Советы юристов
Назад

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Опубликовано: 31.01.2020
0
3

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  • непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
  • работник-заместитель;
  • генеральный директор;
  • кадровик.

За возложение обязанностей отвечает ст.

https://www.youtube.com/watch{q}v=-hw7nfQGeeE

Приказ о замещении в данном случае также не оформляется. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая: Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки. Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Ни в коем случае не забываем знакомить работников с приказами!

Изучим, каким образом может составляться этот приказ. Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст.

Оформить возложение (исполнение) обязанностей временно отсутствующего работника можно разными способами.

Если поручаете обязанности заболевшего работника другому работнику в рамках дополнительной работы или осуществляете перевод, то оформите дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

А если принимаете на работу по срочному трудовому договору (в том числе при внутреннем совместительстве), то оформите трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Если работник исполнял обязанности заболевшего в рамках дополнительной работы, то произведите ему доплату, а если вы специально принимали работника на работу или оформляли перевод, то оплачивайте работу согласно штатному расписанию.

Возложить обязанности отсутствующего по болезни работника вы можете тремя способами:

  • поручить дополнительную работу другому работнику (независимо от его должности (профессии)) для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поручить такую дополнительную работу вы можете только с письменного согласия работника, которому ее поручаете. При этом исполнять обязанности заболевшего работника он будет без освобождения от основной работы, в пределах своего рабочего дня (смены), и за это вам нужно произвести ему доплату (ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Подробнее об оформлении такой работы расскажем ниже;
  • оформить временный перевод для замещения временно отсутствующего работника. Для такого перевода вам нужно заключить с работником, которого хотите перевести на место заболевшего, письменное соглашение. В этом случае заменяющий работник полностью освобождается от своей основной работы (ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об оформлении такого замещения временно отсутствующего работника расскажем ниже;
  • заключить срочный трудовой договор (в том числе о работе по совместительству) для исполнения обязанностей работника, который находится на больничном. Обычно основанием для заключения такого трудового договора является абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В этом случае вы можете как принять на работу нового работника, так и оформить внутреннее совместительство уже работающему у вас работнику. При работе по совместительству работник будет исполнять обязанности заболевшего в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

Выберите наиболее удобный для вас вариант, учитывая особенности по оплате.

Отметим, что вы можете перевести (временно или постоянно) и самого заболевшего работника с его согласия на другую должность, а на его место работы принять или перевести (временно или постоянно) другого работника. Например, если работник продолжительное время находится на больничном, то, возможно, такой способ будет вам более удобен. Подробнее об этом далее.

Как оформить перевод работника на другую должность во время его больничного

Чтобы оформить перевод работника во время его больничного, заключите с ним письменное соглашение к трудовому договору о переводе. Для этого вы можете пригласить его в офис.

Далее, в частности, издайте приказ о переводе (например, по форме Т-5) и ознакомьте с ним работника под подпись. Запись о переводе внесите в трудовую книжку, только если перевод будет постоянным. Это следует из ст. 72 ТК РФ, п.

4, абз. 1 п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В дополнительном соглашении к трудовому договору укажите измененные условия, в частности: новую должность, трудовые обязанности или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны, срок перевода (он может быть временным — до одного года, или постоянным) и новые условия оплаты труда (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Такое соглашение к трудовому договору оформите в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой — храните у себя.

67 ТК РФ и применяется на практике для оформления дополнительных соглашений к нему, поскольку они — неотъемлемая часть трудового договора.

Для оформления поручения дополнительной работы рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 Письма Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).

Также на практике издают приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период болезни.

Вносить в трудовую книжку сведения о дополнительной работе не нужно, поскольку нормативно такое требование не установлено.

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей отсутствующего работника в письменной форме. Укажите в нем, в частности:

  • содержание и объем работы. А если у вас есть должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности заболевшего в полном объеме, то вам достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ;
  • условие о выполнении работы в течение рабочего дня (смены) работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ);
  • срок выполнения дополнительной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Вы можете указать любой срок, в течение которого работник согласен выполнять обязанности отсутствующего работника;
  • размер доплаты за дополнительную работу по исполнению обязанностей отсутствующего работника.

Также рекомендуем прописать порядок досрочного прекращения дополнительной работы. Как вы можете досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, так и работник имеет право досрочно отказаться ее выполнять. Для этого нужно уведомить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Пример формулировки условия о дополнительной работе для исполнения обязанностей отсутствующего работника

  1. Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по должности бухгалтера, обусловленной трудовым договором от 17.10.2016 N 81/16-ТД, дополнительную работу по должности кассира для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника И.С. Григорьевой.

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется{q} Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия{q} Обо всем читайте в нашей статье

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Временный перевод работника на место заболевшего работника оформите дополнительным соглашением к трудовому договору. В трудовую книжку запись о временном переводе вносить не нужно. Это следует из ст. 72, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. На практике, как правило, еще оформляют приказ о переводе (например, по форме Т-5), с которым работника знакомят под подпись.

В дополнительном соглашении к трудовому договору укажите, в частности, новую должность, трудовые обязанности (или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны), срок перевода (до выхода на работу заболевшего работника либо иной срок в пределах года, если, например, переводите работника на меньший срок, чем оформлен больничный).

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

  1. Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по должности бухгалтера, обусловленной трудовым договором от 17.10.2016 N 81/16-ТД, дополнительную работу по должности кассира для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника И.С. Григорьевой.
  2. Работник обязуется выполнять дополнительную работу согласно должностной инструкции Кассира от 07.06.2017 N15-ДИ, с которой ознакомлен под подпись.
  3. Срок выполнения дополнительной работы: с 13.02.2019 до даты окончания периода временной нетрудоспособности И.С. Григорьевой включительно.
  4. За выполнение дополнительной работы, предусмотренной п. 2 настоящего соглашения, работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. 00 коп.
  5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, уведомив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения дополнительной работы.

Как составить приказ о возложении обязанностей заболевшего работника на другого работника на время больничного

Составьте приказ о возложении обязанностей заболевшего работника на другого работника в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Рекомендуем указать в нем в частности:

  • причину издания приказа — в связи с отсутствием на работе заболевшего работника;
  • должность и Ф.И.О. работника, на которого возлагаете обязанности заболевшего работника;
  • условие о том, что работник выполняет дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, в течение установленного ему рабочего дня (смены);
  • размер доплаты;
  • срок возложения на работника обязанностей заболевшего работника;
  • основания для издания приказа. Как правило, это реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

Рекомендуем ознакомить работника с приказом под подпись. А если в приказе даются поручения другим лицам (например, бухгалтеру), то их также рекомендуем ознакомить с ним под подпись.

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Оформите прием работника на работу на время больничного вашего работника стандартно. Рекомендуем заключить срочный трудовой договор (в том числе он может быть о работе по совместительству) по основанию, указанному в абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В остальном порядок обычный: запросите у работника обязательные документы, ознакомьте его с локальными нормативными актами, издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в трудовую книжку, если принимаете работника на основное место работы.

Как оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей заболевшего работника

Срочный трудовой договор с работником, который принимается на должность отсутствующего по болезни работника, оформляется так же, как и другие срочные трудовые договоры. А именно: пропишите в нем сведения и условия, названные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. Главное, обязательно укажите срок трудового договора и обстоятельства (причины) его заключения. В противном случае есть риск признания трудового договора бессрочным (абз. 4 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Рекомендуем в качестве причины заключения срочного трудового договора использовать формулировку, предусмотренную абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а также указать Ф.И.О. и должность заболевшего работника, для исполнения обязанностей которого вы принимаете другого работника.

Пример формулировки условия о причине и сроке трудового договора

1.4. Настоящий трудовой договор заключен на основании абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на определенный срок — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера-кассира Гришаевой Оксаны Сергеевны), за которым в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации сохраняется место работы.

Составьте трудовой договор в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой храните у себя. На вашем экземпляре работник должен поставить подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Как оформить совместительство на время отсутствия работника по болезни

Чтобы оформить работнику совместительство (внутреннее или внешнее) по должности заболевшего работника, заключите с ним отдельный срочный трудовой договор о работе по совместительству (ч. 2 ст. 59, ч. 1 — 4 ст. 282 ТК РФ). О том, как составить срочный трудовой договор, мы рассказывали выше.

Особенность трудового договора будет только в том, что в нем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством. Поскольку режим работы и времени отдыха совместителя отличается от общих правил, действующих в организации, то его также обязательно пропишите в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Для этого руководствуйтесь ч. 1 ст. 108, ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

В остальном трудовой договор о работе по совместительству заключается по тем же правилам, что и при приеме работника на основную работу. В частности, включите в него информацию о должности, месте работы, оплате труда, условиях труда на рабочем месте и другие сведения и условия, указанные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ.

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного. Расскажем, как действовать. Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену.

Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:. В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы. Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста — это право, а отнюдь не обязанность коллеги.

Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного. В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Совмещение на время больничного: приказ, образец, порядок и особенности – Бухгалтерия

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного.

Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:

  1. замещение (перевод на время);
  2. совмещение другим сотрудником работ.

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги.

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде.

Никаких требований к оформлению такого предложения законодательство не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий. Соглашение о совмещении должностей на время отпуска Хотя часть 1 статьи 60.

2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен.

Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей.

При совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например, «за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты » Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо Документы для оформления Назначение осуществляется приказом Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления Размер доплаты Доплата производится в размере разницы окладов Фиксированная сумма или процент к окладу Оплата равна заработной плате руководителя В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.

Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией. Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор.

Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

ВниманиеПодчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

  1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
  2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
  3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе.

ВажноВ случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.Третий шаг – издание работодателем в произвольной форме приказа на совмещение должностей (профессий) в одной организации.

Именно тогда и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. В приказ нужно включать следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • ее объем и содержание;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (требует ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

Перевод во время больничного: особенности оформления

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Замещение, как и любая другая процедура, связанная с трудовыми отношениями, реализуется в несколько этапов. Для начала необходимо пообщаться с работником, на которого руководитель планирует возложить обязанности заболевшего. После оформляются все необходимые документы. В завершении информация направляется в бухгалтерию, которая будет начислять соответствующую оплату.

Согласно требованиям действующего законодательства, работающему можно поручить выполнение функций отсутствующего специалиста. Для этого потребуется согласие человека. Если стороны пришли к соглашению, то руководитель издает приказ соответствующего характера, который будет являться основанием для начисления дополнительной оплаты в последующем.

Но не всегда нужно оформлять распоряжение. В некоторых случаях приказ не потребуется. Это касается той категории работников, которые были назначены на должность изначально с условием возможной замены временно отсутствующего работника, например, заместителей руководителя. Такое условие должно быть указано в договоре. В качестве компенсации работнику устанавливается денежная надбавка либо дополнительные дни к основному отпуску.

Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.

В то же время статья 72.2 ТК РФ несколько расширяет полномочия руководителя, предоставляя право возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия. Это возможно в случае:

  • катастроф;
  • производственных аварий;
  • стихийных бедствий.

Процедура возложения обязанностей заболевшего работника на другого специалиста предусматривает оформление ряда документов.

К ним отнесены:

  1. Докладная непосредственного начальника отсутствующего.
  2. Заявление на замещение.
  3. Приказ руководителя.

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Сведения о временной замене заболевшего в трудовую книжку не вносятся. Информация указывается лишь в учетной карточке замещающего работника.

Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода.

Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст.

72.2 ТК РФ.В основе временного перевода лежит производственная необходимость.

Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.Возникновения стихийных

Ответ на вопрос: Да, Вы можете указать формулировку срока как «Срок окончания – выход на работу основного работника». То есть без уточнения конкретно, что на период болезни или отпуска.

В таком случае срок закончится именно, когда основной работник выйдет на работу.

Приказ о возложении обязанностей в связи с больничным образец

При этом неважно после болезни или после отпуска.

https://www.youtube.com/watch{q}v=w5dyXQxEEXM

Также учтите, что оформление допобязанностей возможно любым из представленных ниже способов.

1. Со временным работником можно оформить дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы на время отсутствия основного работника. Такую возможность дает статья 60.2 Трудового кодекса.

В таком случае он выполняет дополнительную работу одновременно со своей основной.

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Срок окончания – выход на работу основного работника. В таком случае устанавливается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве. Так, в порядке труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если внесете в трудовую книжку работника запись о временном переводе работника;
  • административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если не оформите или неверно оформите дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе работника на место заболевшего;
  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ) — за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных работнику. Тогда вам придется выплатить эти суммы с процентами по ст. 236 ТК РФ.

Такое возможно, если не произведете работнику доплату за дополнительную работу по исполнению обязанностей заболевшего работника (если это не является обязанностью заменяющего работника по трудовому договору (должностной инструкции), о чем говорили выше).

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ( ст. 72.2 ).

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Порядок замещения (временного перевода)

Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации.

Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника.

(или) пропорционально отработанному времени; (или) в зависимости от объема выполненной работы; (или) на условиях, определенных трудовым договором Оклад (тарифная ставка) по выполняемой работе Вносится по просьбе работника Советуем руководителю Замещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника.

Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня. Должности временно отсутствующих работников, по которым допускается замещение Исполняющий обязанности временно отсутствующего работника Старший бухгалтер, бухгалтер Старший инспектор по кадрам Предупреждаем кадровика С работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение. Одного приказа недостаточно. Дополнительное соглашение к трудовому договору от 12 марта 2007 г.

N 31-ТД Шаг 3. Составляем приказ о замещении Работника нужно ознакомить с этим приказом под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Сезон» Генеральный директор ООО «Сезон» ————— Смирнов А.А. ————— Рябова И.Н. 20 мая 2011 г.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Rkl4_ZuW11A

20 мая 2011 г. Пример. Расчет доплаты при замещении То есть в настоящее время установление доплаты руководящему составу организации за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по должности остается на усмотрение работодателя.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника{q} Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника{q} Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа{q} Читайте в этой статье.

Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

  • Совмещение нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.

  • Увеличение объема работы;

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает. Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.

Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.

  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.). В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).

Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать. Так:

  • Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

  • Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе. Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.

Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц. В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев.

О видах соглашения читайте здесь.

В соглашении в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • название должности, по которой нужно будет исполнять обязанности;
  • перечень обязанностей для исполнения;
  • количество работы;
  • время, в течение которого нужно выполнять работу отсутствующего работника;

Если на момент заключения соглашение не известно, когда отсутствующий работник вернется, в нем ставится пометка «по момента возвращения отсутствующего работника».

  • доплата за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника предприятия;

Заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой при временной передаче обязанностей отсутствующего работника.

После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.

Совмещение на время больничного: приказ, образец, порядок и особенности

В приказе указывается следующая информация:

  • Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
  • Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
  • Доплата за выполнение дополнительной работы;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику. Ознакомившись с ним, работник его подписывает.

В Трудовом Кодексе не говорится о том, как должно оплачиваться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, каков должен быть минимальный и максимальный размер доплаты.

Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.

Размер доплаты может зависеть от объема перекладываемой на работника дополнительной работы.

Оплата исполнения дополнительных трудовых обязанностей может производиться в виде который суммы или процентов от основного оклада.

Работодатель вправе не оплачивать исполнение дополнительных обязанностей только в том случае, если в трудовом договоре работника есть пункт, согласно которому конкретная должность предусматривает появление дополнительной работы.

Выводы: если один из сотрудников на определенный/неопределенный период покидает должность, (например: уходит в отпуск, берет больничный лист, уходит в декрет), работодатель может на время его отсутствие передать обязанность по исполнению его трудовых обязанностей другому работнику за дополнительную оплату.

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство{q} Об этом статья.

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ .

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Выход на работу во время больничного

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

» » » »  Вопрос того, допускается ли выход на работу во время больничного и являются ли законными такие действия, актуален для каждой из сторон трудовых взаимоотношений – эта тема одинаково интересует как работодателей, так и простых трудящихся.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

При этом регламентируется вопрос больничных листов достаточно жестко – правовое регулирование в данном случае обеспечивается положениями как ТК РФ, так и иных нормативных документов и в целом на него влияют следующие законодательные акты: Статья 183 ТК РФ.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч.

по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС. Расчетные листки распечатывать необязательно Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Замещение заболевшего сотрудника

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

https://www.youtube.com/watch{q}v=PxNuGFwmBqA

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста.

Как оформить{q}

Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:

  1. претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
  2. после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
  3. в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.

В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника. К конкретной дате срок договора не привязан.

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:

  • Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
  • Также необходимо заполнить личную карточку на человека.

Как уволить{q}

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна. В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет. По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.

Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

  • при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
  • при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
  • при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.

https://www.youtube.com/watch{q}v=LBALbW5cqSc

Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

На период временной нетрудоспособности возложить обязанности

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Временное исполнение обязанностей без доплаты: образец приказа

При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.

Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.

По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_RQNQdw3smQ

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector