Советы юристов
Назад

Выплаты при смерти сотрудника организации

Опубликовано: 25.01.2020
0
0

Документы для получения выплат

Компенсация выплат, причитающихся умершему сотруднику, работодатель обязан выдать членам семьи на основании подтверждающих родство документов: супругу, детям и родителям, предъявившими требования в 4-месячный срок с даты смерти, по истечении которого все компенсации включаются в наследственную массу (нельзя выдать деньги сожителям, иначе законный член семьи может взыскать выплаты повторно и еще компенсацию морального вреда).

Произвести окончательный расчет организация обязана в течение недели, в который входят все выплаты, причитающиеся увольняемому независимо от основания: оплата труда, компенсация за отпуск

https://www.youtube.com/watch{q}v=6lsuYzDyw1s

При условии, что отпуск использован умершим работником авансом, то компенсация не начисляется и излишне начисленную компенсацию удержать из зарплаты нельзя.

Если умерший работник уже получил на карту деньги, то повторно деньги не выдаются (например, работник был в отпуске и сведения о смерти поступили позже).

Если смерть наступила при нахождении работника на больничном, выплачивается пособие по больничному на основании предоставленного больничного листка (где указан код «34» и даты смерти). Это пособие также получают родственники.

Выплаты при смерти сотрудника организации

Также выплачивается фиксированная сумма пособия на погребение за счет ФСС (работодатель по заявлению выплачивает пособие, а потом возмещает из ФСС), определяемая из стоимости гарантированных услуг по погребению на дату смерти, подлежащая ежегодной индексации. С 01.02.2020 года пособие составляет 5701,31 руб.

Таким образом, родственники могут получить от работодателя такие выплаты:

  1. заработную плату умершего
  2. компенсацию за неиспользованные отпуска
  3. пособие по больничному
  4. пособие на погребение

Родственники (супруга, подтвердившая родство свидетельством о браке) умершего сотрудника предоставили работодателю свидетельство и справку о смерти от 01.07.2020 и больничный лист с 20.06.2020 по 01.07.2020 г. Работодатель оформил следующие выплаты (сроки истребования выплат не прострочены):

  1. Заработная плата была выплачена на тот момент, когда работник был жив, поэтому по оплате труда выплат нет.
  2. Компенсация за отпуск (в соответствии с расчетами – 14 дней) составила: 16880,18 руб.
  3. Пособие по больничному листку: 17950,66 руб
  4. Пособие на погребение составляет 5701,31 руб

16880,18 руб. 17950,66 руб. 5701,31 руб. = 40532,15 руб.

Выплаты при смерти сотрудника организации ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

При предъявлении требования компенсации работодатель не выбирает определенного члена семьи для получения выплаты за умершего. Если, родственники обратились одновременно, то вопрос о выдаче пособий решается по соглашению сторон или через суд. Требование должно быть предъявлено в течение 4 месяцев со дня смерти, иначе эта сумма включается в сумму наследства.

Работодателю должен убедиться в факт родства обратившихся лиц.

Суммы желательно выдать наличными из кассы, так как перечисление на зарплатную карту сотрудника после смерти (если известен факт смерти), может привести к повторному взысканию этих суммы. Но средства на карте входят в состав наследства и наследуются в общем порядке.

Выдача этих сумм родственникам осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих:

  • факт смерти (свидетельство о смерти)
  • родство (свидетельство о браке)
  • заявление о выплате

Для получения пособия на погребение, составляющего 5701,31 руб. (выплачивается в день обращения) дополнительно предоставляются:

  • заявление
  • справка о смерти из ЗАГС
  • документ об оплате услуг по погребению, который выдают похоронные организации

Сумма заработной платы за отработанное время и компенсации за отпуск выплачиваются родственникам (иждивенцам) умершего работника организации по праву их наследования, но суммы дохода (и в денежной, и натуральной формах) не подлежат обложению НДФЛ, а также с них не выплачиваются страховые взносы (ст. 141 ТК РФ).

В этом случае умершее лицо не является плательщиком налога по причине его отсутствия на данный момент (пп. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса).

Также в отношении страховых взносов: выплаты и другие вознаграждения в пользу физлиц в пределах трудовых отношений подлежат социальному страхованию (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Но умершее застрахованное лицо отсутствует и выплаты причитающихся сумм при смерти работника родственникам, но они не состоят в трудовых отношениях с организацией, поэтому суммы не облагаются страховыми взносами.

Доходы умершего работника освобождаются от обложения НДФЛ, поэтому оснований для отражения его доходов при выплате его наследникам в справке по форме 2-НДФЛ не имеется.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер

В. Молчанов

Выплаты при смерти сотрудника организации

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

  • копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
  • письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
  • документ, подтверждающий личность родственника;
  • документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

По общему правилу в соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае же смерти работника согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная им ко дню смерти, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Перечень документов, которые должны быть представлены, законодательно не установлен. Вместе с тем на основании системного толкования данной правовой нормы можно прийти к выводу, что должны быть представлены личное заявление обращающегося лица, а также документы, подтверждающие факт того, что оно является членом семьи умершего или находилось на его иждивении, за исключением случая, когда такие документы уже имеются в кадровой службе. У работодателя также должна быть копия свидетельства о смерти работника или свидетельство о смерти должно быть представлено обращающимся лицом.

В ст. 2 СК РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Вместе с тем членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. 15 СК РФ).

Выплаты при смерти сотрудника организации

На практике может возникнуть ситуация, когда за причитающимися выплатами обращаются несколько родственников. Законодательство не регламентирует, кому именно должны быть произведены такие выплаты. Представляется правильным осуществить выплаты родственнику, который обратился за ними первым. Возможно разрешение споров в судебном порядке.

Отметим, что согласно ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, сумм возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. При отсутствии лиц, имеющих право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, предусмотренных Гражданским кодексом.

ТК РФ применительно к рассматриваемой ситуации выступает в качестве специального закона, в связи с чем не нужно выяснять, проживали ли члены семьи умершего работника совместно с ним. К такому же выводу пришел Пленум ВС РФ в п. 68 Постановления от 29.05.2012 N 9 «О судебной практике по делам о наследовании».

В приказе о прекращении трудового договора и увольнении умершего работника указывается, какие выплаты и кому конкретно должны быть произведены, если за их получением уже обратилось какое-либо лицо, имеющее на это право. На практике к таким выплатам относятся неполученная заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные законодательством и локальными правовыми актами.

Выплаты при смерти сотрудника организации

Интересным является вопрос о действиях работодателя в случае, если за выплатами вообще никто не обратился. В комментариях к действующему законодательству предложено перечислять в такой ситуации причитающиеся умершему работнику суммы в депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Также необходимо отметить: ст. 184 ТК РФ устанавливает, что при повреждении здоровья или в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику (его семье) возмещаются утраченный им заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника. Виды, объемы и условия предоставления работникам гарантий и компенсаций в указанных случаях определяются федеральными законами.

Возможна ситуация, когда перед смертью работник был временно нетрудоспособен. Рассмотрим обязанности работодателя в таком случае.

Подробные разъяснения по данному вопросу приведены ФСС в Письме от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 «По вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни».

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Работник пропал

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Выплаты при смерти сотрудника организации

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:

  • о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
  • о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
  • о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).

Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Оформляем прекращение трудового договора

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве.

Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

Выплаты при смерти сотрудника организации

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации 

На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.

Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае{q}

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.

Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.

В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).

Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.

Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Для оформления приказа о прекращении договора по причине смерти необходимо получить от родственников подтверждающий документ: свидетельство о смерти.

приказ о расторжении трудового договора датой увольнения признается день смерти, а приказ о расторжении договора издается в день получения документа о смерти работника
трудовая книжка Используется такая формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ».

В графе 2 – дата смерти сотрудника по свидетельству о смерти.

В графе 4 – соответствующий приказ.

личная карточка Делается ссылка на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной

Трудовая книжка выдается родственникам умершего на основании заявления родственника на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, если трудовая не востребована, то она храниться у работодателя 75 лет.

По общим правилам трудовая выдается в день увольнения, но в случае смерти это невозможно.

Трудовая книжка может быть необходима для оформления пенсии по потери кормильца, поэтому документ необходимо передать родственникам, например, переслать по почте в уведомлением о вручении.

Выплаты при смерти сотрудника организации ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

При представлении родственниками умершего сотрудника свидетельства о смерти работника работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора и увольнении умершего работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Работодатель обязан приложить в качестве основания для издания приказа копию свидетельства о смерти. При этом в качестве дня увольнения указывается день смерти — последний день, когда между работником и работодателем сохранялись трудовые отношения.

К сведению. Трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, а именно в связи со смертью работника либо работодателя — физического лица, а также по причине признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Смерть работника относится к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и влекущим прекращение трудового договора, поэтому нахождение в этот день работника в отпуске или на больничном, а также выпадение дня смерти на выходной или нерабочий праздничный день не имеют правового значения.

В трудовую книжку вносятся соответствующие записи о прекращении трудового договора и увольнении умершего сотрудника, и согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), трудовая книжка в этом случае выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. В силу п. 43 Правил ведения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле.

Материальная помощь при смерти работника

Материальная помощь не относится к оплате труда. Эта помощь выплачивается на усмотрение работодателя, но помощь не является обязательной выплатой. Если на предприятии имеется Положение о предоставлении материальной помощи, то она должна быть предоставлена в рамках этого положения. Также это иногда оговаривается в коллективных и трудовых договорах. Мат.помощь может быть выплачена как на предприятии умершего сотрудника, так и по месту работы родственника.

Одним из видов материальной помощи является выплата в связи со смертью родственника.

Для получения мат.помощи, оформляемой приказом руководителя, родственнику необходимо предоставить:

  • заявление на получение в свободной форме
  • подтверждающие документы

На единовременную материальную помощь могут претендовать родственники умершего. При этом такая помощь не облагается НДФЛ независимо от ее размера.

Выплаты мат.помощи при смерти (по одному основанию) на одном и том же предприятии, которые выплачены отдельными суммами, не относятся к единовременным и со вторая сумма облагается НДФЛ.

Материальная помощь может быть выплачена: работнику, родным, бывшим сотрудникам (на усмотрение работодателя). Компании не обязаны предоставлять мат. помощь. При принятии решения о выплате такой помощи в организации издается приказ. Материальная помощь в случае смерти не облагается налогом и взносами не зависимо от ее размера, но обязательно единовременная.

Но матпомощь, которая не подлежит налогообложению и взносам выплачивается только близким родственникам (родители (усыновители), супруги, дети). Поэтому при получении мат.помощи братом, бабушкой, тетей и т.д., с этой суммы исчисляются НДФЛ и другие сборы.

Выплата социального пособия на погребение

Статьей 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» установлено, что в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга (супруги), близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. 1 ст.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.

К сведению. В 2015 г. размер пособия на погребение равен 5277,28 руб.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения за ним на основании справки о смерти:

  • органом, в котором умерший получал пенсию;
  • организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или другому члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
  • органом социальной защиты населения по месту жительства в случае, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;
  • территориальным органом ФСС, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или другой член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет средств ПФР, ФСС, средств бюджетов субъектов РФ.

Обратите внимание! Законом предусмотрено, что социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти работника.

Таким образом, пособие на погребение умершего работника выплачивается работодателем на основании представленных документов. Отметим, что перечень документов, которые должны быть представлены работодателю, прямо не установлен правовыми актами, в связи с чем его необходимо уточнять в органах ФСС. Однозначно должны быть предъявлены свидетельство о смерти, справка о смерти, документы, подтверждающие родство, документы, подтверждающие произведенные расходы на погребение. Обратившийся родственник должен подать соответствующее заявление о выплате пособия на погребение.

Обратите внимание! Пособие на погребение не облагается НДФЛ, страховыми взносами и взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 217 НК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», пп. 1 п. 1 ст. 20.

Выплаченное пособие на погребение возмещается работодателю за счет средств ФСС. Указанные суммы отражаются по строке 14 таблицы 2 расчета по форме-4 ФСС <1>:

  • в графе 3 приводится количество пособий, выплаченных с начала года по отчетный (расчетный) период;
  • в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в ФСС.

Соответственно, на сумму пособия на погребение, выплаченного в текущем месяце, будет уменьшена сумма страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС.

Если сумма пособия на погребение превышает сумму страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, сумму превышения можно зачесть в счет уплаты следующих взносов, но только в течение расчетного периода (календарного года), или вернуть на расчетный счет в установленном порядке.

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Выплаты, причитающиеся умершему работнику

Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.

В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).

Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.

Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.

Нормативные акты, регулирующие выплаты

Нормативный акт Сфера регулирования в области выплат
ТК РФ Прекращение трудового договора

Выплата заработной платы

Федеральный закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ Выплата социального пособия на погребение
НК РФ (часть вторая) Не обложение налогами доходов умершего
ГК РФ Ст. 1183 определяет срок требования от работодателя – 4 месяца со дня смерти, иначе они включаются в состав наследства

Смерть работодателя

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

* * *

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.

https://www.youtube.com/watch{q}v=gXAUMelo9as

[1] Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector