Советы юристов
Назад

Входит ли премия в расчет отпускных правовые основы

Опубликовано: 29.01.2020
0
0

Учитываются ли премии при расчете отпускных{q}

Ранее отмечалось, что разовые выплаты поощрительного характера в общем случае не включают в расчет выплат к отпуску. Однако существуют документы (например, письмо Минфина №03-03-06/1/150 от 22-03-12 г., аналогичное, более раннего периода — Минздравсоцразвития), согласно которым учет премий к юбилею, профессиональному празднику при расчете среднего заработка может иметь место, если эти выплаты прописаны в ЛНА, начислены в периоде расчета и, самое важное, являются частью системы оплаты труда.

Фактически включать или не включать премии за нетрудовые заслуги в отпускные при их расчете, решает руководство фирмы с полной ответственностью за это решение.

https://www.youtube.com/watch{q}v=R4Hyd0Lu-7Q

Разовые, единовременные премиальные выплаты обычно не связаны с определенным интервалом времени. Он может совпадать с расчетным периодом, а может не совпадать. Указанные премиальные, начисленные в расчетный период, берутся в расчет отпускных полностью.

Однако если в документах на начисление (приказ) указано, что премия выплачена за труд с указанием периода, учитывать в отпускных ее нужно как премию именно за период, указанный в приказе. Период может быть нестандартным: полгода, 2,3 или более лет.

Если премия начислена за период больше года (он превышает расчетный период – 12 мес.), то ее распределяют помесячно. Далее премия учитывается полной суммой, если полностью отработан период. Расчетный период частично отработан — премиальная выплата включается пропорционально фактическому рабочему времени на протяжении расчетного периода.

Важно! «Обычную» премию по полугодию учитывают в отпускных по тем же правилам, что и месячную, квартальную.

Годовые премиальные выплаты включаются в расчет отпускных выплат, если начисление было за год, предваряющий отпуск (в 2018 году – за 2017 год).

Если она предусмотрена ЛНА, но по каким-то причинам начисление еще не прошло, то отпускные придется пересчитывать заново, когда произойдет начисление (Роструд, письмо №1253-6-1 от 03/05/07 г.).

Необходимо учитывать такой нюанс: если расчетный период в полной мере отработан, премию полностью включают в расчетную формулу отпускных. Не играет роли в этом случае, учитывалось ли отработанное время при начислении. Расчетный период может быть отработан не в полной мере, но период начисления премиальных соответствует ему абсолютно, а премия начислялась, учитывая фактически отработанное время. И в этом случае сумму нужно включить полностью.

Бывают ситуации, при которых расчетный период отработан частично и премию включают в расчет пропорционально времени, которое отработано в расчетном периоде:

  1. Период начисления премиальных полностью соответствует расчетному, но премия начислялась без привязки к фактически отработанному времени.
  2. Период начисления не относится к расчетному. В данном случае не важно, учитывалось ли рабочее время или нет.

По указанному выше принимаются в расчет и годовые, квартальные премии. Так, если расчетный период частично отработан, при этом:

  • отработанное время не учитывались; несмотря на то что премия полностью входит в расчетный период, ее пересчитывают пропорционально фактически отработанному фонду рабочего времени в расчетном периоде;
  • отработанное время учитывались; премия не входит в расчетный период (частично не входит), ее пересчитывают аналогично, т.е. пропорционально отработанному в расчетном периоде ФРВ.

Логическим дополнением к этому документу служат различные нормативные акты, принятые Правительством РФ и вступившие в законную силу, например:

  • Положение об особенностях исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 г.,
  • письмо Минздравсоцразвития № 2337-17 и т.д.

В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, премирование работников может осуществляться либо в рамках существующей в учреждении системы оплаты труда, либо — вне её (ст. 129, 135, 144 и 191 ТК РФ). В первом случае премиальные выплаты являются составным элементом заработной платы сотрудника, во втором — нет.

Входит ли премия в расчет отпускных правовые основы

При расчёте отпускных учитываются только те денежные средства, которые были начислены работнику как стимулирующие выплаты. Они считаются частью зарплаты и, как правило, носят систематический характер.

К разовым (единовременным) премиям относятся денежные поощрения за выполнение особо важных работ, не входящих в перечень должностных обязанностей, а также перечисления в связи с профессиональными праздниками, юбилеями, победами в конкурсных мероприятиях и т. д.

Если премия предусмотрена коллективным договором или нормативным постановлением организации, она будет учтена при расчёте отпускных. Целиком или частично — зависит от трудовой активности сотрудника, наличия/отсутствия пропущенных рабочих дней и т. д.

При определении суммы выплат сотрудники бухгалтерии оперируют такими понятиями, как расчётный и премиальный периоды. Под первым подразумевается время, предшествующее дате начала отпуска.

Стандартная продолжительность расчётного периода — 12 календарных месяцев. Если работник устроился в компанию недавно, для расчёта отпускных используется заработная плата за фактически отработанное время.

Премиальный период — это отрезок, за который начислена стимулирующая выплата.

Он может не совпадать с расчётным. В этом случае премия обычно начисляется пропорционально времени трудовой активности и полностью учитывается при перечислении отпускных.

сумма премии ÷ нормативное число дней в расчётном периоде × число фактически отработанных дней

Сотрудник П. получил премию в 40 000 рублей за 250 смен, а отработал только 230.

При начислении отпускных будет учтено: 40 000 ÷ 250 × 230 = 36 800 рублей.

Согласно алгоритму расчёта отпускных, установленному Положением № 922 Правительства РФ, для определения суммы выплаты используется величина среднедневного заработка. Вычисляется она так:

  • если расчётный период отработан полностью: заработная плата за расчётный период ÷ 12 месяцев ÷ 29,4 (среднемесячное число календарных дней);
  • если у сотрудника имеются пропуски в графике: заработная плата за расчётный период ÷ (количество отработанных месяцев × 29, 4 число дней в месяцах, отработанных частично).

Примеры расчёта

Принципы расчёта ежемесячных и ежеквартальных премий схожи. Поэтому нет необходимости рассматривать каждый из этих видов выплат отдельно. Информация, представленная ниже, носит справочный характер.

Ежемесячная премия

https://www.youtube.com/watch{q}v=_aUdL897VN4

Сумма отпускных будет приблизительно равна: (480 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 28 = 38 095 рублей.

Входит ли премия в расчет отпускных правовые основы

Сотруднику Т. начислили премию за четвёртый квартал 2015 года. Выплата премии закреплена в нормативных документах компании. Расчётный период — с 1 августа 2015 по 31 июля 2016 гг., отпуск — 14 дней. В январе Т. взял больничный.

Так как премиальный период входит в расчётный, при определении величины отпускных бухгалтер полностью учтёт стимулирующие выплаты. И при заработной плате в 30 000 рублей и 4 премиях по 15 000 рублей он получит на руки: (420 000 ÷ 12 ÷ 29,4) × 14 = 16 666 рублей.

Годовая премия

Н. отработала весь расчётный период целиком. Ежемесячных премий в её компании не перечисляют, зато предусмотрены годовые.

Даже если даты начала и окончания расчётного и премиального периодов не будут совпадать, при начислении отпускных стимулирующие всё равно будут учтены.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург 7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Расчет суммы отпускных всегда начинается с вычисления средней заработной платы работника, это знает каждый бухгалтер. Для правильного подсчета нужно учесть все бонусы и денежные вознаграждения за период предшествующий отпуску. Регламентируется алгоритмом «Положения 2 Постановления №213п.3 Правительства РФ и письма Минтруда России 2004г.»

В расчет средней зарплаты, согласно системы оплаты труда, включают все виды вознаграждений. Но, есть и такие что не включены, например — приуроченные юбилеям и другим датам, в честь празднований и прочее. Такие награды не имеют отношения к оплате труда и не могут учитываться в расчет средней зарплаты (равно как и попадать в резерв отпусков).

Так входит ли премия в расчет отпускных по закону{q} Ответ — да, если она полученная в результате трудовых успехов или, результатов труда, учитывается. Учитывают также:

  • годовые;
  • квартальные;
  • разовые;
  • единовременные выплаты.

К слову, о том, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, рассказано здесь.

Годовая премия в расчетный период до отпускных считается в полном объеме в любое время и не зависит от времени ее начислении. При подсчете этом не вкладываем в формулу выходные и праздничные дни, это предусматривать обязательно.

К разовым премиям относятся такие, которые выплачиваются не регулярно и имеют цель- стимулировать работника, например за выслугу лет или, связанны с профессиональным праздником работника. Согласно положению 2 Правительства РФ, такие выплаты не включают в расчет средней зарплаты работника и отпускных соответственно.

Пример: случай начисления выплаты ко дню ветеранов Афганистана. Такая выплата не имеет отношения к трудовым и профессиональным достижениям и носит исключительно поощрительный, разовый характер.

К слову, о том, что такое серая зарплата, рассказано в следующей статье.

Начисление отпускных проводится за полный предшествующий год. Система подсчета предусматривает учет не более двух квартальных выплат, произведенных за работу.

Некоторые умудряются допустить грубейшую ошибку рассчитывая отпускные, и высчитывают по три четыре квартальных премирования работника или, шесть полугодовых премированных выплат. Такие счеты категорически ошибочны.

Check Also

Закон о внесении премий

https://www.youtube.com/watch{q}v=PQPBonLy6Gk

Принятие в учет начисленных поощрений в расчет суммы отпускных имеет определенные нюансы и ограничения. Они регулируются официальным постановлением правительства No 922. Вот несколько подобных правил:

  1. За каждый отчетный месяц разрешается учитывать полноразмерную премию, но в количестве не более одной за месяц. Это должна быть премия за каждый отдельный принятый в компании показатель премирования.
  2. За время больше месяца нужно включать фактическую сумму премиального вознаграждения. Данное правило соблюдается, если временной период не превышает общее время расчета. В ином случае учитывается размер, который соответствует месячной части положенного сотрудникам поощрения.
  3. За полный год, официально предшествующий отпускным расчетам, выданные поощрения учитываются также в полном фактическом размере. Здесь не имеет особого значения то, когда на деле была выдана выплата.

Входит ли премия в расчет отпускных правовые основы

Общим правилом для внесения в расчет положенных поощрений является необходимость принимать во внимание именно ту сумму вознаграждения, которая соответствует отработанным дням. Оно соблюдается, если отчетное время было выработано не полностью, если присутствуют временные отрезки, не подлежащие официальному учету.

При правильном расчете полностью отработанного на предприятии периода, за которое положены денежные начисления, а также при уточнении суммы получаемой средней з/п за день, не вносятся в отчет такие периоды, как:

  • Присутствие человека на больничном или по уходу;
  • Невыполнение рабочей деятельности по вине руководителя или по форс-мажорным обстоятельствам;
  • Использование по закону оформленных дополнительных выходных, что берутся для ухода за больными детками или родственниками-инвалидами;
  • Разные другие частично и полностью оплачиваемые дни и часы отдыха от рабочей деятельности.

От чего зависят отпускные{q}

Сумма отпускных выплат зависит от многих факторов:

  • продолжительности предстоящего отпуска;
  • условий труда (существуют надбавки за вредность и т.д.);
  • количества ставок, занимаемых сотрудником;
  • уровня квалификации сотрудника;
  • трудового стажа;
  • времени отсутствия на рабочем месте (по причине нетрудоспособности, забастовок и т.д.);
  • премирования и штрафов.

Итак, размер отпускных выплат (ОВ) зависит от двух слагаемых: количества дней ожидаемого отпуска и среднего заработка. С первым слагаемым все ясно, чем длиннее отпуск, тем больше отпускные.

Со вторым немного сложнее, так как эта величина зависит от того, сколько и как трудился человек.

Факторы, увеличивающие размер СДЗС:

  1. Надбавки и доплаты за: выслугу лет, тяжелые условия труда, сверхурочную и сдельную работу, ученую степень и высокую квалификацию.
  2. Премии за трудовые заслуги (поощрения в честь праздников, материальная помощь и другие социальные выплаты сюда не относятся).

Понижению СДЗС способствуют прогулы, больничные листы, отпуска за свой счет, штрафы за нарушения трудовой дисциплины и т.д. Одним словом все показатели, уменьшающие зарплату сотрудника.

Какие вознаграждения учитываются{q}

Согласно официальным требованиям современного трудового кодекса, премиальное поощрение вносится в отчет при определении суммы отпускных, если полностью соблюдены следующие условия:

  1. Внесение поощрений в оплату производимой деятельности.
  2. Вознаграждение прописано в локальном нормативном акте, составленным руководителем и отражающем всю процедуру положенного премирования.
  3. Награда переведена в отчетное время и является учтенной именно в этом временном периоде.
  4. Выплата не является дублирующей, то есть должна быть перечислена один раз.
  5. Поощрение пересчитывается строго пропорционально отработанному в реальности времени за отчетный период.

Допустимость принятия поощрения в правильный расчет положенной з/п в полном или частичном размере прямо зависит от следующих важных факторов:

  • Отчетное время отработано полностью или частично;
  • Время входит в отчет или совершенно не относится к нему;
  • Наличие соотношения между выработанным временем и выданной ранее рабочей премии.

Виды премирования

Как известно, на каждом предприятии виды поощрения устанавливаются, исходя из специфики производства (рабочего процесса) и выплачиваются, например, так:

  • ежемесячно;
  • ежеквартально;
  • ежегодно.

Помимо того могут быть поощрения за перевыполнения плана, к примеру, из фонда предприятия, за рационализаторские разработки и так далее – такие виды поощрения в расчет отпускных не входят, поэтому мы их рассматривать не будем. Нас интересуют такие, например, нюансы, как учитывается ли годовая премия при расчете отпускных.

Advertisement

  1. Общая сумма, выплаченная в качестве премиальных за определённый период времени, делится на количество тех дней, которые сотрудник отработал на текущем месте профессиональной деятельности.
  2. Результат из 1-ого пункта умножается на фактически отработанные дни.

Полученная цифра учитывается при расчёте отпускных.

Правила учета годовых поощрений

  • Специального дополнительного отдыха, что дается за работу в сложных условиях;
  • Нерабочие праздничные дни, которые по календарю входят в положенный отпуск.

Подобное время отдыха оплачивается работодателем. А сумма начисления определяется из расчета, положенной сотруднику оплаты, получаемой в среднем за трудовой день. Среди основных правил вычисления средней з/п можно отметить:

  • В расчет вносятся перечисления, которые предусмотрены установленной официальной системой оплаты производимой деятельности. Здесь не имеет особого значения источник, из которого ранее была переведена выплата;
  • Для проведения правильного и точного расчета берется по факту начисленная прибыль и отработанное человеком время за полные 12 месяцев, официально предшествующие рассчитываемому отпуску;
  • Показатель среднедневного заработка вычисляется по специальной формуле, где общая сумма полученного годового дохода делится на 12 и потом еще на 29,3;
  • Важные нюансы, связанные с исчислением средней з/п регулируются правительственными положениями РФ.

Важным условием здесь является фиксирование положенных для начисления поощрений в таких официальных документах предприятия или организации, как:

  • Официальное соглашение между начальством и сотрудником;
  • Положение о принятой в компании оплате трудовой деятельности;
  • Положение об эффективном стимулировании сотрудников;
  • Специальное коллективное соглашение.

В прямой зависимости от наличия или отсутствия этих моментов, от сочетания указанных выше трех факторов, можно отметить несколько вариантов учета описываемых наград. Вознаграждение, выданное сотруднику принимается в полном размере, если:

  • Время расчета сотрудником отработано в полном объеме. Здесь не важен временной период, за который начисляется награда и непосредственно сам факт учета или отсутствия его по отработанному времени;
  • Временной период расчета выработан был не полностью. В таком случае время положенного начисления будет входить в него, а также было полностью учтено все отработанное время.

В некоторых случаях премия пересчитывается. Подобная операция проводится строго пропорционально доле выработанного времени. Проводить перерасчет нужно в следующих случаях:

  • Время на рабочем месте было отработано не полностью;
  • Период начисления положенной премии входит в период расчета, но не учтено отработанное время;
  • Не попадает в расчетный период или вносится только его часть.

Во всех этих случаях учет отработанного времени на рабочем месте не имеет никакого значения.

В отношении к квартальным и ежемесячно начисляемым наградам применяются определенные количественные ограничения. Премиальные суммы не будут учитываться, если их количество в отношении одного конкретного показателя превышает:

  1. 12 – для ежемесячно перечисляемых вознаграждений.
  2. 4 – для выплачиваемых за квартал.
  3. 2 – для полугодовых.

В расчете отпускных выплат может учитываться и разовая годовая премия. Но здесь также должны соблюдаться определенные условия:

  1. Вознаграждение должно относиться к году, предваряющему отпуск. Например, если высчитываются отпускные за отдых 2019 году, учитывается премия за 2017 год.
  2. Если на время определения суммы отпускного вознаграждения премия еще не была начислена, если ее просто нет возможности учесть, сразу после начисления, з/п за день и за месяц будет пересчитана. Соответственно, отпускные будут добавлены.

Существует также несколько вариантов принятия ежегодного поощрения в расчет. Вот самые основные:

  • В полной сумме – если время расчета сотрудником было отработано полностью или если не целиком, но при этом полностью соответствует установленному расчетному времени;
  • В определенной пропорции к некоторой части отработанного времени — если отчетное время было выработано не все и если награда была переведена без учета и соотношения к отработке по времени.

Итак, давайте посмотрим, учитываются ли премии при расчете отпускных, и если да, то как именно.

Для исчисления среднедневного пособия нужно сумму начисленного дохода за расчетный период разделить на количество календарных дней в соответствующем периоде. Однако не все выплаты учитываются при начислении среднедневной заработной платы. Согласно пункта 3 Порядка 100 при расчете нужно учитывать следующие выплаты:

  • заработная плата по всем ее видам с учетом доплат и надбавок;
  • производственные премии;
  • вознаграждения по итогам работы за год;
  • выплаты за время, когда работнику сохранялся средний заработок:
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • средняя зарплата за период командировки;
  • сумма отпускных за последний отпуск;
  • доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

Advertisement

  1. Если организация включила этот пункт в трудовой договор.
  2. Если премия является поощрением за достижение определённых трудовых успехов.

При этом учёт премии происходит вне зависимости от того, когда её начислили. То есть вознаграждение за 2016 год принимается во внимание в расчёт отпуска в любой месяца 2017 года. Учитывается также факт полной или частичной отработки расчётного периода. Если он полностью отработан, премия входит в расчёт отпускных в полном объёме в любом случае.

Advertisement

  • Если оно пропорционально отработанному времени, то его учитывают полностью.
  • Если его размер фиксирован, то он рассчитывается с учётом отработанных часов.
  • Учитываются те месяцы, которые вошли в расчётный срок.

Так, если начало расчётного периода – ноябрь, то в третий премиальный квартал учитываются только два выработанных месяца.

При расчёте отпускных учитывается только та квартальная премия, которая вошла в отчётный период. Суммы, который начислены помимо этого срока, во внимание не принимаются.

Поэтому большинство этих денежных поощрений учитываются при расчете ОВ, но, как и когда их включать в расчеты зависит от формы премирования.

В трудовом законодательстве существует четыре вида данного поощрения:

  • ежемесячная;
  • квартальная;
  • годовая;
  • разовая.

Ежемесячные

Ежемесячные премии, как правило, предусмотрены трудовыми либо коллективными договорами и являются неотъемлемой частью оплаты труда. Этот вид премирования обязательно участвует в расчете ОВ.

Годовые

Годовые премирования за предыдущий год будут учитываться при расчете ОВ независимо от даты их начислений.

Есть лишь два условия:

  • данная выплата предусмотрена действующей системой оплаты труда на предприятии;
  • должна быть начислена за трудовые достижения и заслуги.

Пример: Петров Н.О. отправляется в отпуск на 14 КД в феврале 2019 г., оклад составляет 16000 р., отработан весь расчетный период, начислена премия за 2019 г. в размере 10000 р.

ОВ= (16000*12 10000)/12/29,3*14= 8043,23 р., где

  • 12 – число месяцев в году;
  • 29,3 – среднее число КД в одном месяце 2019 года, установленное на законодательном уровне.

Если сотрудником отработан не весь расчетный период, то премия рассчитывается пропорционально фактически отработанным дням.

Единовременные или разовые премии никак не влияют на ОВ, они не предусмотрены трудовым соглашением и представляют собой своеобразный подарок, не имеющий отношения к трудовым подвигам.

Подобные поощрения выплачиваются работникам к юбилеям, профессиональным и прочим праздникам.

Даже премия за перевыполнение плана или другие трудовые заслуги, если она носит единовременный характер, не будет учитываться при вычислении среднего заработка.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году

Расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году осуществляется по специальной формуле.

Как оплачиваются отпускные в 2019 году{q} Смотрите тут.

Квартальные

Квартальные премии не многим отличаются от ежемесячных вознаграждений и принимаются в расчет на общих основаниях.

Единственная тонкость заключается в расчетном периоде. Каждый квартал состоит из трех месяцев, и если он не отработан полностью либо имеет временные расхождения с расчетным периодом, то премию следует пересчитать согласно фактически отработанному времени.

Премии, которые учитываются при расчете отпускных, вычисляются по следующей формуле: УП = НП / КРГ * КРФ, где:

  • УП – учитываемые премии;
  • НП – начисленные премии;
  • КРГ – число рабочих дней согласно графику;
  • КРФ – отработанные дни по факту.

Итак, входит ли премия в расчет отпускных в 2019 году{q} Премии, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым соглашением, выплаченные в течение расчетного периода, несомненно, должны быть учтены при расчете ОВ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — 7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — 7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Такие премии при расчете среднего заработка для отпускных учитываются в составе выплат за тот месяц, когда они были начислены. При этом учесть можно не более одной премии за каждый показатель. Рассмотрим пример:Работнику компании Петрову Н. Н. были начислены:

  1. 3 премии за перевыполнение плана – за октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года, в размере 3 тыс. руб. каждая.
  2. за качественно выполненную работу в ноябре 2017г., которая равна 2 тыс. руб.

Всем членам его бригады тоже начислялась премия за перевыполнение плана в декабре 2017 г., равная 1 тыс. руб.Отпуск Петрова начинается 10 марта 2018 года (расчётный период с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 г.) будет.Учет премий при расчете отпускных будет 2018 выглядеть так:

  • за октябрь 2017 г – 3 тыс. руб.;
  • за ноябрь 2017 г – 3 тыс. руб. и 2 тыс. руб., эти премии учтены, потому что начислены за различные достижения;
  • за декабрь 2017 г – 3 тыс. руб. либо 1 тыс. руб., поскольку это премии за один и тот же показатель.

Входит ли премия в расчет отпускных

  • При определении подлежащих к уплате средств учитывается полный объем дохода. Соответственно, в него будет входить и квартальное поощрение, а также прочие дополнительные выплаты;
  • Поскольку учитывается общий совокупный доход, то в расчет принимается материальная помощь, различные стимулирующие выплаты. Бухгалтерия берет за отправную точку весь доход работника за предшествующий отпуску период;
  • Обязательно учитывается и начисление оплаты за праздники и выходные дни. Когда итоговая цифра установлена, следует рассчитать среднесуточный показатель;
  • Если необходима индексация, то ее значение также включается в общий заработок.

Входит ли премия в расчет отпускных правовые основы

Таким образом, принцип определения отпускных средств строится на выяснении итогового дохода за период, прошедший с момента предыдущего отпуска.

Указанная сумма делится на количество отработанных дней. Полученное среднее арифметическое значение средств умножается на количество отпускных дней.

В результате бухгалтерия получает конкретный размер подлежащих к выплате отпускных.

Следует понимать, что действующее законодательство предусматривает несколько видов данных перечислений. Их можно разделить следующим образом:

  • Периодические. Это квартальные и годовые поощрения. Такие средства выплачиваются регулярно, что установлено законом. При этом основанием для лишения поощрения может стать только привлечение к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • Разовые. Это разнообразные поощрения, которые выдаются в связи с теми или иными достижениями работника. Это может быть качественное выполнение работы, систематическая переработка, участие и победа в каком-либо отраслевом конкурсе и так далее. Такие средства начисляются на основании соответствующего адресного приказа руководства.

При определении размера перечислений учитываются все подобные средства, полученные работником. Их вид и обстоятельства, в связи с которым они были получены, не имеет значения.

Нередко бывает так, что доход за истекший месяц начисляется в последующем. Это нормально и допускается Трудовым кодексом. Такая оплата труда относится к категории переходящих.

Входит ли премия в расчет отпускных правовые основы

Способ, как отражать в отчетности отпускной премии переходящую зарплату, один. Ее следует учитывать в другом периоде.

К примеру, деньги за июнь зачислены в июле. Соответственно, их следует учитывать уже во втором полугодии. А принимать в расчет только фактически полученные работниками деньги в том или ином месяце.

При этом можно переплату отпускных оформить премией. Это право руководства и оно является совершено законным, поэтому такой вариант не вызовет ни у кого претензий.

Сумма дохода имеет самое важное значение. В общий массив полученных денежных средств включаются все дополнительные деньги, выплаченные после предыдущего отпуска.

Представить это можно следующим образом – объем зачисленных работнику средств без учета дополнительных выплат составляет 500 000 рублей. В качестве доп. средств ему выдано еще 150000 рублей. Следовательно, расчетной суммой будет 500 000 150 000 = 650 000 рублей.

Указанную сумму нужно разделить на количество отработанных после последнего отпуска дней и получить среднесуточный заработок.

Чтобы получить более точное значение, можно воспользоваться одним из онлайн калькуляторов.

Премии при расчёте отпускных в 2017 году. Порядок начисления премий5c5b178c89d16

При учете отпускных включаются следующие премиальные выплаты:

  • ежемесячные;
  • квартальные;
  • ежегодные.

Следует помнить, что за отпуск сотруднику начисляется средний заработок в месяц, рассчитанный из годового дохода. Для расчета его уровня учитывается та часть премиальных, которая была отработана фактически. Однако есть два момента, которые учитывают неполную отработку:

  • премирование за отработанное время выдается в полном объеме;
  • при статичном размере премирования учитывается отработанное время.

Также следует обратить внимание, что в расчетное время не входят следующие сроки:

  • отпуск;
  • забастовки;
  • командировки;
  • простои производства.

При вычислении среднего заработка исключаются следующие выплаты:

  • компенсации и материальная помощь — оплата проезда, телефона;
  • не включенное в систему оплаты премирование;
  • проценты по вкладам и другие начисления.

В итоге в общую сумму всех выплат берется суммарное количество всех средств, которые были получены работником за указанный период времени.

В расчете отпускных выплат участвуют все перечисления, произведенные сотруднику за исключением следующих выплат:

  • дополнительных оплачиваемых выходных;
  • больничных листов, в том числе по беременности и родам;
  • отпусков и командировок;
  • производственных простоев, забастовок и т. д.;
  • компенсаций за несвоевременные выплаты;
  • материальной помощи;
  • оплаты проезда или питания;
  • разовых премирований.

Читайте, как правильно высчитываются отпускные

Надо ли уплачивать НДФЛ с отпускных{q} Узнайте здесь.

Когда должны выплачиваться отпускные{q} Подробная информация в этой статье.

Учитываются ли премии при расчёте отпускных5c5b178d50e7d

Все остальные выплаты, включая премии, должны учитываться при расчете ОВ, что вполне справедливо. Ведь премиальные вознаграждения просто так не дают, их нужно заслужить упорным и добросовестным трудом.

Что нужно знать ↑

Увольнение можно разбивать на 3 части, но, первая должна быть не менее 14 дней. Сегодня вопрос о начислении отпускных волнует не только работников или начинающих ИП, но, и многих бухгалтеров.

Указанным лицам необходимо помнить, что по всем видам премиальных выплат работодатель обязан вести бухгалтерский учет.

Отображение выплат во внутренней документации предприятия поможет не только отслеживать денежные перемещения, но, и решать спорные вопросы, связанные с начислением и выплатой премиальных.

Система оплаты труда содержит разные виды поощрений рабочего персонала. Одним из них является выплата премий. При этом поощрения могут носить системный характер или быть разовыми.

Регулярные премии должны быть предусмотрены локальными документами предприятия. Сюда входит устав организации, положение о премировании и др.

Check Also

Трудно представить жизнь современного человека без мобильной связи, кроме того, телефоны не ограничены функцией голосовой связи между абонентами, они также используются для выхода в интернет. …

Население России пользуется разнообразными телекоммуникационными услугами компании Ростелеком в большинстве регионов страны. Клиенты Ростелекома, пользуясь мобильной связью и интернетом, исчерпав лимит, нередко нуждаются в срочной …

Материальное благополучие и независимость – это те два составляющих, без которых трудно представить счастливую жизнь современного человека. Сегодня люди, пытаясь привлечь в свою жизнь богатство …

Профессия спасателя достаточно востребованная и желанная. Ведь наверняка многие считают, что нет более важного дела, чем спасение человеческих жизней. Стоит сказать, что в нашей стране …

151 ФЗ о микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях Приход XXI века ознаменовался в России ростом потребительского предложения на фоне резкого снижения платежеспособности населения. Не имея …

Единственным способом в получении жилья для многих является ипотечное кредитование. Некоторые категории граждан могут рассчитывать на определенные льготы. В первую очередь выделяют работников бюджетных организаций, …

Привлечение из-за рубежа займов и кредитов от банков, международных финансовых корпораций, размещение ценных бумаг на международных рынках является обычной государственной практикой. Однако в случае задержки …

Налоговые вычеты – это возможность возместить часть сумм, уплачиваемых в госбюджет в качестве налогов. Официальное трудоустройство – главное требование при документальном оформлении своего права вернуть …

Как учесть годовую премию при расчёте отпускных5c5b178e35634

Компания Джет Мани микрофинанс была основана в 2011 г. и на сегодняшний день имеет более 200 офисов на территории РФ. Компания оказывает услуги по выдаче …

Еще совсем недавно, буквально в июле прошлого года, произошла очередная деноминация рубля в Республике Беларусь. Стоит отметить, что она была не единственная, ведь после распада …

Несмотря на то что денежный перевод по почте России в последнее время явно потерял свою актуальность, многие до сих пор пользуются данным сервисом. Почта России …

Власти Российской Федерации занимаются реализацией программы по материнскому капиталу. Данная помощь гарантирует успешную финансовую поддержку молодых родителей, которые нуждаются в соответствующих предложениях. Государство отчасти обеспечивает …

Программа господдержки в нашей стране доступна для всех российских семей, в которых воспитывается более одного ребенка. Речь идет о материнском капитале. Но некоторые родители становятся …

Мир криптовалют является очень увлекательным и разнообразным, поэтому он способен акцентировать на себя внимание почти каждого современного человека, интересующегося новинками в мире финансов. Каждый начинающий …

Как только мы становимся чуточку богаче, возникает вопрос: где хранить деньги{q} При этом все признают, что хранить их дома бесперспективно и ненадёжно. Во-первых, из-за инфляции …

Когда человек обладает свободными денежными средствами, возникает справедливый вопрос: куда их вложить, чтобы получать доход{q} Самый простой и безопасный с точки зрения государственной защиты рисков …

Брокерский счет – это своеобразный виртуальный кошелек. Его открывает клиент в специальной компании. Каждым вкладчиком вносится конкретная сумма, используемая впоследствии посредником, брокером для проведения разных …

Разовые премиальные выплаты

Квартальная премия при расчёте отпускных5c5b178f24b0e

Поэтому был найден некий компромисс: ежегодный календарный отпуск оплачивается, но по несколько иной схеме, чем период, в который работник трудится. Поэтому так важен правильный учет премии при расчете отпускных, а также иных выплат. Уметь подсчитать эти суммы самостоятельно может быть немаловажно. Ведь если Вы, к примеру, планируете дальнюю поездку, а получите на руки совсем не так много, как надеялись, путешествие придется отложить, и весь отдых может быть испорчен.

Если в течение расчетного периода на предприятии было повышение заработной платы, с целью предотвращения снижения дохода работников, нужно индексировать выплаты, которые учитываются для исчисления средней заработной платы. Для этого все выплаты увеличивают на коэффициент повышения. Следует заметить, что суммы пособия по временной нетрудоспособности не подлежат индексации.

  • Фактическое получение отпускных проставляется как день выплат.
  • Во время начисления надлежащей суммы, из неё удерживают подоходный налог.
  • Систематические премии приравнивают к основному доходу, разовые – к дополнительному.

В отчёте прописываются данные о переходящей зарплате. При этом её учёт осуществляется в соответствии с месяцем начисления. Если отпускные были переплачены, их можно оформить в виде премиальных, при согласовании с работодателем. В противном случае придётся обратиться в суд.

Внимание!

  • прямо связаны с результатами труда сотрудников (п. 3 Постановления № 922). Ни выплаты к праздникам, ни поощрения за спортивные награды в расчет не принимаются!
  • начислены в течение расчетного периода. Неважно, войдут ли в этот период месяц или квартал, за которые начислялись премии, главное, чтобы начисление произошло в расчетном периоде! Исключение составляют лишь премии за прошедший календарный год и выплаты за выслугу лет.
  • включены в систему оплаты труда, установленную в компании либо ИП, согласно пп. н п. 2 Постановления Правительства РФ № 922.

В качестве расчетного периода

при начислении отпускных используются 12 последовательных месяцев, идущие перед отпуском, согласно п. 4 Постановления Правительства РФ № 922. Ситуацию можно проиллюстрировать на примере.Отпуск Никитиной Ю. в соответствии с графиком отпусков

начинается с 23 апреля 2018 г., расчетный период – с 1 апреля 2017 г по 31 марта 2018 г.В расчет войдут премии, которые начислялись в апреле 2017г за март 2017 года, но не войдут премии, начисленные в апреле 2018 за 1 квартал текущего года.Все трудовые премии, которые учитываются при расчете отпускных, можно разделить на начисленные за:

  • месяц;
  • период, который короче расчетного;
  • период, который больше расчетного;
  • прошедший календарный год и премии выплаты за выслугу лет.

Каждая из этих премий имеет свои особенности включения в расчет.Для начала посмотрим, включается ли эти премии в расчет отпускных в том случае, когда если расчетный период был полностью отработан сотрудником.

Пример расчета

Согласно Порядка 100 и письма Минсоцполитики №472/13/84-09 от 07.08.2009 г. периоды когда работник не работал по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок исключаются из расчетного периода.

https://www.youtube.com/watch{q}v=sNfHO3sc7V4

365 дней – 11 праздн. дней – 9 дней = 345 дней.

54000,00 грн. : 345 дней * 24 дня = 3756,48 грн.

Разовые премии при расчете отпускных5c5b178fbb028

Пусть по итогам года сотрудник получил премию. Ее необходимо включить в подсчет среднего заработка, когда этому сотруднику потребуется рассчитать отпускные.

Формула: Пр.отп. = (Пр.н. / Рдн) * (Рдн — РднИ), где:

  • Пр.отп. — премия, включаемая в расчет по отпускным;
  • Пр.н. – начисленная премия по итогам года;
  • Рдн – количество р. дней в году, за которые начислена премия;
  • РднИ – количество р. дней, не включаемых в расчет.

Рабочих дней в 2017 году 247. Работник фактически трудился не весь рабочий период, согласно табелю учета рабочего времени необходимо исключить 41 день. Премия за год начислена в сумме 60 тыс. рублей.

https://www.youtube.com/watch{q}v=f3seXnVKMeg

Считаем. Пр.отп. = (60000 / 247) * (247 — 41) = 50039,46 руб. Такую сумму премиальных нужно учесть, рассчитывая отпускные работнику.

Главное

  1. В расчет выплат к отпуску работника включаются премиальные суммы по правилам, прописанным в Положении №922 от 24/12/07 г.
  2. Все премии, включаемые работодателем в расчет, обязательно фиксируются ЛНА фирмы.
  3. Включать в состав затрат по отпускным премиальные за выслугу лет к профессиональным праздничным датам, с точки зрения законодательства, рискованно. Прописывая подобную возможность в ЛНА, фирма должна быть готова доказать правомерность включения в затраты этих сумм перед фискальными органами.
, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector