыха в качестве компенсации переработки нормы рабочего времени должно быть оформлено документально. Отгул предоставляется сотруднику на основании заявления, представленного руководителю. Время дополнительного отдыха оплачивается в одинарном размере наравне с рабочим днем обычного режима.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector