Советы юристов
Назад

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

Опубликовано: 29.02.2020
0
5

Продолжительность отпуска: разбираемся в терминологии

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.

В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

https://www.youtube.com/watch{q}v=cfemidanews

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.  

Отпуск предоставляется за рабочий год

Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Любые иные договоренности о другой периодичности с работником, в т.ч. включенные в трудовой договор, локальные нормативные акты, – ничтожны и не могут применяться (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), если только не улучшают положение работника по сравнению с уровнем законодательно установленных гарантий.

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

При этом ежегодная природа отпуска предполагает связь с трудовым стажем работника у конкретного работодателя, и потому право на отпуск, по общему правилу, возникает у работника:

  • за первый год работы – по истечении 6 месяцев со дня начала работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше – только работникам, указанным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ;
  • за второй и последующие годы – по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила).

По смыслу названных выше норм работодатель вправе предоставить отпуск по соглашению с работником и раньше указанного, в любое время – «авансом» (с учетом будущего времени работы) (ст. 122 ТК РФ). Отметим, что суды к этому относятся нормально (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 № 33-48838/2015).

1) право на отпуск все же возникает у работника с началом рабочего года (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). К тому же Роструд высказывал позицию о том, что ТК РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

2) в случае предоставления отпуска «авансом» за неотработанный период времени могут возникнуть трудности при увольнении работника в удержании и взыскании отпускных, переплаченных работнику.

Потому желательно придерживаться строгой смены периодов возникновения-погашения прав на отпуск. Здесь необходимо помнить, что если работник не отгулял положенный ему отпуск, то по окончании рабочего года за ним сохраняется право на неиспользованную часть.

Время, не засчитываемое в стаж для отпуска

В соответствии с ТК РФ в стаж засчитывается (ст. 121 ТК РФ):

  • время, фактически отработанное сотрудником;
  • время, когда работник свои трудовые обязанности не исполнял, но за ним сохранялось место работы. Сюда относится время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, выходные и нерабочие праздничные дни, периоды временной нетрудоспособности, периоды пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ), профессионального обучения по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ) и т.д.;
  • время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам (п. 4 ст. 5 Конвенции N 132 МОТ);
  • время вынужденного прогула, если работник был отстранен от работы или уволен незаконно и впоследствии восстановлен на работе;
  • период отстранения от работы по причине непрохождения работником обязательного медосмотра не по своей вине (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков без содержания, предоставленных по просьбе работника, но в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года.

Отметим, что работа сотрудника на условиях неполного рабочего времени никак не отражается на его отпускном стаже. В этом случае стаж определяется в том же порядке, что и стаж сотрудников, отрабатывающих нормальную продолжительность рабочего времени. То есть если сотрудник работает по 4 часа в день, то месяц его работы засчитывается в месяц отпускного стажа.

При подсчете отпускного стажа не учитываются (ст. 121 ТК РФ):

  • периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных на то причин, а также по причине отстранения его от работы по основаниям, указанным в ст. 76 ТК РФ (к примеру, в случае явки на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения);
  • период отпуска по уходу за ребенком.

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

Вместе с тем, если во время отпуска по уходу за ребенком работник будет трудиться неполный рабочий день, то это время нужно будет включить в стаж, дающий право на отпуск.

Кстати, если работник в период отпуска по уходу решит уйти в обычный оплачиваемый отпуск, то отпуск по уходу ему нужно будет прервать. Поскольку возможность одновременного предоставления двух отпусков трудовым законодательством не предусмотрена (п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, заложены в ст. 121 ТК РФ. И здесь важно обратить внимание на то, что в него включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Также в ст. 121 ТК РФ указано время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эта норма означает то, что 14 дней всегда включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а все, что превышает эти 14 дней, отодвигает окончание рабочего года. Об этом в том числе говорится в Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо названных случаев, включаются: время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, и другие периоды. Более подробно эта тема рассматривается в статье Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях.

При расчете отпускного стажа стоит помнить о том, что учитывается именно непрерывный стаж. Такой вывод мы делаем, исходя из смысла обозначенных выше норм, в частности ч. 2 ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на отпуск в первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы.

Однако понятия «непрерывная работа» и «непрерывный трудовой стаж» в ТК РФ не раскрываются. В словарях слово «непрерывный» толкуется как сплошной, длящийся без перерыва, не имеющий промежутков (перерывов)1 и т.п.

Получается, что непрерывная работа или непрерывный стаж – это работа у данного работодателя без перерыва, т.е. когда между работодателем и работником сохраняются трудовые отношения без разрывов. При этом по смыслу ст. 121 ТК РФ не имеет значения, трудится ли работник фактически или за ним сохраняется на законных основаниях место работы или должность (например, в нерабочие праздничные дни или на военных сборах). Если же трудовой договор расторгли, работника уволили, теряется и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» – перерыв в трудовых отношениях.

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

На практике нередко встречаются ситуации, когда работника увольняют и принимают вновь на работу – в этом случае отпускной стаж обнуляется и начинает исчисляться заново, работа по предыдущему трудовому договору не учитывается. Связано это с тем, что при прекращении старого трудового договора работнику обязаны выплатить в день увольнения все причитающиеся ему суммы, в т.ч.

Мария Смольянинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал», магистр права, квалифицированный специалист по кадровому делопроизводству

Некоторые специалисты кадровых служб полагают, что одним из преимуществ переводов сотрудников от одного работодателя к другому является возможность сохранения накопившихся у прежнего работодателя отпусков для последующего их использования у нового. Как правило, такие разговоры начинают вестись, когда необходимо «перебросить» персонал из одной компании в другую и предлагается оговорить условия такого «десантирования» людей в комплексе с их отпусками в соглашении между двумя работодателями.

В этой связи хотим предостеречь от ошибок. Действующее законодательство, говоря о переводе сотрудника к другому работодателю, по общему правилу, подразумевает оформление увольнения со всеми необходимыми действиями – выплатой компенсации за неиспользованный отпуск или предоставлением отпуска в натуре с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). А уже потом производится прием на работу к новому работодателю. Да, есть особенности данной процедуры, которая отличает этот вид трудоустройства от остальных. И увольнение в порядке перевода к другому работодателю во многом предпочтительнее для работника, чем просто расторжение трудового договора по собственному желанию. Однако это никак не связано с сохранением отпускного стажа. При приеме на работу (пусть даже в порядке перевода от другого работодателя) непрерывный стаж, дающий право на отпуск, начинает течь заново. И даже если работник напишет заявление об отказе от денежной компенсации неиспользованного отпуска с требованием взамен сохранить ему право на этот заслуженный отдых при переходе к другому работодателю, идти у него на поводу – это значит нарушить трудовое законодательство со всеми вытекающими по ст. 5.27 КоАП РФ последствиями.

Заблуждение это родом из советского трудового законодательства. В соответствии со ст. 71 ранее действовавшего КЗоТ РСФСР «работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, отпуск может быть предоставлен до истечения одиннадцати месяцев работы после перевода»2. Подобной нормы в ТК РФ сейчас нет. И, как видите, даже в советское время говорилось не о переложении обязанности по предоставлению (и оплате) отпуска на другого работодателя, а про сохранение трудового стажа работника в целях использования им своего права на первый отпуск в новой организации-работодателе. Само требование выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить этот отпуск в натуре с последующим увольнением при расставании с работодателем было и тогда.

На текущий момент в ТК РФ предусмотрено исключение в регулировании исчисления стажа для отпусков при переводе к другому работодателю. Речь идет о ч. 3 ст. 348.4 ТК РФ, согласно которой на период временного перевода спортсмена к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора не прекращается, а лишь приостанавливается. И время, когда этот работник фактически не трудился по основному месту работы, включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 18 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.11.2015 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего труд спортсменов и тренеров»).

Отпуск без сохранения заработной платы

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные. Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в ст. 128 ТК РФ.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и др. — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Обратите внимание на то, что срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на написание заявления на такой отпуск, не определен. Имеют значение сами факты. Поэтому при представлении отпуска без сохранения заработной платы в этом случае работодатель должен проверить наступление событий: например, был ли сам по себе юридический факт рождения ребенка и написал ли работник письменное заявление{q}

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем. В это случае нужно ориентироваться на ст. 121 ТК, в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы.

Алгоритм расчета

Схема

Расчет отпускного стажа

Шаг 1. Отбираем периоды времени, которые включаются в отпускной стаж.

Считаем стаж, необходимый для получения отпуска

Перечень периодов времени для исчисления стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержится в ст. 121 ТК РФ (см. также Таблицу 1). Как правило, основные периоды, перечисленные в названной статье, не вызывают трудностей при подсчете, но есть некоторые моменты, на которые надо обратить внимание.

Одна из особенностей отпускного стажа заключается в том, что перечень периодов, включаемых в стаж для отпуска, является «полуоткрытым».

Так, в ч. 1 ст. 121 ТК РФ приведен конкретный перечень периодов, включаемых в стаж, при этом указано, что в отпускной стаж включаются и другие периоды времени, когда за работником в соответствии с ТК РФ или иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы. Выплата отпускных за предоставленные дни отпуска за такие периоды, например за время работы врачей в призывной комиссии, является не платой за труд, а носит в определенной мере социальный характер (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.09.2017 № 17АП-10864/2017-ГК по делу № А50-5617/2017).

Таблица 1

Периоды, которые учитываются при подсчете стажа для отпуска

Включаем в стаж время Исключаем из стажа время

1. Фактической работы по трудовому договору3.

2. Когда за работником сохранялось место работы (должность), хотя он фактически не работал, в т.ч.:

– ежегодный оплачиваемый отпуск;

– нерабочие праздничные дни;

– выходные дни и другие дни отдыха, предоставляемые работнику (например, как донору);

– отпуска без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней в течение рабочего года;

– отпуска по беременности и родам;

– военные сборы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 170 ТК РФ);

– дни вызова в качестве свидетеля, эксперта, переводчика, присяжного заседателя;

– период временной нетрудоспособности;

– иные периоды в соответствии с законом, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, трудовым договором.

3. Вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

4. Отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине (т.е. по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам).

5. Работы на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком

1. Работы по гражданско-правовому договору, поскольку на таких лиц не распространяются гарантии по трудовому законодательству.

2. Отсутствия работника на работе без уважительных причин4, в т.ч.:

– прогулы;

– отстранение от работы в порядке ст. 76 ТК РФ (состояние опьянения, не пройден инструктаж по технике безопасности и т.п.).

3. Отпусков по уходу за ребенком до достижения установленного законом возраста.

4. Отпусков без сохранения заработной платы, начиная с 15-го календарного дня5.

5. Отпуска с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1)

Кроме этого, в отпускной стаж возможно включение периодов времени, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в случаях, установленных в коллективном или трудовом договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить такие ситуации и расширить определенный законом перечень периодов отпускного стажа. Приведем образец формулировки в ЛНА (например, ПВТР) или трудовом договоре.

Пример 1

Формулировка положения о дополнительных периодах, включаемых в отпускной стаж

Работнику предоставляется право:

  • по письменному заявлению – на свободные оплачиваемые дни для повышения квалификации, но не более пяти рабочих дней за три календарных месяца и не более двух дней подряд за неделю;
  • в случае болезни – на три рабочих оплачиваемых работодателем дня без предъявления подтверждающего факт заболевания медицинского документа, но не более десяти рабочих дней в календарный год.

Указанные периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при этом за работниками сохраняется место работы (должность).

В судебной практике встречаются выводы судов о том, что:

  • в отпускной стаж включаются только периоды вынужденных прогулов в случае исполнения решения о восстановлении на работе, если же восстановление фактически не произошло, то при подсчете стажа период вынужденного прогула исключается (апелляционное определение Московского городского суда от 08.11.2018 по делу № 33-48714/2018);
  • признание увольнения работника незаконным и изменение даты и основания увольнения не восстанавливают право работника на включение в стаж работы, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск, времени вынужденного прогула (апелляционное определение Московского городского суда от 06.11.2018 по делу № 33-44025/2018).

Правда, речь идет о случаях расчета компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, потому вряд ли будет применимо в обычных ситуациях. Если только вопрос не коснется повторного увольнения без фактического восстановления (выхода) на работе (апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2018 по делу № 33-47343/2018, определение Московского городского суда от 28.09.2018 № 4г-12584/2018).

Трудовое законодательство выделяет общий и специальный стаж при определении права на отпуск. Специальный стаж рассчитывается в случае, если работник имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ). При этом учитывается только время, когда работник трудился в условиях или на должности, дающей право на такой отпуск. В частности, в ч. 3 ст. 121 ТК РФ содержится правило о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Как правило, отпускной стаж подтверждается документами учета рабочего времени – прежде всего, табелем учета рабочего времени (см. Таблицу 2). Также могут приниматься во внимание:

  • приказы о направлении на медосмотр,
  • справки,
  • судебные решения и
  • иные подтверждающие, например исполнение государственных обязанностей, документы.

1) на орган (лицо), выдавший документ;

2) дату и место выдачи документа;

3) начало и окончание периода, который они подтверждают, и основание, например, призыва на военные сборы.

Таблица 2

Документы, подтверждающие отпускной стаж

Шаг 2. Определяем продолжительность отпускного стажа.

1) расчет отпускного стажа производится в календарных днях, дни переводятся в полные месяцы (по смыслу норм гл. 19 ТК РФ). Если стаж более-менее однородный и состоит из одного периода, то его сразу можно считать в календарных месяцах;

2) но право на отпуск рассчитывается исходя из рабочего, а не календарного года.

Итак, при определении права на отпуск во внимание принимается не календарный год, а так называемый «рабочий», который исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (абз. 2 п. 1 Правил, письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519, апелляционное определение Мурманского областного суда от 21.06.2017 № 33а-1774/2017).

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего. Следует учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).

Приведем пример из судебной практики (апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2017 по делу № 33-31602/2017). Работник принят на работу 23 января 2015 года. Отпуск предоставляется ежегодно, т.е. за рабочий год. Дата начала рабочего года – 23 января 2015 года (со дня работы). Дата окончания – 22 января 2016 года.

Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы сотрудника у данного работодателя (нанимателя), считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году (апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2017 по делу № 33-48999/2017).

Здесь хотелось бы отметить вторую особенность отпускного стажа – периоды, которые не включаются в отпускной стаж, продлевают рабочий год, отодвигая его окончание. В частности, отпуск без сохранения заработной платы (свыше 14-ти календарных дней) и иные периоды, не включаемые по закону в отпускной стаж, продлевают рабочий год.

Работодатель может (а в ряде случаев обязан) по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Время такого отпуска включается в отпускной стаж, только если не превышает 14 календарных дней за рабочий год суммарно. Начиная с 15-го дня такой отпуск продлевает рабочий год, т.е.

Работнику в течение рабочего года предоставлялось несколько периодов отпуска без сохранения заработной платы: в январе – с 17 по 18; марте – c 19 по 23; сентябре – с 10 по 14; ноябре – с 19 по 21; в декабре работник без уважительных причин отсутствовал 14 и 17 числа. Начало рабочего года – с 23 января 2018 года, окончание – 22 января 2019 года. Подсчитываем количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты: январь – 2; март – 5; сентябрь – 5; ноябрь – 3; итого – 15 дней. 14 дней включаем в отпускной стаж, 15-й день продлит рабочий год на один день; прогулы – 2 дня – также сдвигают окончание года. Итог: плюс 3 дня, и окончание передвигается на 25 января. Смещается и начало нового рабочего года.

Что нужно знать о праве на отпуск{q}

Работодателям следует придерживаться базового правила — оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, потому что этого требует Трудовой кодекс.

В то же время в ст. 124 ТК РФ содержится оговорка: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Некоторых работодателей это определение вводит в заблуждение. Они рассуждают так: работник действительно может написать заявление, но работодатель вправе решать — отпустит он его в отпуск или нет.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Как правильно разделять отпуск на части{q}

В графике отпусков работодатели часто указывают части отпуска. Нормы Конвенции МОТ №132, а именно ст. 8, позволяют это делать: «Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране».

В ч. 1 ст. 125 ТК РФ говорится о том, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Часто работодатель в графике отпусков показывает именно эту разбивку — 14 дней и 14 дней.

Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 дней), которая упоминается в п. 2 ст. 8 Конвенции МОТ, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

В ст. 9 Конвенции МОТ №132 уточняется, что «любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий тот, который указан в п. 1 настоящей Статьи, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы».

Если у работодателя нарушалось законодательство и работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска несколько лет, то при увольнении этих работников работодатель обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Понятие «сгорел» для отпуска не существует.  

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

В момент проверки ГИТ обычно всегда запрашивает график отпусков, при этом личные карточки работников (Т-2) просит выборочно. И об этом нужно помнить. Если работодатель нарушение в виде задолженности по отпускам оставляет в личной карточке, он может избежать проблем, а если он всю задолженность вносит в график отпусков, то фактически добровольно признается в нарушениях.

Перенос отпуска на законных основаниях

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в ст. 124 ТК РФ. К этим случаям относятся:

  • временная нетрудоспособность работника;
  • исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Время отдыха» может быть включен пункт о том, что по письменному заявлению работника отпуск может быть перенесен на другой период с согласия работодателя, но в рамках календарного года. В этом случае предполагаемая и фактическая даты не будут совпадать на законных основаниях;
  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет об инвалидах, несовершеннолетних, пелагических работниках и других работниках, которым положен отпуск свыше 28 дней.

Что касается всех остальных работников, то даже если они не ходили в отпуск несколько лет, заменить эти отпуска компенсацией им нельзя. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация возможна только при увольнении работника. Подробнее эта тема рассматривается в статье Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами{q}

Правила подсчета

Ст. 139 ТК РФ говорит о том, что средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Еще один ключевой документ, который проясняет этот вопрос – Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В п. 6 уточняется, что, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, нужно определить расчетный период и какие периоды необходимо из него исключить.

В п. 4 Положения № 922 сказано, что расчетным периодом для исчисления среднего заработка признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.  Стоит помнить о том, что под календарным месяцем подразумевается промежуток времени от первого до последнего дня месяца по календарю (с 1 июня по 30 июня, с 1 января по 31 января и т.д.).

Неважно, в какой из дней работник уходит в отпуск (например, 20 мая 2019 года), расчетный период будет исчисляться с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года.  

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Промо введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были, укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка, и следуйте подсказкам.

Рабочий год

Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие – со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Обратите внимание: рабочий год не совпадает с календарным. Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря очередного года, а рабочий год начинается с первого дня работы сотрудника в организации и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы. Таким образом, у каждого работника свой рабочий год. Рассмотрим на примере.

В 2011 г. в организацию приняты на работу несколько сотрудников, в том числе Иванов И.И. (принят 12 сентября), Петров П.П. (18 ноября) и Сидоров С.С. (7 декабря). Первый рабочий год Иванова И.И. начинается 12.09.2011 и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, т.е. длится по 11.09.2012. Второй рабочий год – с 12.09.2012 по 11.09.2013 и т.д. У Петрова П.П. первый рабочий год – с 18.11.2011 по 17.11.2012, второй рабочий год – с 18.11.2012 по 17.11.2013 и т.д. У Сидорова С.С. первый рабочий год – с 07.12.2011 по 06.12.2012, а второй – с 07.12.2012 по 06.12.2013.

Отпуск предоставляется только тем работникам, которые работают по трудовым договорам (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ), период работы по гражданско-правовому договору в отпускной стаж не входит.

Сотрудник выполнял работу в организации с 17.01.2011 по 25.05.2011 по гражданско-правовому договору, а с 26.05.2011 по настоящее время с ним заключен трудовой договор. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с первого дня работы в организации по трудовому договору, то есть с 26.05.2011. Первый рабочий год – с 26.05.2011 по 25.05.2012, второй – с 26.05.2012 по 25.05.2013 и т.д.

Некоторые периоды, в которые сотрудник фактически не работал, включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В результате в отпускном стаже учитываются:

  1. Время фактической работы (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, ст. 167 ТК РФ).
  2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативным актами, трудовым договором:
    • время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) (ст. 121 ТК РФ);
    • нерабочие праздничные дни (ст. 121 ТК РФ);
    • выходные дни (ст. 121 ТК РФ);
    • время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ);
    • периоды дополнительных оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения и обучением в них (ст. 173–176 ТК РФ, ст. 17 и 19 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);
    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды освобождения работника от работы в связи с необходимостью выполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны выполняться в рабочее время (ст. 170, 171 ТК РФ);
    • время приостановления работ органами государственного надзора и контроля при выявлении нарушений требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);
    • время повышения квалификации работников с отрывом от работы по направлению работодателя, с сохранением места работы (должности) и заработка (ст. 187 ТК РФ);
    • время нахождения работника в медицинском учреждении для периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185 ТК РФ);
    • дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования работника, являющегося донором (ст. 186 ТК РФ);
    • время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и время простоя, возникшее по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
    • иные периоды (ст. 39, 157, 167, 254, 405 ТК РФ).
  3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе (ст. 121 ТК РФ).
  4. Время отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Рассмотрим отдельные случаи, с которыми кадровикам приходится иметь дело наиболее часто при расчете стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector