Советы юристов
Назад

Отпуск за свой счет: как взять по семейным обстоятельствам и когда можно по трудовому кодексу

Опубликовано: 15.06.2019
0
4

Законодательное регулирование

Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период, на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.

Все, что касается внепланового отгула, должно быть урегулировано с директором. Именно за ним здесь остается последнее слово. Босс вправе удовлетворить или отказать подчиненному в его просьбе и незаконным такой ответ выглядеть не будет.

Исключения по ТК РФ составляют лишь случаи:

    Есть исключительные случаи

  • смерти близких родственников;
  • свадьбы;
  • рождения детей;
  • ухода за детьми или заболевшими родственниками;
  • отъезда супруга-военнослужащего или сотрудника органов МВД, пенитенциарной системы, таможни.

Также глава предприятия не вправе отказать в таком заявлении участникам войны, работающим пенсионерам.

Возможные причины отказа

Как мы уже сказали, для отдельной категории сотрудников, чтобы получить дополнительные дни отдыха не обязательно должны предшествовать семейные обстоятельства, требующие присутствие работника в определенном месте в конкретное время.

Достаточно написать заявление на имя руководителя в произвольной форме, сославшись на нормы ст. 128 ТК РФ с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и срока, в пределах установленных норм.

Так, дни неоплачиваемого отдыха могу быть даны:

  • на период дольше, чем календарный месяц – 35 дня людям, принимавшим участие в ВОВ;
  • до двух недель работающим пенсионерам и близким родственникам погибших при исполнении своего долга военнослужащих, сотрудников таможни, органов Внутренних дел;
  • сотрудникам, с установленной медицинскими учреждениями устойчивой группой инвалидности – до двух месяцев – на 60 дней;
  • военнослужащим, на основании статьи 11 ФЗ «О статусе военнослужащих», в случае смерти близких родственников предоставляется отпуск до 10 суток, без учета времени затраченного на дорогу в обе стороны (к месту захоронения и обратно в воинскую часть).

Остальные работники при сложившихся определенных обстоятельствах, когда они в рабочее время должны находиться для решения своих проблем в другом месте могут взять бесплатный отпуск до 5 календарных дней:

  • мужчины, в случае рождения ребенка, поскольку женщина в данном случае и так в отпуске, находится в роддоме;
  • для организации похорон близких родственников (понятие несколько растяжимое, хотя, бесспорно это – родители, дедушки, бабушки, сестры и братья единокровные или только по матери, отцу, второй супруг, дети и прочие);
  • при оформлении брачных отношений сотрудником в органах Загса.

Коллективным договором, может быть уточнено при каких обстоятельствах, сколько дней дополнительного отпуска выделяется.

Отпуск за свой счет: как взять по семейным обстоятельствам и когда можно по трудовому кодексу

Причем он может быть увеличен по сравнению с законодательными нормами, и подлежать оплате.

При составлении заявления одним из основных прописываемых в нем аспектов выступает причина выхода на внеочередной отдых.

Основными из них являются:

  • Рождение в семье ребенка (для отцов; матери получают отдельный отпуск по беременности и родам).
  • Смерть близкого родственника (необходимость принимать участие в мероприятиях по погребению).
  • Регистрация брака (которая касается непосредственно самого работника).

Коллективный договор, действующий в рамках предприятия, может предусматривать и иные ситуации, в рамках которых работник будет иметь право не присутствовать на рабочем месте определенное время по согласованию с работодателем (ст.173 ТК РФ).

Если руководитель сочтет дополнительные причины предоставления отпуска без содержания несущественными и не даст своего согласия на отдых работника, то самовольное отсутствие последнего на рабочем месте будет расцениваться как прогул.

Образец заявления работника

После появления в семье ребенка в первые дни мать может нуждаться в помощи в вопросе ухода за ним.

В этой связи российское трудовое законодательство разрешает отцам запрашивать по месту работы внеочередной отпуск без содержания, сроком до 5-ти дней (ст. 128 ТК РФ).

Для этого ему потребуется:

  • Написать заявление на имя руководителя организации, указав в качестве причины рождение ребенка.
  • Прописать желаемое число дней отпуска (не более 5-ти).
  • Дождаться решения руководства и выйти на отдых.

Важно помнить и тот факт, что отец-инвалид может быть освобожден от выполнения трудовых обязанностей на срок до 60 дней в году.

Отпуск на похороны

Отпуск за свой счет: как взять по семейным обстоятельствам и когда можно по трудовому кодексу

Работник имеет право получить отсутствовать на работе и в случае смерти близких родственников, к числу которых традиционно относят родителей, супругов, детей, бабушек и дедушек, сестер и братьев.

Работодатель не вправе отказать работнику в этом праве. В этой связи он:

  • Принимает от работника заявление и направляет соответствующее распоряжение в кадровый отдел об оформлении отпуска без содержания.
  • Освобождает работника от выполнения трудовых обязанностей на срок до 5-ти дней.

Стоит отметить, что хотя законодательство в общем виде и предусматривает на похороны близкого родственника пятидневное освобождение от работы, в некоторых случаях этот период продлевается до 14 дней.

Гражданка Соболева О.В. обратилась к руководству производственной фирмы, в которой работала на должности менеджера по продажам, с заявлением. В нем она просила предоставить ей отпуск без содержания по семейным обстоятельствам, каковыми выступала скоропостижная смерть ее мужа.

По истечении 5-ти дневного срока Соболева не смогла выйти на работу в связи с подавленным моральным состоянием, о чем она уведомила работодателя. В итоге было принято решение о продлении отпуска работницы ещё на 5 дней.

Отпуск за свой счет: как взять по семейным обстоятельствам и когда можно по трудовому кодексу

В случае, если работник решил зарегистрировать брак, в любой момент года он может обратиться с заявлением к работодателю о выделении ему дополнительного отпуска на срок до 5-ти дней.

Условия коллективных трудовых договоров, действующих на базе предприятия могут предусматривать:

  • Возможность продления отдыха на период до 14 дней.
  • Сохранение за сотрудником среднего заработка в качестве подарка.

Если случай не попадает в категорию, когда предоставление внеочередных неоплачиваемых каникул обязательно, во всех ситуациях начальник вправе отказать. Причем он может даже никак это не обосновывать или сослаться на производственную необходимость.

Такой отказ правомочен и сделать с этим ничего нельзя. Законным негативный ответ считается и в случае, если подчиненный не привел никаких документальных подтверждений своему заявлению.

Но если директор отказывает даже в обязательных случаях и тому есть документированные обоснования, гражданин вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. При подтверждении нарушения фирме грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП).

Индивидуальный предприниматель отделается максимум пятитысячным штрафом. За повторное нарушение этой же нормы денежное взыскание возрастет до 20 тысяч рублей для частных предпринимателей и на 50 тысяч больше – для организаций.

Чтобы убедить директора отпустить на каникулы вне расписания, придется запастись весомыми доводами. Гарантией предоставления отгула по семейным обстоятельством выступают только близкое родство и чрезвычайность.

В данном случае подразумевается освобождение от работы, при котором отпускнику не выплачивается его средний заработок, но сохраняется рабочее место. Очень актуален в ситуации, когда в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске работник уже был или не хватает его продолжительности для решения каких-либо личных вопросов.

Инициатива по предоставлению таких отгулов может исходить исключительно от работника, понуждение же нанимателем сотрудника к написанию заявления на неоплачиваемый отпуск рассматривается как нарушение трудовых прав.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Конкретный перечень обстоятельств, которые могут послужить основанием для предоставления дней без оплаты, законодательством о труде не регламентирован. Предоставляется данный отпуск по семейным обстоятельствам либо по другим веским поводам.

Трудовой Кодекс предоставляет работодателю право оценивать, на сколько уважительными являются причины, указанные в заявлении.

Во время принятия коллективного соглашения оговариваются причины, которые могут быть признаны уважительными при предоставлении отгула за свой счет. Это обеспечивает объективный подход со стороны руководства.

Предоставление такого вида отгулов — право нанимателя. Если предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан, то заявление на неоплачиваемый выходной имеет право не согласовать.

Когда можно брать отпуск по трудовому законодательству. Для того, чтобы получить отпуск за свой счет, трудящийся должен выразить данную просьбу письменно. Для этого необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск.

При наличии у работника непосредственного начальника, (например, руководитель цеха, отдела, службы), до обращения к работодателю либо лицу, решающему кадровые вопросы, необходимо получить согласие непосредственного начальника. Оформляется такое разрешение визой согласования.

Внимание! При болезни работника во время нахождения в неоплачиваемых отгулах и открытия листка по нетрудоспособности, больничный оплачен не будет. Если же работник должен приступить к работе, ввиду окончания отгулов за свой счет, а больничный продолжается, оплате будет подлежать только время нахождения на работе.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
Необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск.

Для разъяснения вопроса, как взять отпуск за свой счет и написать заявление, следует обратиться в кадровую службу предприятия.

Текст заявления должен содержать:

  • количество дней отгула за свой счет;
  • число, с которого работник желает получить отгулы;
  • причину, по которой возникла такая необходимость.

Для подтверждения уважительности причины лучше вместе с заявлением приложить копии подтверждающих документов (справка из поликлиники о состоянии больного родственника и необходимости постороннего ухода, копия заявления о бракосочетании в загс). Некоторые документы, в силу необходимости срочности отдыха, по согласованию с нанимателем можно предоставить позже.

После согласования работодателем заявления на неоплачиваемый отпуск кадровая служба издает приказ, с которым должен ознакомиться работника, проставить дату и подпись.

Кто может взять?

Любой трудящийся на предприятии вправе подать заявление о предоставлении трудовых каникул без сохранения зарплаты. Причем для этого не обязательно даже предоставлять подтверждающие документы – если речь не идет о случаях, когда отказ директора неправомочен.

Однозначного ответа касательно сроков подачи заявления дать невозможно. Ведь умереть или угодить в больницу с тяжелым заболеванием родственник может в любой момент.

Предпочтительнее как можно скорее уведомить об этом руководителя и обговорить с ним этот вопрос, чтобы не возникло простоя в его бизнесе.

Отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен работодателем любому работнику, который составит соответствующее заявление с указанием уважительных причин, требующих его отсутствия на рабочем месте (ст. 128 ТК РФ).

Обычно таковыми являются рождение ребенка (для отца), смерть и погребение близкого родственника, регистрация брака и т.п.

После получения заявления от сотрудника руководитель компании:

  • Дает свое согласие или несогласие на предоставление внеочередного отдыха работнику (в зависимости от весомости указанных в заявке причин).
  • В ходе личной беседы согласует с подчиненным срок и время предоставления отпуска.
  • Направляет в кадровый отдел распоряжение на оформление отпуска за свой счет (без содержания) по семейным обстоятельствам.

После того, как формальности улажены, работник имеет право не выходить на работу с даты, указанной в отдельном приказе.

Трудовой кодекс РФ

Праздничные и выходные дни

Период вынужденного отсутствия исчисляется в календарных днях. В этот отрезок могут попасть религиозные или светские праздники, выходные дни. Этот фактор имеет принципиальное значение при оформлении плановых оплачиваемых каникул, но на продолжительность отгула без содержания никак не влияет.

Если работнику понадобилось срочно уехать для урегулирования семейных вопросов, а генеральный директор не против этого, то в приказе указываются те же даты, что и в заявлении. Подчиненному будет выделено столько календарных дней, сколько он и просил. Отсчет начинается с первого дня.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Несмотря на то, что наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному, существует законодательно закрепленная группа трудящихся, отказ которым будет расцениваться как нарушение.

Это нижеследующие категории:

  • сотрудники, являющиеся участниками войны. Данная категория постепенно теряет актуальность. Такие сотрудники, как правило, уже находятся на пенсии;
  • трудящиеся, уже заработавшие на пенсию, но еще осуществляющие трудовую деятельность;
  • близкие родственники погибших при исполнении своих обязанностей сотрудников, а также близкие погибших от полученных ранений или болезней, связанных с исполнением долга;
  • сотрудники, имеющие инвалидность.

Кроме настоящей категории трудящихся, право которых законодатель гарантированно обеспечил, имеется ряд случаев, при которых наниматель имеет обязанность предоставить дни без оплаты труда.

Это нижеследующие обстоятельства:

  • рождение малыша,
  • бракосочетание,
  • кончина близкого человека.
Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
Наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному.

Какими документами можно подтвердить наличие семейных обстоятельств, требующих оформление отпуска

Если речь идет о том случае, когда в силу закона генеральный директор не может не отпустить подчиненного, то к заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость убытия:

    Можно предоставить документы в качестве подтверждения

  • свидетельство о смерти;
  • медицинские документы;
  • приказ о командировке;
  • другие документы в зависимости от ситуации.

Желательно предоставлять оригинал экземпляра, но если нет такой возможности, можно подать копию. Если же событие не связано с близкими родственниками (ст. 14 СК), а отпуск происходит по согласованию с директором, то предоставлять документированные доказательства не обязательно.

Работодатель может потребовать документы, подтверждающие семейные обстоятельства, ради которых сотрудник просит предоставить ему отпуск.

В таких ситуациях достаточно:

  • справки из больницы о необходимости постороннего ухода за больным близким родственником;
  • копии свидетельства рождение малыша;
  • ксерокопии заявления поданного в отделение ЗАГС для регистрации брака или справки о назначенном дне бракосочетания, выписанной работниками органа записи актов гражданского состояния;
  • ксерокопии свидетельства о смерти родного человека, телеграммы о случившейся трагедии;
  • и прочие.

Если отпуск нужен срочно, документы могут быть предоставлены уже после его использования.

Если отгул не согласован

Могут ли отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Вышеперечисленным категориям, а также сотрудникам при вышеупомянутых жизненных обстоятельствах, — не могут. Однако не всегда соблюдаются права работника. Как правильно поступить в такой ситуации.

Для защиты своих нарушенных прав можно обращаться в:

  • комиссию по трудовым спорам вашей организации (если таковая имеется);
  • государственную инспекцию труда;
  • профсоюзный комитет (при наличии);
  • суд.

Причины, по которым может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам и его продолжительность

Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам, как и любого другого, необходимо, прежде всего, заявление работника с просьбой о его предоставлении в произвольном виде на имя руководителя предприятия.

Указывается дата, с какого числа и период, на какой нужны выходные дни, в отдельных случаях сама причина, почему человеку нужен дополнительный отдых.

Как всякое заявление заканчивается числом его написания и личной подписью обращающегося.

Документ можно оставить в приемной у секретаря для подписи руководителем, но лучше согласовать сроки отдыха с ним лично.

Только после визы работодателя издается приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику.

В формулировке приказа семейные обстоятельства не указываются, делается ссылка только на нормы 128 статьи ТК РФ, основанием является заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В личной карточке сотрудника делается отметка.

Только после ознакомления с приказом под личную подпись работника можно отдыхать спокойно, не переживая, что эти дни посчитают прогулами.

Заявление пишется от первого лица на имя генерального директора, желательно – в двух экземплярах. Босс ставит на документе визу “не возражаю”.

Получив известие от работника и решив, что временная отлучка его не повредит развитию бизнеса, директор издает приказ от первого лица о предоставлении внеочередных каникул.

В графике отпусков это никак не отображается – там фиксируются только плановые каникулы. В личную карточку гражданина вносится соответствующая запись под заголовком “Отпуск” (форма Т-2).

Для этого используются буквенные коды ДО (цифровой код 16), если основание – согласие директора. Если обязанность, применяется код ОЗ (цифровой 17). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года и не обязательны к применению.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или 1-13 внеочередные каникулы, в том числе и те, на которые приходятся праздники и нерабочие дни, обозначают буквенным или цифровым кодом – НВ и 28 соответственно.

Перенос

Так как отпуск по семейный обстоятельствам – вынужденная мера и часто такие каникулы возникают спонтанно, перенести их можно только с полного согласия руководителя.

Чаще всего работники спрашивают, можно ли осуществить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с семейными обстоятельствами. Однако и это возможно только с разрешения начальства, а также есть ряд причин, позволяющих это сделать.

Длительность

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также минимальное количество дней определяется исходя из договоренности между двумя сторонами трудовых отношений — работодателем и работником.

Важно! При учете количества дней, дающих право на ежегодный оплачиваемый отдых, учитываются только 14 дней отгулов без содержания заработной платы в рабочем году сотрудника.

Наглядно ситуация выглядит следующим образом. Работник пришел работать на предприятие 15 апреля 2017 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск он будет получать за период с 15 апреля 2017 года по 14 апреля 2018 года. Это называется его рабочим годом (для каждого сотрудника такой год индивидуален и рассчитывается с даты принятия на работу).

Если в течение данного рабочего года наниматель отпускает его на 20 неоплачиваемых дней, только 14 из них будут включены в этот рабочий год. Остальные 6 работник не «зарабатывает» на заслуженный отдых.

На практике это означает, что рабочий год трудящегося будет сдвинут на эти 6 дней. В результате период, за который он получит оплачиваемые дни отдыха, будет увеличен.

Законодательно закрепляются категории сотрудников, которым предоставляются отгулы за свой счет без необходимости излагать причины нанимателю.

Трудовой Кодекс закрепляет и предельное количество дней в году каждой категории таких работающих:

  • для сотрудников, принимавших участие в Великой Отечественной войне — до 35;
  • пенсионерам, работающим у нанимателя, родственникам погибших при исполнении долга сотрудников или вследствие заболевания, полученного ими при исполнении долга- до 14;
  • инвалидам- до 60.

При возникновении таких обстоятельств, как бракосочетание, рождение ребенка или смерть родственника, законодательно закреплена обязанность работодателя предоставить до 5 дней без удержания заработной платы.

Однако это не имеет отношения к максимальной продолжительности дней отдыха без оплаты. Это гарантированное законодательством предельное количество дней, которое наниматель обязан предоставить им без рассмотрения причин. То есть по соглашению сторон количество дней может быть увеличено.

Возникают ситуации, когда могут потребоваться дни для решения семейных вопросов по нескольким основаниям одновременно. Например, рождение ребенка и кончина родственника. При таких обстоятельствах отпуск за свой счет по трудовому кодексу предоставляется для каждого случая.

Коллективным соглашением может определяться, сколько дней можно брать за свой счет в каждом случае. Такая регламентация на локальном уровне позволит трудящемуся и работодателю избежать конфликтных ситуаций и обеспечит соблюдение прав работающих.

Внимание! Ввиду того, что дни отдыха не оплачиваются, за этот период пенсионные взносы не начисляются. Следовательно, и сам период не включается в страховой стаж, исходя из которого насчитывается пенсия.

Положенные выплаты

Как уже отмечалось ранее, отпуск по причинам семейного характера не предполагает выплаты отпускных.

Однако в коллективном договоре предприятия может быть установлено, что в период отсутствия на работе за сотрудником сохраняется его средний оклад в качестве:

  • Поощрения к рождению ребенка или свадьбе.
  • Материальной помощи, связанной со смертью и похоронами родственника.

В общем же виде отпуска по семейным причинам относятся к разряду неоплачиваемых отпусков.

Согласно законодательству выходные дни (отпуск), необходимые по семейным обстоятельствам предоставляются без сохранения заработной платы, значит начисления отпускных и никаких выплаты не предусмотрено.

Законом не запрещено, чтобы коллективными договорами были определены случаи, когда отпуск для решения личных (семейных) проблем дается с сохранением заработной платы, тогда он рассчитывается, так же как и ежегодный очередной отпуск, исходя из заработной платы за предыдущий год работы.

Кроме того, коллективными договорами (другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии) могут быть оговорены в отдельных случаях выплаты одноразовой материальной помощи:

  • на похороны в связи со смертью близкого человека;
  • при рождении ребенка в семье сотрудника;
  • подарок в связи с бракосочетанием;
  • для помощи в оказании лечение родных людей;
  • и прочих случаях.

Внеплановые каникулы не оплачиваются, потому и в заявлении, и в приказе указывается их категория – за свой счет.

Руководитель при этом имеет право назначить оплату работнику за вынужденные нерабочие дни, как и за обычный отдых, эквивалентно среднемесячному заработку. Однако это – право, а не обязанность нанимателя.

Возвращение к работе

При рядовой ситуации трудящийся возвращается к работе, когда закончится отгул за свой счет. По трудовому кодексу алгоритм выхода на работу раньше оговоренного срока не регламентирован. Практика пошла по следующему пути.

Исходя из того, что желание воспользоваться неоплачиваемыми отгулами — инициатива работника, а сами отгулы — результат договоренности между нанимателем и трудящимся, то и обратная процедура имеет такие же закономерности.

Работник оформляет свое желание прервать отгулы заявлением, наниматель согласует и издает приказ о признании утратившим силу предыдущего приказа о предоставлении дней без сохранения зарплаты.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

В такой ситуации возникает вопрос: нужно ли предупреждать работодателя заранее о своем намерении. В этом есть определенная рациональность.

На место отсутствующего работника может быть приглашен сотрудник по срочному трудовому договору либо возложены обязанности на оставшихся трудящихся. Поэтому наниматель должен располагать временем, как минимум, для предупреждения сотрудников о прекращении договора или возложения обязанностей.

Законодательно такой срок установлен — три дня. Поэтому и уведомить нанимателя о прекращении отпуска без сохранения заработной платы до оговоренного срока трудящийся должен не менее, чем за три дня.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector