Советы юристов
Назад

Увольнение по собственному желанию по статье 77 ТК РФ: внесение записи в трудовую книжку, образец документа

Опубликовано: 19.06.2019
0
0

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Итак, решение об увольнении принято, заявление одобрено начальством, двухнедельный срок окончен, и вы можете забирать свою трудовую книжку из организации.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию производится в отделе кадров, если такой есть, в противном случае этим занимается начальник.

Вот пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

  1. В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй пишется текущая дата, именно та, когда документ заполняется и подписывается.
  2. В основном столбце прописывается «уволен по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию). Наконец, в крайнюю правую главу заносится запись об инициирующем документе – в нашем случае это заявление на увольнение. Указывается его номер и число, когда оно было подано.
  3. В третьем столбце (где пишется об увольнении) ставятся подписи начальника отдела кадров и руководителя. Тут же ставится печать организации.

Таким образом, как вы видите, правильная запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке получается небольшой и лаконичной, но обязательно проследите, чтобы все поля были заполнены, и была указана восьмидесятая статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ).

Самое распространенное основание для увольнения — увольнение по собственному желанию.

  1. В графе «№ записи» проставляентя порядковый номер записи.
  2. Дата.
    Дата увольнения указывается арабскими цифрами.
    Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника.
  3. В графу 3 вносится запись об увольнении с указанием причин.
    А также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой сотрудник уволен.
    Например, при увольнении по собственному желанию нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса.
    Если по соглашению сторон, то ссылка будет на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса.
  4. В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили.
    Обычно это приказ о расторжении трудового договора.
  5. При увольнении работника все записи, которые сделаны за время работы сотрудника в компании, заверяются печатью компании и подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это.
    Попросите и сотрудника поставить свою подпись под всеми записями.

Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.

В первом случае выдача трудовой книжки при увольнении по собственному желанию производится в виде дубликата, со всеми ранее присутствовавшими в ней записями, а во втором случае работник приходит так скоро, как может, а запись делается от того числа, которое было указано в заявлении.

Работодатель должен обязательно поставить свою печать. Эта печать подтверждает, что работник действительно работал у данного работодателя. Запись в трудовой должен заверить инспектор отдела кадров своей подписью. Работник должен поставить свою подпись, что он ознакомлен с записью.

Поскольку согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.

Если работник решил уволиться с работы, он должен написать заявление об увольнении по собственному желанию. На его основании издается приказ об увольнении. В трудовой книжке работника нужно сделать запись об увольнении работника по собственному желанию. При этом важно правильно написать основание увольнения.

В то же время запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, ее часть и пункт (ст. 84.1 ТК РФ). А пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Когда выдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Проблем возникнуть на данном этапе не должно, особенно если речь идет об увольнении по собственному желанию. Срок выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию будет таким, каким укажет в своем заявлении работник.

Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Вопросы темы в достаточной степени обеспечены необходимыми нормативными и литературными источниками, так как в связи с принятием нового трудового законодательства в обеих странах специалисты в области трудового права посвящают много работ разъяснению и комментированию новелл трудового законодательства.

— органами федеральной инспекции труда; — специально уполномоченными органами – федеральными надзорами, например, Государственный надзор за ядерной и радиационной безопасностью осуществляет Госатомнадзор России; — федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления; — генеральным прокурором РФ и подчиненными ему прокурорами.

КТС формируется на предприятии и в состав комиссии входит равное количество членов комиссии как с одной стороны, так и с другой. Суд, является самостоятельным органом и не ограничен решением КТС. Законодательством, рабочие освобождаются от уплаты госпошлины за подачу исковых заявлений, но наниматели не освобождены от уплаты.

Запись в трудовой книжке как оформить, формулировка, примеры

Трудовая книжка отражает все перемещения сотрудника как в рамках одного предприятия, так и при переходе на другое рабочее место. Очень важно, чтобы книжка было заполнен правильно, в соответствии с современным законодательством. Внесение записи в книгу можно сделать по образцу в интернете или узнав правильные примеры в нашем материале. Формулировка записи законодательно не закреплена, однако имеется ряд шаблонов.

Новая трудовая книжка оформляется, если старая утеряна или испорчена. Прежде чем заполнять ее обязательно ознакомьтесь с правилами оформления, они разные в России и в РК, к примеру. Требования могут варьироваться и от региона к региону. Одно из главных правил заполнение звучит так: все записи должны вносится на основе приказов. То есть, вы не можете самовольно делать записи, если приказа об этом не поступало.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

  • проставлен порядковый номер записи;
  • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
  • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
  • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
  • юридическая формулировка статьи увольнения,
  • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
  • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
  • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
  • не были допущены никакие исправления написанного.

Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

Увольнение по собственному желанию по статье 77 ТК РФ: внесение записи в трудовую книжку, образец документа

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году».

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Запись об увольнении

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Внесение записи

При увольнении работника, который решил расторгнуть с организацией трудовые отношения, кадровики традиционно сталкиваются с некоторыми сложностями. Согласно п. 3 ст.77 ТК в данном случае необходимо делать запись «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но в соответствии с положениями правил заполнения трудовых книжек в данном случае необходимо применять «Уволен по собственному желанию».

Увольнение по собственному желанию по статье 77 ТК РФ: внесение записи в трудовую книжку, образец документа

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В итоге на практике допускаются оба варианта, поскольку они не противоречат друг другу. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, это само собой подразумевает, что сотрудник по своему желанию решил прекратить работу в данной организации.

Данный приказ звучит следующим образом: “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”. Из чего следует, что в трудовой книжке может быть записано: «расторжение…», «прекращение…», «уволен….». Все варианта будут верными.

Наличие подобных альтернатив позволяет кадровикам применять наиболее подходящую в конкретном случае формулировку. Например, сотрудник может закончить свою трудовую деятельность на предприятии в связи со смертью. В данном случае было бы некорректно делать в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию, в том время как запись о расторжении договора на основании приказа звучит более уместно.

Запись вносится в трудовую книжку на предназначенные для этих целей страницы документа в строго регламентированной форме. Страницы, содержащие сведения о работе, состоят из четырех граф:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата оформления записи.
  3. Причина увольнения (со ссылкой на соответствующие пункт, часть и номер статьи ТК).
  4. Данные приказа об увольнении (дата и номер приказа).

В основной графе, где пишется причина увольнения, кадровый работник пишет свою фамилию и ставит подпись. Рядом свою подпись ставит владелец трудовой книжки. Внесенная запись заверяется печатью организации.

При заполнении трудовой книжки не допускается использование не предусмотренных трудовым законодательством формулировок, указание неверных или заведомо ложных сведений, допущение ошибок и неточностей.

Ответственное лицо

Ответственным за трудовые книжки является работодатель. Непосредственные обязанности при этом возлагаются на сотрудника, уполномоченного на выполнение всего комплекса процедур с трудовыми книжками работников. Ответственность возлагается на сотрудника на основании специально изданного работодателем приказа. Обязанности сотрудника по ведению трудовых книжек указываются в трудовом договоре, должностной инструкции.

По умолчанию ответственность за трудовые книжки несет непосредственно сам работодатель, если приказ о назначении на указанную работу сотрудника отсутствует, либо в трудовом договоре данного сотрудника не прописаны данные обязанности. Также работодатель несет личную ответственность и в случае длительного отсутствия кадрового работника.

Кадровый работник отвечает за сохранность трудовых книжек сотрудников, правильность их заполнения и соблюдение сроков выдачи документов при увольнении. При несоблюдении требований трудового законодательства в части заполнения трудовых книжек кадровый работник может понести дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или

увольнения

в связи с ненадлежащим исполнением своих обязанностей.

Также при причинении бывшему сотруднику материального ущерба предусмотрена материальная ответственность. Ее несет не должностное лицо, а организация в качестве бывшего работодателя, например, при наличии у сотрудника доказательств возникновения у него препятствий для дальнейшего трудоустройства в новую организацию и, как следствие, потери заработка из-за наличия в трудовой книжке неправильной записи либо отсутствия необходимой записи об увольнении.

Настолько ли это важно?

Если в нашей обычной жизни самым важным документом является паспорт гражданина, то в рабочей сфере его роль выполняет трудовая книжка.

В ней пишется абсолютно все, что происходит с вами в контексте работы – повышение, награды, отметки за заслуги, проступки, нарушения – здесь можно найти каждое событие, которое имело место в вашей жизни.

Существует несколько моментов, которые важны при заполнении трудовых книжек:

  • документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
  • заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
  • в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
  • подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.

Кадровики работают с трудовыми книжками согласно постановлениям правительства РФ и федеральным законам, регулирующим правила обращения с данным документом.

Увольнение по собственному желанию по статье 77 ТК РФ: внесение записи в трудовую книжку, образец документа

При соблюдении этих несложных пунктов запись становится юридически валидной.

А как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, и образец записи по инициативе работника, вы найдете в следующем пункте.

Ошибочка вышла!

Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

Можно запросить дубликат трудовой книжки, но, если ваша компания, допустившая ошибку в заполнении, все ещё существует и называется так же, то можно прийти и попросить исправить недочеты.

Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

Подводим итоги

Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.

От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.

Однако необходимо понимать, что в заполнении книжки присутствует человеческий фактор, и даже если вы не знаете как сделать запись об увольнении по собственному желанию правильно, придя за документом, вы должны проверить следующие моменты:

  • Запись внесена под правильным порядковым номером синей или чёрной ручкой.
  • Стоит актуальная дата, соответствующая нынешней.
  • Указана 80 статья Трудового Кодекса, есть расшифровка «по собственному желанию».
  • Есть отсылка к заявлению с датой, когда оно было подано, номер заявления соответствует действительному.
  • Стоят подписи начальника отдела кадров и руководителя и печать организации.
  • В записи нет никаких погрешностей или исправлений, она сделана разборчивым почерком, а печать не перекрывает важную информацию.
  • В трудовой книжке отмечены все важные карьерные события вашей жизни (повышения, премии, награды, благодарности от начальства).

ВАЖНО! Получая на руки трудовую книжку, необходимо расписаться об этом в книге учёта трудовых книжек.

Заключение

Увольнение по собственному желанию по статье 77 ТК РФ: внесение записи в трудовую книжку, образец документа

Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

Теперь вы знаете, как правильно написать в трудовой увольнение по собственному желанию, поэтому обязательно внимательно просматривайте документ, который вы получаете на руки и сравнивайте с образцом записи расторжения трудового договора по инициативе работника, приведенным выше. В нашем случае крайне важно, чтобы было указание 80 статьи ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию повсеместно происходит в организации. Причины этого могут быть разные, но, тем не менее, всегда необходимо помнить о том, что вне зависимости от причины увольнения, данное действие должно быть грамотно оформлено в документах. Только в этом случае вы не испортите трудовой документ своему работнику и оставите хорошее впечатление у работника от времяни сотрудничества и работы с вами.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector