Советы юристов
Назад

Работа по договору без трудовой книжки: трудоустройство по гражданско правовому соглашению, договор найма работника без официального оформления

Опубликовано: 15.06.2019
0
8

Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Исключения из общего правила

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

Наемная работа у физического лица

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников

При устройстве на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор. В нем прописываются все должностные обязанности сотрудника, условия работы, продолжительность рабочего дня, вероятные льготы, указанные действующим законодательством страны.

Обязательным условием оформления на выбранную должность является правильное заполнение трудовой книжки, в которую ответственным лицом вносятся соответствующие данные о периоде работы в компании, наименовании должности сотрудника, ставится рецензия руководителя предприятия. Однако существует ряд случаев, когда такой документ, как трудовая книжка не оформляется. Насколько это законно и каковы требования в рассматриваемой ситуации к нанимателю сотрудника и работнику, рассказано ниже.

Возможно ли это

Согласно современному российскому трудовому законодательству, процесс устройства на новое место работы в любой ситуации предполагает оформление и последующее заполнение ответственным лицом книжки. В случае ее отсутствии у нанятого сотрудника книжка должна будет завестись работодателем. Сегодня существует простая схема ее заведения.

При необходимости устройства при отсутствии трудовой книжки обязательным является заключение соответствующего соглашения между руководителем предприятия и нанимаемым сотрудником. Он имеет название гражданско-трудового соглашения, при оформлении следует учитывать некоторые отличия от обычного трудового договора, который заполняется при устройстве на оговоренную должность.

В составляемый при приеме на работу гражданско-трудовой договор должны быть внесены следующие данные:

  • должность и круг обязанностей;
  • период действия договора;
  • вероятные штрафы в случае нарушения перечисленных пунктов договора;
  • права.

Еще одна ситуация дает законное основание избежать оформления трудовой в процесс устройства на новое место. Работа по совместительству также предусматривает возможность исключения заполнения или обязательного заведения трудовой книжки нанятого сотрудника.

Однако в такой ситуации обязательным будет его официальное устройство по основному месту, где работник официально устроен и будет храниться его трудовая книжка. В организации, в которой он будет выполнять обязанности по совместительству и временной замене отсутствующего постоянно работающего сотрудника, заключается официальное трудовое соглашение.

В нем должно указываться, что работник в означенный период времени выполняет работу при полном оформлении в иной организации.

Частному лицу по законодательству РФ не позволительно вносить соответствующие записи о трудоустройстве у него в трудовую, в процессе оформления на работу осуществляется заполнение типового бланка трудового соглашения с внесением необходимых данных относительно должностных обязанностей и ответственности нанимаемого лица, периода работы у частного лица, оплаты труда (этот пункт оговаривается заранее). Работодатель обязан при этом вносить налоги в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд — соответствующие отчисления за своего работника.

В некоторых случаях работодатель сознательно не стремится заключить официальный договор при устройстве работника, не проводит необходимое оформление, заведение и заполнение трудовой книжки.

Это обусловливается различными факторами, иногда это простая забывчивость руководителя либо ответственного лица (отдела кадров) либо умышленный отказ ведения трудовой книжки с целью уклонения от оплаты необходимых налогов.

Плюсы и минусы

Отсутствие трудовой книжки у работника имеет свои преимущества и недостатки. Некоторое руководители сознательно не стремятся произвести полное оформление сотрудника с целью неуплаты налогов.

За такое нарушение он может подвергаться законному воздействию в виде уплаты штрафов за неправильное оформление документов и ведение трудовой.

Работник также страдает: за период времени при отсутствии записи в трудовой книжке не начисляется ему трудовой стаж, не проводятся отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, что влечет за собой снижение пенсионных выплат в дальнейшем.

Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:

  • возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
  • свободный график;
  • самостоятельное составление рабочего плана и графика.

Знание мер ответственности в этом случае позволит предупредить вероятность штрафных санкций при проведении плановых проверок и при судебных разбирательствах.

Для работодателя

Статьей 66 Трудового кодекса России регламентируется обязательное заполнение и ведение трудовой книжки при приеме на работу, ответственность за это несется руководителем предприятия.

Поскольку законных оснований для отсутствия ведения трудовой книжки при устройстве на работу по закону существует ограниченное количество, остальные случаи считаются противозаконными. Работодатель может нести ответственность перед законом с наложением значительных по величине штрафов.

Для работника

Большая часть ответственности за правильность оформления трудовой книжки при приеме на работу ложится на нанимателя, однако и работник может быть наказан за непредоставление необходимых документов.

Однако в большей степени работник в этом случае получает минусов для себя в виде отсутствия возможности получения ежегодного оплачиваемого отпуска, невозможности выплаты декретных и больничных компенсаций.

Налогообложение

При работе без трудовой книжки необходимость оплаты существующих налогов сохраняется. Обязанность их своевременно вносить в соответствующие фонды и организации лежит на работодателе.

Обязательные по закону налоги должны быть оплачены, выплаты осуществляются ежемесячно в следующие органы:

  • Пенсионный фонд;
  • фонд социальной защиты населения.

Работа по договору без трудовой книжки: трудоустройство по гражданско правовому соглашению, договор найма работника без официального оформления

Даже в случае отсутствия необходимости оформления и заполнения трудовой книжки (при работе на частное лицо и при совместительстве при условии официального оформления на основном месте работы) работодатель обязан производить выплаты за нанятого им работника в течение всего времени работы.

Процесс оформления в случаях, предусмотренных законом, без ведения трудовой книжки осуществляется непосредственно руководителем предприятия либо отделом кадров, а также частным лицом при найме на работу в качестве гувернантки, уборщицы, домработницы работника. Для этого заключается гражданско-правовой договор.

В нем должны присутствовать такие данные, как реквизиты компании-работодателя и работника, их контактные данные, период заключения соглашения, должностные обязанности. В договор вписываются также вероятные штрафные санкции при ненадлежащем выполнении прописанных обязанностей, объем работы, срок выполнения работ.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах, оба подписаны обеими сторонами — работодателем и нанимаемым работником. Ставится дата подписания договора, один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника. В период действия договора работодатель обязан выполнять денежные отчисления в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

По окончании срока действия соглашения может быть произведено заключение следующего трудового соглашения, в котором прописываются те же данные.

Все граждане, которые вступают в трудовые отношения согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, должны оформлять договора с обязательным занесением данных о принятии на работу, кадровых перемещениях и последующем увольнении в трудовую книжку.

В некоторых ситуациях вполне законно можно обходиться без заполнения трудовой книжки, ограничиваясь лишь составлением договора.

Возможность выполнения обязанностей без фиксации такого факта в трудовой книжке определяется статьями 44 и 48 Трудового кодекса Российской Федерации.

В частности, не опасаясь каких-либо проблем с законом, выраженных в привлечении к ответственности и начислению штрафных санкций, трудоустройство без применения трудовой книжки допускается в таких случаях:

  1. При условии внешнего совместительства, когда сотрудник входит в штат другой организации или предприятия, и трудовая книжка у него находится на основном месте работы. В компании, которая его приняла исключительно на условиях заключенного соглашения, выполнение обязанностей осуществляется в удаленном доступе или неполный рабочий день.
  2. Выполнение рабочих обязанностей для рядового гражданина РФ или другой страны, который не имеет зарегистрированного статуса индивидуального предпринимается и, следовательно, не может осуществлять официальный прием работников.

Стоит отметить, что только в указанных случаях имеются законные основания невнесения данных в трудовую книжку. Все остальные случаи трудоустройства без применения такого документа не могут осуществляться, в противном случае как наниматель, так и сам работник должны будут заплатить положенную сумму штрафов за нарушение норм и уклонение от уплаты налогов.

фото 4

Дополнительным фактором, повышающим сумму штрафа, может стать прием работника, который является гражданином другой страны и не имеет положенного патента, дающего права официального трудоустройства.

Составление документального основания даже в случае отсутствия факта занесения данных в трудовую книжку является обязательным:

  1. При работе по совместительству. В таком случае все имеющиеся права и обязанности сторон регулируются статьями ТК РФ и обязывают нанимателя составлять соглашение, в котором отражают все ключевые моменты рабочих отношений. Заключая такой документ, работодатель должен подавать данные обо всех нанятых таким способом сотрудниках, впоследствии производя отчисления с полученного ими дохода в бюджет в качестве налога на доход физических лиц и взноса в фонды социального и пенсионного страхования.
  2. При оформлении договора с рядовым гражданином в соответствии с ТК РФ аналогичным образом производятся отчисления налога с полученного работником дохода. В качестве предупреждения уклонения от уплаты налогов законодательством РФ вменяется в обязанность нанимателей регистрировать заключенные договора в налоговой по месту территориального нахождения.

Порядок оформления

  • При заключении подрядного договора, когда одна организация или сотрудник обязуется сделать определенную договором работу, и передать плод своего труда заказчику на возмездной основе.
  • Агентский договор предусматривает исполнение юридических или любых других действий от имени заказчика и по его поручению за определенное денежное вознаграждение.
  • Авторским договором определен порядок создания литературного, музыкального или другого произведения по просьбе заказчика, отношения имеют возмездный характер.

1. О плюсах

Разница между трудовым договором и договором гражданско-правового характера

Сотрудникам необходимо понимать, что гражданско-правовой договор имеет отличия от трудового контракта.

Так, гражданско-правовой договор можно разделить на несколько видов:

  1. Имущественные сделки.
  2. Сделки на выполнение работ.
  3. Сделки об оказании услуг.

Ключевая разница гражданско-правового договора от трудового заключается в том, что в момент заключения первого работник уже чётко знает свою задачу, которую необходимо выполнить и нанимается для её выполнения. А вот в случае с трудовым контрактом, наёмный работник занимает определённую должность и выполняет задачи по мере поступления.

Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:

  1. Указывается дата составления договора.
  2. Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
  3. В разделе «Предмет договора» указывается:
    • Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
    • Обязательство заказчика принять результат.
    • Срок, к которому работа будет выполнена.
  4. В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
  5. В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
  6. В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
    • В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
    • Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
  7. Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
  8. Подписывают договор обе стороны.

Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно. Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.

В трудовом соглашении также оговаривается соблюдение работником правил внутреннего распорядка и режима работы, определяется его основная функция как работника, например, водитель.

Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.

Работа по договору без трудовой книжки: трудоустройство по гражданско правовому соглашению, договор найма работника без официального оформления

Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.

Работа по договору оказания услуг, а также прочим соглашениям правового характера, не дает никаких существенных трудовых гарантий. Например, можно забыть об оплачиваемом больничном, отпуске и премиях. Именно этот факт относят к недостаткам.

Работодатель при этом:

  • оформляет СНИЛС при необходимости;
  • осуществляет отчисления в ПФР и ФФОМС;
  • предлагает гражданину страховку от несчастных случаев на работе.

Такими плюсами наделен договор гражданско-правового типа. При определенных обстоятельствах подобное соглашение может признаваться трудовым.

Законодательная база

Оформление на работу в компанию по трудовому договору – насколько это законно? Это довольно-таки актуальный вопрос.

Трудовой кодекс (ТК РФ) содержит в себе все важные сведения по этому поводу. Особенно те, что имеют отношение к трудовой книжке и взаимодействию между работником и нанимателем.

Так, статья 66 ТК РФ говорит о том, что трудовую книжку при трудоустройстве необходимо использовать в обязательном порядке. Но законодатель сделал несколько исключений из общего правила.

Здесь записи могут вноситься по желанию самого работника:

  • ведётся трудовая деятельность по совместительству;
  • работает у индивидуального предпринимателя, который зарегистрирован как юридическое лицо.

Также есть формы и правила ведения этого важного документа.

Как заключается договор найма работника без официального трудоустройства?

Работа по договору без трудовой книжки: трудоустройство по гражданско правовому соглашению, договор найма работника без официального оформления

Так, они могут рассчитывать на льготы (военным положены помимо этих дополнительные выплаты):

  1. Обследование с правом первоочерёдности.
  2. Прививка от гриппа.
  3. Скидка на препараты.
  4. Лечение зубов.

Но есть и некоторые недостатки:

  • не предусмотрены социальные выплаты, которые предоставляются неработающим пенсионерам;
  • нет компенсации за траты на проезд на санаторно-курортное лечение;
  • невозможно субсидирование в связи с недостатком материальных средств при наличии иждивенца.

Выгодно ли пенсионерам отмечаться где-то о том, что они трудоустроены? Выводы об этом можно делать только в отдельных и конкретных ситуациях.

Договор найма — это вид соглашения двух сторон, устанавливающего, изменяющего или прекращающего гражданские права и обязанности двух или более лиц. В отличие от трудового договора, соглашение о найме регулируется Гражданским кодексом. Соглашение о найме всегда определяет конечный объём работ или оказанных услуг, поручений, заказов или заданий, тогда как трудовой договор определяет трудовую деятельность.

  • информацию о сторонах, их наименования, место заключения соглашения;
  • предмет договора несет в себе основную информацию о должностных инструкциях, обязанностях, условиях труда и распорядке;
  • сроки действия договора, начало и окончание занятости;
  • сведения о правах и обязанностях сторон;
  • информацию об ответственности сторон, дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной, а также об обстоятельствах влекущих ее наступление;
  • адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.

Третья страница:

  • оплата работы по найму осуществляется в срок, установленный по договорённости сторон;
  • основной задачей работника является своевременное выполнение работы или предоставление услуги;
  • любые вопросы решаются напрямую исполнителем с заказчиком, не привлекая третьих лиц;
  • на работника не налагаются обязательства по соблюдению внутреннего распорядка работы;
  • отсутствие подтверждённых доходов, на которые возможно наложить арест при невыполненных финансовых обязательствах.

Теперь стоит рассмотреть, какие минусы таит себе занятость по найму:

    • не гарантируется стабильная занятость в долгосрочной перспективе;
    • не фиксируется стаж в трудовой книге;
    • не оплачиваются больничные листы и отпуска ( в том числе отпуск по уходу за ребенком);
    • возможность досрочного расторжения соглашения при возникновении конфликтных ситуаций.
    • контролирующий орган власти может расценить деятельность работника как предпринимательскую.

Так как наниматель, не являющийся ИП, согласно статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую, то в таком случае заключают договор с работником без оформления трудовой книжки. Он может быть как бессрочным, так и заключенным на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не могут противоречить действующему ТК (в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т. д.)

При этом ТК РФ требует (статья 303), чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Кроме того он обязан:

  • делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
  • оформлять страховое пенсионное свидетельство каждому сотруднику, если таковое у сотрудника отсутствует

Однако работодатель постоянного места имеет право внести запись о совместительстве на основании предоставляемой ему справки о дополнительном трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в ТК РФ (отпуск, оплата больничного листа и др..). Для этого и заключается договор с работником без трудовой книжки.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора.

Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  • При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
  • При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Работа по договору без трудовой книжки: трудоустройство по гражданско правовому соглашению, договор найма работника без официального оформления

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д.

При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде.

Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Подписание соглашения

Не имеет значения, какой именно трудовой контракт будет заключён между работником и нанимателем. В любом случае он является недействительным до тех пор, пока наниматель и работник не подпишут его.

Так, можно увидеть те моменты, о которых работодатель умалчивает. И если не обратить на эти моменты внимания, в будущем они могут вылиться в серьёзные последствия.

Стоит фиксировать важные детали, которые должны быть отражены в договоре между сторонами:

  • задачи, которые предстоит выполнять работнику:
  • период, в который выплачивается заработная плата;
  • период действия договора;
  • гарантии;
  • права и обязанности нанимателя и работника;
  • соблюдение увольнения сотрудника;

На эти моменты нужно обязательно обратить внимание, так как они очень важны для сотрудника, ведь наниматели часто пытаются повесить на одного работника все обязанности.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Чаще всего между участниками трудовых отношений заключается трудовой контракт, не имеющий ограничения по срокам. То есть, если в договоре нет никаких уточнений по поводу срока действия, он автоматически становится бессрочным.

Но при некоторых обстоятельствах руководителю разумнее и выгоднее заключать срочные контракты. Ими удобно пользоваться тогда, когда постоянный сотрудник компании ушёл в длительный отпуск и нужен человек, который сможет некоторое время выполнять его обязанности. Также срочные контракты имеют место быть при сезонных работах.

Трудовой кодекс и бланк трудового контракта

При этом в законодательстве нет никаких точных указаний по поводу того, сколько должен длиться срочный договор. То есть, работодатель сам решает, на какое время ему нужен сотрудник. Это может быть какая-то определённая дата или определённое событие, после которого работодатель прекращает сотрудничество.

Бессрочный договор отличается от срочного только тем, что в последнем требуется прописать период сотрудничества.

Что такое испытательный срок в срочном трудовом договоре? Это некая проверка компетентности работника. То есть, желание узнать, сможет ли он справиться со всеми необходимыми обязанностями.

Но тут есть некоторые нюансы, которые необходимо учесть. Например, период испытательного срока при срочном договоре. Вообще, его можно устанавливать только в том случае, если период действия договора варьируется от 2 до 6 месяцев. И испытательный срок может составлять не более 2 недель.

Трудоустройство по совместительству

Работник может занимать одну должность, а также иметь работу по совместительству. Даже если деятельность будет продолжаться на том же предприятии, всё равно потребуется заключить контракт. То есть, совместительство может быть внутренним (в той же организации) или же внешним.

Важно, что в трудовом контракте по совместительству должны по максимуму прописываться важные моменты:

  • график деятельности;
  • обязанности;
  • условия оплаты труда;
  • информация о прекращении сотрудничества.

Но только стоит учитывать тот факт, что некоторые организации устанавливают существенные ограничения или даже запрет на работу по совместительству.

Трудовой договор с удалённым сотрудником

Работникам, которые работают в удалённом режиме, также предстоит оформлять трудовой договор. Данный момент описывается в главе 49.1Трудового кодекса.

Во многом трудовой договор удалённого сотрудника не отличается от обычного. Та же 40-часовая трудовая неделя. Также нужно внести все важные данные.

фото 1

Если удалённого работника необходимо отправить в командировку, оформляется та же документация, что и в рядовых случаях. Все расходы определяются так же.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector